{"text_format":"2","workbook":"xlsx","n_sheets":11,"sheets":["Register Processer","1 Demokrati och ledning","2 Intern service","3 Samhällsservice","4 Samhällsbyggnad","5 Trygghet och säkerhet","6 Miljö och hälsoskydd","7 Skola","8 Vård och omsorg","9 Socialt och ekonomiskt stöd","10 Kultur och fritid"],"not_rendered":{"charts":0,"images":1,"macros":0,"external_links":0,"defined_names":10,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"run_cost":"one","rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Register Processer","index":0,"n_rows":784,"n_cols":5,"rows_kept":784,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
[{"$nulls":4},"Register över processer/övergripande diarieplan\nKlassificeringsstruktur 1.1 (Siffror är röda endast för att lättare se ev. underprocesser. Registrering sker på den lägsta nivån, om ingen underprocess finns så blir det istället på nivå tre, huvudprocessen.)"]
[1,null,null,null,"DEMOKRATI OCH LEDNING "]
[1,1,null,null,"Politiska partier och val"]
[1,1,1,null,"Administrera val"]
[1,1,1,1,"Hantera valkretsar och valdistrikt"]
[1,1,1,2,"Hantera val- och förtidsröstningslokaler"]
[1,1,1,3,"Hantera valmaterial"]
[1,1,1,4,"Rekrytera, förordna och arvodera röstmottagare"]
[1,1,1,5,"Utbilda röstmottagare"]
[1,1,1,6,"Informera om val"]
[1,1,2,null,"Genomföra val"]
[1,1,2,1,"Genomföra förtidsröstning"]
[1,1,2,2,"Genomföra institutionsröstning"]
[1,1,2,3,"Hantera kommunala bud"]
[1,1,2,4,"Genomföra valdag"]
[1,1,2,5,"Genomföra onsdagsräkning"]
[1,1,3,null,"Folkinitiativ"]
[1,1,4,null,"Partistöd"]
[1,2,null,null,"Politiskt beslutsfattande"]
[1,2,1,null,"Politiska beslut"]
[1,2,2,null,"Offentlig dialog "]
[1,2,3,null,"Redovisa delegation"]
[1,2,4,null,"Tillfälliga politiska beredningar och styrgrupper "]
[1,2,5,null,"Tillsätta och entlediga förtroendevalda "]
[1,2,6,null,"Initiativ från förtroendevalda"]
[1,2,6,1,"Motion"]
[1,2,6,2,"Interpellation"]
[1,2,6,3,"Fråga"]
[1,2,7,null,"Återkoppla till förtroendevalda "]
[1,3,null,null,"Verksamhetsledning"]
[1,3,1,null,"Styrande dokument"]
[1,3,2,null,"Organisera och fördela arbete och ansvar "]
[1,3,3,null,"Leda det interna arbetet"]
[1,3,4,null,"Samverka med personal och fackliga organisationer"]
[1,4,null,null,"Planering och uppföljning av verksamheten "]
[1,4,1,null,"Mål- och ekonomistyrning "]
[1,4,1,1,"Budget"]
[1,4,1,2,"Bokslut"]
[1,4,2,null,"Begära ökat anslag/tilläggsbudget "]
[1,4,3,null,"Investeringar"]
[1,5,null,null,"Kvalitetsledning"]
[1,5,1,null,"Kvalitetsstyra"]
[1,5,2,null,"Mäta verksamhetskvalitet"]
[1,5,2,1,"Intern kontroll"]
[1,5,2,2,"Tillsyn i egen regi"]
[1,5,2,3,"Enkät"]
[1,5,2,4,"Statistik"]
[1,5,2,5,"Vård och omsorg"]
[1,5,2,6,"Tillsyn av tjänster service och produkter som upphandlas"]
[1,5,3,null,"Säkra och förbättra verksamhetskvalitet"]
[1,5,4,null,"Synpunkter och klagomål "]
[1,5,4,1,"Förslag"]
[1,5,4,2,"beröm"]
[1,5,4,3,"Klagomål"]
[1,5,4,4,"Övriga synpunkter"]
[1,5,5,null,"Anmälan enligt lag"]
[1,5,6,null,"Forum för samråd"]
[1,5,7,null,"Juridiska handlingar"]
[1,5,7,1,"Rättsprocesser"]
[1,5,7,2,"Överklagande av beslut"]
[1,6,null,null,"Verksamhetsutveckling och samverkan"]
[1,6,1,null,"Omvärldsbevakning"]
[1,6,2,null,"Projekt "]
[1,6,2,1,"Förstudier"]
[1,6,2,2,"Projekt"]
[1,6,2,3,"EU-projekt"]
[1,6,3,null,"Samverka externt"]
[1,6,4,null,"Utveckla verksamheten"]
[1,7,null,null,"Allmänna handlingar och arkiv"]
[1,7,1,null,"Post och postöppning"]
[1,7,2,null,"Lämna ut allmänna handlingar"]
[1,7,3,null,"Redovisa information"]
[1,7,4,null,"Vårda och förvara arkiv"]
[1,7,5,null,"Tillgängliggöra allmänna handlingar och arkiv"]
[1,7,6,null,"Hantera arkivleveranser"]
[1,7,7,null,"Avhända allmänna handlingar"]
[1,7,8,null,"Överlämna allmänna handlingar för förvaring"]
[1,7,9,null,"Gallra allmänna handlingar"]
[1,8,null,null,"Tillsyn och Revision "]
[1,8,1,null,"Revision och granskning"]
[1,8,2,null,"Tillsyn från tillsynsmyndighet"]
[1,9,null,null,"Remisser, undersökningar och statistik"]
[1,9,1,null,"Inkommande remisser"]
[1,9,2,null,"Externa undersökningar"]
[1,9,3,null,"Statistik till andra myndigheter"]
[1,10,null,null,"Hantera kommunens varumärke"]
[1,10,1,null,"Kommunvapen"]
[1,10,2,null,"Grafisk profil"]
[1,10,3,null,"Varumärke"]
[1,10,4,null,"Utmärkelser"]
[1,10,5,null,"Flaggning"]
[1,11,null,null,"Representera"]
[1,11,1,null,"Evenemang och avtackningar"]
[1,11,2,null,"Vänortsutbyte"]
[1,12,null,null,"Dataskydd"]
[1,12,1,null,"Personuppgiftsombud/Dataskyddsombud"]
[1,12,2,null,"Samtycken"]
[1,12,3,null,"Personuppgiftsbehandling"]
[1,12,4,null,"Personuppgiftsincidenter"]
[1,12,5,null,"Ansvara för dataskydd"]
[2,null,null,null,"INTERN SERVICE "]
[2,1,null,null,"Mötesadministration"]
[2,1,1,null,"Mötesplanering"]
[2,1,2,null,"Genomföra möten"]
[2,2,null,null,"Administration av förtroendevalda"]
[2,2,1,null,"Registrera  förtroendevalda"]
[2,2,2,null,"Ersättning och arvoden till förtroendevalda"]
[2,2,3,null,"Utveckla förtroendevaldas kompetens"]
[2,2,4,null,"Avtacka/hedra förtroendevalda"]
[2,3,null,null,"Informera och kommunicera internt"]
[2,3,1,null,"Internt informationsmaterial"]
[2,3,2,null,"Intern webb "]
[2,3,3,null,"Projekt- och samarbetsytor på webben"]
[2,3,4,null,"Direktkommunikation med medarbetare"]
[2,4,null,null,"Ekonomiadministration"]
[2,4,1,null,"Kontoplan/gällande ekonomimodell"]
[2,4,2,null,"Leverantörsreskontra"]
[2,4,3,null,"Kundreskontra"]
[2,4,4,null,"Anläggningsreskontra"]
[2,4,5,null,"Fakturera internt"]
[2,4,6,null,"Löpande bokföring/redovisning"]
[2,4,7,null,"Ekonomiska anspråk"]
[2,4,8,null,"Taxering och skatteredovisning"]
[2,4,9,null,"Utbetalningar"]
[2,4,10,null,"Inbetalningar"]
[2,4,11,null,"Kontantkassa"]
[2,5,null,null,"Finans- och skuldförvaltning"]
[2,5,1,null,"Förvalta finanser"]
[2,5,2,null,"Inkommande bidrag"]
[2,5,3,null,"Inlån"]
[2,5,4,null,"Utlån"]
[2,5,5,null,"Borgen"]
[2,5,6,null,"Utdelningar och koncernbidrag"]
[2,5,7,null,"Ägartillskott"]
[2,6,null,null,"Inköp och försäljning"]
[2,6,1,null,"Genomföra upphandling"]
[2,6,2,null,"Avropa från ramavtal"]
[2,6,3,null,"Genomföra direktupphandling"]
[2,6,3,null,"Genomföra direktupphandling"]
[2,6,4,null,"Förvalta avtal"]
[2,6,5,null,"Kommuninterna tjänster"]
[2,7,null,null,"Personaladministration"]
[2,7,1,null,"Rekrytera personal"]
[2,7,2,null,"Anställa personal"]
[2,7,3,null,"Bemanning och ledigheter"]
[2,7,4,null,"Administrera anställningar"]
[2,7,5,null,"Personalhälsa"]
[2,7,5,1,"Hantera personalsociala ärenden"]
[2,7,5,2,"Erbjuda friskvård"]
[2,7,6,null,"Utbilda och utveckla personal"]
[2,7,7,null,"Disciplinåtgärder för personal"]
[2,7,8,null,"Uppvakta personal"]
[2,7,9,null,"Avsluta anställning"]
[2,8,null,null,"Systematiskt arbetsmiljöarbete "]
[2,8,1,null,"Arbetsmiljö-/skyddsrond "]
[2,8,2,null,"Utreda arbetsmiljö"]
[2,9,null,null,"Löneadministration"]
[2,9,1,null,"Registrera tjänstgöring och lön"]
[2,9,2,null,"Beräkna lön, arvoden och ersättningar"]
[2,9,3,null,"Verkställa lön, arvoden och ersättningar"]
[2,9,4,null,"Kontrollera och genomföra avstämningar inför löneutbetalning"]
[2,9,5,null,"Rapportera kontrolluppgifter"]
[2,9,6,null,"Utmäta lön"]
[2,9,7,null,"Återkräva lön"]
[2,10,null,null,"Pension"]
[2,10,1,null,"Pensioner"]
[2,10,2,null,"Rapportera till pensionsmyndighet"]
[2,11,null,null,"IT och telefoni"]
[2,11,1,null,"Införa IT-system"]
[2,11,2,null,"Förvalta IT-system"]
[2,11,3,null,"Teknisk infrastruktur"]
[2,11,4,null,"Telefoni och växel"]
[2,11,5,null,"Support/helpdesk"]
[2,12,null,null,"Fordon och materiel"]
[2,12,1,null,"Förråd och lager"]
[2,12,2,null,"Fordon "]
[2,12,3,null,"Utrustning och inventarier"]
[2,13,null,null,"Interna servicefunktioner"]
[2,13,1,null,"Tryckeri och repro"]
[2,13,2,null,"Lokalbokningar"]
[2,13,3,null,"Transportmedelsbokningar"]
[2,13,4,null,"Vaktmästarservice"]
[2,13,5,null,"Posthantering"]
[2,13,6,null,"Lokalvård"]
[2,13,7,null,"Cafeteria"]
[2,14,null,null,"Tillagnings- och mottagningskök"]
[2,14,1,null,"Planera och förbereda måltider"]
[2,4,1,1,"Mjölkstöd från EU"]
[3,null,null,null,"SAMHÄLLSSERVICE "]
[3,1,null,null,"Borgerliga ceremonier "]
[3,1,1,null,"Namngivningsceremoni "]
[3,1,2,null,"Borgerlig vigsel"]
[3,1,2,1,"Förättare"]
[3,1,2,2,"Förberedelse vigsel"]
[3,1,3,null,"Borgerlig begravning "]
[3,2,null,null,"Konsumentstöd och rådgivning "]
[3,2,1,null,"Konsumentrådgivning"]
[3,2,2,null,"Budget- och skuldrådgivning"]
[3,2,3,null,"Skuldsanering "]
[3,2,4,null,"Energi- och klimatrådgivning"]
[3,3,null,null,"Medborgarservice  "]
[3,3,1,null,"Hantera frågor"]
[3,3,2,null,"Vägledning och service"]
[3,3,2,1,"Tolkförmedling"]
[3,3,2,2,"Hemsändningsbidrag"]
[3,3,2,3,"Frivilligarbete"]
[3,3,3,null,"Verka för folkhälsa"]
[3,3,4,null,"Verka för mångfald "]
[3,4,null,null,"Extern information och kommunikation"]
[3,4,1,null,"Ge kommuninformation"]
[3,4,2,null,"Evenemang och aktiviteter för kommuninvånare"]
[3,5,null,null,"Tillstånd och tillsyn för näringsliv och föreningar"]
[3,5,1,null,"Tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen "]
[3,5,1,1,"Tillstånd stadigvarande servering"]
[3,5,1,2,"Övriga tillstånd"]
[3,5,1,3,"Tillfälliga tillstånd"]
[3,5,1,4,"Tillsynsärenden som leder till åtgärd"]
[3,5,1,5,"Tillsynsärenden som inte leder till åtgärd"]
[3,5,2,null,"Tillstånd och kontroll av tobaksförsäljning "]
[3,5,3,null,"Kontroll av försäljning av receptfria läkemedel  "]
[3,5,4,null,"Tillstånd och kontroll av lotteriverksamhet "]
[3,5,5,null,"Tillstånd om hotell- och pensionatrörelse"]
[3,6,null,null,"Arbetsmarknad och sysselsättning"]
[3,6,1,null,"Stöd för anställbarhet och personlig utveckling"]
[3,6,2,null,"Samordna insatser för arbetsmarknad och sysselsättning  "]
[3,7,null,null,"Näringsliv "]
[3,7,1,null,"Näringslivslots"]
[3,7,2,null,"Företagsträffar"]
[3,7,3,null,"Marknader"]
[3,8,null,null,"Turism"]
[3,8,1,null,"Främja turism"]
[3,8,2,null,"Förmedla boende"]
[3,8,3,null,"Turistpaket"]
[3,8,4,null,"Guidning"]
[3,8,5,null,"Turistbyrå och turistinformation "]
[3,9,null,null,"Stiftelser, fonder och donationer"]
[3,9,1,null,"Stiftelser"]
[3,9,2,null,"Fonder"]
[3,9,3,null,"Donationer"]
[3,10,null,null,"Bidrag till externa aktörer"]
[3,10,1,null,"Bidrag till organisationer etc."]
[3,10,2,null,"Bidrag till enskilda"]
[4,null,null,null,"SAMHÄLLSBYGGNAD "]
[4,1,null,null,"Lantmäteri och kartarbete "]
[4,1,1,null,"Fastighetsbildning"]
[4,1,2,null,"Kartor och geografisk informationsverksamhet"]
[4,1,2,1,"Utföra gränsutvisning"]
[4,1,2,2,"Utföra husutstakning"]
[4,1,2,3,"Utföra övrig mätning"]
[4,1,2,4,"Utföra lägeskontroll"]
[4,1,2,5,"Upprätta nybyggnadskarta"]
[4,1,2,6,"Upprätta grundkarta"]
[4,1,2,7,"Upprätta övriga kartor"]
[4,1,2,8,"Externa tillstånd och behörigheter"]
[4,1,3,null,"Namnsätta kvarter, gator och allmänna platser "]
[4,1,4,null,"Adressätta"]
[4,1,4,1,"Besluta om adresser"]
[4,1,4,2,"Besluta om lägenhetsnummer"]
[4,2,null,null,"Fysisk planering"]
[4,2,1,null,"Hantera översiktsplaner"]
[4,2,1,1,"Aktualitetsprövning"]
[4,2,1,2,"Framtagande av översiktsplan"]
[4,2,2,null,"Hantera detaljplaner/områdesbestämmelser"]
[4,2,2,1,"Upprättande av detaljplan/områdesbestämmelser"]
[4,2,2,2,"Program"]
[4,2,2,3,"Detaljplaner (standard, begränsat och utökat planförfarande)"]
[4,2,3,null,"Hantera regionplaner"]
[4,2,4,null,"Upphäva plan"]
[4,2,5,null,"Lokala/regionala undersökningar och sammanställningar"]
[4,2,5,1,"Hantera riktlinjer för bostadsförsörjning"]
[4,2,5,2,"Övriga undersökningar och sammanställningar"]
[4,3,null,null,"Hantera fastigheter"]
[4,3,1,null,"Förvärva fastighet"]
[4,3,2,null,"Mark och exploatering "]
[4,3,2,1,"Exploatering"]
[4,3,2,2,"Expropiera mark"]
[4,3,3,null,"Försälja fastighet"]
[4,3,4,null,"Byta fastighet"]
[4,3,5,null,"Nyttjanderätt för fastighet"]
[4,3,5,1,"Arrende"]
[4,3,5,2,"Servitut"]
[4,3,5,3,"Utplåning av servitut"]
[4,3,5,4,"Tomträtt"]
[4,3,5,5,"Försäljning av tomträttsfastighet"]
[4,3,5,6,"Nyttjanderätt"]
[4,3,6,null,"Förvalta skogs- och lantbruksfastigheter"]
[4,3,7,null,"Förvalta fastigheter"]
[4,4,null,null,"Lovgivning och dispenser"]
[4,4,1,null,"Förhandsbesked om byggnation "]
[4,4,2,null,"Bygglov"]
[4,4,2,1,"Bygglov"]
[4,4,2,2,"Tidsbegränsat lov"]
[4,4,2,3,"Olovligt byggande"]
[4,4,2,4,"Rivningslov"]
[4,4,3,null,"Anmälan ej bygglovspliktig åtgärd"]
[4,4,4,null,"Tillsyn och föreläggande rörande fastigheter"]
[4,4,5,null,"Dispenser"]
[4,5,null,null,"Byggnader och anläggningar"]
[4,5,1,null,"Lokalbehov och förslag "]
[4,5,2,null,"Byggprojekt/entreprenadprojekt"]
[4,5,3,null,"Anpassa för hyresgäster"]
[4,5,4,null,"Uthyrning"]
[4,5,5,null,"Inhyrning"]
[4,5,6,null,"Underhålla"]
[4,5,7,null,"Drift och skötsel"]
[4,5,7,1,"Kontroller av ventilation (OVK)"]
[4,5,7,2,"Kontroller av hissar"]
[4,5,7,3,"Kontroller av skyddsrum"]
[4,5,8,null,"Lokalvård"]
[4,5,9,null,"Dokumentera fastighet"]
[4,5,10,null,"Externa fastigheter"]
[4,6,null,null,"Gator, vägar och torg"]
[4,6,1,null,"Planera gator och vägar"]
[4,6,2,null,"Anlägga gator och vägar"]
[4,6,3,null,"Underhålla gator och vägar"]
[4,6,4,null,"Enskilda vägar"]
[4,6,5,null,"Anmälan om tillstånd enligt ordningsföreskrifter"]
[4,6,5,1,"Grävningstillstånd"]
[4,6,5,2,"Trafikordningsplaner (TA-plan)"]
[4,6,5,3,"Upplåtelse av allmän plats"]
[4,6,5,4,"Affischeringstillstånd"]
[4,6,5,5,"Tillstånd för skylt"]
[4,6,5,6,"Offentliga tillställningar"]
[4,6,5,7,"Eldningstillstånd"]
[4,6,5,8,"Yttrande tillfällig övernattning"]
[4,6,6,null,"Fysisk tillgänglighet"]
[4,7,null,null,"Parker och grönytor"]
[4,7,1,null,"Planera parker och grönytor"]
[4,7,2,null,"Anlägga parker och grönytor"]
[4,7,3,null,"Förvalta parker och grönytor"]
[4,8,null,null,"Lekplatser"]
[4,8,1,null,"Planera lekplatser"]
[4,8,2,null,"Anlägga lekplatser"]
[4,8,3,null,"Förvalta lekplatser"]
[4,8,4,null,"Utemiljöer skolor"]
[4,9,null,null,"Trafik och kommunikationer"]
[4,9,1,null,"Planera trafik"]
[4,9,2,null,"Trafikföreskrifter och tillstånd"]
[4,9,2,1," Lokala trafikföreskrifter och föreskrifter"]
[4,9,2,2,"Parkeringstillstånd för rörelsehindrade"]
[4,9,2,3,"Övervakning"]
[4,9,2,4,"Felparkering"]
[4,9,2,5,"Flytt av fordon"]
[4,9,2,6,"Nyttokorttillstånd"]
[4,9,2,7,"Transporttillstånd"]
[4,9,3,null,"Kollektivtrafik"]
[4,9,4,null,"Infrastruktur, järnväg och väg"]
[4,10,null,null,"Hamnar"]
[4,10,1,null,"Planera hamnar"]
[4,10,2,null,"Anlägga hamnar"]
[4,10,3,null,"Förvalta hamnar"]
[4,10,4,null,"Fartyg och båtar"]
[4,11,null,null,"Flygplatser"]
[4,12,null,null,"Energiförsörjning"]
[4,12,1,null,"Planera och utreda energiförsörjning"]
[4,12,2,null,"Producera energi"]
[4,12,3,null,"Distribuera energi"]
[4,12,4,null,"Förvalta ledningsnät för energi"]
[4,12,5,null,"Bygga ut ledningsnät för energi"]
[4,12,6,null,"Abonnenter"]
[4,13,null,null,"Kommunikationsnät"]
[4,13,1,null,"Planera och utreda nät för elektronisk kommunikation"]
[4,13,2,null,"Hyra ut kommunikationsnät"]
[4,13,3,null,"Förvalta kommunikationsnät"]
[4,13,4,null,"Bygga ut kommunikationsnät"]
[4,13,5,null,"Ansluta till kommunikationsnät"]
[4,14,null,null,"Vatten och avlopp"]
[4,14,1,null,"Bedriva verksamhet med kundnära VA-tjänster"]
[4,14,1,1,"Hantera anslutningar"]
[4,14,1,2,"Hantera vattenmätare"]
[4,14,1,3,"Hantera kundutredningar"]
[4,14,1,4,"Hantera debitering av kund"]
[4,14,1,5,"Stänga av vatten"]
[4,14,1,6,"Bedöma  ensklda vattentäckter"]
[4,14,2,null,"Bedriva vattenverksamhet"]
[4,14,2,1,"Tillstånd för dricksvattenverksamhet"]
[4,14,2,2,"Analysera interna vattenprov"]
[4,14,2,3,"Säkerställa driften av vattenverk och anläggningar"]
[4,14,3,null,"Bedriva spillvattenverksamhet"]
[4,14,3,1,"Tillstånd förr spillvattenverksamhet"]
[4,14,3,2,"Analysera spillvatten"]
[4,14,3,3,"Att säkerställa driften av reningsverk"]
[4,14,4,null,"Bedriva dagvattenverksamhet"]
[4,14,4,1,"Planering av dagvattenytor"]
[4,14,4,2,"Förvalta dagvattenytor"]
[4,14,5,null,"Bygga och förvalta ledningsnät och anläggningar"]
[4,14,5,1,"Bygga ledningsnät och anläggningar"]
[4,14,5,2,"Förvalta ledningsnät och anläggningar"]
[4,14,6,null,"Bedriva övergripande VA-verksamhet"]
[4,14,6,1,"Bedriva mål i domstol"]
[4,14,6,2,"Inrätta och förvalta vattenskyddsområde"]
[4,15,null,null,"Avfall och återvinning"]
[4,15,1,null,"Avfall"]
[4,15,2,null,"Renhållning"]
[4,15,3,null,"Sortering och återvinning"]
[4,16,null,null,"Fiske"]
[4,16,1,null,"Fiske och fisketillsyn"]
[4,16,2,null,"Fiskodling"]
[4,16,3,null,"Utplantera fisk"]
[4,16,4,null,"Reduktionsfiske"]
[4,17,null,null,"Sanering"]
[4,17,1,null,"Marksanering"]
[4,17,2,null,"Industrisanering"]
[4,17,3,null,"Fastighetsanering"]
[4,17,4,null,"Brandskadesanering"]
[4,17,5,null,"Kemikaliesanering"]
[4,17,6,null,"Vattenskadesanering"]
[5,null,null,null,"TRYGGHET OCH SÄKERHET "]
[5,1,null,null,"Skydd mot olyckor"]
[5,1,1,null,"Insatser vid olyckor"]
[5,1,1,1,"Övning"]
[5,1,1,2,"Utryckning"]
[5,1,2,null,"Arbeta förebyggande mot olyckor"]
[5,1,2,1,"Tillstånd Brandfarlig och explosiv vara "]
[5,1,2,2,"Tillsyn brandfarliga och explosiva varor LBE"]
[5,1,2,3,"Tillsyn Lagen om olyckor LSO"]
[5,1,2,4,"Sotning"]
[5,1,2,5,"Hantera risker kring bl.a. olyckor"]
[5,1,2,6,"Automatlarm"]
[5,1,2,7,"Utbilda"]
[5,1,3,null,"Trafiksäkerhet"]
[5,2,null,null,"Krisberedskap"]
[5,2,1,null,"Risker och sårbarhet "]
[5,2,2,null,"Planera krisledning"]
[5,2,3,null,"Utbilda och öva i krisberedskap"]
[5,2,4,null,"Geografiskt områdesansvar"]
[5,2,5,null,"Rapportera krisberedskap"]
[5,2,6,null,"Stöd vid kriser"]
[5,2,7,null,"Vattensäkerhet"]
[5,2,8,null,"Kriskommunikation"]
[5,3,null,null,"Höjd beredskap"]
[5,3,1,null,"Skydd av befolkning"]
[5,3,1,1,"Skyddsrum"]
[5,3,2,null,"Branddammar och krigsbranddammar"]
[5,3,3,null,"Varningssystem (VMA)"]
[5,4,null,null,"Hantera krissituationer"]
[5,4,1,null,"Krisledningsnämnd"]
[5,5,null,null,"Skydd och säkerhet"]
[5,5,1,null,"Skydda byggnader och egendom"]
[5,5,1,1,"Övervakning (kamera och vilt)"]
[5,5,1,2,"Lås och larm"]
[5,5,2,null,"Systematiskt brandskyddsarbete "]
[5,5,3,null,"Informationssäkerhet"]
[5,5,3,1,"Informationssäkerhet (person)"]
[5,5,3,2,"Informationssäkerhet (skalskydd)"]
[5,5,3,3,"Informationssäkerhet (tillgång till information)"]
[5,5,4,null,"Säkerhetsskydd "]
[5,5,5,null,"Personskydd"]
[5,5,6,null,"Säkerhet för brukare"]
[5,5,7,null,"Anmäla till polis"]
[5,6,null,null,"Försäkringar"]
[5,6,1,null,"Försäkra personer"]
[5,6,2,null,"Försäkra egendom"]
[5,7,null,null,"Skade- och tillbudsrapportering"]
[5,7,1,null,"Ansvarsskada"]
[5,7,2,null,"Egendomsskada"]
[5,7,3,null,"Fordonsskada"]
[5,7,4,null,"Tillbud"]
[5,8,null,null,"Brottsförebyggande arbete "]
[5,8,1,null,"Samverka med polis "]
[5,8,2,null,"Mäta trygghet"]
[5,8,3,null,"Hantera stöd till brottsoffer "]
[6,null,null,null,"MILJÖ OCH HÄLSOSKYDD "]
[6,1,null,null,"Tillstånd/anmälan/registrering"]
[6,1,1,null,"Miljöfarlig hantering eller anläggning"]
[6,1,1,1,"Enskilt avlopp"]
[6,1,1,2,"Förmultningstoalett"]
[6,1,1,3,"Miljöstörande industri/verksamhet"]
[6,1,1,4,"Värmepump"]
[6,1,2,null,"Registrera nya verksamheter"]
[6,1,2,1,"Bassängbad "]
[6,1,2,2,"Djurstall"]
[6,1,2,3,"Hygienisk behandling"]
[6,1,2,4,"Skolor, barnomsorg m.m."]
[6,1,2,5,"Tobak"]
[6,1,2,6,"Anmälan om vattenverk/dricksvattensanläggning"]
[6,1,2,7,"Mellanlagring av farligt avfall"]
[6,1,3,null,"Hantera information om cisterner"]
[6,1,3,1,"Nyinstallation av cistern"]
[6,1,3,2,"Anmälan om att cistern ur bruk"]
[6,1,4,null,"Hantera information om köldmedier"]
[6,1,5,null,"Prövning och tillstånd för solarier"]
[6,1,6,null,"Prövning och registering för livsmedelshantering"]
[6,1,7,null,"Internationella hot mot människors hälsa"]
[6,1,8,null,"Miljötillstånd enligt lokala föreskrifter "]
[6,1,9,null,"Miljötillstånd djurhållning"]
[6,2,null,null,"Tillsyn och kontroll av verksamheter och lokaler"]
[6,2,1,null,"Kontrollera periodisk rapport från miljöfarlig verksamhet "]
[6,2,1,1,"Kontroll av befintliga cisterner"]
[6,2,1,2,"Kontroll av köldmedieanläggning"]
[6,2,2,null,"Miljö- och hälsotillsyn av verksamheter"]
[6,2,2,1,"Bassängbad, allmän inspektion"]
[6,2,2,2,"Kontroll av badvatten, inomhusbad"]
[6,2,2,3,"Strandbad, provtagning"]
[6,2,2,4,"Hygienlokal"]
[6,2,2,5,"Skola eller förskola"]
[6,2,2,6,"Skadedjur"]
[6,2,2,7,"Tillsyn enskilt avlopp"]
[6,2,2,8,"Tillsyn miljöfarlig verksamhet"]
[6,2,2,9,"Övergripande miljöskydd lantbruk"]
[6,2,3,null,"Miljö- och hälsotillsyn, tillfällig eller otillåten verksamhet "]
[6,2,3,1,"PCB-sanering"]
[6,2,4,null,"Miljötillsyn, olägenhet och störning "]
[6,2,4,1,"Inspektion"]
[6,2,5,null,"Miljötillsyn, radon "]
[6,2,5,1,"Långtidsmätning i radon i bostad (ej flerfamiljshus)"]
[6,2,5,2,"Korttidsmätning av radon"]
[6,2,5,3,"Läcksökning av radon"]
[6,2,5,4,"Mätning av Gammastrålning"]
[6,2,5,5,"Ansökan om radonbidrag "]
[6,2,5,6,"Radonmätning i flerfamiljshus"]
[6,2,5,7,"Mätning av radon skolor/barnomsorg"]
[6,2,6,null,"Smittskyddstillsyn"]
[6,2,6,1,"Objektsburen smitta, utbrott"]
[6,2,7,null,"Strålskyddstillsyn "]
[6,2,7,1,"Inspektion av solarium"]
[6,2,8,null,"Tobakstillsyn "]
[6,2,9,null,"Kontrollera livsmedel"]
[6,2,9,1,"Kontroll av dricksvatten, distributionsnät"]
[6,2,9,2,"Livsmedelshygien"]
[6,2,9,3,"Livsmedelsanläggning"]
[6,2,10,null,"Energitillsyn"]
[6,3,null,null,"Miljöövervakning"]
[6,3,1,null,"Miljöövervaka luft"]
[6,3,1,1,"Mätning av luftföroreningar"]
[6,3,2,null,"Miljöövervaka buller/trafik"]
[6,3,3,null,"Miljöövervaka vatten"]
[6,3,3,1,"Samordnad recipientkontroll"]
[6,3,3,2,"Övriga analyser och prover"]
[6,3,4,null,"Miljöövervaka ekosystem"]
[6,3,5,null,"Miljöövervaka gammastrålning"]
[6,4,null,null,"Klassningskod och tillsynsavgift"]
[6,4,1,null,"Klassningskod och tillsynsavgift enligt miljöbalken"]
[6,4,2,null,"Klassningskod och kontrollavgift enligt livsmedelslagen"]
[6,5,null,null,"Åtal och sanktioner"]
[6,5,1,null,"Sanktionsavgifter"]
[6,5,1,1,"Miljösanktionsavgift"]
[6,5,2,null,"Anmäla misstänkt brott mot miljöbalken"]
[6,5,3,null,"Anmäla misstänkt brott mot livsmedelslagen"]
[6,6,null,null,"Naturvård "]
[6,6,1,null,"Planera och inventera naturvårdsfrågor"]
[6,6,2,null,"Inrättande av naturreservat"]
[6,6,3,null,"Förvalta naturreservat"]
[6,6,4,null,"Stranskyddstillsyn"]
[6,7,null,null,"Vattenvård"]
[6,7,1,null,"Planera och inventera vattenvårdsfrågor"]
[6,7,2,null,"Inrätta vattenreservat"]
[6,7,3,null,"Förvalta vattenreservat"]
[6,7,4,null,"Kalka sjöar och vattendrag  "]
[6,7,5,null,"Vattenverksamhet"]
[6,8,null,null,"Skyddsjakt"]
[6,8,1,null,"Utnämna skyddsjägare"]
[6,8,2,null,"Anmälan  om skyddsjakt"]
[7,null,null,null,"SKOLA "]
[7,1,null,null,"Gemensam verksamhet "]
[7,1,1,null,"Hantera skolplikt "]
[7,1,2,null,"Planera utbildning  "]
[7,1,3,null,"Läromedel "]
[7,1,4,null,"Skolskjuts "]
[7,1,5,null,"Ge pedagogiskt stöd, elevhälsa och trygghet"]
[7,1,5,1,"Utreda och åtgärda elevs behov"]
[7,1,5,2,"Tillhandahålla samtalskontakt och andra stöd"]
[7,1,5,3,"Ge skolhälsovård"]
[7,1,6,null,"Elevpedagogisk verksamhet  "]
[7,1,6,1,"Bedriva undervisning "]
[7,1,6,2,"Prov och prövningar"]
[7,1,6,3,"Sätta betyg"]
[7,1,7,null,"Studie- och yrkesvägledning "]
[7,1,7,1,"Erbjuda studievägledning"]
[7,1,7,2,"Hantera kommunalt aktivitetsansvar"]
[7,1,8,null,"Fristående skolverksamhet"]
[7,1,8,1,"Tillstånd och rätt till bidrag för fristående förskola"]
[7,1,8,2,"Ändring i verksamheten hos fristående förskolor och pedagogisk omsorg"]
[7,1,8,3,"Tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg planerad och efter klagomål"]
[7,1,8,4,"Remiss från Skolverket angående ny fristående skolverksamhet"]
[7,1,9,null,"Fördela resurser"]
[7,1,9,1,"Beslut om grundbelopp "]
[7,1,9,2,"Interkommunala ärenden"]
[7,1,9,3,"Hantera tilläggsbelopp och särskilt stöd"]
[7,2,null,null,"Förskola och pedagogisk omsorg"]
[7,2,1,null,"Placera i förskola"]
[7,2,2,null,"Planera verksamheten i förskola"]
[7,2,3,null,"Följa upp verksamheten i förskola"]
[7,2,4,null,"Närvaro  i förskola"]
[7,3,null,null,"Grundskola "]
[7,3,1,null,"Anta och placera i grundskola"]
[7,3,2,null,"Planera utbildning i grundskola"]
[7,3,2,1,"Undervisning"]
[7,3,2,2,"Elevdokumentation"]
[7,3,3,null,"Följa upp utbildning i grundskola"]
[7,3,4,null,"Närvaro  i grundskola"]
[7,4,null,null,"Grundsärskola"]
[7,4,1,null,"Anta och placera i grundsärskola"]
[7,4,2,null,"Planera utbildning i grundsärskola"]
[7,4,2,1,"Undervisning"]
[7,4,2,2,"Elevdokumentation"]
[7,4,3,null,"Följa upp utbildning i grundsärskola"]
[7,4,4,null,"Närvaro  i grundsärskola"]
[7,5,null,null,"Fritidshem "]
[7,5,1,null,"Placera i fritidshem"]
[7,5,2,null,"Närvaro i fritidshem"]
[7,5,3,null,"Följa upp verksamheten i fritidshem"]
[7,6,null,null,"Gymnasieskola "]
[7,6,1,null,"Anta och placera i gymnasieskola"]
[7,6,2,null,"Introduktionsprogram "]
[7,6,3,null,"Ekonomiskt stöd till elev  "]
[7,7,null,null,"Gymnasiesärskola"]
[7,7,1,null,"Anta och placera i gymnasiesärskola"]
[7,7,2,null,"Ekonomiskt stöd till elev  "]
[7,8,null,null,"Kommunal vuxenutbildning "]
[7,8,1,null,"Anta och placera i kommunal vuxenutbildning"]
[7,8,2,null,"Planera utbildning i kommunal vuxenutbildning"]
[7,8,3,null,"Följa upp utbildning i kommunal vuxenutbildning"]
[7,8,4,null,"Närvaro i kommunal vuxenutbildning"]
[7,9,null,null,"Särskild utbildning för vuxna "]
[7,9,1,null,"Anta och placera i särskild utbildning för vuxna"]
[7,9,2,null,"Planera utbildning i särskild utbildning för vuxna"]
[7,9,3,null,"Följa upp utbildning i särskild utbildning för vuxna"]
[7,9,4,null,"Närvaro i särskild utbildning för vuxna"]
[7,9,5,null,"Särskild utbildning för vuxna på grundläggande nivå "]
[7,9,6,null,"Särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå "]
[7,10,null,null,"Särskilda utbildningsformer "]
[7,10,1,null,"Bidrag till internationell skolgång "]
[7,10,2,null,"Bidrag till svenska för invandrare vid folkhögskola "]
[7,10,3,null,"Undervisning för elever som vistas på sjukhus m m eller i hemmet "]
[7,10,4,null,"Annat sätt att fullgöra skolplikt "]
[7,11,null,null,"Annan pedagogisk verksamhet"]
[7,11,1,null,"Öppen förskola "]
[7,11,2,null,"Öppen fritidsverksamhet "]
[7,11,3,null,"Omsorg när förskola eller fritidshem ej erbjuds "]
[7,11,4,null,"Lovskola"]
[7,12,null,null," Folkhögskola "]
[7,13,null,null,"Utbilda i svenska för invandrare"]
[7,14,null,null,"Yrkeshögskola"]
[7,15,null,null,"Övriga yrkesutbildningar"]
[8,null,null,null,"VÅRD OCH OMSORG "]
[8,1,null,null,"Förebyggande vård och omsorg"]
[8,1,1,null,"Stöd för anhöriga "]
[8,1,2,null,"Uppsökande verksamhet"]
[8,2,null,null,"Hälso- och sjukvård "]
[8,2,1,null,"Samordna vårdplanering"]
[8,2,2,null,"Hantera läkemedel"]
[8,2,3,null,"Patientsäkerhet och avvikelser"]
[8,2,4,null,"Undersöka, vårda, behandla"]
[8,2,5,null,"Föra patientjournal, generellt"]
[8,2,6,null,"Dokumentera i patientjournal"]
[8,2,6,1,"Kommunal patientjournal inom omsorg"]
[8,3,null,null,"Rehablitera"]
[8,3,1,null,"Erbjuda fysioterapi och arbetsterapi"]
[8,3,2,null,"Tillhandahålla hjälpmedel"]
[8,4,null,null,"Logga händelser "]
[8,4,1,null,"Loggar "]
[8,5,null,null,"Föra vårdrelaterade register"]
[8,5,1,null,"Lämna uppgifter till interna och externa register"]
[8,6,null,null,"Hantera journaler, förfrågningar och tillstånd"]
[8,6,1,null,"Hantera journaler och förfrågningar"]
[8,6,2,null,"Handlägga forskningsansökningar"]
[8,7,null,null,"Stöd och omsorg "]
[8,7,1,null,"Administration av stöd och omsorg"]
[8,7,2,null,"Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg"]
[8,7,3,null,"Omsorg"]
[8,7,4,null,"Aktiviteter/öppen verksamhet"]
[8,8,null,null,"Insatser för funktionsnedsatta"]
[8,8,1,null,"Administration av insatser för funktionsnedsatta"]
[8,8,2,null,"Utreda insatser för funktionsnedsatta"]
[8,8,3,null,"Personlig assistans"]
[8,8,4,null,"Ledsagarservice"]
[8,8,5,null,"Utse kontaktperson för funktionsnedsatta"]
[8,8,6,null,"Avlösarservice i hemmet"]
[8,8,7,null,"Korttidsvistelse utanför hemmet"]
[8,8,8,null,"Korttidstillsyn för skolungdom över tolv år"]
[8,8,9,null,"Boende med särskild service för barn och ungdomar "]
[8,8,10,null,"Boende med särskild service för vuxna"]
[8,8,11,null,"Daglig verksamhet för funktionsnedsatta"]
[8,8,12,null,"Fritid för funktionsnedsatta "]
[8,9,null,null,"Insatser för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,1,null,"Administration av insatser psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,2,null,"Utreda insatser för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,3,null,"Dagverksamhet för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,4,null,"Sysselsätta psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,5,null,"Särskilt boende för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,6,null,"Boendestöd för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,7,null,"Utse kontaktperson för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,10,null,null,"Bostadsanpassning"]
[8,10,1,null,"Ansöka om bostadsanpassningsbidrag"]
[8,10,2,null,"Ansöka om återställningsbidrag"]
[8,11,null,null,"Färdtjänst"]
[8,11,1,null,"Ansöka om färdtjänst/riksfärdtjänst"]
[8,11,2,null,"Följa upp färdtjänst"]
[9,null,null,null,"SOCIALT OCH EKONOMISKT STÖD "]
[9,1,null,null,"Uppdragstagare inom individ och familjeomsorg"]
[9,1,1,null,"Hem för vård och boende, stödboende och boende för nyanlända"]
[9,1,2,null,"Familjehem "]
[9,1,3,null,"Kontaktpersoner och kontaktfamiljer"]
[9,2,null,null,"Barn och familj "]
[9,2,1,null,"Familjestöd "]
[9,2,2,null,"Insatser barn och unga"]
[9,2,2,1,"Anmälan"]
[9,2,2,2,"Anmälan/Ansökan (SOL)"]
[9,2,3,null,"Kvinno- och mansjour"]
[9,2,4,null,"Medling vid brott"]
[9,3,null,null,"Vuxna"]
[9,3,1,null,"Bistånd vuxna"]
[9,3,1,1,"Anmälan som resulterar i ärende"]
[9,3,1,2,"Anmälan som inte resulterar i ärende"]
[9,3,1,3,"Uppgifter/handlingar i personakt"]
[9,3,2,null,"Serviceinsatser vuxna"]
[9,3,3,null,"Begäran om registerutdrag"]
[9,3,4,null,"Begäran om yttrande från andra myndigheter"]
[9,3,5,null,"Hantera medling vid brott"]
[9,4,null,null,"Familjerätt "]
[9,4,1,null,"Faderskapsärenden "]
[9,4,1,1,"Förenklad"]
[9,4,1,2,"MF - utredning av faderskap"]
[9,4,2,null,"Adoptioner "]
[9,4,3,null,"Vårdnads-, boende- och umgängesärenden (VBU-ärenden)"]
[9,4,4,null,"Namnärenden "]
[9,5,null,null,"Ekonomiskt bistånd  "]
[9,5,1,null,"Försörjningsstöd"]
[9,5,2,null,"Dödsboanmälan "]
[9,5,3,null,"Förmedlingsmedel"]
[9,6,null,null,"Överförmyndare"]
[9,6,1,null,"Registrera"]
[9,6,2,null,"Rekrytera ställföreträdare"]
[9,6,3,null,"Byta godman/förvaltare"]
[9,6,4,null,"Upphörande, jämkning och entlediga ställföreträdare"]
[9,6,5,null,"Intiera godmanskap och förvaltarskap"]
[9,6,6,null,"Intiera förmynderskap"]
[9,6,7,null,"Ensamkommande barn"]
[9,6,8,null,"Utreda och kontrollera förmynderskap"]
[9,6,9,null,"Förvalta"]
[9,6,10,null,"Överlämna ärende till annan överförmyndare"]
[10,null,null,null,"KULTUR OCH FRITID "]
[10,1,null,null,"Kultur- och fritidsverksamhet"]
[10,1,1,null,"Övergripande kultur- och fritidsfrågor"]
[10,1,2,null,"Programverksamhet"]
[10,1,3,null,"Barn- och ungdomskulturell verksamhet"]
[10,1,4,null,"Offentlig utsmyckning"]
[10,1,5,null,"Producera böcker, filmer "]
[10,2,null,null,"Bibliotek"]
[10,2,1,null,"Drifta bibliotek"]
[10,2,2,null,"Hantera media"]
[10,2,3,null,"Låna ut biblioteksmaterial"]
[10,2,4,null,"Ambulerande biblioteksverksamhet"]
[10,2,5,null,"Audiovisuell verksamhet, taltidning"]
[10,2,6,null,"Förmedla information och kunskap"]
[10,3,null,null,"Museer"]
[10,3,1,null,"Museer och museipedagogisk verksamhet"]
[10,3,2,null,"Kulturmiljöer"]
[10,3,3,null,"Samlingar"]
[10,3,4,null,"Utställningar "]
[10,4,null,null,"Enskilda arkiv"]
[10,4,1,null,"Ta emot och återlämna enskilda arkiv"]
[10,4,2,null,"Vårda och förvara enskilda arkiv"]
[10,4,3,null,"Lämna ut uppgifter ur enskilda arkiv"]
[10,4,4,null,"Tillgängliggöra enskilda arkiv"]
[10,5,null,null,"Musik- och teater"]
[10,5,1,null,"Teater"]
[10,5,2,null,"Musik "]
[10,6,null,null,"Kulturskola "]
[10,6,1,null,"Anta och placera  i kulturskola"]
[10,6,2,null,"Planera utbildning i kulturskola"]
[10,6,3,null,"Följa upp utbildning  i kulturskola"]
[10,6,4,null,"Närvaro i kulturskola"]
[10,6,5,null,"Undervisa i kulturskola"]
[10,6,6,null,"Läromedel i kulturskola"]
[10,7,null,null,"Fritid "]
[10,7,1,null,"Fritidsgårdar  och aktivitetshus"]
[10,8,null,null,"Rekreationsområden"]
[10,8,1,null,"Motionsspår, skidspår etc."]
[10,8,2,null,"Bad- och båtplatser"]
[10,8,3,null,"Utegym, skateboardparker och liknande "]
[10,9,null,null,"Idrottsanläggningar och arenor"]
[10,9,1,null,"Idrottsanläggningar"]
[10,9,2,null,"Arenor"]
[10,10,null,null,"Föreningsstöd och utmärkelser"]
[10,10,1,null,"Registrera föreningar"]
[10,10,2,null,"Stöd till föreningar "]
[10,10,3,null,"Stöd till engagemang och projekt"]
[10,10,4,null,"Ansökan om investeringsbidrag till föreningar"]
[10,10,5,null,"Utmärkelser"]
[10,11,null,null,"Kulturmiljövård"]
[10,11,1,null,"Inventera och planera kulturmiljöer"]
[10,11,2,null,"Presentera kulturmiljöer"]

{"sheet":"1 Demokrati och ledning","index":1,"n_rows":668,"n_cols":14,"rows_kept":668,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, \nC Huvudprocess , D Underprocess\n\n\nHandlingar","Kommentar","Bevara/Gallra","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[1,null,null,null," DEMOKRATI OCH LEDNING"]
[1,1,null,null,"Politiska partier och val"]
[1,1,1,null,"Administrera val","Allmänna val och folkomröstning - Valdistrikt, valförrättare, logistik med mera"]
[1,1,1,1,"Hantera valkretsar och valdistrikt"]
[{"$nulls":4},"Kartor och kodförteckningar för valdistrikt","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3","KSF diarium/akt","3 år",3,"Årsvis i diarienummerordning"]
[{"$nulls":4},"Statistik, underlag","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3","KSF diarium/akt","3 år",3,"Årsvis i diarienummerordning"]
[{"$nulls":4},"Förslag till ny valkretsindelning","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3","KSF diarium/akt","3 år",3,"Årsvis i diarienummerordning"]
[{"$nulls":4},"Register över valdistrikt",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"I Valnämndens förråd"]
[1,1,1,2,"Hantera val- och förtidsröstningslokaler"]
[{"$nulls":4},"Register över val och förtidsröstningslokaler",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport för röstmottagningslokaler och förtidsröstningslokaler",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Bokningslista vallokaler",null,"Gallras när valet vunnit laga kraft",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[1,1,1,3,"Hantera valmaterial"]
[{"$nulls":4},"Inventeringslista valmaterial",null,"Gallras vid uppdatering",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Beställningslista valmaterial",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Följesedel leverans valmaterial",null,"Gallras när valet vunnit laga kraft",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Packlistor","Den underskrivna listan för respektive val/förtidsröstningslokal gallras när valet vunnit laga kraft","Gallras vid uppdatering",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Oanvänt valmaterial",null,"Gallras enligt Valmyndighetens instruktioner",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[1,1,1,4,"Rekrytera, förordna och arvodera röstmottagare"]
[{"$nulls":4},"Inbjudan, tidigare röstmottagare","Ett exemplar av inbjudan bevaras resten gallras","Se kommentar",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Intresseanmälningar/spontanansökningar",null,"Gallras när valet vunnit laga kraft",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,2]
[{"$nulls":4},"Förordnande av röstmottagare, delegeringsbeslut","Registreras, se Valnämndens protokoll","Bevaras",null,null,"W3D3",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Register över röstmottagare",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,2]
[1,1,1,5,"Utbilda röstmottagare","Anordnas av Kanslichefen. Ett utbildningstillfälle för alla röstmottagare samt ytterligare ett för ordförande och vice ordförande"]
[{"$nulls":4},"Register över kurser",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"Kanslichefen",null,1]
[{"$nulls":4},"Inbjudan med utbildningsprogram","Ett exemplar bevaras resten gallras","Se kommentar",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial, kommunspecifikt (för allmänheten, spec om förtidsröstningen och om dubblettröstkort","Annons i Lokaltidningen och information från politiska partier. Valmyndigheten informerar","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Närvarolistor ","Upprättas vid varje utbildningstillfälle.","Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,2]
[{"$nulls":4},"Utbildningsmaterial från valmyndigheten bud och förtidsröster och röster på valdagen",null,"Gallras vid uppdatering",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Lokala instruktioner",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[1,1,1,6,"Informera om val"]
[{"$nulls":4},"Kommunikationsplan","Registreras D",{"$nulls":6},1]
[1,1,2,null,"Genomföra val","Allmänna val och folkomröstning - Ta emot och räkna röster"]
[1,1,2,1,"Genomföra förtidsröstning","Tillgänglig personal anlitas som kommunala bud."]
[{"$nulls":4},"Anvisningar och utildningsmaterial (särskilt för röstmottagare och kommunala bud) från Valmyndigheten (och Länsstyrelsen) som enbart gäller ett val hur bud och förtidsröster ska hanteras och lagras.","Kan förstöras när valet vunnit laga kraft, . Ex Rutin för förtidsröstning, Checklista kontrollringning valdistrikten","Se kommentar",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,1]
[{"$nulls":4},"Dagrapport röstmottagningsställe",null,"Gallras när valet vunnit laga kraft",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Kvitto hämtning röster på röstmottagningsställe",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Ifyllda väljarförteckningar",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Kvitton avseende röster som tagits emot från posten",null,"Gallras efter mandatperioden",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Postfullmakter","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[1,1,2,2,"Genomföra institutionsröstning","Institutionsröstning genomförs för närvarande inte i kommunen."]
[{"$nulls":4},"Schema för institutionsröstning",null,"Gallras efter mandatperioden"]
[{"$nulls":4},"Dagrapport röstmottagningsställe",null,"Gallras när valet vunnit laga kraft"]
[{"$nulls":4},"Ifyllda väljarförteckningar",null,"Gallras efter mandatperioden"]
[{"$nulls":4},"Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster",null,"Gallras efter mandatperioden",{"$nulls":6}," "]
[1,1,2,3,"Hantera kommunala bud"]
[{"$nulls":4},"Bokningsliggare, kommunala bud",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[1,1,2,4,"Genomföra valdag"]
[{"$nulls":4},"Kvittens röstlängd",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd",null,3]
[{"$nulls":4},"Röstlängder",null,"Bevaras","OSL 40 kap 1 §",null,null,null,"1 år",3,"Årsvis efter valdistrikt."]
[{"$nulls":4},"Beslut om rätt att ändra/göra tillägg i röstlängd","Registreras. Enligt Valnämndens beslut","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Tillägg i röstlängden","Registreras. Formella beslut från Länsstyrelsen registreras och förs in i röstlängden p g a rättssäkerheten om rösträtt.","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Kvitton leveranser från posten",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd"]
[{"$nulls":4},"Kvitton leveranser av förtidsröster till valdistrikten",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd"]
[{"$nulls":4},"Valdistriktets schema valdagen",null,"Gallras efter mandatperioden",null,null,null,"I Valnämndens förråd"]
[{"$nulls":4},"Blankett innehåll röd kasse","Lämnas ifylld till Länsstyrelsen","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster","Sparas under valperioden","Gallras efter mandatperioden"]
[{"$nulls":4},"Omslag med tomma ytterkuvert från godkända budröster","Sparas under valperioden","Se kommentar","OSL 40 kap 1 §"]
[{"$nulls":4},"Röstkort som samlats upp i vallokaler och röstningslokaler","Kan förstöras efter valet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Protokoll valdistrikt","Lämnas ifylld till Länsstyrelsen","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Resultatbilagor","Lämnas ifylld till Länsstyrelsen","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Omslag med röster","Lämnas till Länsstyrelsen","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beslut om rätt att ändra/göra tillägg i röstlängd","Registreras. Valnämndens beslut.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ankomstlista valnatten","Lista över de personer som kommer in från valdistrikten och som har tillgång till lokalen där rösterna lämnas till kommunen. Listan kan användas av säkerhetsskäl för att veta vilka som ska få tillträde till kommunen under valnatten. Används för att kryssa av de som anländer.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Närvarolistor med tjänstgöringstid","Utgör underlag till arvodering. Skickas till Ekonomikontoret","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Tillägg i röstlängden","Formella beslut från Länsstyrelsen Registreras och bifogas röstlängden p g a rättssäkerheten om rösträtt.","Bevaras","OSL 40 kap 1 §"]
[1,1,2,5,"Genomföra onsdagsräkning"]
[{"$nulls":4},"Annonsmanus onsdagsräkning (tid och plats)",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"I Valnämndens förråd"]
[{"$nulls":4},"Brevröster, för sent inkomna","Sparas under valperioden","Gallras efter mandatperioden"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande rekrytering av rösträknare",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Röstlängder",null,"Bevaras","OSL 40 kap 1 §",null,null,null,"1 år",null,"Årsvis efter valdistrikt."]
[{"$nulls":4},"Sammanställning förtidsröster","Sparas under valperioden","Se kommentar",null,null,null,"I Valnämndens förråd"]
[{"$nulls":4},"Blankett innehåll röd kasse","Lämnas ifylld till Länsstyrelsen","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Protokoll valnämndens preliminära rösträkning","Lämnas till Länsstyrelsen","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Röstkort","Kan förstöras efter valet","Se kommentar","OSL 40 kap 1 §"]
[{"$nulls":4},"Resultatbilagor","Lämnas ifylld till Länsstyrelsen","Se kommentar"]
[1,1,3,null,"Folkinitiativ","Folkomröstning"]
[{"$nulls":4},"Begäran genomföra folkomröstning","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},"3 år"]
[{"$nulls":4},"Namnlistor","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapport antal röstberättigade","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut Ksau/Ks/Kf","Registreras","Bevaras"]
[1,1,4,null,"Partistöd"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uträkning av partistöd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skriftlig redovisning inkl. granskningsintyg","Registreras","Bevaras"]
[1,2,null,null,"Politiskt beslutsfattande"]
[1,2,1,null,"Politiska beslut","Det sammanhängande protokollet. Respektive beslutsparagraf tillhör ärendet."]
[{"$nulls":4},"Protokoll (original)",null,"Bevaras",null,null,null,"Egen arkivserie","3 år",2,"Årsvis i datumordning"]
[{"$nulls":4},"Protokoll (kopia)","Registreras","Bevaras",null,null,null,"Nämndens diarium/akt","3 år",null,"Diarienummerordning"]
[{"$nulls":4},"Protokollsanteckningar","Ingår i protokollet","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Reservation","Ingår i protokollet.","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Uppropslistor/ närvarolistor","Ingår i protokollet. Om inte ska de bevaras.","Se kommentar",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Omröstningslistor/voteringslistor",null,"Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Omröstningslistor","Ingår i protokollet","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Ljud- och bildupptagningar","Gäller endast fullmäktige. ","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Laglighetsprövning","Tillhör ärendet/akten i det politiska beslutet","Se kommentar",null,null,null,"Nämndens diarium/akt","3 år",1]
[{"$nulls":4},"Förvaltningsbesvär","Tillhör ärendet/akten i det politiska beslutet","Se kommentar",null,null,null,"Nämndens diarium/akt","3 år",1]
[{"$nulls":4},"Besluts- underlag/ utredning","Respektive beslutsunderlag/utredning/yttrande tillhör ärendet/akten","Se kommentar",{"$nulls":5},3]
[1,2,2,null,"Offentlig dialog ","Medborgarförslag, dialogmöten"]
[{"$nulls":4},"Anteckningar från möten","Dialogmötesanteckningar tillhör i normalfallet ett ärende/akt ex. översiktsplan, kommunens framtida utveckling","Se kommentar",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Medborgarförslag","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[1,2,3,null,"Redovisa delegation"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras. Tillhör ärendet/akten. Tjänsteskrivelse och beslut. ","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Delegationslista","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[1,2,4,null,"Tillfälliga politiska beredningar och styrgrupper ","Tillsättning och arbete i beredning/styrgrupp med uppdrag att utreda särskild fråga"]
[{"$nulls":4},"Förslag om att tillsätta beredning eller politisk styrgrupp","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf/Nämnder","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Protokoll, protokollsliknande anteckningar",null,"Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Utredning, redovisning från beredning/styrgrupp","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[1,2,5,null,"Tillsätta och entlediga förtroendevalda ","Val av ledamöter, ersättare, ombud, revisorer, överförmyndare"]
[{"$nulls":4},"Protokoll slutlig rösträkning och mandatfördelning från Länsstyrelsen","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Förslag från valberedningsnämnden och politiska partier","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut Ks/Kf","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Lagakraftbevis från Länsstyrelsen","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Avsägelse av uppdrag från förtroendevald","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Begäran hos Länsstyrelsen om ny ersättare ","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Underrättelse från länsstyrelsen om ny ledamot/ersättare i Kf","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Val av ledamöter till bolagsstyrelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Val av stämmoombud med instruktion","Registreras","Bevaras"]
[1,2,6,null,"Initiativ från förtroendevalda ","Motioner, interpellationer och enkla frågor. Tjänsteman måste gå via ledning/politiker för att initiera ärende. Annars gäller medborgarförslag."]
[1,2,6,1,"Motion","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse/yttrande","Registreras om remitterad till förvaltning","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut till nämnd","Registreras om remitterad till nämnd","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[1,2,6,2,"Interpellation","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut Kf","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Yttrande/svar","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[1,2,6,3,"Fråga","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras",{"$nulls":6},1]
[1,2,7,null,"Återkoppla till förtroendevalda ","Rapporter och anmälningsärenden, redovisning av ej färdigberedda motioner, ej verkställda beslut, medborgarinitiativ mm, Även genomföra dialoger (hearing) mellan tjänstemän och politiker, information mellan tjänstemän och politiker. Ärendebalansförteckningar. "]
[{"$nulls":4},"Rapporter och anmälningsärenden i KS","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Redovisning av ej färdigberedda motioner,  ej verkställda beslut mm i KS","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Rapporter och anmälningsärenden i KF","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Redovisning av ej färdigberedda motioner,  ej verkställda beslut m.m. i KF","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anteckningar från genomförda dialoger (hearing) mellan tjänstemän och politiker, information mellan tjänstemän och politiker ","Minnesanteckningar","Gallras vid inaktualitet"]
[1,3,null,null,"Verksamhetsledning"]
[1,3,1,null,"Styrande dokument","På olika nivåer, kommunfullmäktige, nämnd, bolag, chefsnivå. Taxor och avgifter.  Ex policy, reglemente, bolagsordning, direktiv, gallringsbeslut, klassificeringsstruktur, riktlinjer"]
[{"$nulls":4},"Delegeringsordning","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Reglemente","Registreras. Antas i fullmäktige. Ex arkivreglemente, reglemente för nämnd, reglemente för revisorer.","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Planer, verksamhetsledning","Registreras. Antas i fullmäktige. T ex likabehandlingsplan, jämställdhetsplan, plan mot kränkande behandling. ","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Styrande dokument, övergripande nivå","Registreras. Antas i fullmäktige.  T.ex. taxor och avgifter. Avser bl.a.  policydokument utfärdade av den egna huvudmannen eller vårdgivaren, t.ex. hälsoplan, antimobbningspolicy, arbetsmiljöpolicy, drogförebyggande insatser, hälso- och sjukvårdsarbete.","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Styrande dokument, på nämnd/bolagsnivå","Registreras. T.ex. lokala ordningsföreskrifter, arbetsordning, policydokument, instruktioner. ","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Bolagsordning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ägardirektiv","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Principer för ägarstyrning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Affärsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingsprogram","Registreras. Förebyggande verksamhet.","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Rutin- och metodbeskrivningar, handböcker ","1 arkivex av den egna organisationens rekommendationer (motsv.) bevaras. Övriga gallras vid inaktualitet. Avser t ex rutinbeskrivningar etc. utfärdade av den egna huvudmannen eller vårdgivaren.","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[1,3,2,null,"Organisera och fördela arbete och ansvar ","Politisk organisation, förvaltningsorganisation, attest- och utanordningsbehörighet, delegation av ansvar/arbetsuppgifter"]
[{"$nulls":4},"Organisationsplan/beskrivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut Ksau/Ks/Kf/Nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Attest- och utanordningsbehörigheter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Attestregister",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationer rörande övergripande ansvar","Registreras. T.ex. verksamhetschefernas delegation till ersättare vid ledighet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om delegering av medicinska uppgifter","Registreras. Avser även beslut om ändring i delegering. Delegeringsbeslut ska undertecknas  av både den som delegerar och av den som mottar en arbetsuppgift. Ett delegeringsbeslut kan inte utfärdas för att gälla tillsvidare, utan ska gälla för viss begränsad tid (dock högst 1 år)","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Återkallande av delegering","Registreras.","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Standardiserad vårdplan","Registreras. Vårdplan upprättas för brukare med samma medicinska diagnos eller likartade problem, som underlag för olika undersökningar och behandlingar. Planen ska innehålla sammanställning av vetenskapliga fakta och beprövad erfarenhet för aktuell diagnos etc. 1 arkivex. av varje standardiserad vårdplan bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Riktlinjer ","Registreras. Avser riktlinjer utfärdade av den egna huvudmannen eller vårdgivaren exempelvis inom hälso- och sjukvård","Bevaras"]
[1,3,3,null,"Leda det interna arbetet"]
[{"$nulls":4},"Protokoll/anteckningar","Registreras. T ex  interna verksamhetskonferenser, personalkonferenser, rektorsmöten/ ledningsmöten, råd och kommittéer.","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Protokoll inom skolan","Ex.  skolkonferenser, rektorsmöten/ledningsmöten, skolledningsgruppens möten och personalkonferenser","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från ex. ledningsgrupp",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelse till Bolagsstämma med dagordning och beslutsunderlag (årsredovisning)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bolagsstyrelsens protokoll"]
[{"$nulls":4},"Minnesanteckningar från ägardialog","Registreras.","Bevaras"]
[1,3,4,null,"Samverka med personal och fackliga organisationer","MBL-förhandlingar, löneöversyn, central och lokal samverkan, arbetsplatsträffar"]
[{"$nulls":4},"Protokoll förhandlingar mellan fack och arbetsgivare, MBL","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förhandlingsfullmakt för facklig företrädare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll Löneöversyn","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal/överenskommelse om lokal samverkan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från central samverkansgrupp (SVG) mellan arbetsgivare och arbetstagare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande tjänstefördelning","Kan bevaras som bilaga till SVG-protokoll","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från lokal samverkansgrupp mellan arbetsgivare och arbetstagare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Partssammansatta grupper som arbetsutskott till APT och/eller SVG",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från arbetslagsmöte",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll/Minnesanteckningar från arbetsplatsträffar/arbetslagsmöten","(APT). Om de innehåller beslut måste de bevaras.","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Kallelse med bilagor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[1,4,null,null,"Planering och uppföljning av verksamheten "]
[1,4,1,null,"Mål- och ekonomistyrning ","Budget, årsredovisning, delårsrapporter, bokslut, uppdrag och uppdragsbeskrivning "]
[1,4,1,1,"Budget"]
[{"$nulls":4},"Mål och vision","Kan ingå i budgeten annars ingår det i 1.3.1. Styrande dokument.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Preliminära budgetramar"]
[{"$nulls":4},"Preliminär beräkning statsbidrag, kommunalekonomisk utjämning m.m.",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Investeringsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verksamhetsmål och äskanden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Budget",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag Central samverkansgrupp","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Synpunkter från de fackliga företrädarna","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag, budget, oppositionen",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelande om skatteuppgift till Skatteverket",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Budget för revisorerna","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut statsbidrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut/protokollsutdrag ksau/ks/kf","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lagakraft-bevis","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisningsräkning, Skatteverket","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från Skatteverket om utjämning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övrig dokumentation av vikt rörande budgetärendet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Budget, arbetsmaterial",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Budgetuppföljning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Budgetuppföljning, rapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om grundbelopp"]
[{"$nulls":4},"Underlag för budgetuppföljning och delårsrapporter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Instruktioner för ekonomisk redovisning",null,"Bevaras"]
[1,4,1,2,"Bokslut","Uppdateras varje år och är direkt knutna till respektive års bokslutsärende."]
[{"$nulls":4},"Anvisningar inför bokslut och delårsbokslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delårsrapport kommunen, kommunalförbund, kommunala bolag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Årsredovisning kommunen, kommunalförbund, kommunala bolag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Revisionshandlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag från kommunalförbund och kommunala bolag","Registreras. Kommunkoncern. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Resultatöverföring","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övrig dokumentation av vikt rörande bokslutsärendet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Årsbokslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Årsbokslutsbilaga","Anläggningsbilaga, avstämning per balanskonto, bokförings- och avstämningslistor samt engagemangsbesked.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Årsrapporter/verksamhetsberättelser","Registreras","Bevaras"]
[1,4,2,null,"Begära ökat anslag/tilläggsbudget ","Används endast vid behov - t ex strukturella förändringar eller underskott i budgeten"]
[{"$nulls":4},"Begäran om tilläggsbudget/tilläggsanslag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut/protokollsutdrag","Registreras","Bevaras"]
[1,4,3,null,"Investeringar","Stora investeringar som kräver fullmäktigebeslut eller styrelsebeslut hos bolagen"]
[{"$nulls":4},"Beslut/protokollsutdrag","Registreras","Bevaras"]
[1,5,null,null,"Kvalitetsledning","Ska användas av alla verksamhetsnivåer"]
[1,5,1,null,"Kvalitetsstyra","Ledningssystem för kvalitet, kvalitetspolicy och kvalitetsmål. Med ledningssystem avses riktlinjer och rutiner för att fastställa de grundläggande principerna för ledning av verksamheten och för att nå uppställda mål. I ledningssystemet ska ingå bl.a. en dokumenterad informationssäkerhetspolicy, och rutiner för styrning av behörigheter."]
[{"$nulls":4},"Direktiv gällande ledningssystemet","Se 1.3.1 Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Granskning av ledningssystem, samt resultat","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation från kvalitetsarbete, underlag",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kvalitetsdokument","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mål för kvalitetsarbetet","Se 1.3.1 Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Åtgärdsplaner","Se 1.3.1 Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Rapporter, uppföljningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Analys av nuläge, omvärld och resultat","Avser inrapporterad uppföljning på verksamhetsnivå. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delårsrapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Årsredovisning","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Risk- och väsentlighetsanalys","Som bilaga till Årsredovisningen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inbjudan med dagordning till förtroendevalda och chefer",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning av verksamhet och kvalitét","Registreras. Avser dokumenterade uppföljningar. Protokoll och utvärdering bevaras och registreras.  Underlag gallras efter 3 år, dock först efter att nästföljande granskning genomförts.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning av klagomål på verksamhetsnivå","Avser sammanställningar för rapportering till verksamheten. Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunens kvalitet i korthet"]
[{"$nulls":4},"Nyckeltal till SKL","Skickas till SKL"]
[{"$nulls":4},"Beställning av telefonundersökning","Undersökningen utförs av beställda leverantörer. För faktura se 2.4.2 Leverantörsreskontra."]
[{"$nulls":4},"Analys av SKL: s rapport","Se Rapporter, uppföljningar."]
[{"$nulls":4},"Medborgarundersökning","Registreras. Läggs även upp på kommunens hemsida.","Bevaras"]
[1,5,2,null,"Mäta verksamhetskvalitet","Egenkontroll och riskanalys, enkätundersökningar för att undersöka verksamhetskvalitet, även verksamheter under intern service "]
[1,5,2,1,"Intern kontroll"]
[{"$nulls":4},"Intern kontrollplan","Registreras. Beslutas av KS och respektive nämnd eller bolagsstyrelse.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om riskkvalificering","Registreras. Kan ingå i internkontrollplanen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avvikelserapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Analyser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapporter ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommentarer",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Resultat från egenkontroll (Kök)","Avvakta gallringsbeslut"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Checklistor","Ett hjälpmedel för intern kontroll  som är under ständig bearbetning. Resultatet av checklistan framgår av avvikelserapporten","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Uppföljningsrapport ","Registreras. Kan vara översyn över ett kommunalt bolags verksamhet.","Bevaras"]
[1,5,2,2,"Tillsyn i egen regi","Tillsynsmyndighet registrerar tillsynsärenden under respektive kärnverksamhet"]
[1,5,2,3,"Enkät"]
[{"$nulls":4},"Enkät, upprättad","Registreras. 1 ex bevaras tillsammans med sammanställningen","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Enkätsvar, inkomna",null,"Gallras efter  2 år"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning","Registreras","Bevaras"]
[1,5,2,4,"Statistik"]
[{"$nulls":4},"Statistik, allmän","Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. Övrig statistik gallras vid inaktualitet. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Statistik verksamhetsspecifik","Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. Övrig statistik gallras vid inaktualitet","Se kommentar"]
[1,5,2,5,"Vård och omsorg"]
[{"$nulls":4},"Avvikelserapporter (enskilda)","Enskilda rapporterade händelser gallras efter 10 år om de granskats i en händelse- eller riskanalys, där en sammanställning gjorts för rapportering och uppföljning av mål och resultat och som bevaras. Obs! att gallring av enskilda avvikelserapporter inte får ske om dessa behövs för vårdgivarens uppföljning, eller för ev. framtida utredningar i disciplin- eller patientskadeärenden.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avvikelserapporter rörande enskilda patienter","Avser avvikelserapporter över utebliven behandling, bristande informationsöverföring etc. Avvikelserapporter som blir en del av utredning eller annat ärende, eller som behövs för uppföljning bevaras och Registreras. Övriga rapporter gallras efter 3 år om de genomgått händelseanalys där sammanställning har gjorts om bevarats, annars ska även dessa rapporter bevaras.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Checklistor","1 arkivex av varje upprättat mallexemplar bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Checklistor för vårdenheternas egenkontroll (motsv.)","Om sammanställning görs gallras checklistorna efter 2 år, annars ska listorna bevaras. Sammanställningarna ska diarieföras","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Checklistor till grund för uppföljning av kvalitet i vårdprocessen ","Om sammanställning görs gallras checklistorna efter 2 år, annars ska listorna bevaras. Sammanställningarna ska diarieföras","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"HSAN-beslut med anmälan","Beslut som rör den egna vårdgivaren bevaras och Registreras. Beslut rörande andra vårdgivare som saknar betydelse för den egna vårdgivaren gallras vid inaktualitet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Hygienrond, dokumentation","Avser protokoll, checklista eller annan dokumentation från hygienrond. Sammanställning bevaras. Underlag gallras efter 2 år om sammanställning gjorts som bevaras, annars ska dokumentation från varje rond bevaras","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Händelseanalyser","Registreras. Händelseanalyser, checklistor och handlingsplan för åtgärder gallras efter 10 år om det finns en slutrapport om händelseanalys som bevaras, annars ska händelseanalyserna bevaras","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Inspektionen för vård och omsorg (IVO):s beslut","(Tidigare HSAN-beslut som nu övergått till Socialstyrelsen, sedan 1 juli 2013 IVO). Beslut som rör den egna vårdgivaren bevaras och registreras. Beslut rörande andra vårdgivare som saknar betydelse för den egna vårdgivaren gallras vid inaktualitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kontroller, dokumentation","Avser dokumenterad kontroll t.ex. steriliserings- och desinfektionsrutiner på avdelning/enhet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens i förtroendefrågor mellan vårdgivare och patientnämnd/förtroendenämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Läkemedelsförsäkringsföreningens försäkringsbolags beslut","Beslut som rör den egna vårdgivaren bevaras  och Registreras. Övriga gallras vi inaktualitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Riskanalyser","Registreras. Riskanalyser, checklistor och handlingsplaner för åtgärd gallras, om det finns en slutrapport som bevaras. I annat fall bevaras riskanalyserna.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Riskbedömningar","Registreras. Ett inkommet svar ska bevaras i sin helhet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställningar, statistik etc. över vårdhygieniska mätdata resultat m.fl.. uppgifter ","Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. Övrig statistik gallras vid inaktualitet","Se kommentar"]
[1,5,2,6,"Tillsyn av tjänster service och produkter som upphandlas"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras. Beslutas av KS och respektive nämnd.","Bevaras"]
[1,5,3,null,"Säkra och förbättra verksamhetskvalitet","Verksamhetsspecifika planer och uppföljningar. Planer utifrån den fastställda budgeten med tillhörande uppföljningar.  T.ex. äldreomsorgsplan."]
[{"$nulls":4},"Verksamhetsplan","Se 1.3.1 Styrande dokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Uppföljningar av rutiner, dokumentation","Registreras. Avser uppföljning av t.ex. vårdarbetsrutiner","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kvalitetsgranskningar, protokoll och utvärderingar från fortlöpande uppföljning av verksamheten","Protokoll och utvärdering bevaras och registreras.  Underlag gallras efter 3 år, dock först efter att nästföljande granskning genomförts.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll (motsv.) från kvalitetsråd","Registreras. Avser protokollförda uppföljningar av ledningssystemet i kvalitetsråd  (motsv.). Se Social sektor.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från kvalitetsgranskning (motsv.)","Registreras. Avser dokumentation och utvärderingar från fortlöpande uppföljning av verksamheten","Bevaras"]
[1,5,4,null,"Synpunkter, förslag och klagomål "]
[1,5,4,1,"Förslag "]
[{"$nulls":4},"Synpunkter av betydelse för verksamheten","Registreras. Avser skriftliga synpunkter till verksamheten.","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Synpunkter av tillfällig eller ringa betydelse",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelser","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[1,5,4,2,"Beröm"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser"]
[1,5,4,3,"Klagomål"]
[{"$nulls":4},"Klagomål av betydelse för verksamheten","Registreras. Avser skriftliga klagomål till verksamheten. Klagomål av betydelse bevaras och ska registreras, t ex klagomål till vårdenhet eller via patientnämnd (eller motsv.).","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Klagomål av tillfällig eller ringa betydelse",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelser","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[1,5,4,4,"Övriga synpunkter "]
[{"$nulls":4},"Korrespondens"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse"]
[1,5,5,null,"Anmälan enligt lag","Mot myndigheten. T.ex. Lex Sarah, Lex Maria eller kränkande behandling av skolelev samt medarbetares anmälan om allvarliga missförhållanden på arbetsplatsen."]
[{"$nulls":4},"Anmälan om missförhållande"]
[{"$nulls":4},"Lex Sarah anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lex Maria anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kränkande behandling ","Registreras. Kan t.ex. gälla kränkande behandling av skolelev.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Klagomål till IVO (Inspektionen för Vård och Omsorg)","Avser klagomål som gäller vårdenhet inom den egna vårdgivaren. Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning/rapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Patientskaderegleringen (PSR), beslut som rör den egna vårdgivaren","Egna journalkopior gallras vid inaktualitet. Registreras","Bevaras"]
[1,5,6,null,"Forum för samråd","Till exempel tillgänglighetsråd, pensionärsråd, föräldraråd, elevråd och liknande"]
[{"$nulls":4},"Protokoll/minnesanteckningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll eller minnesanteckningar från lokala samverkansgrupper","T.ex. skola-fritid, skola-näringsliv, skola-statliga myndigheter, skola- kommunala myndigheter"]
[{"$nulls":4},"Elevrådets handlingar","Egen arkivbildare","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Föräldraföreningens handlingar","Egen arkivbildare","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samverkan med föräldraföreningen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser från representanter i samråd","Registreras","Bevaras"]
[1,5,7,null,"Juridiska handlingar","Ingår i respektive ärende och ska klassificeras och föras till det ärende som det berör."]
[1,5,7,1,"Rättsprocesser"]
[{"$nulls":4},"Domar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Domar för kännedom",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kallelser till förhandlingar",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckningar av vikt",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckningar, rutinmässiga",null,"Vid inaktualitet, dock senast vid arkivläggning"]
[{"$nulls":4},"Stämningsansökningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden, egna",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från motpart",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fullmakter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förelägganden",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Protokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"PM, promemorior",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens av vikt",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens, rutinmässig","Korrespondens som ej tillför sakuppgift.","Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Underlag för framställt krav",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rådgivning",null,"Vid inaktualitet"]
[1,5,7,2,"Överklagande av beslut","Ingår i respektive ärende och ska klassificeras och föras till det ärende som överklagas."]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkommen överklagan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handling som visar att överklagandet kommit in i rätt tid",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Beslut från högre instans","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Nämndens beslut att överklaga med  tillhörande motivering",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Nämndens yttrande till högre instans",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Besked från högre instans att deras beslut överklagats i rätt tid",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"JO-anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Se under verksamhetsområde 2, processgrupp 2.6"]
[{"$nulls":4},"Avtalshantering","Se under verksamhetsområde 2, processgrupp 2.6"]
[{"$nulls":4},"Avtal/ kontrakt av principiell betydelse","Se under verksamhetsområde 2, processgrupp 2.6","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal/ kontrakt av tillfällig betydelse","Se under verksamhetsområde 2, processgrupp 2.6","2 år efter upphörd giltighet"]
[{"$nulls":4},"Komplettering av avtal","Se under verksamhetsområde 2, processgrupp 2.6","Bevaras"]
[1,6,null,null,"Verksamhetsutveckling och samverkan"]
[1,6,1,null,"Omvärldsbevakning","T.ex. SOU-rapporter, information från SKL. Även Chefer och förtroendevaldas uppföljningsdag som hålls en gång per år."]
[{"$nulls":4},"Omvärldsanalyser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisningar från externa projekt och utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisningar från studiebesök och konferenser","T ex projektredovisning, projektdirektiv eller projektplan."]
[1,6,2,null,"Projekt ","Både lokala projekt samt även nationella som ex PRIO som SKL driver. Var noga med att skilja mellan projektfas och förvaltningsfas när projektet övergår i regelrätt verksamhet ex ingår i kvalitetsarbetet i en verksamhet. För övrig ekonomisk redovisning se 2.4. och 2.6 Upphandling."]
[1,6,2,1,"Förstudier"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Direktiv","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Plan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utvärdering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning","Registreras","Bevaras"]
[1,6,2,2,"Projekt","Handlingarna utgör dokumentationen av projektet. Bevarandehandlingar ordnas in i respektive nämnds diarium/akt. Gallringsbara projekthandlingar förvaras lämpligen för sig."]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att inleda projekt/projektansökan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om inledande av projekt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anteckningar från möten","Minnesanteckningar utan beslut kan gallras efter 2 år. Möten med anteckningar som innehåller beslut ska bevaras.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beslutsförteckningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektanvisningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektdirektiv","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Deltagarförteckningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Teknisk plan",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Resursplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tidplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utvärderingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delrapporter","Registreras. Ex kartläggningsrapport, rapporter från SKL eller andra myndigheter.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över styrgruppens medlemmar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Styrgruppens protokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Broschyrer och annat egenproducerat material",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tidningsannonser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hemsidor ","Bevaras av Sydarkivera. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Budget","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bokföringsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Revisionshandlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar och beslut om utbetalningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ekonomisk slutredovisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutrapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handbok","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Enkät","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Fakturor","Kan bevaras som urval för framtida forskning om man vill.","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Intervjuer","Räknas som arbetsmaterial och underlag för sammanställning och slutrapport.","Gallras efter 2 år efter projektets slut"]
[{"$nulls":4},"Meddelanden",null,"Gallras efter 2 år "]
[{"$nulls":4},"Månadsrapporter - ekonomi","Räknas som arbetsmaterial och underlag för sammanställning och slutrapport.","Gallras efter 2 år "]
[{"$nulls":4},"Observationsanteckningar","Räknas som arbetsmaterial och underlag för sammanställning och slutrapport.","Gallras efter 2 år efter projektets slut"]
[{"$nulls":4},"Underlag för budgetberäkning","Räknas som arbetsmaterial och underlag för sammanställning och slutrapport.","Gallras efter 10 år"]
[1,6,2,3,"EU-projekt","Dokumentationen i ett EU-projekt är viktig. Den behövs bl.a. eftersom EU genom revisioner och om inte dokumentationen är komplett så kan de kräva tillbaka hela eller delar av EU-bidraget. Revision sker i Strukturfonderna upp till 3 år efter att sista betalningen är gjort från EU. Övriga fonder kan ha revision upp till 5 år efter slutbetalning. Handlingarna utgör dokumentationen av projektet. Bevarandehandlingar ordnas in i respektive nämnds diarium/akt. Gallringsbara projekthandlingar förvaras lämpligen för sig."]
[{"$nulls":4},"Innan projektet startar","Handlingarna ordnas in i ansökansärendet i respektive nämnds diarium/akt."]
[{"$nulls":4},"Protokoll från nämnder/styrelse rörande EU-ansökan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från nämnder/styrelser rörande EU-ansökan ","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektansökan","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektbeslut","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fördjupad projektplan","Registreras. Inbegriper godkänd, reviderade och ej godkända projektplaner.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Partnerskapsavtal ","Registreras. Medfinansieringsintyg.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samverkansavtal ","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrakt","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens av vikt","Registreras. Avser korrespondens med ex medfinansiärer och projekt-partners. Kopia i projektdokumentationen. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Källmaterial och statistik som varit underlag för projektets problembeskrivning","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underlag och uträkningar","Registreras. Vid budgetering och framtagande av beräkningsunderlag. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunikationsstrategi/ kommunikationsplan","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Under projektets gång","Handlingarna utgör projektdokumentationen. Bevarandehandlingar ordnas in i respektive nämnds diarium/akt."]
[{"$nulls":4},"Ansökan om utbetalning","Registreras.  Utbetalning av stöd AoU (även ansökningar om utbetalning i förskott). Inklusive missiv med underlag såsom löneunderlag, fakturaunderlag och finansieringsunderlag m.m. kallades tidigare rekvisition.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"First Level Control Certificate","Registreras. Intyg från kontrollen på förstanivån.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lägesrapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens","Registreras. Korrespondens av vikt. Avser bl. a korrespondens med finansiärer (EU- och medfinansiärer) och projektpartners.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om partners och underleverantörer",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om deltagare","Deltagarförteckningar, kursintyg.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal ","Registreras. Projektkontrakt, samverkansavtal. (Hyres-, leasing- och underentreprenörsavtal får gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision).","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Partnerskapsavtal","Registreras. Mellan parter som samverkar i ett projektgenomförande.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från styrgrupps- och projektmöten","Registreras. Dokumentation från (se även grupp 3) protokoll, mötesanteckningar och signerade listor. T ex från samverkanspartsmöten och möten med ekonomer/kommunikatörer. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avsiktsförklaring","Registreras. (Letter of intent/commitment) ”Letter of intent” innebär att de organisationer som ska vara med i projektet skriftligen intygar bl. a hur mycket arbetstid och vilka finansiella resurser de tänker lägga in i arbetet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Revisionsintyg","Registreras. Intyg från godkänd eller auktoriserad revisor som granskar och bestyrker riktigheten i de uppgifter som stödmottagaren lämnar i ansökan om utbetalning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapporter","Registreras. Lägesrapporter, följeforskning, interimsrapport/delrapport, meddelande/rapport till förvaltande myndighet om projektet försenas, reserapport. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Plan","Registreras. Plan för projektets följeforskning. Bifogas den första lägesrapporten.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pressklipp etc.","Artiklar och annonser om projektet i tidskrifter, webbtidningar etc.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pressmeddelanden","Registreras. Om det egna projektet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Strategi-/handlingsplan","Registreras. För implementering av projektresultat.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppdragsbeskrivning","Registreras. Avser bl. a projektpersonal, utvärderare/följeforskare.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Marknadsförings- och informationsmaterial","Registreras. Annonser om egna projektet, broschyrer och informationsfoldrar etc. nyhetsbrev, affischer, roll-ups och skyltmaterial etc., faktablad, filmer och fotografier om projektet.  Skyltmaterial ska avbildas genom t ex fotografering. Efter avbildning kan skyltmaterialet gallras.  ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hemsida externt/intranät","Bevarandet sköts av Sydarkivera i samband med att kommunens hemsidor sparas regelbundet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information av allmän karaktär","Från programförvaltande myndigheter i Sverige.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Föreskrifter och regler",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dagböcker (projektdagböcker)","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Arbetsplaner, tidsplaner ","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Arbetstidsredovisning","För redovisning av personal som är anställd i projektet. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Friställningsintyg för offentlighet anställd personal (ERUF)","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Avräkningsplan för förskott","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Fullmakter för projektledaren","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Deltagarrapportering till SCB","Projektdeltagarnas personnummer, antal timmar de deltagit per månad och eventuella avbrottsorsaker. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Underlag för utgifter. T ex förbrukningsinventarier, biljetter, övernattning, konferenslokal, kopiatoranvändning, traktamenten och hyra av bil, utbildnings-material, förbruknings-material och nyttjande av nödvändig utrustning för projektet","T ex underlag för korttidshyra t ex datorprojektor som används vid enstaka tillfällen och kanske hyrs vid varje användningstillfälle. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dokument som visar synliggörande/publicitet (allt material som kan verifiera att kravet på offentliggörande fullgjorts).","Det kan ex vara kopior av annonser, artiklar/notiser, marknadsföringsmaterial, foton av skyltar, trycksaker, visitkort, skärmdumpar eller utskrift av hemsida som byggts upp för projektet samt filmer och fotografier från utställningar m.m. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Sociala medier t ex Facebook, Twitter, bloggar, Linkedin m fl. kanaler för information och utökad medborgadialog om projektet.","Meddelanden, inlägg, inkomna frågor med svar av betydelse, liksom allt som föranleder någon åtgärd bevaras utanför det sociala mediet. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision. Meddelanden, inlägg, inkomna frågor med svar av betydelse, liksom allt som föranleder någon åtgärd bevaras utanför det sociala mediet. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens av tillfällig betydelse eller rutinmässig karaktär","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Utdrag ur räkenskaper t ex Ekonomiska månads-rapporter, plusgiro- och bankgirolistor (där det framgår att betalning gjorts). Utskrift ur ekonomidatabasen","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kopior av verifikationer t ex\nLeverantörsfakturakopior, reseräkningar, kvitton och boardingcards\n","Original ibland ekonomihandlingarna i huvudmannens arkiv. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kopior av rekryteringsärenden","Original finns i huvudmannens ärendehanteringssystem. Avser bl. a kopior av annons, sökandeförteckning, anställningsavtal, ansökan, rekryteringsbeslut. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kopia av anställningsavtal","Original i huvudmannens personaldossié. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Utdrag ur lönelista","Original i personaldatabasen. För redovisningen av personalkostnader ska personalavdelningen och den som hanterar lön kontaktas för att hitta lämpliga rutiner för att särskilja projektets lönekostnader från ordinarie verksamhet. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter om kopiatoranvändning/\nberäkning av indirekta kostnader\n","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Upphandlingsärenden. Beslut om upphandling, anbudsinbjudan, förfrågningsunderlag, annonsering, anbudsförteckning/anbudsöppningsprotokoll, antaget anbud, utvärderings-protokoll, tilldelningsbeslut, efterannonsering.","Original finns i huvudmannens ärendehanteringssystem. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kopia av avtal/kontrakt. T ex med antagen leverantör.","Original i huvudmannens diarium. Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation från styrgrupps- och projektmöten. Dagordningar och kallelser, t ex från samverkanspartsmöten och möten med ekonomer/kommunikatörer","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Projektplaner kring varje aktivitet","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation kring/från arrangemang och aktiviteter","Aktivitet som t ex inbjudningar, anmälningar, program-/mötesagenda, deltagarförteckningar/närvarolistor, egenproducerat utbildningsmaterial o dyl. kursdokumentation, Power Point presentationer, filmer och fotografier), provformulär/ifyllda provformulär, prov-/examensresultat, kursintyg. T ex från mässor, konferenser och kickoffer.\nBevaras eller Gallras tidigast efter sista tidpunkt för revision, se motsvarande handling i huvudmannens arkiv.\n","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Rekryteringsärenden","Registreras. Kopior av handlingarna ska finnas i projektet. Originalen stannar i diariet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Budget med kalkyler","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ekonomisk redovisning","Registreras. Kopior ur den ekonomiska redovisningen ska finnas i projektet. Originalen stannar i diariet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verifikationer","Ska vara ställda till projektägaren och utan svårighet kunna kopplas till projektet. Gallras tidigast efter sista tidpunkt för revision.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Bank- och postgirobetalningar","Räcker med kopior som visar att pengarna betalts in/ut. Gallras tidigast efter sista tidpunkt för revision","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Ekonomiska transaktioner","Projektägare ska sär-redovisa projektet så att transaktioner direkt kan utläsas i redovisningen. Transaktionerna ska även vara tillgängliga digitalt i sitt ursprungs-sammanhang för revision. Gallras tidigast efter sista tidpunkt för revision","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Administrativa kostnader","Uträkningar av både direkta och indirekta kostnader Gallras tidigast efter sista tidpunkt för revision","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om resor och boende","Ex. Kvitton, rese-rapporter, boarding cards. Gallras tidigast EFTER sista tidpunkt för revision","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Lönekostnader","Projektägare ska sär-redovisa projektet så att lönekostnader direkt kan utläsas i redovisningen. Gallras tidigast efter sista tidpunkt för revision.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Underlag för pension och försäkringar (PO – 55,658%)","Gallras TIDIGAST efter sista tidpunkt för revision.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Upphandlingsärenden","Registreras. De olika stegen i upphandlingen ska dokumenterat skriftligt och kunna visas upp. För att en kostnad i ett strukturfondsprojekt ska betraktas som stöd-berättigad ska den upp-kommit genom ett en offentlig upphandling ha gjorts, när så krävs. För mer information se 2.6.1 Genomföra upphandling. Räknas som eget ärende under 2.6.1.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avsluta projektet"]
[{"$nulls":4},"Beslut om avslut","Registreras. Avslut enligt plan och förtida avslut. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om projektresultat/avslutat projekt","Registreras. Inbjudningar, anmälningar, presentationsmaterial. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utvärderingsplan","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens av vikt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapporter","Registreras. Meddelande/rapport till förvaltande myndighet om projektet avbryts. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Upphävande av beslut och återbetalnings-skyldighet","Registreras. Kopia i projektdokumentationen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Revision av projektet"]
[{"$nulls":4},"Revisionsärende","Registreras. Ex avisering om revisionsbesök, revisionsrapport.","Bevaras"]
[1,6,3,null,"Samverka externt","Gemensam nämnd, kommunalförbund, samverkansavtal. Avser verksamhet förknippad med att bygga upp, förvalta och följa upp samverkansorganisationer som innefattar andra myndigheter, ex. polis."]
[{"$nulls":4},"Samverkansavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överenskommelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Minnesanteckningar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Protokoll","Registreras","Bevaras i värdkommunen."]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande verksamhetsförlagd utbildning (VFU):\n- Korrespondens\n- Planeringsunderlag\n- Underlag för ekonomisk redovisning\n- Frånvarorapporteringar\n- Bedömning av student","Ramavtal med Malmö universitet och Kristianstad högskolaunder, process 2.6.4\n\nVid praktik krävs utdrag ur belastningsregistret, se 2.7.2","Vid inaktualitet",null,null,"E-post eller Valwebb"]
[1,6,4,null,"Utveckla verksamheten","Organisationsförändringar, verksamhetsutveckling. T.ex. nedläggning av en skola.\nOBS! Om utredningen behandlas av en politisk beredning hamnar det under 1.2.4"]
[{"$nulls":4},"Utredning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens","Registreras (av vikt för ärendet)","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Expediering","Registreras","Bevaras"]
[1,7,null,null,"Allmänna handlingar och arkiv","När det gäller enskilda (privata) arkiv och samlingar som kommunen tar hand om: se 10.4 Enskilda arkiv"]
[1,7,1,null,"Post och postöppning","Rutiner för inflödesprocesser, fullmakter för postöppning"]
[{"$nulls":4},"Kronologisk pärm IFO","Postlista över gallringsbara handlingar som inte är diarieförda i enskilda ärenden.","Bevaras","Sekretess"]
[{"$nulls":4},"Postöppningsfullmakt",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Postlista över inkomna handlingar av tillfällig betydelse",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[1,7,2,null,"Lämna ut allmänna handlingar"]
[{"$nulls":4},"Inkommen begäran ta del av allmän handling","Om handling ej lämnas ut eller om den maskas diarieförs begäran tillsammans med avslagsbeslutet.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Beslut ej lämna ut allmän handling eller lämna ut den maskad","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kopior av utlämnade handlingar","I ärenden som överklagas ska kopior på de utlämnade handlingarna bevaras annars kan de gallras vid inaktualitet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Överklagande av beslut att ej lämna ut allmän handling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut/dom från kammarrätten","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Medgivande att bryta sekretess",null,"Bevaras"]
[1,7,3,null,"Redovisa information","Diarieföring/registrering av allmänna handlingar, arkivförteckning, dokumenthanteringsplan, beskrivning av myndighetens allmänna handlingar"]
[{"$nulls":4},"Diarieplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Postlista","Sammanställning av registrerad inkommande post. Inget krav på bevarande.","Gallras 3 mån"]
[{"$nulls":4},"Postlista för handlingar av tillfällig betydelse",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Handlingskort","Skrivs ut och arkivläggs tillsammans med ärendet så länge ärendet bevaras på papper.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ärendekort","Skrivs ut och arkivläggs tillsammans med ärendet så länge ärendet bevaras på papper.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ärendelista","Hämtas ur W3D3 på papper en gång om året","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Arkivbeskrivning","Registreras. ArkL 6 §. Kan ingå i beskrivning av en myndighets allmänna handlingar. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beskrivning av en myndighets allmänna handlingar","OSL 4 kap, 2 §. Kan ingå i arkivbeskrivningen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Arkivförteckning","Uppdateras löpande. Krävs inte på myndighet om dokumenthanteringsplanen är aktuell.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gallringsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Klassificeringsstruktur","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumenthanteringsplan","Registreras","Bevaras"]
[1,7,4,null,"Vårda och förvara arkiv","Digitalisering för bättre återsökning, kulturarvsportal, programverksamhet, utlån"]
[{"$nulls":4},"Arkivtillsyn","Se 1.8.2 Tillsyn från tillsynsmyndighet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Arkivhandböcker","Se 1.3.1. Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Katastrofplaner","Se 1.3.1. Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Mikrofilmer/mikrofiche","Säkerhetskopior kan förvaras hos annan arkivinstitution.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Intern utlåningsliggare för enskilda ärenden och handlingar","Gallras när handlingarna återlämnats.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Avtal om utlån från arkivmyndigheten av överlämnat arkivmaterial som behövs i verksamheten.","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal om deponering av arkivmaterial hos arkivmyndigheten","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal om hjälp av arkivmyndigheten med  gallring hos en myndighet ","Registreras","Bevaras"]
[1,7,5,null,"Tillgängliggöra allmänna handlingar och arkiv","Digitalisering för bättre återsökning, kulturarvsportal, programverksamhet, utlån"]
[{"$nulls":4},"Avtal om mikrofilmning/digitalisering","Se 2.6.3 Avtal. T ex journaler, protokoll, bygglov m.m.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal rörande skanning ","Se 2.6.3 Avtal. T ex journaler, protokoll, bygglov m.m.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal rörande utlån ","Se 2.6.3 Avtal. T ex journaler, protokoll, bygglov m.m.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal om publicering av arkivinformation","Se 2.6.3 Avtal. T ex avtal med Riksarkivet om NAD.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Digitaliserad information (databaser)","Analog information som digitaliserats som ett led av tillgängliggörande, t ex bilddatabaser.","Bevaras"]
[1,7,6,null,"Hantera arkivleveranser"]
[{"$nulls":4},"Riktlinjer för leveranser av arkiv","Se 1.3.1. Styrande dokument. Finns på intranätet under kommunarkiv.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Leveransreversal",null,"Bevaras "]
[1,7,7,null,"Avhända allmänna handlingar","Permanent överförande av handlingar till andra myndigheter eller enskilda organ än arkivmyndigheten. Kräver KF-beslut."]
[{"$nulls":4},"Begäran om övertagande av handlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras"]
[1,7,8,null,"Överlämna allmänna handlingar för förvaring","Tidsbegränsat lån eller förvaring av handlingar enligt avtal"]
[{"$nulls":4},"Avtal om lån/förvaring av handlingar","Registreras. Ex journaler och protokoll","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring externt","Registreras. Lag (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring.","Bevaras"]
[1,7,9,null,"Gallra allmänna handlingar","Gallring sköts av respektive nämnd/avdelning efter fastställd dokumenthanteringsplan/gallringsbeslut"]
[{"$nulls":4},"Gallringsframställan till nämnd/KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse, förslag till gallring","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gallringslistor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gallringsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[1,8,null,null,"Tillsyn och Revision ","Tillsyn som utövas inom ramen för kärnverksamheterna, se respektive verksamhetsområde. "]
[1,8,1,null,"Revision och granskning","Intern revision"]
[{"$nulls":4},"Revisionsberättelse/rapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om yttrande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande/svar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras/papper","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från revisionen","Registreras","Bevaras"]
[1,8,2,null,"Tillsyn från tillsynsmyndighet","EX. Skolinspektionen, socialstyrelsen, externa revisorer, Miljö- och byggnadsmyndigheten."]
[{"$nulls":4},"Meddelande om förestående inspektion","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll","Registreras. Kommunrevisionens rapporter läggs upp på kommunens hemsida","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse om inkommen anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från skolinspektionen om att inte inleda tillsyn","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om uppgifter/yttrande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande/svar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över ansvariga",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut/dom","Registreras","Bevaras"]
[1,9,null,null,"Remisser, undersökningar och statistik"]
[1,9,1,null,"Inkommande remisser"]
[{"$nulls":4},"Remiss/begäran om yttrande","Registreras. Är yttrandet frivilligt och inget upprättas behövs ej diarieföras. ","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Yttrande/svar","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[{"$nulls":4},"Beslut från remitterande organ","Registreras","Bevaras",{"$nulls":4},2]
[1,9,2,null,"Externa undersökningar","Ex externa enkäter"]
[{"$nulls":4},"Enkäter, inkomna","Registreras  och bevaras om de är av vikt annars gallras vid inaktualitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Enkätsvar, avgivet","Registreras  och bevaras om de är av vikt annars gallras vid inaktualitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Enkätsamanställningar","Registreras  ","Bevaras"]
[1,9,3,null,"Statistik till andra myndigheter","Statistik ex till SCB, Skolverket m fl."]
[{"$nulls":4},"Begäran om uppgifter",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":4},1]
[{"$nulls":4},"Lämnade uppgifter","1 arkivex av den egna organisationens sammanställningar (motsv.) bevaras. Övriga gallras vid inaktualitet","Se kommentar",{"$nulls":4},1]
[1,10,null,null,"Hantera kommunens varumärke","Kommunala bolag ansvarar för sitt varumärke."]
[1,10,1,null,"Kommunvapen"]
[{"$nulls":4},"Riktlinjer för grafisk profil","Se 1.3.1. Styrande dokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beställning av kommunvapen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag från Riksarkivet, Statsheraldikern","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om yttrande från Riksarkivets Heraldiska nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande från Riksarkivets Heraldiska nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om registrering hos PRV","Patent och registreringsverket. Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Registreringsbevis från PRV","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågan om tillstånd att använda kommunens vapen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut i förfrågan om tillstånd att använda kommunens vapen","Registreras","Bevaras"]
[1,10,2,null,"Grafisk profil"]
[{"$nulls":4},"Riktlinjer för grafisk profil","Se 1.3.1. Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Förslag till grafisk profil","Se 1.3.1. Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Se 1.3.1. Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Se 1.3.1. Styrande dokument"]
[1,10,3,null,"Varumärke","Även kommunala bolag"]
[{"$nulls":4},"Registrering av varumärke","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om registrering hos PRV","Patent och registreringsverket. Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Registreringsbevis från PRV","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågan om tillstånd att använda kommunens varumärke","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut i förfrågan om tillstånd att använda kommunens varumärke","Registreras","Bevaras"]
[1,10,4,null,"Utmärkelser","T.ex.  Miljöpris (Miljö- och byggmyndighet), Höörsambassadör (Företagarna i Höör), Hedersmedborgare, Integrationspris (Integrationskoordinator). Administrationen sköts av Plan- och utvecklingsenheten eller respektive avdelning. Beslutas av kommunstyrelsen.  "]
[{"$nulls":4},"Nomineringar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utlysning","Görs via kommunens öppna hemsida. För leverans, se 3.4.1.","Bevaras"]
[1,10,5,null,"Flaggning"]
[{"$nulls":4},"Instruktion för flaggning","Se 1.3.1. Styrande dokument","Se kommentar"]
[1,11,null,null,"Representera","Till exempel jubileer, eller andra evenemang som kommunen arrangerar eller deltar i som en del av kommunens officiella representation. "]
[1,11,1,null,"Evenemang och avtackningar","Föreningar, näringsliv etc."]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inbjudan, deltagare evenemangsaktiviteter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag evenemangsaktiviteter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Meddelande antagen aktivitet till evenemangsplan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Evenemangsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inbjudan, gäster","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Representationslistor och registreringsförteckningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation från evenemang, tackbrev och ordförandekorrespondens","Registreras. Redogörelse för evenemanget, fotografier, upptagningar m.m.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förtjänsttecken (motsv.)","Registreras. Av förtjänsttecken framtagna för kommunens räkning  bevaras ett \"arkivexemplar\" (T.ex. standar)","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Representationsgåvor","Av gåva speciellt framtagen för kommunens räkning bevaras \nett \"arkivexemplar\". (T.ex. föremål försett med kommunvapen)\nI annat fall dokumenteras gåvan i bild. ","Se kommentar"]
[1,11,2,null,"Vänortsutbyte"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/Beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Överlämnat från vänorter. Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Presentationsmaterial från vänorter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Inbjudningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tackbrev ","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation från vänortsbesök",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gåvor till kommunen","Register över gåvor bör upprättas och bevaras.","Bevaras"]
[1,12,null,null,"Dataskydd","GDPR"]
[1,12,1,null,"Personuppgiftsombud/Dataskyddsombud"]
[{"$nulls":4},"Beslut om personuppgiftsombud/dataskyddsombud","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om dataskyddsorganisation","Registreras","Bevaras"]
[1,12,2,null,"Samtycken"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande samtycken ","För t.ex. bilder på hemsida. Samtycken bör vara tidsbegränsade när det gäller skola och gallras tidigast efter eleven avslutat sin skolgång. Förvaras på den bolag/förvaltning/skola som personen tillhör.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Information samt samtycken/åtaganden av samtycken till behandling av personuppgifter","Bör förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som personen bär skydd runt personuppgift. Förvaras på den bolag/förvaltning/skola som personen tillhör.","Se kommentar"]
[1,12,3,null,"Personuppgiftsbehandling"]
[{"$nulls":4},"Begäran om registerutdrag","Registreras. Gäller registerutdrag rörande vilka system som innehåller personuppgifter på den som begär utdraget.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information till registrerade om personuppgiftbehandling",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över personuppgiftsbehandlingar",null,"Bevaras",null,null,"DraftIT"]
[{"$nulls":4},"Begäran om rättelse","Registreras D","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om radering","Registreras D","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om dataportabilitet","Registreras D","Bevaras"]
[1,12,4,null,"Personuppgiftsincidenter"]
[{"$nulls":4},"Rutiner för personuppgiftsincidenter","Registreras D","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om personuppgiftsincident","Registreras D","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapportering av personuppgiftsincident","Registreras D","Bevaras"]
[1,12,5,null,"Ansvara för dataskydd"]
[{"$nulls":4},"Konsekvensutredning vid behandlingar","Registreras D","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Personuppgiftsbiträdesavtal","registreras D","Bevaras"]

{"sheet":"2 Intern service","index":2,"n_rows":523,"n_cols":14,"rows_kept":523,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, \nC Huvudprocess , D Underprocess\n\nHandlingar","Kommentar","Bevaras/Gallras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[2,null,null,null,"INTERN SERVICE "]
[2,1,null,null,"Mötesadministration","Förberedelser och genomförande av nämndssammanträden, sammanträden och möten av olika slag. Ej beslut."]
[2,1,1,null,"Mötesplanering"]
[{"$nulls":4},"Sammanträdesplanering (kalender)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut","Registreras. Beslutet om sammanträdesplanering","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beställningar av fika och lokaler",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[2,1,2,null,"Genomföra möten"]
[{"$nulls":4},"Kallelse","Årendelista/föredragningslista med beslutsunderlag (kopior av de ärenden som tas upp på mötet)","Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":4},"Kallelse/ärendelista/föredragningslista","Får gallras om protokollet innehåller en ärendeförteckning annars måste de bevaras.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kungörelse",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Inkallelselistor, ersättare","Gäller enbart fullmäktige","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Justeringsanslag","Registreras. Logg från elektronisk anslagstavla. Vissa tingsrätter anser inte att anslagnoteringen i protokollet är juridiskt giltig och då måste justeringsanslaget bevaras. ","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Expedieringslista",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[2,2,null,null,"Administration av förtroendevalda"]
[2,2,1,null,"Registrera  förtroendevalda"]
[{"$nulls":4},"Förtroendemannaregister",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Samtycke enligt Dataskyddsförordning","Se 1.12.2 Samtycken","Se kommentar",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Beställning av användarkonto","Se 2.11.2 Förvalta IT-system","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"IT-försäkran",null,"Gallras 2 år efter inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Mottagningsbevis och avtal: Lån av surfplatta",null,"Gallras 2 år efter återlämning/avtalets utgång",{"$nulls":5},2]
[2,2,2,null,"Ersättning och arvoden till förtroendevalda"]
[{"$nulls":4},"Arvodeslista/lönelista",null,"Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Transaktionsfil",null,"Gallras efter 2 år",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Arvodesunderlag (närvarolistan, förrättningsrapporter, inkomstuppgifter, reseräkningar etc.)",null,"Gallras efter 10 år",{"$nulls":5},2]
[2,2,3,null,"Utveckla förtroendevaldas kompetens","Gäller beslutsprocessen. Fördjupning i beslut och politiskt arbete. Inte verksamhetsspecifika utbildningar.  OBS! Kan också gälla om politiker sitter i special nämnd/styrelse där specifik utbildning krävs inom området för att de ska kunna fatta beslut."]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag/beslut",null,"Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Inbjudan till externa kurser och konferenser för förtroendevalda",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Interna utbildningar för nya förtroendevalda","Inbjudan, kursmaterial och deltagarlista.","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Studiebesök","Eventuella rapporter och kurser",{"$nulls":6},1]
[2,2,4,null,"Avtacka/hedra förtroendevalda"]
[{"$nulls":4},"Riktlinjer för gåvor","Se 1.3.1 Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Register över gåvor ","Beskrivning av valbara gåvor.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Beslut om utdelade gåvor","Registreras. Registreras om överstiger visst värde.","Bevaras"]
[2,3,null,null,"Informera och kommunicera internt"]
[2,3,1,null,"Internt informationsmaterial"]
[{"$nulls":4},"Personaltidning/Intern tidning","Tidningen ska enbart rikta sig till de som är anställda inom organisationen inte distibueras utanför, då hör den hemma under 3.4 Extern kommunikation. Personalinformation läggs upp på intranätet, se 2.3.2.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Instruktioner av tillfällig eller ringa karaktär",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Skolans tidning t.ex. elevtidning eller personaltidning","Ett exemplar av varje ska bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial","Avser information till allmänheten framtagen i en bestämd beslutsprocess hos den egna huvudmannen eller vårdgivaren, i form av t.ex broschyr, skrivet eller kopierat blad, textdokument på hemsida, portal etc. med allmän eller specifik (ej individuell) information. 1 arkivexemplar av broschyr etc. bevaras. \nSe även 3.4.1 Ge kommuninformation.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Broschyrer","Ett exemplar  ska bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial - om skolan, undervisningen, verksamhet inom omsorg och tekniska m.m.","Ett exemplar ska bevaras.\nSe även 3.4.1 Ge kommuninformation.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kataloger eller annat informationsmaterial kring bl.a kursutbud och tjänster","Ett exemplar ska bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verksamhetens historia","Om man ställer samman sin verksamhets historia och den publiceras externt i något sammanhang hör den till 3.4.1 Ge kommuninformation","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pressklipp","Görs av Receptionen. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kalender","Kalender för skolans verksamhet.","Gallras efter läsårets slut"]
[2,3,2,null,"Intern webb "]
[{"$nulls":4},"Handböcker/interna rutiner","Se 1.3.1 Styrande dokument. 1 ex sparas vid större förändringar","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dokumentbibliotek",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Webbsidor","Uttag vid stora förändringar. Vid utskrift endast huvudsidor.","Bevaras"]
[2,3,3,null,"Projekt- och samarbetsytor på webben","Tillhandahålla och använda t ex OneDrive, Share Point m fl."]
[{"$nulls":4},"Samarbetsytor","Bevarandeinformation sparas på annan plats","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Projektytor","Bevarandeinformation sparas på annan plats","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dokumentbibliotek","Bevarandeinformation sparas på annan plats","Gallras vid inaktualitet"]
[2,3,4,null,"Direktkommunikation med medarbetare"]
[{"$nulls":4},"Massutskick via e-post eller sms, informationsträffar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Material från interna informationsträffar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[2,4,null,null,"Ekonomiadministration"]
[2,4,1,null,"Kontoplan/gällande ekonomimodell"]
[{"$nulls":4},"Ekonomiadminstrativt system","Bevaras i sin helhet eller i urval. Behövs för förståelse och användbarhet av ekonomiinformation vid forskning.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kontoplan, inkl. kodförteckningar/kodplaner","Se 1.3.1 Styrande dokument. Dessa bevaras för att man i framtiden ska kunna tyda alla koder m.m. när det gäller ekonomihandlingar i samband med forskning. Kan ingå i bokslutet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Användare i ekonomisystemet","Se 2.11.2 Förvalta IT-system","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Behandlingshistorik","Se 2.11.2 Förvalta IT-system","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Systemdokumentation","Se 2.11.2 Förvalta IT-system","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beskrivningar av automatkonteringar",null,"Gallras efter 7 år"]
[2,4,2,null,"Leverantörsreskontra","Pengar ut. De flöden som genererar konstnader för verksamheter i kommunen."]
[{"$nulls":4},"Avstämningslistor/underlag","Sammanställningar som upprättas i samband med bokföring och utbetalningar"]
[{"$nulls":4},"Fakturahanteringssystem","Bevaras i sin helhet eller i urval. Behövs för förståelse och användbarhet av ekonomiinformation vid forskning. Innehåller uppgifter om hantering av skannade filer, kontering och attestering","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Fellistor","Avser bokföringsverifikationer","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Integrering mellan fakuturahanterings- och ekonomisystem","Information om överföring och mottagning","Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens  rörande leverantörsfakturor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Leverantörsfakturor, elektroniska och digitaliserade","Behövs för förståelse och användbarhet av ekonomiinformation vid forskning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Leverantörsfakturor, inkomna på papper","Om fakturorna skannas in i ekonomisystemet kan de från 2019 gallras efter 4 år.","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Leverantörsregister","Ska innehålla: organisationsnummer, företagskod, kundnummer och kundnamn. Bevaras med vissa tidsintervaller för forskning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Leverantörsreskontra, utgående","Ska innehålla: leverantörsnamn, kundnummer, reskontratyp, reskontraserie, fakturanummer, fakturadatum, verifikationsnummer, verifikationsserie, bokföringsdatum, belopp","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Leverantörsreskontra, kvittens","Ska innehålla: utbetalningsbekräftelser, kvittens på skapad fil till betalinstitut, återrapporteringar av utförda betalningar, bokföring av utförda betalningar","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Underlag för utbetalningar","Ska innehålla: Attesterade  lönefiler, körjournaler, kundrabatter, återbetalningar, överföringar etc.","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Utbetalningsjournaler","Sammanställning av genomförda utbetalningar","Gallras efter 7 år"]
[2,4,3,null,"Kundreskontra","Pengar in. De flöden som genererar inkomster för kommunens förvaltningar, bolag och stiftelser."]
[{"$nulls":4},"Avstämningslistor/underlag","Sammanställningar som upprättas i samband med fakturering och inbetalningar","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Faktureringsunderlag, manuell hantering","Beställningar och annat som innehåller uppgifter som behövs för att sammanställa kundfakturor","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Fellistor","Avser bokföringsverifikationer","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Inbetalningsjournal","Sammanställning av fakturor som inbetalats av kund","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Inbetalningskort, plus- eller bankgiro",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Filöverföring/integrering mellan försystem","Information som förs över för att möjliggöra fakturering eller kontroll/avstämning av fakturering och inbetalning","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens rörande kundfakturor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kundfakturor,  elektroniska och digitaliserade","Behövs för förståelse och användbarhet av ekonomiinformation vid forskning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4}," Kundfakturor, på papper",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Kundfakturajournal","Sammanställning av fakturor som skickats till kund. Tas fram vid behov.","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Kundregister","Information om organisations- eller personnummr, kundnummer och kundnamn samt annat av relevans. Bevaras med några års mellanrum för at få en bild vilka som har varit kunder (Forskning)","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kundreskontra, utgående","Kundregister med uppgifter om utsända fakturor och betalningsstatus. Innehåller: kundnamn, kundnummer, reskontratyp, reskontraserie, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, verifikationsnummer, verifikationsserie, bokföringsdatum och belopp.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kundreskontra, ingående","Kv ittens på skapad fil till betalinstitut med utbetalningsbekräftelser, återrapportering av utförda utbetalningar och bokföring av utförda utbetalningar","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Manuella fakturor och kassakvitton",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Medgivandeblankett autogiro","Gallras när autogirot upphört att gälla dvs. när avanmälan görs av kund eller kund avlider.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Utskriftsfil för fakturor","Kopior av utgående fakturor. Under förutsättning att originalinformationen sparas i kund- och ekonomisystem ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Anmälan e-faktura","Gallras när e-fakturan upphört att gälla dvs. när avanmälan görs av kund eller kund avlider.","Se kommentar"]
[2,4,4,null,"Anläggningsreskontra"]
[{"$nulls":4},"Anläggningsregister","Uppdateras kontinuerligt. Årlig version ingår i bokslutet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anläggningsspecifikation","Skapas vid aktivering av anläggning. Ingår i bokslutet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Värdejustering av anläggningar (bekräftelse)","Inträffar efter t.ex. försäljning, utarangering, värdeöverföring, nedskrivning och uppskrivning av ett av kommunens objekt och det inte längre är aktuellt för kommunen dvs man räknar 10 år efter detta och sedan kan de gallras","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Avskrivningar, avskrivningsbekräftelse","Vid avskrivning av fastigheter","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Verifikationsrapporter, avräkningslistor vid inläsning interna och externa försystem","Innehåller: fellistor, rättade avräkningslistor, ej korrigerade verifikat, bokföringsordrar, aktivering och värdejustering av anläggningar, avskrivningar av anläggningar","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Inventarieförteckningar","Uppdateras kontinuerligt. Årlig version ingår i bokslutet","Bevaras"]
[2,4,5,null,"Fakturera internt"]
[{"$nulls":4},"Underlag",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Interdebitering/kostnadsfördelning",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Bokföringsorder",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Avstämningslista",null,"Gallras efter 2 år"]
[2,4,6,null,"Löpande bokföring/redovisning","Med löpande redovisning menas de informationsmängder som uppkommer hos förvaltningar, bolag och stiftelser i samband med avstämning, kontroll och rapportering"]
[{"$nulls":4},"Grundboksposter","Ska innehålla: organisationsnummer, företagskod, verifikationsdatum, verifikationsnummer, verifikationsrad, verifikationstyp, kontonummer, verifikationstext, belopp","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Huvudboksposter","Ska/kan innehålla: kund-/leverantörsnummer, bokföringsdatum, verifikationsserie, verifikationsnummer, belopp, fri text, ansvar, fastighet, verksamhet, projekt, år, årets ingående balanser, årets utfall","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Koncernredovisning","Med  bilagor. Årlig version ingår i bokslutet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avstämningslistor/underlag","Månadsvisa rutinkontroller vid genomgång av redovisningen","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Plus- och bankgirolistor","Kontoutdrag från bank. Sparas i 10 år för att kunna visa transaktioner i händelse av inkassokrav från leverantör","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Projektregisterinformaton","Uppgifter om avslutade projekt","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Rekvisition",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Räntefakturor","Fakturor där myndigheten fakturerar kunden dröjsmålsränta på en försenad betalning","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Verifikationsrapporter, löpande redovisning","Skapas vid huvudboksrelaterade händelser i ekonomisystem. Innehåller: avräkningslistor vid inläsning från interna och externa försystem t.ex. rättad avräkningslista, ej korrigerade verifikat, bokföringsorder och verifikationsspecifikationer t.ex. bokföringsorder, reverseringar i leverantörs- eller kundreskontran","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Verifikationsrapporter, vid periodavslut/årsavslut","Innehåller: periodisk automatkontering, överföring av ingående balans","Gallras efter 7 år"]
[2,4,7,null,"Ekonomiska anspråk","Bestridande av faktura, skadeståndskrav, försäkringsärenden, fodringar och avskrivning av fodringar"]
[{"$nulls":4},"Betalningspåminnelser","Efter betalning eller avskriven fodran","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Inkassojournal","Sammanställning av pågående inkassoärenden, antingen egenupprättade eller inkommen från inkassobolag","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Inkassoärenden","Uppgifter och handlingar i inkassoärenden t.ex. avbetalningsplaner. Kan gallras 2 år efter att skulden är reglerad eller den skuldsatte är avliden/konkursad","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Filöverföring/integrering mellan ekonomi- och inkassosystem","Information som förs över för att möjliggöra uppföljning av bristande betalningar. Kan gallras 2 år efter att skulden är reglerad eller den skuldsatte är avliden/konkursad","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Bestridande av faktura","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ärenden om reducerad avgift","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Konkursbesked","Registreras på samlingsnummer, om ytterligare uppgift tillkommer skapas ett eget ärende. Bevaras om eget ärende. Samlingsnumret kan gallras efter 2 år.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Fusionsbesked","Registreras på samlingsnummer, om ytterligare uppgift tillkommer skapas ett eget ärende. Bevaras om eget ärende. Samlingsnumret kan gallras efter 2 år.","Se kommentar"]
[2,4,8,null,"Taxering och skatteredovisning","Med detta menas de flöden som hanterar redovisning samt ansökningar till Skatteverket"]
[{"$nulls":4},"Handlingar som styrker avdragsrätt avseende moms vid fastighetsköp och försäljning",null,"Bevaras med avtalet"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar och beslut om frivillig skattskyldighet","Inklusive underlag som styrker att kostnad förelegat. Gallringsfristen räknas från att fastigheten/objektet upphört att vara aktuellt för kommunen (t.ex. sålt eller utrangerats). Om den ingående momsen under ett beskattningsår uppgår till minst 100 000 kr så ska jämkning ska om den momspliktiga verksamheten ökat, minskat eller upphört samt vid vissa överlåtelser. Korregeringstiden för denna typ av jämkning är tio år och av skattebetalningslagen (1997:483) framgår att en deklarationsskyldig i skälig omfattning ska bevara räkenskaper, anteckningar eller annat underlag för att möjliggöra kontroll av beskattningen under sju år efter utgången av det kalenderår då korrigeringstiden löpte ut.","Gallras efter 17 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar och beslut om jämkning av moms",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar och beslut, omprövning av arbetsgivaravgifter",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsdeklarationer","Kopior eller utskrifter av inlämnade deklarationer","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Momsrapporter/momsdeklarationer","Om den ingående momsen under ett beskattningsår uppgår till minst 100 000 kr så ska jämkning skaom den momspliktiga verksamheten ökat, minskat eller upphört samt vid vissa överlåtelser. Korregeringstiden för denna typ av jämkning är tio år och av skattebetalningslagen (1997:483) framgår att en deklarationsskyldig i skälig omfattning ska bevara räkenskaper, anteckningar eller annat underlag för att möjliggöra kontroll av beskattningen under sju år efter utgången av det kalenderår då korrigeringstiden löpte ut.","Gallras efter 17 år"]
[{"$nulls":4},"Skattedeklarationer, moms och arbetsgivaravgift","Kopior eller utskrifter av inlämnade deklarationer","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Skattedeklarationer, slutlig skatt","Kopior eller utskrifter av inlämnade deklarationer","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Skatteredovisning, utdata för",null,"Gallras efter 6 år"]
[{"$nulls":4},"Skatterevision, underlag för",null,"Gallras efter 6 år"]
[{"$nulls":4},"Kontoutdrag Skatteverket","Kopior. Original finns hos Skatteverket","Gallras vid inaktualitet"]
[2,4,9,null,"Utbetalningar","Det som ej omfattas av leverantörsreskontra"]
[2,4,10,null,"Inbetalningar","Det som ej omfattas av kundreskontra"]
[2,4,11,null,"Kontantkassa"]
[{"$nulls":4},"Kassarullar",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av kassa",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Babs-kvitton, kassakvitton",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Bankinsättningar",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Bevakningslistor för postgiro och bankgiro",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Fellistor för postgiro och bankgiro",null,"Gallras efter 2 år"]
[2,5,null,null,"Finans- och skuldförvaltning"]
[2,5,1,null,"Förvalta finanser","Ex. aktier och värdepapper"]
[{"$nulls":4},"Kapital och värdepapper",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fondredovisningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Investeringsplaner",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Låneförteckningar",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Lånereskontra",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Obligationslån, bankens redovisningar",null,"Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över bolag/föreningar där kommunen är ägare",null,"Bevaras"]
[2,5,2,null,"Inkommande bidrag"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande EU-bidrag","Registreras","Gallras efter speciella regler för EU-projekt"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande statsbidrag","Registreras. T.ex. energirådgivning el. utjämningsbidrag. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter om bidragskriterier","Diareförs.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av statsbidrag","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunalt bidrag","Registreras. Från kommunintern \"fond\" inrättad för särskilda satsningar. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om bidrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[2,5,3,null,"Inlån"]
[{"$nulls":4},"Revers",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underlag för betalning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avslutade lån",null,"Bevaras"]
[2,5,4,null,"Utlån"]
[{"$nulls":4},"Revers",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underlag för betalning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avslutade lån",null,"Bevaras"]
[2,5,5,null,"Borgen"]
[{"$nulls":4},"Ärenden om kommunal borgen","Registreras","Bevaras"]
[2,5,6,null,"Utdelningar och koncernbidrag"]
[{"$nulls":4},"Beslut om utdelning eller koncernbidrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Betalningsfil",null,"Gallras efter 10 år"]
[2,5,7,null,"Ägartillskott"]
[{"$nulls":4},"Beslut om ägartillskott","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Betalningsfil",null,"Gallras efter 10 år"]
[2,6,null,null,"Inköp och försäljning","Dokumentationsplikten gäller vid upphandlingar där beloppet överstiger 100000 kronor. Understiger beloppet 100000 kronor är det upp till respektive avdelning huruvida upphandlingen ska dokumenteras eller ej.  "]
[2,6,1,null,"Genomföra upphandling"]
[{"$nulls":4},"Beslut om upphandling/beslut om att delta i samordnad upphandling","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"FFU/förfrågningsmaterial  - arbetsmaterial",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Annons och förfrågningsunderlag","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Öppningsprotokoll","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Prövningsprotokoll","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Utvärderingsprotokoll","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Tilldelningsbeslut","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Anbud, inte antaget","Vid EU-upphandling måste även icke antagna anbud bevaras.","Gallras efter 5 år\nAvvakta gallringsbeslut på 2 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Anbud, antaget","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Upphandlingsrapport","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Ramavtal","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Beslut om att avbryta upphandling","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Ansökan om överprövning, yttranden och dom","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[2,6,2,null,"Avropa från ramavtal"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningsunderlag/Upphandling-sdokument vid avrop från ramavtal, förnyad konkurrensutsättning ","Registreras","Bevaras"]
[2,6,3,null,"Genomföra direktupphandling","Avropsavtal/leasingavtal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningsunderlag vid avrop från ramavtal, förnyad konkurrensutsättning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Offerter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Orderbekräftelse",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Garantibevis",null,"Gallras vid garantitidens upphörande"]
[{"$nulls":4},"Produktdokumentation",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Följesedel",null,"Gallras efter 2 år"]
[2,6,4,null,"Förvalta avtal","Bevakning av avtal, option på förlängning etc."]
[{"$nulls":4},"Avtal av vikt","Registreras. Avtal som omfattas av avskrivning eller med lång rättslig betydelse. Avtal ingångna genom upphandling","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Avtal/kontrakt av mindre ekonomisk betydelse","Gallras två år efter avtalets utgång"]
[2,6,5,null,"Kommuninterna tjänster","Hantera kunder, beställningar, leveranser, klagomål etc. Till exempel i samband med intraprenader när tjänster säljs till förvaltningar, Repro mm. Hela processen - både köp och sälj av interna tjänster, utom fakturering (se ekonomi). "]
[2,7,null,null,"Personaladministration","Inga akter upprättas över feriearbetare. Akter över personal som slutat eller gått i pension förvaras i kommunarkivet. HFAB bevarar sina personalhandlingar hos sig analogt och PDF."]
[2,7,1,null,"Rekrytera personal","Rekryteringsunderlaget kommer från avdelningen."]
[{"$nulls":4},"Annons","Registreras i W3D3 vid tillsättandet av ny tjänst, bevaras annars i Offentliga Jobb","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Intresseanmälningar",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över sökande","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Ansökningar, ej erhållen tjänst",null,"Gallras efter 2 år",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Utlåtande från rekryteringskonsult","Ansökningshandlingar inkommer till konsultfirman. Firman ansvarar för gallringen.","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Testresultat",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ansökningshandlingar från anställd","Förvaras i personalakt","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[2,7,2,null,"Anställa personal"]
[{"$nulls":4},"Anställningsavtal","Upprättas av avdelningen. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Introduktionsplan för medarbetare",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informations-material",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Beställning av användarkonto","Se 2.11.2 Förvalta IT-system.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beställning av passerkort","Se 5.5.1 Skydda byggnader och egendom.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beställning av tjänsteID-kort","Se 5.5.1 Skydda byggnader och egendom.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beställning av användarkonto",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"IT-försäkran",null,"Gallras 2 år efter inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Mobiltelefonavtal","Avdelningen köper in avtal för den anställde. För själva abonnemangsavtalet, se 2.10.","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Sekretessförsäkran","Skickas tillsamman med anställningsbeviset till Personal-\nkontoret.\n","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fullmakt för postöppning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Tystnadsplikt","Upprättas för BUN och Social sektor","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Kvittenser för nycklar","Se 5.5.1 Skydda byggnader och egendom.","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Tjänstebilsavtal",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utdrag från belastningsregistret för arbete inom skola/förskola","Registrutdraget får inte vara äldre än 1 år. Registerkontroll måste visas upp inför anställning i förskola, grundskola och motsvarande skolformer samt fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Registerkontroll ska visas upp inför anställning i gymnasieskola och gymnasiesärskola om du som arbetsgivare kräver det. Även administrativ personal, skolvaktsmästare och kökspersonal omfattas av registerkontrollen. Återlämnas eller gallras efter det att myndigheten har antecknat att utdraget har visats upp.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4}," Utdrag från belastningsregistret för arbete med barn med funktionsnedsättning","Registerutdraget får inte vara äldre än 1 år. Registerutdraget omfattar alla LSS-verksamheter som avses i lagen.  \nÅterlämnas eller gallras efter det att myndigheten har antecknat att utdraget har visats upp.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Utdrag från belastningsregistret för arbete -hem för vård eller boende som tar emot barn","Giltighetstiden är 6 månader efter utfärdande. \nÅterlämnas eller gallras efter det att myndigheten har antecknat att utdraget har visats upp.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Utdrag från belastningsregistret för övrigt arbete med barn/kontakt med barn","Registerutdraget får inte vara äldre än 1 år. Denna typ av utdrag ska inte användas om det finns andra utdrag som är tillämpliga, exempelvis skolutdrag eller LSS.\nÅterlämnas eller gallras efter det att myndigheten har antecknat att utdraget har visats upp.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beslut om ställföreträdare","Registreras. Beslut om ställföreträdare för rektor, förskolechef m.fl. Beslutet bevaras även i personalakt. ","Bevaras"]
[2,7,3,null,"Bemanning och ledigheter"]
[{"$nulls":4},"Sjukanmälan ","Registreras. Sjukanmälan registeras av respektive avdelning. ","Bevaras",null,null,"Personec"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om tjänstledighet längre än 6 månader","Registreras","Bevaras",null,null,"Personec"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om tjänstledighet kortare än 6 månader",null,"Bevaras",null,null,"Personec"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om semesterledighet","Registreras om beslut krävs.","Bevaras",null,null,"Personec"]
[{"$nulls":4},"Meddelanden från försäkringskassan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Semesterlistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[2,7,4,null,"Administrera anställningar"]
[{"$nulls":4},"Beslut från arbetsförmedlingen avseende  bidrag","Se 3.6.1","Bevaras",null,null,null,"Pärm"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om Bisyssla","Förvaras på Lönekontoret","Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"Pärm"]
[{"$nulls":4},"Intyg","Tjänstgöringsintyg skrivs ut vid behov och ges till anställd. Kopia behöver ej sparas","Se kommentar"]
[{"$nulls":4}," Betyg",null,"Bevaras"]
[2,7,5,null,"Personalhälsa"]
[2,7,5,1,"Hantera personalsociala ärenden"]
[{"$nulls":4},"Rehabiliteringsutredning","Registreras","Bevaras","OSL kap 39 § 1",null,"Adato",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Arbetsförmågebedömning, test och arbetsprövning, rapport","Registreras.","Bevaras","OSL kap 39 § 1",null,"Adato",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Behandlingskontrakt","Registreras. ","Bevaras","OSL kap 39 § 1",null,"Adato",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Resultat från behandling, rapport","Registreras. ","Bevaras","OSL kap 39 § 1",null,"Adato",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Läkarutlåtande","Registreras. ","Bevaras","OSL kap 39 § 2",null,"Adato",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Läkarintyg","Läkarintyg som ingår i utredning bevaras i ärendet","bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Beslut om förstadagsintyg",null,"Bevaras",null,null,"Adato","Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Omplaceringsutredning","Registreras","Bevaras","OSL kap 39 § 2",null,"Adato",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Beslut om omplacering","Registreras","Bevaras",null,null,"Adato",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Anmälan om arbetsskada till Försäkringskassan","Registreras  (se 5.7  Skade- och tillbudsrapportering)","Bevaras","OSL kap 39 § 1-2",null,"KIA","Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Utredning om arbetsskada","Registreras.  (se 5.7)","Bevaras","OSL kap 39 § 1-2",null,"KIA","Personalakt  "]
[{"$nulls":4},"Anmälan till AFA (TFA-KL)","Registreras.  (se 5.7)","Bevaras",null,null,"KIA","Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Beslut om sjukersättning","Registreras. Från Försäkringskassan","Bevaras","OSL kap 39 § 2",null,null,"Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Beslut om rehabiliteringsersättning","Registreras","Bevaras",null,null,"Adato"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling","Se 5.7","Bevaras",null,null,"PersonEc\nKIA"]
[{"$nulls":4},"Handlingsplan","Registreras","Bevaras"]
[2,7,5,2,"Erbjuda friskvård"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande förebyggande hälsovård",null,"Bevaras",null,null,"PersonEc"]
[2,7,6,null,"Utbilda och utveckla personal"]
[{"$nulls":4},"Medarbetarsamtal/utvecklingssamtal","Förvaras på respektive avdelning.","Gallras när nytt dokument är upprättat",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Lönesamtal","Förvaras på respektive avdelning.","Gallras när nytt dokument är upprättat",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Fritidsstudiebidrag",null,"Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Kursmaterial",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Studieintyg","Förvaras hos närmsta chef. Därefter i avställd i personalakt.","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Kompetensutvecklingsplan",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Arbetsbeskrivning",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[2,7,7,null,"Disciplinåtgärder för personal"]
[{"$nulls":4},"Kallelse","Förutsätter att protokoll förts vid möte.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om misskötsamhet","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"MBL-protokoll","Registreras. För hela avdelningen se 1.3.4.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underlag inför disciplinär åtgärd","Registreras. Det råder inte sekretess i disciplinärenden utan både underlag och beslut är offentliga. Förvaras hos närmsta chef som rapporterar till personalkontoret.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande inför disciplinär åtgärd","Registreras."]
[{"$nulls":4},"Beslut om disciplinär åtgärd ex skriftlig varning","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Polisanmälan","Se 5.5.7 Anmäla till polis"]
[2,7,8,null,"Uppvakta personal","T.ex. vid avtackning, 25-årsgåva eller  pension. Blankett skickas ut till respektive avdelning."]
[{"$nulls":4},"Riktlinjer för förtjänstgåvor","Se 1.3.1 Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beslut om utdelade förtjänstgåvor","Registreras om det överstiger ett visst värde.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställningar över aktuell personal","Respektive chef frågar personalen och återkopplar till personalkontoret.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Inbjudan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Register över förtjänstgåvor ","Förvaras i personalkontorets närarkiv. Beskrivning av valbara gåvor.","Gallras vid inaktualitet"]
[2,7,9,null,"Avsluta anställning"]
[{"$nulls":4},"Arbetsgivarintyg",null,"Gallras efter 2 år",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Beslut om avgångsvederlag","Registreras. Förvaras i personalakt.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Entledigande","Registreras. Förvaras i personalakt","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Ansökan om pension och entledigande","Registreras. Förvaras i personalakt","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"LAS-handlingar, ej genomförda",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"LAS-handlingar, genomförda","Registreras. Förvaras i personalakt","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Varsel om uppsägning","Registreras. Förvaras i personalakt","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Tjänstgöringsintyg/betyg, kopia","Förvaras i personalakt","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Ansökan om företrädesrätt","Registreras. Förvaras i personalkontorets närarkiv.","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Dödsfallsintyg","Förvaras i personalakt","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Anmälan om dödsfall","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"TGL-KL, beslut vid dödsfall","Registreras. ","Bevaras"]
[]
[2,8,null,null,"Systematiskt arbetsmiljöarbete "]
[2,8,1,null,"Arbetsmiljö-/skyddsrond ","Görs en gång per år, sköts av respektive avdelning."]
[{"$nulls":4},"Skyddsrondsprotokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Riskbedömning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingsplan","Registreras","Bevaras"]
[2,8,2,null,"Utreda arbetsmiljö"]
[{"$nulls":4},"Beslut från arbetsmiljöverket","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fördelning av arbetsmiljöuppgifter","Blankett som fylls i av den som delegeras till. Beslut i KF och delegeras.","Gallras när ny ansvarig har utsetts"]
[{"$nulls":4},"Översyn av arbetsmiljöarbete","Årsvis sam-enkät. Undesöker om anställdas kunskap om arbetsmiljö. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Konsekvensanalys av arbetsmiljöeffekter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sjukfrånvarostatistik, riskanalys","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning av tillbud, olycksfall och arbetsskador","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[2,9,null,null,"Löneadministration"]
[2,9,1,null,"Registrera tjänstgöring och lön"]
[{"$nulls":4},"Lönelistor",null,"Bevaras",null,null,"Personec P",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Personalförteckningar",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Förskottsutbetalningar",null,"Gallras efter 2 år",null,null,null,"Pärm ",null,3]
[{"$nulls":4},"Löneunderlag","Ex. kvitto på personliga utlägg, reseräkningar.  Om underlaget är momspliktigt får det inte gallras förrän efter 7 år annars kan underlagen gallras efter 2 år.","Se kommentar",null,null,null,"Pärm ",null,2]
[{"$nulls":4},"Flextidsrapporter",null,"Gallras efter 2 år",null,null,"FeroxTid",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Arbetstidsscheman","Avslutas vid inaktualitet i systemet","Gallras vid inaktualitet",null,null,"Personec P",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Retroaktiva löner",null,"Gallras efter 2 år",null,null,"Personec P",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Läkarintyg","Läkarintyg som ingår i utredning bevaras i ärendet, se 2.7.5.1","Gallras efter 2 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Sjukanmälan till Försäkringskassan","Rapporteras på FK:s hemsida",{"$nulls":6},2]
[{"$nulls":4},"Kontrolluppgifter","Till Skatteverket för pensionsberäkning.","Bevaras",null,null,"Personec P",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Löneavdrag","Om underlaget är momspliktigt får det inte gallras förrän efter 10 år annars kan underlagen gallras efter 2 år.","Gallras efter 2 år",null,null,null,"Pärm ",null,2]
[{"$nulls":4},"Skatter",null,"Gallras efter 10 år",null,null,null,"Pärm ",null,2]
[2,9,2,null,"Beräkna lön, arvoden och ersättningar","Arbetad tid, ledigheter, sjukanmälan, sjukt barn, löneavdrag, semestrar."]
[{"$nulls":4},"Övertidsjournal/rapporter",null,"Gallras efter 3 år",null,null,"Personec P"]
[{"$nulls":4},"Semesteromställningslistor",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"Ekonomikontoret"]
[{"$nulls":4},"Personalstatistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avstämningslista",null,"Gallras efter 2 år",null,null,null,"Hårddisk"]
[2,9,3,null,"Verkställa lön, arvoden och ersättningar"]
[2,9,4,null,"Kontrollera och genomföra avstämningar inför löneutbetalning"]
[{"$nulls":4},"Kontrollistor/Signallistor",null,"Gallras efter 2 år",null,null,"Personec",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Bankkvittens",null,"Gallras efter 2 år",null,null,null,"Närarkiv, ekonomikontoret",null,1]
[2,9,5,null,"Rapportera kontrolluppgifter"]
[{"$nulls":4},"Underlag för kontrolluppgifter",null,"Gallras efter 10 år",null,null,"Personec",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Kontrolluppgifter","Till Skatteverket för pensionsberäkning.","Bevaras",null,null,"Personec",null,null,2]
[2,9,6,null,"Utmäta lön"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande utmätning av lön","Utdraget ur Personec skickas till Kronofogden.","Gallras efter 10 år",null,null,null,"Pärm",null,2]
[2,9,7,null,"Återkräva lön"]
[{"$nulls":4},"Återbetalda löneskulder",null,"Gallras efter 2 år",null,null,null,"Ekonomikontoret"]
[]
[2,10,null,null,"Pension"]
[2,10,1,null,"Pensioner"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om pension",null,"Bevaras",null,null,null,"Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Pensionsbrev,  beslut om pension",null,"Bevaras",null,null,null,"Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Pensionslösningar avtal om särskilda","Förvaras i personalakt","Bevaras",null,null,null,"Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Signallistor/rättelselistor",null,"Gallras efter 2 år",null,null,null,"Hårddisk"]
[{"$nulls":4},"Matrikelunderlag",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information från KPA","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[2,10,2,null,"Rapportera till pensionsmyndighet"]
[{"$nulls":4},"Kontoutdrag KPA",null,"Gallras efter 10 år",null,null,null,"Ekonomikontoret"]
[{"$nulls":4},"Premier rapporterade till PV",null,"Gallras efter 2 år",null,null,null,"Hårddisk"]
[2,11,null,null,"IT och telefoni"]
[2,11,1,null,"Införa IT-system"]
[{"$nulls":4},"Utredning/underlag","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kravspecifikation","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förstudie","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med leverantör","Se 2.6 Inköp och försäljning","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens med leverantör","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Leveransgodkännande","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inbjudan till utbildning","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Internt utbildningsmaterial","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rutin för införande av system","Se 1.3.1 Styrande dokument. Mall för rutin ska bevaras och vid stora införandeprojekt av system ska rutinen hur det gått till bevaras.","Se kommentar"]
[2,11,2,null,"Förvalta IT-system","Programvaror, förvaltning och utveckling av system, behörigheter, överenskommelse om servicenivåer mm"]
[{"$nulls":4},"Behandlingshistorik och systemdokumentation (verksamhet, förståelse och teknisk dokumentation)","Nödvändig information för att förstå de enskilda posternas behandling och överblicka verskamhetssystemet. Innehåller bl.a. beskrivningar, samlingsplan och redovisningsplan.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Behörighetsuppgifter","Beställningar och annan hantering av behörigheter till system.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Förvaltningsplan för system","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsklassning","När stora förändringar i klassningen görs.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Riskanalys för system","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Systemdokumentation (verksamhet, förståelse och teknisk dokumentation)","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rutiner för  kontroller","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rutiner för versionshantering","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation  om metoder  och verktyg","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rutiner för utvärderingar","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Roll- och  ansvarsbeskrivningar","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Programlicens",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Installationsmanualer",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Lista över användare",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Licensförteckning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kontohantering","Gäller beställning av nytt konto, bekräftelse och uppsägning av konto.","Gallras när kontot avslutas"]
[{"$nulls":4},"Systemloggar, förändringar i systemet","Här krävs kontroll mot lagstiftning m.m. Vissa verksamheter måste spara loggar i 10 år, ex hälso- och sjukvård och ekonomi.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Elektroniska spår som visar på intrångsförsök (lokal brandvägg)",null,"gallras efter 6 mån."]
[{"$nulls":4},"Systemloggar, In- och utloggningsstatistik",null,"Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":4},"SITHS-kort","Se 5.5.3 Informationssäkerhet","Se kommentar"]
[2,11,3,null,"Teknisk infrastruktur"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om teknisk infrastruktur","Bevaras i urval. Kontakta Sydarkivera vid frågor.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Systemuppbyggnad/ blueprints",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Flödesscheman",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beroenden/ relationer",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över teknisk  utrustning","Uppdateras kontinuerligt","Se kommentar"]
[2,11,4,null,"Telefoni och växel"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation för telefoni, växelsystem","IT-systemet/plattformen ägs av Hässleholms kommun. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beställning av telefoni","Beställningar av telefon till nyanställd sköts av varje avdelningschef. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Mail för beställning",null,"Gallras när anställningen har upphört"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter om telefon kopplad till anställning",null,"Gallras när anställningen har upphört"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Telefonfakturor","Se 2.4.2 Leverantörsreskontra. Sköts av Transportstrateg."]
[2,11,5,null,"Support/helpdesk"]
[{"$nulls":4},"Hantering av frågor, felanmälningar och andra ärenden som rör telefoni och it. ","Felanmälningar gällande växelfel görs till ansvarig av Mitel MX-One i  Hässleholm. Felanmälningar gällande telenätet görs till Telenor.","Gallras vid inaktualitet"]
[2,12,null,null,"Fordon och materiel"]
[2,12,1,null,"Förråd och lager","Det är lokalerna i sig som avses och hur de hanteras. T.ex idrottsanläggningars inventarier och utrustning, Tryckeriet ansvarar för förråd av kontorsmateriel o.s.v."]
[{"$nulls":4},"Förrådssystem/förråds- och inköpssystem (eventuellt i urval)",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inventarieförteckning",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Inventarieförteckningar, månadsvis ",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Inventeringar, löpande",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Inventeringar, månadsvis ",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Inventeringar, årsrapport ",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Inventeringslistor ",null,"Gallras efter 2 år "]
[{"$nulls":4},"Förrådsbehållning, listor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förrådskörningar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förrådslistor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förrådsrapporter ",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förrådsredovisningar, listor ",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förrådsrekvisitioner/beställningar/kundorderunderlag",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förrådsuttag, listor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Lagerbok",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Lagerrapport",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Lagervärde per kostnadsställe, listor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Lagervärdeslistor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Lånelistor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Omsättning i förråd, listor över",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Rapportlistor, förråd",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Rapportlistor, kassation",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Redovisningslistor, lagerhållning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Packlistor, förråd",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[2,12,2,null,"Fordon ","Varje avdelning ansvarar för sina respektive fordon, som inte är en del av Bilpoolen, när det gäller kvitto, körjounaler etc. Transportstrategen är kontrollfunktion och har även ansvar för Bilpoolens fordon. "]
[{"$nulls":4},"Fordonsplan/register över fordon","Transportstrateg upprättar register över fordon i Excel.","Revideras fortlöpande"]
[{"$nulls":4},"Körjournal/färdskrivarblad","Respektive avdelning. Elektroniska körjournaler. ","Gallras efter 2 år,\nunderlag för skattereduktion 7 år"]
[{"$nulls":4},"Kvitton/faktura bränsle och tillbehör","Varje avdelning skickar in faktura till ekonomikontoret. Se 2.4 Ekonomiadministration. Kvittot sparas för kontroll och gallras vid inaktualitet.","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":4},"Följesedel","Följesedel (kontrolluppgifter) för tankning inkommer till transportstrateg. ","Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll","Respektive avdelning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inventeringlistor per bil","Respektive avdelning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Orderbekräftelse","Från leverantören.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Leasingdokument","Avrop och avtal. Sköts av Transportstrateg.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Instruktioner per fordon",null,"Gallras när fordonet inte längre ägs av kommunen"]
[{"$nulls":4},"Registerbevis","Bevaras hos Transportstrateg.","Bevaras"]
[2,12,3,null,"Utrustning och inventarier","Innehållet i de förråd och lager kommunen/verksamheten har. KLK:s utrustning förvaras i kommunhusets konferensrum. Transportstrateg ansvarar för felanmälan. I dagsläget upprättas ingen samlad inventering. "]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll, logistik",null,"Gallras 2 år efter avtalstiden utgång"]
[{"$nulls":4},"Garanti- och avtalsahandlingar",null,"Gallras när garantin/avtalet har gått ut"]
[{"$nulls":4},"Antalsstatistik per artikel",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Artikar med negativt saldo, månadslista",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Artiklar med överlager",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Beställningar, listor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Beställningar, beställningsbekräftelser ",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Bokföringsjournaler, förråd",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Bokföringsjournaler, listor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Debiteringslistor, listor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Följesedelslistor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Följesedlar","Om motsvarande faktura är specificerad och inte en samlingsfaktura ","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förbrukningslistor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förbrukningsrapporter ",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Kassationslistor",null,"Gallras efter 2 år (ej månad 12 år, 13)"]
[{"$nulls":4},"Kassationsrapporter",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Kassationsrapporter, årsrapport",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Materialinventarium ",null,"Gallras efter 2 år (ej månad 12 år, 13)"]
[{"$nulls":4},"Materiallistor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Registreringsunderlag för inventering",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Reklamationer",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Rekvisitioner",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Rekvisitioner, kopior",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Rekvisitioner, listor",null,"Gallras efter 2 år"]
[2,13,null,null,"Interna servicefunktioner"]
[2,13,1,null,"Tryckeri och repro"]
[{"$nulls":4},"Beställningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Loggar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Pliktexemplar  till KB","Förvaras hos Kungliga Biblioteket, Stockholm","Se kommentar"]
[2,13,2,null,"Lokalbokningar"]
[{"$nulls":4},"Bokningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[2,13,3,null,"Transportmedelsbokningar"]
[{"$nulls":4},"Bokningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[2,13,4,null,"Vaktmästarservice"]
[{"$nulls":4},"Bokningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Felanmälningar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Åtgärdsrapporter",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[2,13,5,null,"Posthantering"]
[{"$nulls":4},"Avtal med posten","Se 1.5.7. Juridiska handlingar","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kvittenser, rek.brev",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Kvittenser, paket","Kvitteras oftas digitalt, kvittensen finns endast hos leverantör.","Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Kvittenser, värdeförsändelser",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Frankering","Logg av frankering i frankeringsmaskinen","Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Kvittens ",null,"Gallras efter 10  år"]
[2,13,6,null,"Lokalvård"]
[{"$nulls":4},"Mätningar, städområden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Städscheman",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Städinstruktioner",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Uppföljningar","Registreras","Bevaras"]
[2,13,7,null,"Cafeteria","Kommunen bedriver för närvarande ingen caféverksamhet."]
[]
[2,14,null,null,"Tillagnings- och mottagningskök"]
[2,14,1,null,"Planera och förbereda måltider"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från kostråd eller motsvarande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Matsedlar. Även de matsedlar som kan finnas för specialkost, vegetarisk kost etc. ","Papper till dess att matsedlarna finns införda i kostdataprogrammet","Bevaras",null,null,"kostdataprogram Mashie"]
[{"$nulls":4},"Recept, näringsberäkning",null,"Bevaras",null,null,"Kostdataprogram Mashie"]
[{"$nulls":4},"Inköpslistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Prislistor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beställning av mat",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Distributionslistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Specialkost, läkarintyg, intyg från dietist",null,"Gallras vid inaktualitet","Sekretess möjlig enl OSL 25:1"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Matkuponger/bokningslista av mat",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Information om allergier enligt märkningslagen",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollplan","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsrapporter/protokoll från tillsynsmyndighet","Se 1.8.2 tillsyn från tillsynsmyndighet","Se kommentar",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Resultat av kontroller och rapporter kök (kyl, frys m.m. enligt egenkontrollplan)","Se 1.5.2.1 Mäta verksamhetskvalitet. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Enkät","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet. ","Se kommentar"]
[2,14,1,1,"Mjölkstöd från EU"]
[{"$nulls":4},"Kopia på  ansökan och ändringsanmälan",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Kontroll/redovisning, flyttad mjölk",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Kontroll/redovisning  sammandrag",null,"Gallras efter 10  år"]
[{"$nulls":4},"Beslut EU-stöd",null,"Bevaras"]

{"sheet":"3 Samhällsservice","index":3,"n_rows":241,"n_cols":14,"rows_kept":241,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, \nC Huvudprocess , D Underprocess\n\nHandlingar","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[3,null,null,null,"SAMHÄLLSSERVICE "]
[3,1,null,null,"Borgerliga ceremonier "]
[3,1,1,null,"Namngivningsceremoni ","Kommunen arrangerar inga namngivningsceremonier."]
[3,1,2,null,"Borgerlig vigsel","Kommunledningskansliet är ansvarig. Reception sköter administrationen."]
[3,1,2,1,"Förättare"]
[{"$nulls":4},"Förslag på vigsel- och registreringsförrättare samt val av vigsel- och registreringsförrättare","Ingår oftast i Kommunfullmäktiges protokoll, se 1.2.1.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Vigsel-/registreringsförrättare, förteckning över","Tillhandahålls av Länsstyrelserna. Lista kan även tillhandahållas av kommunen","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Vigsel-/registreringsförrättare, förordnande av","Tillhandahålls av Länsstyrelserna","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Information på kommunens hemsida","Sparas i samband med att kommunens hemsida arkiveras 1 ggr/ år. Se 3.4.1 Ge kommuninformation.","Bevaras"]
[3,1,2,2,"Förberedelse vigsel"]
[{"$nulls":4},"Anmälan makars efternamn","Till Skatteverket, blankett fås från Skatteverket"]
[{"$nulls":4},"Anmälan, vigsel","Till kommunen, blankett fås ofta från kommunen","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om hindersprövning","Görs till Skatteverket, blankett fås från Skatteverket"]
[{"$nulls":4},"Bekräftelse av anmälan (med förrättningsdatum)","Till de berörda","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Bevis, vigsel/registrering","Till de berörda som får original. Kopia kan bevaras ihop med vigselprotokollet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Fakturering av förrättningen, kommunens","Till de berörda i de kommuner där ceremonin inte är kostnadsfri. Klassificering under 2.4.6 Löpande bokföring"]
[{"$nulls":4},"Fakturering av förrättningen, förrättarens","Till Länsstyrelsen.Klassificering under 2.4.6 Löpande bokföring"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning av årets vigslar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Formulär/ceremonitext","Orden, ofta publicerade på kommunens webbplats, fastslås i förordningen §§ 4-7","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Intyg hindersprövning","Lämnas till kommunen, fås från Skatteverket","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Intyg vigsel","Lämnas till kommunen, fås från Skatteverket","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Intyg partnerskap","Lämnas till kommunen, fås från Skatteverket","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Tids-/datumbokning","Ingår ofta i Anmälan, vigsel/ partnerskap","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Tolk, namn och adress","Lämnas till kommunen om tolk behövs. Ingår ofta i Anmälan, vigsel/partnerskap","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Vittnenas namn och adress","Om de två vittnena inte tillhandhålls av kommunen. Ingår ofta i Anmälan, vigsel/partnerskap","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Önskat förrättningsdatum","Ingår ofta i Anmälan, vigsel/ partnerskap","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Överenskommelse med förrättaren","Till exempel om annan plats (s k privat vigsel)","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Vigselprotokoll","Endast kopior. Originalen skickas till Länsstyrelsen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse till Skatteverket",null,"Gallras efter 2 år"]
[3,1,3,null,"Borgerlig begravning "]
[{"$nulls":4},"Förordnande av begravningsombud",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag till begravningsombud",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[3,2,null,null,"Konsumentstöd och rådgivning "]
[3,2,1,null,"Konsumentrådgivning","Kommunen upphandlar konsumentrådgivartjänst av Eslövs kommun."]
[3,2,2,null,"Budget- och skuldrådgivning"]
[{"$nulls":4},"Bokningslistor",null,"Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":4},"Ärenden om budgetrådgivning","T.ex. ärendeblad, minnesanteckningar, skuldöversikter och kalkyler, förslag till hushållsbudget, underlag från långivare, kopior av korrespondens och överenskommelser med fordringsägare","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Ärenden om skuldrådgivning (inte prövade enligt skuldsaneringslagen)","T.ex. ärendeblad, minnesanteckningar, skuldöversikter och kalkyler, underlag från långivare, kopior av korrespondens och överenskommelser med fordringsägare","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Statistisk sammanställning","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[3,2,3,null,"Skuldsanering "]
[{"$nulls":4},"Ärenden om skuldrådgivning ( prövade enligt skuldsaneringslagen)","T.ex. ärendeblad, minnesanteckningar, skuldöversikter och kalkyler, underlag från långivare, kopior av korrespondens och överenskommelser med fordringsägare, kopior av ansökan till och beslut från kronofogdemyndighet samt förekommande tingsrättsbeslut","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut från kronofogdemyndigheten för kännedom","I de fall sökanden hanterar ansökan själv.","Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Statistisk sammanställning till konsumentverket","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[3,2,4,null,"Energi- och klimatrådgivning"]
[{"$nulls":4},"Kundregister",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Statistisk sammanställning","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Årsrapport  för energirådgivning","Registreras","Bevaras"]
[]
[3,3,null,null,"Medborgarservice  "]
[3,3,1,null,"Hantera frågor"]
[{"$nulls":4},"Rutinmässiga förfrågningar",null,"Gallras efter 2 mån"]
[{"$nulls":4},"Rutinmässiga svar och hänvisningar",null,"Gallras efter 2 mån"]
[3,3,2,null,"Vägledning och service","Samhällsinformation. Tolkförmedling.  Hemvändare. Medborgarskap. Integration"]
[3,3,2,1,"Tolkförmedling","Bokning av tolk. Tolk bokas via tolkföretaget Semantics hemsida."]
[{"$nulls":4},"Riktlinjer för tolkstöd","Se 1.3.1 Styrande dokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om tolkstöd",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Beslut om tolkstöd",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Avtal om tolkstöd","Registreras. Se Upphandling.","Bevaras"]
[3,3,2,2,"Hemsändningsbidrag"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om hemsändningsbidrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om hemsändningsbidrag","Registreras","Bevaras"]
[3,3,2,3,"Frivilligarbete"]
[{"$nulls":4},"Seniorer i skolan",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tidningsläsning för äldre",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Språkvänner",null,"Bevaras"]
[3,3,3,null,"Verka för folkhälsa"]
[{"$nulls":4},"Projekthandlingar","Se 1.6.2 Utvecklingsprojekt"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om samarbeten",null,"Bevaras"]
[3,3,4,null,"Verka för mångfald ","Jämställdhet"]
[{"$nulls":4},"Jämställdhetsplaner","Se1.3.1 Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om jämställdhetsarbetet","Registreras","Bevaras"]
[3,4,null,null,"Extern information och kommunikation","Kommunens avdelningar ansvarar för att publicera information för sina respektive verksamheter. Kommunikationsavdelningen sköter samordningen och driften av hemsidan. "]
[3,4,1,null,"Ge kommuninformation"]
[{"$nulls":4},"Webbplats","Bevaras regelbundet vid stora förändringar. Kontakta Sydarkivera för mer information. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial","Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, t ex kommunkartor, informationsbroschyrer m.m. Övriga handlingar gallras vid inaktualitet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bloggar, extern webbplats","Om man upptäcker inlägg som innehåller sekretessbelagd information ska dessa omedelbart tas bort samt tas om hand för diarieföring och handläggning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Publikationer","1 exemplar av varje ska bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial","Avser information till allmänheten framtagen i en bestämd beslutsprocess hos den egna huvudmannen eller vårdgivaren, i form av t.ex broschyr, skrivet eller kopierat blad, textdokument på hemsida, portal etc. med allmän eller specifik (ej individuell) information. 1 arkivexemplar av broschyr etc. bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tidning - egen produktion för extern publicering","Ett exemplar av varje ska bevaras.\n","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"E-pliktsexemplar","Ett exemplar av alla de filer som vänder sig till allmänheten och som finns på webbsidan och som ersatt ex. broshyrer ska levereras till KB."]
[{"$nulls":4},"Meddelanden till allmänheten","Registreras. T ex eldningsförbud, avstängningar av gator, vägar, VA m.m.","Bevaras"]
[3,4,2,null,"Evenemang och aktiviteter för kommuninvånare","Till exempel ta emot ansökningar och hantera utdelande av \nsvenska flaggor, välkomnande för nyinflyttade, studiebesök hos kommunens verksamheter"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar om evenemang",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om anordnande eller deltagande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inbjudningar till evenemang",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation",null,"Bevaras"]
[3,5,null,null,"Tillstånd och tillsyn för näringsliv och föreningar"]
[3,5,1,null,"Tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen "]
[3,5,1,1,"Tillstånd stadigvarande servering"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Registreras.","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras.","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Domar i tillståndsärenden","Registreras.","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Tillståndsbevis, stadigvarande servering","Registreras.","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Utredningar och förslag till beslut ","Registreras.","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Återkallelsebeslut av serveringstillstånd","Registreras","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Överklagan","Registreras","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[3,5,1,2,"Övriga tillstånd"]
[{"$nulls":4},"Anmälan av försäljning av öl klass 2",null,"Gallras när verksamheten har upphört"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om kryddning av egen snaps",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om provsmakning",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om ändrade ägarförhållanden",null,"Gallras vid inaktualiet"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om utsedda serveringsansvariga","Kan gallras när nya serveringsansvariga har utsetts","Gallras vid inaktualiet"]
[{"$nulls":4},"Restaurangrapporter",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Underlag för beslut rörande stadigvarande serveringstillstånd","Om besluten kan förstås utan underlagen. T.ex. ansökan och övriga yttranden från sökanden, bevis över godkännande av livsmedelslokal, bolagsbevis, F-skattebevis, finansieringsplan, hyreskontrakt, konkursfrihetsbevis, meritförteckning, momsregistreringsbevvis, personbevis, verksamhetsbeskrivning, yttranden från andra förvaltningar","Gallring 3 år efter att verksamheten upphört"]
[3,5,1,3,"Tillfälliga tillstånd"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande tillfälliga serveringstillstånd till allmänheten","Registreras. Samtliga handlingar i ärendet. Innehåller ex ansökan, yttranden, remiss (från social omsorg), yttranden från andra myndigheter, beslut","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande tillfälliga serveringstillstånd till slutna sällskap","Registreras. Samtliga handlingar i ärendet. Innehåller ex ansökan, yttranden, remiss (från social omsorg), yttranden från andra myndigheter, beslut","Gallras efter 5 år"]
[3,5,1,4,"Tillsynsärenden som leder till åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Anmälan","Registreras.","Bevaras ",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Beslut rörande varningar och sanktioner","Registreras","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Beslut från andra myndigheter","Registreras","Bevaras ",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Domar i tillsynsärenden","Registreras","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsrapport","Registreras","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Utredningar och förslag till beslut ","Rör varningar och sanktioner. Registreras","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Yttrande angående olika ansökningar","Registreras","Bevaras ",null,null,"AlkT"]
[{"$nulls":4},"Överklagan","Registreras","Bevaras",null,null,"AlkT"]
[3,5,1,5,"Tillsynsärenden som inte leder till åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Anmälan","Registreras.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Yttrande angående olika ansökningar","Registreras","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut från andra myndigheter","Registreras","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsplan",null,"Gallras vid inaktualiet"]
[]
[3,5,2,null,"Tillstånd och kontroll av tobaksförsäljning ","T.o.m. 2015 var IFO ansvariga för kontrollerna. Ärendena har flyttats över till Miljö- och byggmyndigheten, 6.1.2.5. Registrera nya verksamheter.\nFör tillsyn se 6.2.8"]
[3,5,3,null,"Kontroll av försäljning av receptfria läkemedel  "]
[{"$nulls":4},"Rapporter 1gg/mån vilka som slutat respektive börjat sälja, från Läkemedelsverket.",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande inspektion","Registreras","Bevaras"]
[3,5,4,null,"Tillstånd och kontroll av lotteriverksamhet "]
[{"$nulls":4},"Ansökan om lotteritillstånd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbesut om lotteritillstånd","Registreras","Bevaras"]
[3,5,5,null,"Tillstånd om hotell- och pensionatrörelse"]
[{"$nulls":4},"Ansökan tillstånd för hotell- och pensionatrörelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om tillstånd för hotell- och pensionatrörelse","Registreras","Bevaras"]
[3,6,null,null,"Arbetsmarknad och sysselsättning"]
[3,6,1,null,"Stöd för anställbarhet och personlig utveckling","Den enskilde och enheten upprättar ett pratikavtal tillsammans med praktikgivaren. Kopia på avtalet skickas till personalkontoret. Är praktikanten under 18 år skrivs en överenskommelse med Drivhuset. Över 18 år skrivs avtalet med arbetsförmedlingen. "]
[{"$nulls":4},"Arbetsintyg, skriftliga omdömen","Förvaras i personakt. Praktikgivaren gör det frivilligt. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från Arbetsförmedlingen avseende bidrag (nytt eller omprövning)","Förvaras i personakt.","Bevaras "]
[{"$nulls":4},"Beslutsunderlag till Arbetsförmedlingen för bidrag (nytt eller omprövning) inklusiver handlingsplan","Förvaras i personakt. Handlingsplan, överenskommelser och utredningar. Upprättas när enheten står som anordnare av praktikplats. ","Bevaras "]
[{"$nulls":4},"Betyg, intyg över genomgångna utbildningar","Förvaras i personakt. Se även 7.13.1 Arbetsmarknadsutbildningar. Enheten hjälper den enskilde med sitt CV och annat individuellt stöd. Enheten håller i dagsläget inte några utbildningar. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anvisning, remiss från arbetsförmedling, socialtjänst","Anvisning görs endast genom mail eller telefonsamtal.","Gallras 2 år  efter avslutad åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Avisering om utbetalt belopp","Enheten kan betala ut ett praktikbidrag för praktikanter under 18 år. Underlaget godkänns av enhetens chef. ","Gallras efter 2 år "]
[{"$nulls":4},"Bekräftelse av anställning till Arbetsförmedlingen",null,"Gallras 2 år  efter avslutad åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Förstadagsintyg","Sjukintyg från första dagen arbetstagaren är sjuk.","Gallras 2 år  efter avslutad åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens med placeringsenhet (arbetsgivare)",null,"Gallras 2 år  efter avslutad åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Rekvisition av bidrag till Arbetsförmedlingen",null,"Gallras efter 2 år "]
[{"$nulls":4},"Statsbidrag för olika åtgärdsformer","T.ex. underlag. ansökningar, utbetalning, avstämning. Gallringsfristen gäller räkenskapsmaterial, granskningsmaterial kan gallras efter 2 år. ","Gallras efter 10 år "]
[{"$nulls":4},"Uppföljning",null,"Gallras 2 år  efter avslutad åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Ärendeblad/journalblad","Utdrag/kopia ur arbetstagarens patientjournal. ","Gallras 2 år  efter avslutad åtgärd"]
[3,6,2,null,"Samordna insatser för arbetsmarknad och sysselsättning  ","Arbetsträning. Arbetspraktik. Utbildning. Datortek. Etc.\n"]
[{"$nulls":4},"Samarbete med myndigheter, organisationer och arbetslivet.","Registreras. Avser hela ärendet så som inbjudningar, samarbetsavtal, mötesprotokoll och överenskommelser. Organisationer som enheten samarbetar med: Migrationsverket, Arbetsförmedlingen (Delegationen för Unga i Arbete, DUA), Länsstyrelsen, Försäkringskassan, Företagarföreningen i Höörs även vid Företagarrådet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verksamhetsbeskrivningar",null,"Bevaras"]
[3,7,null,null,"Näringsliv "]
[3,7,1,null,"Näringslivslots","Endast vid ärende där många myndighter involverade. Kontaktmöten med företagaren om vad myndighetsärenden innebär t.ex. etablering av restaurang."]
[{"$nulls":4},"Näringslivsprogram","Se 1.3.1. Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kontaktlista",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[3,7,2,null,"Företagsträffar","Ex. Frukostträffar. Arrangeras tillsammans med Företagarföreningen. Företagarrådet består av representanter från ett par handplockade företag som ska representera en branch samt entreprenörer. Rådet och kommunen träffas fyra gånger per år. I kommunen finns även ett nyföretagarråd som drivs ideellt.  "]
[{"$nulls":4},"Anteckningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontaktlistor","Se Företagsregister.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisningar av genomförda aktiviteter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Företagsmässor/utställningar"]
[{"$nulls":4},"Företagsregister",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Inbjudningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[3,7,3,null,"Marknader"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om plats",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Anteckningar angående platsnyttjare (firmans namn, organisationsnummer, adress, platsnummer m.m.)",null,"Gallras efter  10 år "]
[{"$nulls":4},"Platsnyttjarens F-skattebevis",null,"Gallras efter  10 år "]
[{"$nulls":4},"Karta över försjäljarnas platser",null,"Gallras efter  10 år "]
[{"$nulls":4},"Dokumentation","Ex. sommarmarknader","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontaktlistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Inbjudningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisningar av genomförda aktiviteter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenproducerat material",null,"Bevaras"]
[]
[3,8,null,null,"Turism","Delat ansvar mellan Plan- och utvecklingsenheten och MittSkåne Turism (samarbete mellan Höör, Hörby och Eslöv). Hörby kommun är huvudman."]
[3,8,1,null,"Främja turism"]
[{"$nulls":4},"Samverkansavtal","Registreras. Tillsammans med Hörby och Eslövs kommun.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Strategisk affärsplan","Registreras. Tillsammans med Hörby och Eslövs kommun.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Turismstrategi","Se 1.3.1 Styrande dokument","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Årsredovisning för turismföreningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Partnerskapsavtal för turismutveckling","Registreras. T.ex. Partnerskap för destinationsutveckling (samarbete med Eslöv och Hörby kommun, Turism i skåne och turismföreningen) som ligger till grund för Strategisk affärsplan.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet. Köper in via Turism i Skåne."]
[3,8,2,null,"Förmedla boende","Hörby är huvudman och har arbetsgivaransvar. Höörs kommun diarieför inga handlingar för denna process."]
[3,8,3,null,"Turistpaket"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning/broschyr över erbjudna turistpaket","1 ex bevaras.","Se kommentar"]
[3,8,4,null,"Guidning","Kommunen arrangerar inga guidningar i egen regi. "]
[3,8,5,null,"Turistbyrå och turistinformation ","Tillsammans med MittSkåne Turism. Receptionen är en Infopoint."]
[{"$nulls":4},"Försäljning av fiskekort","Fiskevårdsföreningar som har fiskerättigheter levererar fiskekort till affärer inom kommunen som sköter försäljningen. AB Ringsjöfisk hyr ut båtar och säljer fiskekort.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över uthyrningscyklar","Privata uthyrningsfirmor sköter uthyrning av elcyklar. Kommunen har en låne-cykel för att uppmuntra medborgare att använda el-cykel."]
[3,9,null,null,"Stiftelser, fonder och donationer","De nämnder som ansvarar för fond eller stiftelse beslutar och Ekonomikontoret administrerar ansökningarna."]
[3,9,1,null,"Stiftelser"]
[{"$nulls":4},"Ansökningshandlingar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över sökanden",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut av stipendiater",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om utbetalning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut med motiveringar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bedömningskriterier",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över fördelning av premier och stipendier",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Stiftelseförordnande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll, stipendiekommittéer eller motsvarande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Villkor för premier och stipendier, t.ex. urkunder",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Huvudbok",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bokslut, inkl. revisionsberättelse",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verifikationer",null,"Gallras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om permutation","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om anmälan till Skatteverket, organisationsnummer","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan för ändring av villkoren","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan till Länsstyrelsen för registrering av stiftelsen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att förbruka tillgångarna","Registreras","Bevaras"]
[3,9,2,null,"Fonder"]
[{"$nulls":4},"Ansökningshandlingar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över sökanden",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut av stipendiater",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll, kommittéer eller motsvarande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Villkor för premier och stipendier, t.ex. urkunder",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut med motiveringar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bedömningskriterier",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över fördelning av premier och stipendier",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Huvudbok",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bokslut, inkl. revisionsberättelse",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om utbetalning",null,"Bevaras"]
[3,9,3,null,"Donationer"]
[{"$nulls":4},"Ansökningshandlingar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över sökanden",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut av stipendiater",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll, kommittéer eller motsvarande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Villkor för premier och stipendier, t.ex. urkunder",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut med motiveringar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bedömningskriterier",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över fördelning av premier och stipendier",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Huvudbok",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bokslut, inkl. revisionsberättelse",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om utbetalning",null,"Bevaras"]
[]
[3,10,null,null,"Bidrag till externa aktörer","Förfrågningar från externa aktörer, som ej omfattas av ordinarie verksamhetsspecifika bidragsformer, ex byggnadsvårdsbidrag, samhällsförsköningsbidrag. För bidrag till byalag och hembygdsföreningar, Se 10.10.2 Stöd till föreningar."]
[3,10,1,null,"Bidrag till organisationer etc.","T.ex. socialt verksamma organisationer, byalag och kommuner/myndigheter"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[3,10,2,null,"Bidrag till enskilda","Ej bistånd. T ex byggnadsvårsdbidrag"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]

{"sheet":"4 Samhällsbyggnad","index":4,"n_rows":1229,"n_cols":14,"rows_kept":1229,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, C Huvudprocess , D Underprocess\n\n\n\nHandlingar","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[4,null,null,null,"SAMHÄLLSBYGGNAD"]
[4,1,null,null,"Lantmäteri och kartarbete "]
[4,1,1,null,"Fastighetsbildning","Utförs av Lantmäteriet"]
[{"$nulls":4},"Begäran att upprätta karta samt staka ut gränser","Registreras. Ansökan från privatpersoner skickas inte via kommunen utan går direkt till Lantmäteriet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beställning av förrättningsförberedelser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förrättningskarta","Registreras. Gör lantmäteriet, gamla kartor finns i närarkivet hos kommunen","Bevaras",null,null,null,"Närarkivet"]
[{"$nulls":4},"Kallelse til sammanträde på Lantmäteriet","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förrättningsprotokoll (Lantmäteriets sammanträdesprotokoll)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Teknisk  beskrivning (utstakningsdata)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lantmäteriets beslut i form av ny förrättningskarta","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förhandsförfrågan"]
[{"$nulls":4},"Förhandsförfrågan om fastighetsförändring","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (förhandsförfrågan om fastighetsförändring) till nämnden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (om att pröva förslaget) protkollsutdrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övrigt"]
[{"$nulls":4},"Dagbok över ärenden/ förrättningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsrättslig beskrivning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Åtkomsthandlingar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Akter rörande inställda förrättningar",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Missiv, delgivningsbevis, anteckningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kontrollistor, huvudrutin",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Kontrollistor, planrutin",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Statistikrapporter, avser statistik som skickats till Lantmäteriet","Se 1.9.3 Statistik till andra myndigheter"]
[{"$nulls":4},"Avisering från Lantmäteriet om förändrade fastighetsenheter",null,"Gallras vid inaktualitet \nefter 1 år"]
[4,1,2,null,"Kartor och geografisk informationsverksamhet","Mätningsförrättning, framtagning/uppdatering av karta.",""]
[4,1,2,1,"Utföra gränsutvisning","Fastighetsgränser"]
[{"$nulls":4},"Beställning","Registreras ärendehanteringssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Debiteringsunderlag","Registreras "]
[4,1,2,2,"Utföra husutstakning"]
[{"$nulls":4},"Beställning","Registreras ärendehanteringssystem"]
[{"$nulls":4},"Teknisk  beskrivning (utstakningsdata)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mätdata","Gallras när bygglovet är avslutat.","Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"På disk (K)"]
[{"$nulls":4},"Debiteringunderlag","Registreras"]
[4,1,2,3,"Utföra övrig mätning"]
[{"$nulls":4},"Beställning","Registreras ärendehanteringssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underlag till beställning",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"På disk (K)"]
[{"$nulls":4},"Mätdata","Gallras när ärendet är avslutat","Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"På disk (K)"]
[{"$nulls":4},"Debiteringsunderlag","Registreras"]
[4,1,2,4,"Utföra lägeskontroll"]
[{"$nulls":4},"Beställning","Registreras ärendehanteringssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lägeskontrollbevis","Registreras ärendehanteringssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Debiteringunderlag","Registreras"]
[4,1,2,5,"Upprätta nybyggnadskarta"]
[{"$nulls":4},"Beställning","Registreras ärendehanteringssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Nybyggnadskarta","Registreras. Nybyggnadskarta är en juridiskt upprättad karta med redovisning av detaljplan som används i samband med nybyggnation. Innehåller uppdaterad primärkarta, fastighetsdata, uppgifter från detaljplan, avvägda markhöjder m.m. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Debiteringsunderlag","Registreras ärendehanteringssystem","Bevaras"]
[4,1,2,6,"Upprätta grundkarta"]
[{"$nulls":4},"Beställning","Registreras ärendehanteringssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Grundkarta","Registreras. Används som juridiskt kartunderlag vid upprättande av detaljplan. Kan innehålla byggnader, fastighetsgränser, rättigheter, höjdkurvor, träd, häckar, vägar, vägkanter m.m. Kan innehålla ett ortofoto.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Debiteringsunderlag","Registreras"]
[4,1,2,7,"Upprätta övriga kartor"]
[{"$nulls":4},"Ortofotokarta",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Adresskarta, turistkarta etc.","Karta som redovisar aktuella adresser, gator, vägar och kvarter. Dessutom innehåller den fastighetsindelning och offentliga byggnader samt gatu- och vägnummer","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtalskarta","Registreras. Vid t.ex. förvärv och försäljning av mark behövs avtalskartor. Beställare kan vara privatpersoner, kommun/bolag mfl.\n","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Primärkarta/ baskarta","Den digitalt lagrade primärkartan är kommunens storskaliga karta som detaljerat redovisar grundläggande förhållanden på marken. Kartorna används främst för detaljerad planering och projektering samt som underlag till nybyggnadskartor, förättningskartor/tomtkartor och ledningsdokumentation. Kartan innehåller gator med namn och adresser, gång- och cykelvägar, byggnader, staket, belysningsstolpar, höjdkurvor m.m.\n","Bevaras, Uppdateras kontinuerligt\nEtt arkivexemplar av utvalda lager bevaras vart femte år.\nFastställ lämplig rutin för intervallbevarande",null,null,null,"Databas, backup tas 1/vecka"]
[{"$nulls":4},"Registerkartor/fastighetsindelningskartor","Registkartan redovisar aktuell fastighetsindelning samt adresser."]
[{"$nulls":4},"Stomnätskartor (mätpunkter)","Stomnätskarta redovisar var befintliga mätpunkter och höjdfixar finns belägna i kommunen","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Översiktskartor","Karta över gatunamn, adressnummer och platsnamn. Grunddata.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Områdeskartor","Kartor över församlingar, stadsdelar eller trakter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Regelverkskartor","Kartor över valdistrikt,  lokala ordningsregler, hälsoskyddsföreskrifter m.m.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Karta över  fornlämningar och  byggnadsminnen","Grunddata.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kartor med naturvårdsförordnanden","T ex naturreservat, landskapsskydd samt skogs- djur- och strandskydd. Grunddata.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Flygbilder","Detta gäller både digital bilder samt kontaktkopior","Bevaras"]
[4,1,2,8,"Externa tillstånd och behörigheter","Förbindelseavtal geodatasamverkan, behörighet utstakning mm"]
[{"$nulls":4},"Beställning","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras ","Bevaras"]
[4,1,3,null,"Namnsätta kvarter, gator och allmänna platser ","Plan och utvecklingsenheten ingår i namnberedningsarbetet. Ansvarig är Miljö- och byggmyndighetschef."]
[{"$nulls":4},"Skrivelse/brev (om ändring )","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse angående ändring av gatunamn till KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (om ändring av gatunamn) protokollsutdrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Namnförslag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tävlingsbidrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning","Registreras","Bevaras"]
[4,1,4,null,"Adressätta"]
[4,1,4,1,"Besluta om adresser"]
[{"$nulls":4},"Förfrågan/begäran","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,1,4,2,"Besluta om lägenhetsnummer"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsägarens förslag på lägenhetsnr","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,2,null,null,"Fysisk planering"]
[4,2,1,null,"Hantera översiktsplaner","Upprätta översiktsplan/fördjupning av översiktsplan/tillägg till översiktsplan. Här ingår även upphävande och överklagande."]
[4,2,1,1,"Aktualitetsprövning","Under varje mandatperiod"]
[{"$nulls":4},"Beslut i KF om aktualisering (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till länsstyrelsen","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Yttrande från länsstyrelsen","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[4,2,1,2,"Framtagande av översiktsplan",{"$nulls":7},1]
[{"$nulls":4},"Beslut om uppdrag (protokollsutdrag) i KF","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Insamling av underlag ","Ex. enkäter, diskussionsforum, mötesanteckningar och samrådsförslag","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Insamling av underlag som rör skyddsobjekt eller information som omfattas av skydd enligt Säkerhetsskyddslagen","Denna information ska hanteras enligt särskilda anvisningar för hemliga handlingar som rör rikets säkerhet.","Se kommentar",{"$nulls":5},4]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (om samrådsuppdrag)","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Beslut om samråd (protokollsutdrag) från KS","Registreras. ","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Samrådshandlingar","Registreras. Består av karta med avsedd markanvändning, beskrivning och övriga utredningar (kan vara tekniska-, bebyggelse och naturinventeringar)","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Missiv (infobrev)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Remisslista","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Annonsering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mötesanteckningar med deltagarlista från samrådsmöte","Registreras","Gallras vid inaktualtitet"]
[{"$nulls":4},"Yttranden/inkomna skrivelser under samrådstiden","Registreras","Gallras vid inaktualtitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Samrådsredogörelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (om utställningsuppdrag)","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Utställningsförslag till länsstyrelsen, regionplaneorgan och berörda kommuner ","Registreras. Består av karta med avsedd markanvändning, beskrivning och samrådsredogörelse","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (om planutställning) (protokollsutdrag) från KS","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Kunggörelse utställningar","Registreras. Består av karta med avsedd markanvändning, beskrivning och övriga utredningar (kan vara tekniska-, bebyggelse- och naturinventeringar), missiv, samrådsredogörelse, beslutsprotokoll och remisslista.","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Yttranden/inkomna skrivelser under utställningstiden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Granskningsyttrande från länsstyrelsen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteutlåtande (utställning)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutligt planförslag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse med (om antagande) till KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (om att anta planen) (protokollsutdrag) från KF","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Översiktsplan (antagen och upprättad)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om att ÖP vinner laga kraft","Registreras. Karta med beskrivning ÖP (antagen) samt granskningsyttrande från länsstyrelsen","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Beslut om att avbryta planärenden","Registreras","Bevaras"]
[4,2,2,null,"Hantera detaljplaner/områdesbestämmelser","Här ingår även upphävande och överklagande, områdesbestämmelser."]
[4,2,2,1,"Upprättande av detaljplan/områdesbestämmelser"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om planbesked eller pklanuppdrag med bilagor","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse med behovsbedömning och val av planförfarande (inför program- och planuppdrag) till KS","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Beslut om planuppdrag (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Beslut om program (protokollsutdrag)","Registreras. Program upprättas inte alltid.","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[4,2,2,2,"Program"]
[{"$nulls":4},"Förslag till program (handling)","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Miljökonsekvensbeskrivning (upprättas i vissa fall)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övriga  utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsförteckning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (inför godkännande av program och MKB om sådant upprättats inför programsamråd till KSau och KS)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om programsamråd (protokollsutdrag KSau och KS)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse (informationsbrev om planprogramsamråd till remissinstanser och sakägare)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sändlista underrättelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Annonsering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mötesanteckningar med deltagarlista från programsamråd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna  yttranden från programsamrådet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samrådsredogörelse (program)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (redogörelse av samrådet inför godkännande av program, om ändring annars upprättas detaljplan och samrådsredogörelsen för programmet godkänns med övriga samrådshandlingar inför samrådet).","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag från KSau inför KS beslut av program","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (protokollsutdrag) från KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Godkänt program ","Registreras","Bevaras"]
[4,2,2,3,"Detaljplaner (standard, begränsat och utökat planförfarande)"]
[{"$nulls":4},"Samråd"]
[{"$nulls":4},"Förslag till Plankarta med bestämmelser, samrådshandling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag till Planbeskrivning, samrådshandling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Miljökonsekvensbeskrivning (upprättas i vissa fall)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övriga  utredningar (naturvärden, trafik, geoteknik, dagvatten, arkeologi, VA..)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsförteckning (uppdaterad)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Grundkarta","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (inför godkännande av Samrådshandlingar och MKB om sådan upprättats, till KSau och KS)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om samråd (protokollsutdrag KSau och KS)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse om samråd (till remissinstanser och sakägare)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sändlista (utskick av underrättelse  till sakägare och remissinstanser vid samråd)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kungörelse samråd (på kommunens anslagstavla och ortstidning (Skånskan, Lokaltidningen) vid utökat förfarande- underrätta om planprogram om sådant finns) annons eller (och) underrättelse vid standardförfarande) utdrag ur tidning läggs in i w3d3","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Annonsering om samråd (vid standardförfarande)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mötesanteckningar med deltagarlista från Samrådsmöte","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna  yttranden från samrådet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samrådsredogörelse ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (godkännande av samrådsredogörelse och granskningshandlingar inför godkännande av granskning KSau, KS)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Granskning"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag från KSau inför KS beslut om granskning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om granskning (protokollsutdrag) från KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan (om att upphäva strandskydd) till Länsstyrelsen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut ang. strandskydd (protokollsutdrag) från Länsstyrelsen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag till Plankarta med bestämmelser, granskningshandling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag till Planbeskrivning, granskningshandling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övriga  utredningar (om nya inför granskningen annars samma som till samrådet) (naturvärden, trafik, geoteknik, dagvatten, arkeologi, VA..)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (inför godkännande av Granskningshandlingar, till KSau och KS)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om granskning (protokollsutdrag KSau och KS)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse om granskning (på kommunens anslagstavla samt skickas till remissinstanser och sakägare)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sändlista (utskick av underrättelse  till sakägare och remissinstanser vid granskningen)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna  yttranden från granskningen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Granskningsutlåtande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Antagande"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (godkännande av granskningsutlåtande och antagandehandlingar inför antagande KSau, KS samt KF vid utökat planförfarande)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Granskningsutlåtande samt meddelande om när planen förväntas antas skickas till de som yttrat sig på planen (u. hela planprocessen) efter att KSau godkännt inför antagande"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag från KSau inför KS beslut om antagande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om antagande (protokollsutdrag) från KS eller KF","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Plankarta med bestämmelser, antagandehandling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planbeskrivning, antagandehandling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning och meddelande om antagen detaljplan (till de som inte fått sina synpunkter tillgodosedda, skickas senast dan efter justerat protokoll som anslås på kommunens anslagstavla) inkl. sändlista","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelande till Länsstyrelsen om antagen detaljplan, skickas senast dan efter justerat protokoll)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Länsstyrelsens överprövningstillstånd (inkommande handling måste finnas innan laga kraft får utfärdas 21 dagar e. protokoll anslag) Om planen överklagas vinner planen Laga kraft dan efter dom meddelats.)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Laga kraft"]
[{"$nulls":4},"Laga krafthandlingar (Plankarta med planbestämmelser ev. Illustrationskarta, Planbeskrivning trycks upp i 1 arkivbeständigt ex, undertecknas och numreras för slutarkivering)",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planområdesgräns skickas till lantmäteriet (pdf eller shape i mejl)","Registreras"]
[{"$nulls":4},"Laga krafthandlingar, plankarta och planbeskr.+ fastighetsförteckning skickas till Lantmäteriet och Länsstyrelsen","Registreras"]
[{"$nulls":4},"Kungörelse /underrättelse till de som har rätt till ersättning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklagandeprocess"]
[{"$nulls":4},"Överklaganden från privatpersoner inkommer till KS. (Skrivs på av kommundirektör eller KS ordf. att överklagandet inkommit i rätt tid (rättstidsprövning)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Diarieförda handlingar skrivs ut och skickas i pärm till Mark och miljödomstolen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dom från Mark och miljödomstolen inkommer ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dom från mark och miljööverdomstolen","Registreras","Bevaras"]
[4,2,3,null,"Hantera regionplaner","Regionsplan kommer att upprättas av Region Skåne och Höörs kommun förväntas bli inbjuden till dialogmöten mm. Formellt kommer regionsplanen hanteras som inkommande remiss enligt process 1.9"]
[]
[4,2,4,null,"Upphäva plan"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om upphävande av fastighetsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (inför planuppdrag) till KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivnings kvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighets förteckning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beskrivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetskarta","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Behörighets handlingar för firmatecknare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivnings förteckning","Registreras"]
[{"$nulls":4},"Bekräftelse inför lagakraft- vinnande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[4,2,5,null,"Lokala/regionala undersökningar och sammanställningar"]
[4,2,5,1,"Hantera riktlinjer för bostadsförsörjning"]
[{"$nulls":4},"Beslut i KF om uppdrag (protokollsutdrag ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Insamling av underlag","Ex. statistiska sammanställningar, mötesanteckningar och förslag","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (om samrådsförslag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut i KS om samråd (protokollsutdrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samrådshandlingar","Registreras. Består av analyser, riktlinjer, mål och aktiviteter.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samrådsutskick","Registreras. Består av missiv och sändlista","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna yttranden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samrådsredogörelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (inför antagande)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutligt förslag till riktlinjer","Registreras. Består av analyser, riktlinjer, mål och aktiviteter.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut i KF att anta riktlinjer (protokollsutdrag)","Registreras\n","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Antagna och upprättade riktlinjer","Registreras, Se 1.3.1 Styrande dokument","Bevaras"]
[4,2,5,2,"Övriga undersökningar och sammanställningar"]
[{"$nulls":4},"Informations- material, egenproducerat"]
[{"$nulls":4},"Beslut om  undersökning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mätdata",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inventeringar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Undersökningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kartläggningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beskrivningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[4,3,null,null,"Hantera fastigheter","Markområden och de byggnader som finns inom området."]
[4,3,1,null,"Förvärva fastighet","Expropriation/inlösen, köp, lagfarter"]
[{"$nulls":4},"Köpebrev","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpekontrakt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lagfartshandlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lantmäterihandlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Servitutsavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsregister","Register över vilka fastigheter kommunen äger, uppdateras löpande. Bör tas ut och sparas vart 5e år.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köp/försäljning av fastighet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Försäljningshandlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsbeskrivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetstaxering","Registreras","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Försäkringshandlingar","Se 5.6.2 Försäkra egendom","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avstyckningshandlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal kring fastighet",null,"Gallras 2 år efter avtalstidens utgång"]
[4,3,2,null,"Mark och exploatering ","Markutvecklingsprojekt, utredningar"]
[4,3,2,1,"Exploatering"]
[{"$nulls":4},"Avtal"]
[{"$nulls":4},"Exploateringsvtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Garanti och borgensavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Genomförandeavtal (föravtal, exploateringsavtal, markanvisning)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Optionsavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planeringsvtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köp av lägenhet"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från KS (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Brev från bostadsrättsföreningen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överlåtelseavtal","Registreras. Kommunen betalar in pengar för lägenheten","Bevaras"]
[4,3,2,2,"Expropiera mark"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsregister",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Program","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beräkningshandlingar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planer","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tomtindelningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förrättningsakter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpekontrakt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpebrev","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kartor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Expropieringsavtal","Registreras","Bevaras"]
[4,3,3,null,"Försälja fastighet","Vid försäljning av fastighet i bolaget under 20 miljoner kan HFAB:s styrelse besluta om försäljning. Över 20 miljoner skickas beslutet vidare till kommunfullmäktige som ska ta ställning till bolagets beslut."]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsregister","Skannas in och bevaras både analogt och på K:/-hårddisken.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppdragsavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpekontrakt med bilagor","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (protokollsutdrag) ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verifikation på inbetalning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpebrev","Kopia registreras, köparen får originalet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillståndsprövning ","Förköpsärenden. Bostadsfastigheter."]
[{"$nulls":4},"Anmälan om att fastighet förvärvats (kommer från köparen)","Registreras","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Kopior på köpehandlingar med bilagor","Registreras. Ex. taxering, registreringsbevis och bolagsordning","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Förköpsavstående samt avstående från tillståndsprövning","Registreras. Kommunen avstår från förköp samt tillståndsprövning och skickar beslutet till köparen. I de fall hyresgästföreningen inte anser att tillståndsprövning är aktuell.","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till KS samt övriga handlingar i ärendet","Registreras. I de fall hyresrättsföreningen anser att tillståndsprövning är aktuell går ärendet till KS för beslutande om tillståndsprövning ska begäras hos hyresnämnden.","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag (KS)","Registreras","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Begäran om tillståndsprövning samt övriga handlingar i ärendet ","Registreras. Skickas till Hyresnämnden i Stockholm i de fall tillståndsprövning begärs. Kopia skickas till hyresnämnden och motpart (köparen av fastigheten). ","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Protokollsutdrag (Hyresnämndens beslut)","Registreras","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Lagfartshandlingar",null,"?"]
[{"$nulls":4},"Beslut (från Hovrätten)","Registreras. I de fall Hyresnämndens beslut överklagas.","Gallras efter 10 år"]
[4,3,4,null,"Byta fastighet"]
[4,3,5,null,"Nyttjanderätt för fastighet","Arrenden, tomträtt, nyttjanderätt, servitut"]
[4,3,5,1,"Arrende"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om arrende","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Arrendeavtal med bilagor","Registreras. Ex avtalskarta. Avtalskartan visar vilken fastighet arrendet gäller.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Värdering ","Registreras. Ligger till grund för arrendeavgiften. Ny värdering görs inför nytt avtal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppsägning av arrende ","Registreras. Skickas till arrendator( i vissa fall med delgivning). Uppsägning skickas minst 1 år innan för bostadsarrende samt 6 månader för lägenhetsarrende och anläggningsärende","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Försäljning av byggnad på arrenderad mark","I de fall som kommunen väljer att inte förvärva byggnaden läggs förfrågan och andra handlingar i ärendet på samma plats som arrendeavtalet."]
[{"$nulls":4},"Förfrågan från arrendator om kommunen vill förvärva byggnaden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Svar till arrendator i form av skrivelse","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpekontrakt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpebrev","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal, övriga","Registreras. Ex tomträttsavtal, avtal gällande förättningar och avtal med försvaret.","Bevaras"]
[4,3,5,2,"Servitut"]
[{"$nulls":4},"Register över servitut",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan med bilagor om avtalsservitut","Registreras. Innehåller avtalskarta","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal (påskrivet)","Registreras. Skickas till Inskrivningsmyndigheten"]
[4,3,5,3,"Utplåning av servitut"]
[{"$nulls":4},"Ansökan skickas till Inskrivningsmyndigheten","Registreras. Påskriven av alla parter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från Inskrivningsmyndigheten","Registreras. Beslut( om att utplåna servitut)","Bevaras"]
[4,3,5,4,"Tomträtt"]
[{"$nulls":4},"Register över tomträttsavtal",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tomträttsavtal med bilagor","Registreras. Ex. vid ändring av avgift","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Värdering och ev. tilläggsavtal","Registreras. Man skiljer på tomträtter för industri och tomträtter för bostäder"]
[{"$nulls":4},"Beslut från fastighetsdomstol"]
[4,3,5,5,"Försäljning av tomträttsfastighet"]
[{"$nulls":4},"Intresseanmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Värdering av tomträttsfastigheten (rapport)","Registreras. Utförs av värderare","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpekontrakt med bilagor","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till KS","Registreras. Skickas tillsammans med påskrivet köpekontrakt","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (protokollsutdrag) samt köpekontrakt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verifikation på inbetalning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpebrev","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrolluppgift (på betald tomträttsavgift)","Registreras. Köpebrev skickas till köparen med kopia på betald tomträttsavgäld)","Bevaras"]
[4,3,5,6,"Nyttjanderätt"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om nyttjanderätt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Nyttjanderättsavtal med bilagor","Registreras. Ex avtalskarta. Avtalskartan visar vilken fastighet nyttjanderätten gäller.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Värdering ","Registreras. Ligger till grund för avgiften. Ny värdering görs inför nytt avtal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppsägning av nyttjanderätt","Registreras","Bevaras"]
[4,3,6,null,"Förvalta skogs- och lantbruksfastigheter"]
[{"$nulls":4},"Skogsbruksplaner","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med förvaltare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapporter/ redovisningar","Registreras","Bevaras"]
[4,3,7,null,"Förvalta fastigheter","Som inte ägs av annan än kommunen och inte är allmän platsmark. Ex. idrottsplats, parkeringsplats"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Felanmälan",null,"gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"beställning/offert"]
[{"$nulls":4},"Rapporter"]
[4,4,null,null,"Lovgivning och dispenser"]
[4,4,1,null,"Förhandsbesked om byggnation ","Utanför detaljplanelagt område"]
[{"$nulls":4},"Ansökan med handlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om registrering",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Mottagningsbevis",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Utskick till berörda grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från berörda grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om förhandsbesked","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Faktura- underlag",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Lista över expediering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underrättelser om beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningar som ej leder till formell ansökan",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Återtagen ansökan om  lov/anmälan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ofullständig ansökan som avvisats",null,"Gallras omgående efter beslut om avvisning"]
[4,4,2,null,"Bygglov","Lov inkluderar bygglov, rivningslov och marklov, skyltar på fastigheter och byggnader"]
[4,4,2,1,"Bygglov"]
[{"$nulls":4},"Ansökan med handlingar","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Information om registrering",null,"Gallras när ärendet avslutas",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Gallras när ärendet avslutas",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Mottagningsbevis",null,"Gallras när ärendet avslutas",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Utskick till berörda grannar","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Yttranden från berörda grannar","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Bygglovsbeslut","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Faktura- underlag",{"$nulls":7},2]
[{"$nulls":4},"Underrättelser om beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om kontrollplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om  startbesked","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Tekniskt  samråd, protokoll","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Slutsamråd, protokoll","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Meddelande om  påbörjad byggnation",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Byggplatsbesök, protokoll","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Anmälan enligt kontrollplan",null,"Gallras när ärendet avslutas",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Relations- handlingar,  planer och fasader","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Kontoller/ intyg enligt kontrollplan","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Lista över expediering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesked","Registreras","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Yttrande nybyggnationer","Registreras.  Från Räddningstjänsten","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningar som ej leder till formell ansökan",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Återtagen ansökan om  lov/anmälan",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Ofullständig ansökan som avvisats",null,"Gallras omgående efter beslut om avvisning",{"$nulls":5},2]
[4,4,2,2,"Tidsbegränsat lov",null,""]
[{"$nulls":4},"Ansökan/anmälan  med handlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om registrering",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Mottagningsbevis",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Utskick till berörda grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från berörda grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bygglovsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Faktura- underlag",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Underrättelser om beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om kontrollplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om  startbesked","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tekniskt  samråd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelande om  påbörjad byggnation",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Anteckningar från byggplatsbesök","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan enligt kontrollplan",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Relations- handlingar,  planer och fasader","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontoller/ intyg enligt kontrollplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesked","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lista över expediering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om  förlängning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningar som ej leder till formell ansökan",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Återtagen ansökan om  lov/anmälan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ofullständig ansökan som avvisats",null,"Gallras omgående efter beslut om avvisning"]
[4,4,2,3,"Olovligt byggande"]
[{"$nulls":4},"Handlingar som initierat ärendet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inventering/ dokumentation  av platsen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om  förklaring","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkommen förklaring/ ansökan om lov i efterhand","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunicering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse/ utlåtande, underlag till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Byggnads- nämndens  beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivning av beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,4,2,4,"Rivningslov",null,""]
[{"$nulls":4},"Remiss/ yttrande från länsstyrelsen/ länsmuséet","Registreras","Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Mottagningsbevis",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Rivningsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Faktura- underlag",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan/ anmälan om rivning, med handlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om registrering",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Underrättelser om beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om kontrollplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om  startbesked","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tekniskt  samråd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelande om  påbörjad rivning",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Anteckningar från platsbesök",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan enligt kontrollplan",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Kontoller/ intyg enligt kontrollplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lista över expediering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesked","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningar som ej leder till formell ansökan",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Återtagen ansökan om  lov/anmälan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ofullständig ansökan som avvisats",null,"Gallras omgående efter beslut om avvisning"]
[4,4,3,null,"Anmälan ej bygglovspliktig åtgärd","Ex. Attefallshus, eldstäder"]
[{"$nulls":4},"Ansökan/ anmälan  med handlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från berörda grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,4,4,null,"Tillsyn och föreläggande rörande fastigheter","Till exempel ovårdade fastigheter och olovligt byggande.",null,null,null,"EDP Vision"]
[{"$nulls":4},"Handlingar som initierat ärendet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inventering/ dokumentation  av platsen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om  förklaring","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkommen förklaring/ ansökan om lov i efterhand","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunicering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse/ utlåtande, underlag till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Byggnads- nämndens  beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivning av beslut","Registreras","Gallras efter 5 år eller då överklagat ärende avgjorts"]
[{"$nulls":4}," Handlingar rörande ovårdad fastighet","Registreras i verksamhetssystem","Pappersoriginal gallras efter 5 år",null,null,"Skannas till EDP Vision"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande trafikhindrande växtlighet","Registreras i verksamhetssystem","Pappersoriginal gallras efter 5 år",null,null,"Skannas till EDP Vision"]
[4,4,5,null,"Dispenser","Dispens efter prövning utifrån Miljöbalken. Strandskydd, naturskyddstillstånd, utifrån byggperspektiv."]
[{"$nulls":4},"Ansökan med handlingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om registrering",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Mottagningsbevis",null,"Gallras när ärendet avslutas"]
[{"$nulls":4},"Utskick till berörda grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från berörda grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om strandskyddsdispens","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Faktura- underlag",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Underrättelser om beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lista över expediering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningar som ej leder till formell ansökan",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Återtagen ansökan om  lov/anmälan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ofullständig ansökan som avvisats",null,"Gallras omgående efter beslut om avvisning"]
[4,5,null,null,"Byggnader och anläggningar"]
[4,5,1,null,"Lokalbehov och förslag ","Beslut om pengar, upphandling i styrelse/fullmäktige"]
[]
[4,5,2,null,"Byggprojekt/entreprenadprojekt","Även besiktningar, garantier och säkerheter.\nDenna process kan användas för projektingenjörernas projekt."]
[{"$nulls":4},"Antagna anbud/offerter med tillhörande handlingar: anbudsförfrågan, anbudsunderlag, anbudssammanställning m.m.","Se 2.6 Inköp och försäljning"]
[{"$nulls":4},"Arkeologiska undersökningar, information rörande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningar, provningar, syner",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll, kulturhistoriskt värdefulla byggnader",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delrapporter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ekonomisk redovisning/budget","Se 1.4 Planera och följa upp verksamheten. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Entrepenadavtal/beställning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fotografier,filmer","Tillhör syner","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Geotekniska grundundersökningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information rörande byggnader som p.g.a. sitt kulturhistoriska värde inte får rivas eller förändras (byggnadsminnen etc.)",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information rörande projektplanering",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial egenproducerat","Kan ingå som del i samrådsdokumentation i en miljö-konsekvensbeskrivning enligt miljöbalken. Se 2.3.1 Internt informationsmaterial"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens","Diareförs om det tillför sakuppgift","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Modeller",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planer, t.ex. riskanalys, sanerings- och miljöplaner m.m.",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Program, broschyrer, affischer,annonser och övrigt marknadsföringsmaterial","Se 2.3.1 Internt informationsmaterial","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från sammanträden, byggmöten, projektmöten etc.",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Publikationer","Se 3.4.1 Ge kommuninformation"]
[{"$nulls":4},"Projektdagbok",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ritningar, relationsritningar,plan-, fasad-  och sektionsritningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesiktningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutrapport/besiktningsrapport",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tekniska beskrivningar av projektet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pressklipp",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppdragshandlingar och projektdirektiv",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utlåtanden som inhämtats från utomstående","Registreras. Kan ingå som del i samrådsdokumentation i en miljökonsekvensbeskrivning enligt miljöbalken","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar och förstudier som ligger till grund för projektet ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utvärderingar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal avseende byggprojekt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och tillstånd för sprängning och för explosiva varor","Registreras.\nBevaras så länge anläggningen är i drift.","Gallras vid inaktualitet\n"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll","Registreras. För byggnader som bedöms ha ett kulturhistoriskt värde bör protokollet bevaras","Gallras 10 årefter garantitidens utgång"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation avseende instruktioner för drift och underhåll","Vid avslut av projekt bör dessa handlingar överföras till drifts- och underhållsavdelning","Gallras vid inaktualitet (Bevaras så länge anläggningen är i drift)"]
[{"$nulls":4},"Ekonomiska kalkyler",null,"Gallras 10 år efter garantitidens utgång"]
[{"$nulls":4},"Icke antagna anbud","Se  2.6 Inköp och försäljning"]
[{"$nulls":4},"Information från leverantörer",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Rutinmässig korrespondens",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Sprängjournaler",null,"Gallras 10 årefter garantitidens utgång"]
[{"$nulls":4},"Tidplan",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckningar och underlag","Som inte tillför sakuppgift","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Övriga ansökningar och tillstånd",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Konsulthandlingar","Bevaras när de rör byggnader av kulturhistoriskt värde som inte får förändras eller rivas.","10 år efter garantitidens utgång"]
[4,5,3,null,"Anpassa för hyresgäster","HFAB utför själva arbetet. Sparas under objeketet."]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll","Se 8.10 Bostadsanpassning."]
[4,5,4,null,"Uthyrning"]
[{"$nulls":4},"Hyreskontrakt","Invänta gallringsbeslut.","Bevaras även efter kontraktet utgår."]
[{"$nulls":4},"Felanmälan ",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Klagomål","Se 1.5.4 Synpunkter och klagomål"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser","Se 5.5.1 Skydda byggnader och egendom"]
[{"$nulls":4},"Hyresförhandlingar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Varningsbrev",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Uppsägningar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll rörande uthyrning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Register över lås och nycklar",null,"Uppdateras löpande"]
[{"$nulls":4},"Hyresregister",null,"Uppdateras löpande"]
[{"$nulls":4},"Hyresavtal - nyanlända","Efter inspektion av bostad skrivs ett hyresavtal mellan hyresvärden och kommunen. Nyanländ skriver ett andrahandskontrakt med Integrations- och arbetsmarknadsenheten. Inbetalningar administreras av Ekonomikontoret. Kommunen får en kopia av hyresavtalet, originalet förvaras hos HFAB.","Gallras 2 år efter upphörande"]
[{"$nulls":4},"Andrahandskontrakt - nyanlända","Efter inspektion av bostad skrivs ett hyresavtal mellan hyresvärden och kommunen. Nyanländ skriver ett andrahandskontrakt med Integrations- och arbetsmarknadsenheten. Inbetalningar administreras av Ekonomikontoret. Kommunen får en kopia av hyresavtalet, originalet förvaras hos HFAB.","Gallras 2 år efter upphörande"]
[4,5,5,null,"Inhyrning"]
[4,5,6,null,"Underhålla","Reparationer, målning, tapetsering o dyl. Sådant som inte ingår i den dagliga skötseln av fastigheten. Bolaget upprättar vad som ska utföras. För själva utförandet anlitas externa bolag."]
[{"$nulls":4},"Underhållsplan ","Löpande underhållsplan för varje fastighet."]
[]
[4,5,7,null,"Drift och skötsel","Återkommande kontroller. Ex. Brandtillsyn, ventilationskontroll, tillsyn av hissar, elrevision. Myndighetskrav som HFAB är skyldiga att uppfylla. "]
[4,5,7,1,"Kontroller av ventilation (OVK)"]
[{"$nulls":4},"Register över  ventilationskontroller",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll",null,"Gallras när nytt godkänt protokoll har upprättats"]
[{"$nulls":4},"Beslut om \"lokal behörighet\" för kontrollant",null,"Gallras när behörighet upphör"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande från nämnden",null,"Gallras när ärendet avslutats och tvist ej pågår"]
[4,5,7,2,"Kontroller av hissar"]
[{"$nulls":4},"Beslut om avsteg från föreskrifter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll från kontrollorgan",null,"Gallras när ärendet avslutats och tvist ej pågår"]
[{"$nulls":4},"Intyg från besiktningsorgan  att brist åtgärdats",null,"Gallras när ärendet avslutats och tvist ej pågår"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande från nämnden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över kontrollerade hissar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[4,5,7,3,"Kontroller av skyddsrum","Samhällsbyggnad ska ha en sakkunnig i skyddsrumsfrågor."]
[{"$nulls":4},"Kallelse till besiktning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsutlåtande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Certifikat från kontrollanter och kvalitetsansvariga","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med konsulter om besiktningsuppdrag","Se 2.6.4 Förvalta avtal.","Se kommentar"]
[4,5,8,null,"Lokalvård","Avtal med verksamheten hur ofta och vad som ska städas."]
[{"$nulls":4},"Mätningar, städområden","Se 1.5.3 Säkra och förbätta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Städscheman","Uppdateras löpande efter verksamhetsbehov.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Städinstruktioner","Uppdateras löpande efter verksamhetsbehov.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Uppföljningar","Se 1.5.3 Säkra och förbätta verksamhetskvalitet"]
[4,5,9,null,"Dokumentera fastighet","Ritningsmaterial och handlingar specifikt för de egna fastigheterna och byggnaderna som uppdateras löpande. Här hanteras även ev tillstånd och registreringar som krävs för fastigheter som myndigheter äger. "]
[{"$nulls":4},"Ritningar, relationsritningar,plan-, fasad-  och sektionsritningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Se 2.6.4 Förvalta avtal. Nyttjanderättsavtal eller arrendeavtal","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Ej utnyttjande pantbrev",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Energibesiktning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Garantibesiktningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gravationsbevis",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information rörande förorenad mark",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inskrivningsbevis",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kvitto på köpeskillningen",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Köpeavtal, köpkontrakt, köpebrev","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lagfartsbevis","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lantmäteriförrättningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll skyddsrond","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Servitutavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesiktningsprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Taxeringsbevis","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Vägsamfälligheter, handlingar rörande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överenskommelse/avtal om fastighetsreglering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsdeklaration",null,"Gallras 5 år efter ny fastighetstaxering"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsförsäkringr","Se 5.6.2 Försäkra egendom"]
[{"$nulls":4},"Garantibrev",null,"Gallras 2 år efter upphörande"]
[{"$nulls":4},"Sotningsprotokoll",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Fastighetstaxering",null,"Gallras 5 år efter ny fastighetstaxering"]
[4,5,10,null,"Externa fastigheter","Fastigheter som ej tillhör kommunen"]
[{"$nulls":4},"Anmälan och beslut om att byggnad blivit kulturminnesmärkt","Registreras. Kommer från Länsstyrelsen","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om bidrag till kulturminnesmärkt byggnads ombyggnad/renovering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"beslut om ingrepp i fast fornlämning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avisering/underrättelse från lantmäteriet om förändrade fastighetsenheter ",null,"Gallras efter 2 år"]
[4,6,null,null,"Gator, vägar och torg","Se även 4.5.2 Byggprojekt/entrepenadprojekt"]
[4,6,1,null,"Planera gator och vägar","Ex. gång- och cykelväg, gatubelysning, skyltning."]
[{"$nulls":4},"Planer","Se 1.5.3 Säkra och förbätta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Program","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"In- och utgående skrivelser","Registreras om det är en skrivelse av vikt och bevaras","Bevaras/Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kartor","Upprättas analogt, i AutoCAD eller GeoSecma","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.3 Säkra och förbätta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Yttranden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,6,2,null,"Anlägga gator och vägar","Projekten finns och beslutas i investeringsplanen. \n\n"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter, ej antagna","Se  2.6 Inköp och försäljning"]
[{"$nulls":4},"Rapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Program","Arbetsprogram kan gallras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Geotekniska undersökningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Se 2.6.4 Förvalta avtal. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Arkeologiska undersökningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Planer","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Månadsjournaler/ rapporter","Bevaras om statistik ej görs för motsvarande uppgifter. Dagrapporter - underlag för fakturering. Läggs inte in i W3D3.","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter, antagna","Se  2.6 Inköp och försäljning"]
[{"$nulls":4},"Kartor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut",null,"Bevaras"]
[4,6,3,null,"Underhålla gator, gång  och cykel vägar","Felanmälan, vinterväghållning, gatusopning, dagvattenhantering (brunnar)"]
[{"$nulls":4},"Månadsjournaler/ rapporter","Bevaras om statistik ej görs för motsvarande uppgifter","Gallras efter 2år"]
[{"$nulls":4},"Byggmötesprotokoll",null,"Gallras 2 år efter garantitidens utgång."]
[{"$nulls":4},"Lokala ordningsföreskrifter","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Broliggare, dokumentation rörande broar",null,"Bevaras",null,null,"På disk","Pärm hos handläggare"]
[{"$nulls":4},"Planer, ombyggnader och drift av gatubelysning",null,"Bevaras",null,null,"På disk","Pärm hos handläggare"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd vid grävning",null,"Gallras 2 år efter garantitidens utgång."]
[{"$nulls":4},"Inventeringsrapport av gator och vägar","Uppdateras vid behov","Gallras vid inaktualitet",null,null,"På disk","Pärm hos handläggare"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll av asfalterade gator",null,"Avvakta gallringsbeslut",null,null,"På disk","pärm hos handläggare"]
[{"$nulls":4},"Beställning till entreprenör",null,"Avvakta gallringsbeslut",null,null,"På disk","Pärm hos handläggare"]
[{"$nulls":4},"Beställning av återställning av schakt, grävning, asfalt, och dyl.",null,"Gallras efter 2år",null,null,"På disk","Pärm hos handläggare"]
[{"$nulls":4},"Beläggningsplan",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,"På disk","Pärm hos handläggare"]
[4,6,4,null,"Enskilda vägar"]
[{"$nulls":4},"Överklagande  av beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över enskilda vägar","Excelark i K:/-disken","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan  om bidrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ändring av uppgifter","Uppgifter gällande vägförening"]
[{"$nulls":4},"Kartor","Inkomer vid ansökan vid ny vägförening, när befintlig väg ska utökas.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,6,5,null,"Anmälan om tillstånd enligt ordningsföreskrifter","Ex upplåtelse av allmän plats, grävtillstånd, affischeringstillstånd, skyltar, tillfällig övernattning, offentliga tillställningar, eldningstillstånd. "]
[4,6,5,1,"Grävningstillstånd","Modul GeoSecma grävningstillstånd"]
[{"$nulls":4},"Ansökan ","Registreras, bevaras tillsammans med beslut.","Bevaras",null,null,"GeoSecma grävningstillstånd"]
[{"$nulls":4},"Utredning","Registreras, bevaras tillsammans med beslut.","Bevaras",null,null,"GeoSecma grävningstillstånd"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras. (Ansökan och ev. utredning ingår)","Bevaras",null,null,"GeoSecma grävningstillstånd, W3D3"]
[{"$nulls":4},"Besikningar, slut och garanti","Förslag: gallras 3 år efter garantitidens utgång.","Avvakta gallringsbeslut",null,null,"På disk"]
[{"$nulls":4},"Delegationssammanställningar","Registreras","Bevaras",null,"TN","W3D3"]
[4,6,5,2,"Trafikordningsplaner (TA-plan)"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Bevaras tillsammans med beslut","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning","Bevaras tillsammans med beslut","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationssammanställning","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[4,6,5,3,"Upplåtelse av allmän plats"]
[{"$nulls":4},"Remiss från polisen  ",null,"gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Yttrande till polisen","Förslag: bör också kunna gallras efter 5 år","Bevaras (Avvakta gallringsbeslut)"]
[{"$nulls":4},"Utredning",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Tillståndsbevis/polistillstånd",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Faktura","Se 2.4 Ekonomi","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Lista över  försäljare",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Lista över platsfördelning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Lokal trafikföreskrift","Se 1.3.1 Styrande dokument","Se kommentar"]
[]
[4,6,5,4,"Affischeringstillstånd"]
[{"$nulls":4},"Remiss från polisen",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Yttrande ","Förslag: bör också gallras efter 5 år","Bevaras (Avvakta gallringsbeslut)"]
[{"$nulls":4},"Utredning",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Tillståndsbevis/polistillstånd","Registreras","Gallras efter 5 år"]
[4,6,5,5,"Tillstånd för skylt"]
[{"$nulls":4},"Ansökan ",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Utredning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,6,5,6,"Offentliga tillställningar"]
[{"$nulls":4},"Remiss från polisen",null,"gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Yttranden","Förslag: bör också gallras efter 5 år","Bevaras (Avvakta gallringsbeslut)"]
[{"$nulls":4},"Utredning",null,"gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Tillståndsbevis/Polistillstånd",null,"Gallras efter 5 år"]
[4,6,5,7,"Eldningstillstånd"]
[4,6,5,8,"Yttrande tillfällig övernattning"]
[{"$nulls":4},"Anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande angående olika ansökningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kopia av beslut från myndighet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande offentliga tillställningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande angående olika ansökningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kopia av beslut från myndighet","Registreras","Bevaras"]
[4,6,6,null,"Fysisk tillgänglighet","Ingår i projekt"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Gång och tillgänglighetsplan","Se 1.3.1 Styrande dokument","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planer","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Se 2.6.4 Förvalta avtal. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kartor","","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapporter över åtgärder",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Avstängning av vägar i samband med byggnation","Registreras","Bevaras"]
[4,7,null,null,"Parker och grönytor","Se även 4.5.2 Byggprojekt/entrepenadprojekt"]
[4,7,1,null,"Planera parker och grönytor","Planera och anlägga parkområden och planteringar, skötsel av grönytor, besiktning, springbrunnar och vattenanläggningar. Upphandling görs både direkt och via TendSign. Läggs även in i W3D3. Använder GeoSecmas moduler för  grönytor, gata, trafik och grävningstillstånd. Använder idag W3D3 för hantera grävningstillstånd."]
[4,7,2,null,"Anlägga parker och grönytor"]
[4,7,3,null,"Förvalta parker och grönytor"]
[{"$nulls":4},"Program","Arbetsprogram kan gallras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter, antagna","Se  2.6 Inköp och försäljning"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om skadegörelse","Se 5.7 Skade- och tillbudsrapportering"]
[{"$nulls":4},"Felanmälan","","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Projektering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beskrivningar/ kartor över planteringar och växtval","","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter, ej antagna","Se 2.6. Upphandling","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Rapporter över åtgärder","Åtgärder: Vid felanmälan, skrivs sällan rapport.","Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras. Större utredningar bevaras, utredningar som görs löpande eller är mindre omfattande registreras ej.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planer","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal om parker och grönområden","Se 2.6.4 Förvalta avtal.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Överenskommelser","Överenskommelse av vikt registreras och bevaras.","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kartor och ritningar","","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Månadsjournaler/ rapporter","Bevaras om statistik ej görs för motsvarande uppgifter. Tidrapporterings gös i excel, inte i Ferox.","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Skötselplaner",null,"Gallras efter upphörande"]
[{"$nulls":4},"In- och utgående skrivelser","Registreras om det är en skrivelse av vikt och bevaras","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Lokala ordningsföreskrifter","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[4,8,null,null,"Lekplatser","Planera och anlägga lekplatser, skötsel och funktionskontroll. \nSe även 4.5.2 Byggprojekt/entrepenadprojekt"]
[4,8,1,null,"Planera lekplatser"]
[{"$nulls":4},"Projektering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kartor",null,"Bevaras"]
[4,8,2,null,"Anlägga lekplatser"]
[{"$nulls":4},"Projektering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse","Registreras"]
[{"$nulls":4},"Ritningar",null,"Bevaras"]
[4,8,3,null,"Förvalta lekplatser"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet. I protokollet finns förslag på åtgärder."]
[{"$nulls":4},"Felanmälan",null,"Gallras 2 år efter åtgärd"]
[{"$nulls":4},"In- och utgående skrivelser","Registreras om det är en skrivelse av vikt och bevaras","Bevaras/Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Lokala ordningsföreskrifter","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[]
[4,8,4,null,"Utemiljöer skolor","En del av gatu- och parkenhetens uppdrag är att förvalta och sköta utemiljöer på samtliga skolor och förskolor. I detta ingår även  projektering, nyanläggning, besiktning etc."]
[{"$nulls":4},"Förvalta utemiljöer"]
[{"$nulls":4},"Program","Arbetsprogram kan gallras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter, antagna","Se  2.6 Inköp och försäljning"]
[{"$nulls":4},"Beskrivningar/ kartor över planteringar och växtval","","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Överenskommelser","Överenskommelse av vikt registreras och bevaras.","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Skötselplaner",null,"Gallras efter upphörande"]
[{"$nulls":4},"Planera lekplatser"]
[{"$nulls":4},"Projektering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kartor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anlägga lekplatser"]
[{"$nulls":4},"Projektering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ritningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förvalta lekplatser"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet. I protokollet finns förslag på åtgärder."]
[{"$nulls":4},"Felanmälan",null,"Gallras 2 år efter åtgärd"]
[{"$nulls":4},"In- och utgående skrivelser","Registreras om det är en skrivelse av vikt och bevaras","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Lokala ordningsföreskrifter","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[]
[4,9,null,null,"Trafik och kommunikationer"]
[4,9,1,null,"Planera trafik"]
[{"$nulls":4},"Trafikplan","1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet, KF beslutar om Trafikstrategi/övergripande Trafikplan samt delegerar till TN att besluta om innehåll i de olika detaljerade planerna som ingår i trafikplanen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Medborgarförslag","Se 1.2.2 Offentlig dialog","se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Remisser/begäran om yttrande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Remissvar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"In- och utgående skrivelser av ringa värde",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"In- och utgående skrivelser","Registreras",null,null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Program","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Trafikmätningar","Utförs av konsult.","Bevaras",null,null,"På disk"]
[4,9,2,null,"Trafikföreskrifter och tillstånd","Parkeringstillstånd, dispenser, bortforsling av fordon mm"]
[4,9,2,1," Lokala trafikföreskrifter och föreskrifter"]
[{"$nulls":4},"Förslag om lokal trafikföreskrift och föreskrift","Registreras","Bevaras",null,null,"Geosecma trafikmodul, W3D3"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras",null,null,"Geosecma trafikmodul, W3D3"]
[{"$nulls":4},"Yttranden","Registreras","Bevaras",null,null,"Geosecma trafikmodul, W3D3"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras",null,null,"Geosecma trafikmodul, W3D3"]
[{"$nulls":4},"Antagna föreskrifter","Registreras. \n1.3.1 Styrande dokument","Bevaras",null,null,"Geosecma trafikmodul, W3D3"]
[{"$nulls":4},"Överklagade","Registreras","Bevaras",null,null,"Geosecma trafikmodul, W3D3"]
[{"$nulls":4},"Delegationssammanställning",null,"Bevaras",null,null,"W3D3"]
[4,9,2,2,"Parkeringstillstånd för rörelsehindrade","Bevaras för forskning. Allt utom beslutet kan gallras om man vill  1 år efter beslutet slutat gälla. Tänk dock på att parkeringstillstånd kan gälla i upp till 5 år.",null,"Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 26 kap 1§."]
[{"$nulls":4},"Ansökan med foto","Registreras","Bevaras",null,null,null,"Pärm",null,3]
[{"$nulls":4},"Läkarintyg","Registreras","Bevaras",null,null,null,"Pärm",null,3]
[{"$nulls":4},"Begäran om kompletteringar","Registreras. Kan gälla personlig kontakt, telefonkontakt, läkarutlåtande","Bevaras",null,null,null,"Pärm",null,3]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras","GDPR",null,"PR-KORT-system för att beställa parkeringskort.",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras. Översänds tillsammans med avslagsbeslut.","Bevaras",null,null,null,"Pärm"]
[{"$nulls":4},"Överklagande","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Delegationssammanställning",null,"Bevaras",null,null,"W3D3"]
[4,9,2,3,"Övervakning"]
[{"$nulls":4},"Förordnande av parkeringsvakt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationssammanställning","Registreras","Bevaras"]
[4,9,2,4,"Felparkering"]
[{"$nulls":4},"Felparkeringsavgifter",null,"Gallras efter  10 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan",null,"Gallras efter  10 år"]
[{"$nulls":4},"Bötesföreläggande",null,"Gallras efter  10 år"]
[{"$nulls":4},"Övervakningsfilm",null,"Gallras efter  10 år"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens",null,"Gallras efter  10 år"]
[4,9,2,5,"Flytt av fordon"]
[{"$nulls":4},"Flytt av fordon, underlag för  beslut","Registreras","Gallras efter  10 år"]
[{"$nulls":4},"Flytt av fordon, Beslut","Registreras","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Delegationssammanställning",null,"Bevaras"]
[4,9,2,6,"Nyttoparkeringstillstånd"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Registreras","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avslag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklagande","Registreras","Bevaras"]
[4,9,2,7,"Transporttillstånd","Dispenser för bred last, långlast och tung last."]
[{"$nulls":4},"Ansökan, utfärda transporttillstånd","Registreras, ansökan om transporttillstånd kommer från åkerier","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avslag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklagande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationssammanställning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Trafikverkets ansökningar, beslut","Avser mer än Höörs kommun","Vid inaktualitet"]
[4,9,3,null,"Kollektivtrafik","Transportstrateg är kommunens sakkunnig i kollektivtrafikärenden som beslutas av KS. Avtal görs med Skånetrafiken. Skånetrafiken utför även de upphandlingar som gäller kollektivtrafiken i kommunen."]
[{"$nulls":4},"Kollektivtrafik, Beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande","Registreras",""]
[{"$nulls":4},"Information","3.4.1 Ge kommuninformation",""]
[{"$nulls":4},"Tidtabell","1 ex  av varje bevaras i kronologisk ordning. Bevaras hos Transportstrateg.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslutsunderlag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Domar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklagande","Registreras","Bevaras"]
[4,9,4,null,"Infrastruktur, järnväg och väg"]
[4,10,null,null,"Hamnar","Ex Trafikverket, Sjöfartsverket, Luftfartsverket"]
[4,10,1,null,"Planera hamnar"]
[{"$nulls":4},"Hamnområdesplaner","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hamnföreskrifter","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[4,10,2,null,"Anlägga hamnar"]
[4,10,3,null,"Förvalta hamnar","Förvalta farleder, prickar och fyrar, kontrollera vattendjup, kontrollera havsbotten. Upplåta magasinsutrymme och cisterner, färjeterminaler, förvalta tullhus och hamnkontor, kranar, mudderverk, industrispår. Det privata företaget Ringsjöfisk AB äger hamnen och upplåter kajplatser till kommunen."]
[{"$nulls":4},"Föreskrifter","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande farleder, prickar och fyrar.","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Vatten- och bottenundersökningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Avtal och kontrakt","Se 2.6.4 Förvalta avtal. Entreprenadavtal kan gallras efter 10 år","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Drift- och underhållsrapporter"]
[{"$nulls":4},"Yttranden och beslut från koncessionsnämnder","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hamntaxor","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[4,10,4,null,"Fartyg och båtar","Registrera ankommande och avgående fartyg, upplåta kajplats"]
[{"$nulls":4},"Register över ankommande och avgående fartyg",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om upplåtande av kajplats","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fartygsdeklaration","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Remisser och yttranden","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om upplåtande av kajplats","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över båtplatser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om upplåtande av båtplats",null,"Gallras 2 år efter beslut"]
[{"$nulls":4},"Beslut om upplåtande av båtplats",null,"Gallras 2 år efter beslut"]
[{"$nulls":4}," Certifikat för livbåtar","Registreras","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Fribordscertifikat","Registreras","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Registerhållning","Diariförs. Certifikat och klassning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Försäkringar","Registreras","Bevaras"]
[4,11,null,null,"Flygplatser"]
[4,11,1,null,"Planera flygplatser"]
[4,11,2,null,"Anlägga flygplatser"]
[4,11,3,null,"Förvalta flygplatser"]
[4,11,4,null,"Flygtrafik"]
[4,12,null,null,"Energiförsörjning","El, gas, kyla och fjärrvärme. alternativ energi"]
[4,12,1,null,"Planera och utreda energiförsörjning"]
[{"$nulls":4},"Energibesparing, handlingsplan","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Energiplanering","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Energiplaner med miljökonsekvensbeskrivning","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Fjärrvärme, årsrapport","Se 1.4.1 Mål- och ekonomistyrning"]
[{"$nulls":4},"Klimatstrategier","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Miljöanalys, miljörapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pressklipp",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Taxor, fastställda","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Utredningar och rapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övrig information av betydelse för ärende","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beredskapsplaner för energiförsörjning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Information rörande beredskapslagring",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Katastrofplan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om skadegörelse","Se 5.7 Skade- och tillbudsrapportering"]
[{"$nulls":4},"Kartor",null,"Bevaras"]
[4,12,2,null,"Producera energi"]
[{"$nulls":4},"Intyg, återkommande besiktningar av produktion ","Registreras. Fjärrvärme","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Koncessionshandlingar","Registreras. Underlag kan gallras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Loggböcker",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fotografier, dokumentation",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Miljödata från produktionsanläggningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Serviceprotokoll, kalibrireringsprotokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik från produktionsanläggningar","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Statistik övrig, egenproducerad, sammanställning","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Strömavbrott sammansställning, information rörande","Underlag till sammanställningen gallras vid inaktualitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd och beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar och rapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrollbesiktningar för anläggningar rörande fjärrvärme","Registreras","Gallras 10 år efter upphörande"]
[{"$nulls":4},"Underlag för koncessionsansökan",null,"Gallra efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan komplement ","Registreras. Ex pelletspanna PC Nättraby","Gallras 10 år efter upphörande"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll efter sprängning, grävning",null,"Gallras efter 10 år"]
[4,12,3,null,"Distribuera energi"]
[{"$nulls":4},"Besiktning av Panncentral, värmecentral, kraftvärmeverk","Registreras","Gallras 10 år efter upphörande"]
[{"$nulls":4},"Intyg, återkommande besiktningar av distribution","Registreras. Fjärrvärme","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Servitut, ledningsavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Eltaxor","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Energiskatteredovisningar","Energiskatt betalas för bränsle och el","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Mätarförteckningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Underlag för inbetalning av energiskatt",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Kraftleveranskontrakt (råkraft)",null,"Gallras 2 år efter upphörande"]
[4,12,4,null,"Förvalta ledningsnät för energi","Drift och underhåll med mera"]
[{"$nulls":4},"Anläggningsdata trafiksignaler",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anslutningsschema trafiksignaler",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avbrottsjournaler, avbrottsrapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Driftprov",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Driftrapporter från produktionsanläggningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kopplingsschema, kopplingstabeller",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kretsscheman",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ledningskartor (hög- och lågspänning, gatubelysning, fjärrvärme och gas)",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Principschema nätstationer",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över serviser/anslutningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesiktningar, garantibesiktningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Serviser (anslutningar)",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll, övriga",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Driftsinstruktioner",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Driftjournaler","T.ex. kompressorer","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Fjärrstyrningsprogram","Revideras fortlöpande","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Översiktskartor","Ledningar, kabelnät, landsbygdsnät. Revideras fortlöpande","Gallras vid inaktualitet"]
[4,12,5,null,"Bygga ut ledningsnät för energi"]
[{"$nulls":4},"Tillfälliga byggnadsserviser",null,"Gallras 2 år efter upphörande"]
[4,12,6,null,"Abonnenter","Anslutning, Försäljning"]
[{"$nulls":4},"Abbonentregister/kundregister","Uppdateras kontinuerligt","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Elavtal, kunder",null,"Gallras 2 år efter avtalets utgång"]
[{"$nulls":4},"Flyttanmälan",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Mätaravläsningar, flyttningar och ordinarie",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Hot om avstängning och beslut","Registreras","Bevaras"]
[]
[4,13,null,null,"Kommunikationsnät","Kommunen har inget eget nät utan hyr idag förbindelser via Kraftringen (fiber) och Tele2 samt Telia för ADSL – WAN-förbindelser. Fr.o.m. 2017 har kommunen upphandlat sin kommunikation via fiber och flyttar från Kraftringen till Telia. Där håller de egen dokumentation. IT-strategen ska här ses som kommunens kontaktperson gentemot bolagen. Avtalen registreras. Övriga handlingar förvaras hos respektive utförare."]
[4,13,1,null,"Planera och utreda nät för elektronisk kommunikation","Kommunen har markavtal med de som gräver i kommunens gator och allmän platsmark för ledningar. För Bredband i kommunen så finns markavtal med Telia Sonera Skanova Access AB (Telias Nätägare) som söker grävtillstånd för varje grävning."]
[{"$nulls":4},"Markvärderingsprotokoll","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ledningsrättsavtal","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesiktningar","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Markupplåtelseavtal","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Markavtal","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med entreprenörer","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial","Se 3.4.1 Extern kommuninformation","Se kommentar"]
[4,13,2,null,"Hyra ut kommunikationsnät","Kommunen hyr inte ut sitt nät."]
[4,13,3,null,"Förvalta kommunikationsnät","Drift och underhåll sköts av Unicom"]
[4,13,4,null,"Bygga ut kommunikationsnät"]
[{"$nulls":4},"Handlingar  rörande fiberutbyggnad"]
[4,13,5,null,"Ansluta till kommunikationsnät","Anslutningen sköts inte av kommunen utan är upphandlad av Telia."]
[{"$nulls":4},"Avtal","Registreras. Avtal med Telia tom 2021-12-31 med möjlighet till till 1 års förlängning ggr 2.","Gallras 2 år efter upphörande"]
[4,14,null,null,"Vatten och avlopp"]
[4,14,1,null,"Bedriva verksamhet med kundnära VA-tjänster"]
[4,14,1,1,"Hantera anslutningar"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om servisanslutning"]
[{"$nulls":4},"Bekräftelsebrev på mottagen ansökan"]
[{"$nulls":4},"Utredning, enskilda servisanslutningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser, In- och utgående"]
[{"$nulls":4},"Beslut",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal ","Utanför verksamhetsområde, industriavtal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppsägning av avtal",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förbindelsepunktskarta"]
[]
[{"$nulls":4},"Servitutavtal mellan fastighetsägare och VA-huvudman","Ska registeras på 2.6.4 Förvalta avtal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ledningsrättsavtal mellan fastighetsägare och VA-huvudman","Ska registeras på 2.6.4 Förvalta avtal"]
[{"$nulls":4},"Debiteringsunderlag, anläggningsavgift",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Debiteringsorder, anläggningsavgift",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklagande, bestridande"]
[{"$nulls":4},"Provtryckningsprotokoll"]
[{"$nulls":4},"Köpeavtal från mäklare"]
[{"$nulls":4},"Tillägg till köpekontrakt"]
[{"$nulls":4},"Driftsättningsprotokoll","LTA"]
[{"$nulls":4},"Uppdragsavtal","Mäklare"]
[4,14,1,2,"Hantera vattenmätare"]
[{"$nulls":4},"Provningsprotokoll","Swedac","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bokningslistor"]
[{"$nulls":4},"Anmärkning på mätarplats"]
[{"$nulls":4},"Förgävesbesök"]
[{"$nulls":4},"Saknad avläsning"]
[{"$nulls":4},"Krav på kund "]
[{"$nulls":4},"Beslut om avstängning av vatten"]
[{"$nulls":4},"Vattenmätarbytesorder"]
[{"$nulls":4},"Information om mätarbyte",null,"Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":4},"Mätarbytesavisering"]
[{"$nulls":4},"Mätaravläsningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser mellan fastighetsägare och huvudman"]
[{"$nulls":4},"Rapportering till tillsynsmyndighet","Swedac","Bevaras"]
[4,14,1,3,"Hantera kundutredningar "]
[{"$nulls":4},"Ansökan om reduktion av VA-avgift","Ex intern läcka, driftstörning"]
[{"$nulls":4},"Beslut om reduktion av VA-avgift"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om översvämning"]
[{"$nulls":4},"Krav på ersättning pga översvämning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande på krav pga översvämning"]
[{"$nulls":4},"Beslut på ersättning pga översvämning"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om reduktion av bostadsenhet"]
[{"$nulls":4},"Beslut om reduktion av bostadsenhet"]
[{"$nulls":4},"Felanmälan","Ex avloppsstopp, läcka"]
[{"$nulls":4},"Driftstörningar"]
[{"$nulls":4},"Uppsägning av avtal",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser mellan fastighetsägare och huvudman"]
[{"$nulls":4},"Klagomål"]
[{"$nulls":4},"Yttrande bygglov"]
[4,14,1,4,"Hantera debitering av kund"]
[{"$nulls":4},"Abbonentregister","Uppdateras löpande","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utbetalningsunderlag"]
[{"$nulls":4},"Bokföringsorder"]
[{"$nulls":4},"Avskrivningar"]
[{"$nulls":4},"Återbetalningar"]
[{"$nulls":4},"Fakturaunderlag"]
[{"$nulls":4},"Avisering om avstängning av vatten pga obetald faktura"]
[{"$nulls":4},"Reskontra"]
[{"$nulls":4},"Fakturor"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser mellan fastighetsägare och huvudman"]
[{"$nulls":4},"Avtalskunder"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om betalningsföreläggande"]
[{"$nulls":4},"Beslut om skuldsanering"]
[{"$nulls":4},"Bestridande av VA-avgift"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse vid konkurs"]
[{"$nulls":4},"Utdelningsbeslut vid konkurs"]
[{"$nulls":4},"Beslut om utmätning från kronofogden"]
[4,14,1,5,"Stänga av vatten"]
[{"$nulls":4},"Meddelande om avstängningshot",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Bestridande av avstängning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut i domstol",null,"Bevaras"]
[4,14,1,6,"Bedöma enskilda vattentäkter"]
[{"$nulls":4},"Rutiner"]
[{"$nulls":4},"Bedömning"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning analysresultat"]
[4,14,2,null,"Bedriva dricksvattenverksamhet","Driva och förvalta vattenverk, kontrollera dricksvatten och rapportera till tillsynsmyndighet"]
[4,14,2,1,"Tillstånd för dricksvattenverksamhet"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om tillstånd"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om vattendom"]
[{"$nulls":4},"Skyddsbestämmelser för vattentäkt"]
[4,14,2,2,"Analysera vattenprov"]
[{"$nulls":4},"Provrapporter","Alcontrol","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning anmärkningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mätvärden på råvatten",null,"Bevaras"]
[4,14,2,3,"Säkerställa driften av vattenverk "]
[{"$nulls":4},"Avfallshantering","Deklarationer"]
[{"$nulls":4},"Avvikelser","Bräddning, överskridande av värde, processrelaterat, utsläpp, externt slam"]
[{"$nulls":4},"Besiktningshandlingar","Periodisk, el- rötkammare etc"]
[{"$nulls":4},"Checklista vattenverk"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Från AqvaWeb, VA-operatör, Citec, VA-info, Exoscada","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Månadsjournaler avseende avläsningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport pH värde",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mätningsstatistik observationsrör",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Driftdata gällande tryckstegringar","Driftstider, månadsrapporter, årsnoteringar","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram"]
[{"$nulls":4},"Ritning/foto"]
[{"$nulls":4},"Flödesschema",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning råvattenuttag ","Nivåmätningar","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kalibreringsprotokoll"]
[{"$nulls":4},"Kemikalieförteckning"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollsprogram",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande tillsyn","Skrivelser (Anmälan, information) Rapport, Korrespondens, Inspektionsrapport, Beslut, Begäran om anstånd, Kommentarer- slutredovisning- godkännande av avvikelser. Incidenter (ex bräddningar, utsläpp), Larm (SOS), rapport till tillsynsmyndighet (Länsstyrelsen, Miljö- och byggmyndigheten)"]
[4,14,3,null,"Bedriva spillvattenverksamhet","Driva och förvalta reningsverk, kontrollera avloppsvatten, rapportera till tillsynsmyndighet"]
[4,14,3,1,"Tillstånd för spillvattenverksamhet"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om tillstånd",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slamspridningsdokumentation","Måste sparas i 10 år enligt lagstiftning","10 år"]
[4,14,3,2,"Analysera spillvatten"]
[{"$nulls":4},"Provrapporter","Alcontrol"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning utgående vatten"]
[{"$nulls":4},"Ackrediterade analyser"]
[{"$nulls":4},"Beräkning inkommande flöde"]
[{"$nulls":4},"Provtagningsschema"]
[{"$nulls":4},"Slamdokumentation","Slamdeklaration, redovisning, kartor, uppströmsarbete. Sparas i 10 år enligt lagstiftning"]
[4,14,3,3,"Att säkerställa driften av reningsverk"]
[{"$nulls":4},"Checklista, daglig"]
[{"$nulls":4},"Checklista, periodiskt underhåll"]
[{"$nulls":4},"Dagbok"]
[{"$nulls":4},"Avvikelser och driftstörningar"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram"]
[{"$nulls":4},"Besiktning","Periodisk, el- rötkammare etc"]
[{"$nulls":4},"Flödesschema"]
[{"$nulls":4},"Ritning och foto"]
[{"$nulls":4},"Driftjournal",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Dygnsavläsning"]
[{"$nulls":4},"Förbrukningsstatistik","Polymer, kalk"]
[{"$nulls":4},"Driftstider","Reningsverk, pumpstationer"]
[{"$nulls":4},"Incidentrapporter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kalibreringsprotokoll","Mätinstrument"]
[{"$nulls":4},"Kemikalieförteckning"]
[{"$nulls":4},"Inrapportering i SMP, svensk miljörapporteringsportal","Kommuner rapporterar in uppgifter i denna portal för uppföljning av ex.tillsynsmyndighet"]
[4,14,4,null,"Bedriva dagvattenverksamhet","Förvalta och underhålla recipienter och hårdgjorda ytor inom bestämt verksamhetsområde"]
[4,14,4,1,"Planering av dagvattenytor"]
[{"$nulls":4},"GIS-analyser"]
[{"$nulls":4},"Utredningar"]
[4,14,4,2,"Förvalta dagvattenytor"]
[{"$nulls":4},"Filmning av ledningsnät"]
[{"$nulls":4},"Avtal"]
[{"$nulls":4},"Strategi"]
[{"$nulls":4},"Dikningsföretag"]
[{"$nulls":4},"Inventering"]
[{"$nulls":4},"Underlag"]
[{"$nulls":4},"Utredning","Verksamhetsutveckling, övergripande styrande dokument+F149:F150ner samt uppföljningsarbete+O247:V250"]
[{"$nulls":4},"Åtgärd"]
[{"$nulls":4},"Skötselplan"]
[4,14,5,null,"Bygga och förvalta ledningsnät och anläggningar","Byggnation, drift och underhåll av ledningsnät och anläggningar"]
[4,14,5,1,"Bygga ledningsnät och anläggningar"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om bygglov"]
[{"$nulls":4},"Beslut om bygglov"]
[{"$nulls":4},"Intyg om slutbesked"]
[{"$nulls":4},"Slutbesked"]
[{"$nulls":4},"Strandskyddsdispens"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd trafikverket","Stänga vägar, TA-plan, biotopskydd"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om arbete inom vattenskyddsområde"]
[{"$nulls":4},"Förprojektering/Förstudie"]
[{"$nulls":4},"Kartunderlag   "]
[{"$nulls":4},"Projektbudget"]
[{"$nulls":4},"Projektplan"]
[{"$nulls":4},"Utredningar"]
[{"$nulls":4},"Externa  utlåtanden","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Geotekniska undersökningar","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om ledningsrätt"]
[{"$nulls":4},"Beslut om ledningsrätt","Ska registeras på 2.6.4 Förvalta avtal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om servitutavtal"]
[{"$nulls":4},"Servitutsavtal","Ska registeras på 2.6.4 Förvalta avtal","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Nöjdförklaring"]
[{"$nulls":4},"Förfrågningsunderlag"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter, antagna","Se 2.6.1 Genomföra upphandling","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal ","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrakt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om grävtillstånd"]
[{"$nulls":4},"Beslut om grävstillstånd"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation, fotografier m.m.",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Relationsritningar","Papper, dwg, pdf, Geosecma pxy","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll/minnesanteckningar från byggmöten med entrepenörer","Registreras. Som tillför sakuppgift","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Garantibesiktningsprotokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tryck- och analysprotokoll","dricksvatten","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Riktning-lutningsavvikelser","spillvatten, dagvatten"]
[{"$nulls":4},"Provtryckningsprotokoll","spillvatten  "]
[{"$nulls":4},"Ersättningsbeslut ledningsrätt","Registeras","Bevaras"]
[4,14,5,2,"Förvalta ledningsnät och anläggningar"]
[{"$nulls":4},"Utredningar"]
[{"$nulls":4},"Underhållsplan"]
[{"$nulls":4},"Läcksökningsrapporter","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Nederbördsmätningar"]
[{"$nulls":4},"Filmning av ledningsnät"]
[{"$nulls":4},"Underhållsprogram","Planerat underhåll","Gallras efter 2 år eller efter en ny gjorts."]
[{"$nulls":4},"Ledningskartor","Kan gallras vid mindre förändringar. Bör dock bevaras med jämna intervall.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ledningsregister","Uppdateras kontinuerligt.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Rörinspektioner",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Minnesanteckningar, protokoll från olika möten","Gallras om det inte tillför sakuppgift","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation, fotografier m.m.",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kartläggningar"]
[{"$nulls":4},"Statistik"]
[{"$nulls":4},"Larmrapporter SOS","Larmrapporter utifrån driftlarm"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om skadegörelse","Se 5.7 Skade- och tillbudsrapportering","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll, slut- och garantibesiktning","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ledningsavtal, tillstånd att korsa med VA-ledningar","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Loggböcker"]
[{"$nulls":4},"Inmätningar"]
[{"$nulls":4},"GIS-analyser"]
[{"$nulls":4},"Kartunderlag för beslut om verksamhetsområde"]
[{"$nulls":4},"GIS utredningar"]
[{"$nulls":4},"Inventering av ledningsnät"]
[{"$nulls":4},"Domäner","Administration/anvisningar av GIS-databas"]
[{"$nulls":4},"Lathundar GIS"]
[{"$nulls":4},"GIS-data filer","ArcGIS layer, mxd, gdb, shape"]
[{"$nulls":4},"Geografisk VA-information","DWG format"]
[{"$nulls":4},"Webbkarta","Geosecma"]
[{"$nulls":4},"Begäran om information","Nybyggnadskarta"]
[{"$nulls":4},"Kunduppdragsblankett"]
[{"$nulls":4},"Investeringsplan","Re-investering"]
[{"$nulls":4},"Anläggningsregister"]
[{"$nulls":4},"Driftstörningar"]
[{"$nulls":4},"Drift- och underhållsprogram","Maintmaster"]
[4,14,6,null,"Bedriva övergripande VA-verksamhet"]
[4,14,6,1,"Bedriva mål i domstol"]
[{"$nulls":4},"Dom",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förlikningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelse",null,"Gallras"]
[{"$nulls":4},"PM",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Stämning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utse juridiskt ombud",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande",null,"Bevaras"]
[4,14,6,2,"Inrätta och förvalta vattenskyddsområde"]
[{"$nulls":4},"Analys","Riskanalys, inventering"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Bilagor, text, karta, föreskrift, riskinventering, tekniskt underlag","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut   ",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information","Till markägare och fastighetsägare"]
[{"$nulls":4},"Mötesprotokoll","Minnesanteckningar, dialogmöte"]
[{"$nulls":4},"Rapport","PM, rapport, sammanställning"]
[{"$nulls":4},"Remiss"]
[{"$nulls":4},"Samrådshandlingar"]
[{"$nulls":4},"Yttrande"]
[{"$nulls":4},"Överklagande","Skrivelser från berörda, överklagande av beslut"]
[4,15,null,null,"Avfall och återvinning"]
[4,15,1,null,"Avfall"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om att krossa grus till mindre dimensioner","Registreras. Anmälan görs till miljöinspektör och gäller egen anmälan om att bolag/nämnd ska genomföra det anmälan gäller","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avfallsplan","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avfallsrapporter/miljörapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll, slutbesiktning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om sluten tank, lösningsmedel, brandfarlig vara","Se 6.1.1. Miljöfarlig hantering eller anläggning"]
[{"$nulls":4},"Deponiplan","Se 1.5.3 Säkring och förbättring av verksamhetskvalitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Driftjournaler, dagböcker","T.ex. över reningsverk, avloppsstationer","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunens organisation för transporter av miljöfarligt avfall","Se  1.3.1 Styrande dokument.  ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Polisanmälningar, sammanställning","Se  1.3.1 Styrande dokument.  ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Renhållningsordning","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Renhållningstaxa","Se  1.3.1 Styrande dokument.  "]
[{"$nulls":4},"Skadestånd, ersättning, information rörande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillståndsansökningar med beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar, inventeringar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Vattenanalyser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Årsstatistik, avfallsmängder","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll, övriga","T.ex. vid upprättande av ny besiktning. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Dagliga rapporter från vaktbolag",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Detaljplane- och bygglovsremisser","Se 4.4.2 Bygglov"]
[{"$nulls":4},"Driftspersonaldokumentation, ansvar för felavhjälpning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Driftinstruktioner till anläggningar","Förvaras så länge anläggningen är i drift","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Driftsuppföljning, driftsdokumentation","Förvaras så länge anläggningen är i drift","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Tekniska specifikationer",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Redovisning,  farligt avfall",null,"Gallras efter 10 år."]
[4,15,2,null,"Renhållning"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om dispens från kärlplaceringsvillkoret","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dispenser från sop- och  latrinhämtning","Registreras. Dispens om man kan ta hand om sina sopor själv.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Entreprenörs- avtal med utförare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppsagda renhållningsavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Allmänna förfrågningar om avfallshantering",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Anmälan och beslut om kompostering av matavfall","Innehåller anmälan, ritning, beskrivning och skrivelse med beslut","Gallras efter 10 år."]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om upphåll i hämtning","Innehåller ansökan och delegationsbeslut.  Tillfälligt upphåll t.ex för att man inte producerar några sopor.","Gallras 2 år efter uphörande"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om dispens delad behållare","Innehåller ansökan och delegationsbeslut","Gallras 2 år efter uphörande"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut om hämtning av matavfall","Innehåller ansökan och delegationsbeslut","Gallras efter 10 år."]
[{"$nulls":4},"Abonnentregister","Under ständig bearbetning","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Avtal om  uppställning av container","Efter utgången avtalstid","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut om föreläggande/ förbud","","Gallras efter 10 år."]
[{"$nulls":4},"Underlag till sammanställningar av rapportering från samordningsentreprenör","Sammanställningar bevaras","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Uppsägning av hämtning och behandling",null,"Gallras efter 10 år."]
[{"$nulls":4},"Ändringsmeddelande om ändrad hämtning av entreprenör",null,"Gallras efter 10 år."]
[{"$nulls":4},"Beställningar hämtningar med mera","Underlag till faktura","Gallras efter 10 år."]
[4,15,3,null,"Sortering och återvinning"]
[{"$nulls":4},"Entreprenörsavtal med utförare",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport retursystem","Registreras","Bevaras"]
[4,16,null,null,"Fiske"]
[4,16,1,null,"Fiske och fisketillsyn"]
[{"$nulls":4},"Fisketillsyn","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om fiskekort","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om fiskekort","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fiskekort","Fiskekortet skickas/lämnas till den som söker. Kopia behöver inte finnas hos kommunen","Se kommentar"]
[4,16,2,null,"Fiskodling"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att starta fiskodling","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,16,3,null,"Utplantera fisk"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att få planera ut fisk","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras","Bevaras"]
[4,16,4,null,"Reduktionsfiske","Utförs av Ringsjöns vattenråd. Fiskare som anlitas av Ringsjöns vatteråd fiskar på Ringsjöfisk AB: s fiskerätter. Anlitas även av andra aktörer t.ex. Täby kommun."]
[{"$nulls":4},"Statistik","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fiskevårdsområdesföreningen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Reduktionsfiskeavtal med extern aktör","Registreras.","Bevaras"]
[4,17,null,null,"Sanering"]
[4,17,1,null,"Marksanering"]
[4,17,2,null,"Industrisanering"]
[4,17,3,null,"Fastighetsanering","Mögel, lukt, klotter, asbest, PCB"]
[4,17,4,null,"Brandskadesanering"]
[4,17,5,null,"Kemikaliesanering"]
[4,17,6,null,"Vattenskadesanering"]

{"sheet":"5 Trygghet och säkerhet","index":5,"n_rows":222,"n_cols":14,"rows_kept":222,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, C Huvudprocess , D Underprocess\n\n\nHandlingar","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhetssystem","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[5,null,null,null,"TRYGGHET OCH SÄKERHET "]
[5,1,null,null,"Skydd mot olyckor"]
[5,1,1,null,"Insatser vid olyckor"]
[5,1,1,1,"Övning"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om större övning","Registreras. Ex tillsammans med länsstyrelse, landsting och försvarsmakten. Övningsschema med beredningsgruppen. Årsvis. 20 övningsomgångar.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övningsrapporter","Registreras. Vad man övat och vilka som varit med på övningarna. Kan också heta aktivitetsrapport.","Gallras på papper efter 2 år och i databas efter 10 år",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[5,1,1,2,"Utryckning","Loggarna läggs in i Daedalos. Delegationsbesluten läggs in i W3D3. Månadsrapporter över ärenden i Daedalos.",null,null,null,"Uppgifter från SOS Alarm förs in i Daedalos."]
[{"$nulls":4},"Blankett om bevakning om avslutande av räddningsinsats/efterbevakning","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Beslut om ingrepp i annans rätt och tjänsteplikt","Finns i händelserapporten"]
[{"$nulls":4},"Resursförteckning","Finns i händelserapporten"]
[{"$nulls":4},"Insatsplanering",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Händelserapporter/insatsrapporter","Registreras. Ska sparas med bilagor","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Underlag för insats/utryckningar","Registreras. T.ex. delrapporter, tidrapport från SOS","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Restvärdesräddning, rapport","Ex bansanering och vägsanering, efterbevakning","Kopior gallras efter 2 år. Original efter 10 år"]
[5,1,2,null,"Arbeta förebyggande mot olyckor"]
[5,1,2,1,"Tillstånd Brandfarlig och explosiv vara ","Med brandfarliga varor avses brandfarliga gaser och vätskor samt brandreaktiva varor, medan explosiva varor omfattar explosiva ämnen, blandningar och föremål. Vid tillstånd enligt LBE (Lagen om brandfarliga och explosiva varor) tillkommer även särskilda krav om utredning om risker, kompetens och föreståndare. Även överföring och import av explosiva varor är tillståndspliktig."]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande/utredning","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Beslut om tillstånd med föreskrifter","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Utdrag ur register","Ex. polisregister","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Register över tillstånd"]
[{"$nulls":4},"Förelägganden från nämnden","Registreras","Bevaras"]
[5,1,2,2,"Tillsyn brandfarliga och explosiva varor LBE"]
[{"$nulls":4},"Ansökan ","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Beslut ","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsprotokoll LBE","Registreras. Lagen om brandfarlig och explosiv vara","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Brandskyddsdokumentation","Se 5.5.2 Systematiskt brandskyddsarbete",null,null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Intyg","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning av tillsyn","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Överklagande","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande ","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Beslut från andra myndigheter","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Register över objektstillsyn","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[5,1,2,3,"Tillsyn enligt LSO","Lagen om skydd mot olyckor"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsprotokoll LSO","Registreras. ","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Brandskyddsdokumentation","Se 5.5.2 Systematiskt brandskyddsarbete",null,null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Intyg","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning av tillsyn","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Överklagande","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande ","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Beslut från andra myndigheter","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[5,1,2,4,"Sotning"]
[{"$nulls":4},"Ansökan","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande ","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registreras. Medgivande om \"egensotning\"","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Avtal med entreprenör som ska sköta sotningsverksamheten","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Meddelande om nyttjandeförbud","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Register över behöriga kontrollanter","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Register över sotningsobjekt (kontrollbok)?","Registreras.","Bevaras"]
[5,1,2,5,"Hantera risker kring bl.a. olyckor","Rör brand, vattenolycka, översvämning, naturolycka, farligt gods och trafik"]
[{"$nulls":4},"Begäran om riskanalys","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Riskanalyser/riskinventering","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Föreskrift om förbud mot eldning utomhus","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om upphävande av föreskrift om beslut mot eldning utomhus","Registreras","Bevaras"]
[5,1,2,6,"Automatlarm"]
[{"$nulls":4},"Automatlarmsavtal",null,"Gallras 2 år efter det att de löpt ut",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Uppsägning av automatlarmsavtal",null,"Gallras 2 år efter det att de löpt ut"]
[{"$nulls":4},"Följebrev",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelande om nytt automatlarmsobjekt","Kommer från SOS alarm","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Svar på automatlarmsobjekt",null,"Bevaras"]
[5,1,2,7,"Utbilda","Registreras fr.o.m. 2016."]
[{"$nulls":4},"Offertförfrågan","Görs muntligt","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Utbildningsbeskrivning","Publiceras på hemsidan","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kursanmälan","Görs muntligt","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Deltagarlista","Registreras.","Bevaras",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Diplom ","Registreras. Ex. sota själv, brandskyddsutbildning","Original ges till deltagaren",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[{"$nulls":4},"Certifikat ","Registreras.","Original ges till deltagaren",null,null,"Daedalos","Räddningstjänstens ärendeakt","3 år",null,"I diarie-nummerordning"]
[5,1,3,null,"Trafiksäkerhet"]
[{"$nulls":4},"Trafiksäkerhetplan","Se 1.1.3 Styrdokument","Se kommentar"]
[5,2,null,null,"Krisberedskap","Räddningstjänsten sköter beredskapen gemensamt med kommunens alla sektorer och avdelningar. Risk- och sårbarhetsanalys samt beredskapsplan uppdateras vart fjärde år."]
[5,2,1,null,"Risker och sårbarhet "]
[{"$nulls":4},"Risk- och sårbarhetsanalys  RSA (SFS 2006:544)","Se 1.1.3 Styrdokument","Se kommentar"]
[5,2,2,null,"Planera krisledning","Ledningsplan (SFS 2006:544), Beredskapsplaner på förvaltningar/bolag, Kriskommunikationsplan"]
[{"$nulls":4},"Ledningsplan (SFS 2006:544) ","Se 1.1.3 Styrdokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beredskapsplaner på förvaltningar/bolag","Se 1.1.3 Styrdokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kriskommunikationsplan","Se 1.1.3 Styrdokument","Se kommentar"]
[5,2,3,null,"Utbilda och öva i krisberedskap","Utbildning och övning (SFS 2006:544)"]
[{"$nulls":4},"Protokoll och anteckningar som upprättas under övningen.","Gallras om informationen finns med i slutrapporten.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation från övning","Gallras om informationen finns med i slutrapporten.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Loggbok","Gallras om informationen finns med i slutrapporten.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Slutrapport",null,"Bevaras"]
[5,2,4,null,"Geografiskt områdesansvar","Geografiskt områdesansvar (SFS 2006:544)"]
[5,2,5,null,"Rapportera krisberedskap","Rapportera (SFS 2006:544)"]
[5,2,6,null,"Stöd vid kriser","POSOM (Social sektor ansvarar)"]
[{"$nulls":4},"Protokoll och anteckningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontaktlista",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Rutiner","Se 1.1.3 Styrdokument","Se kommentar"]
[5,2,7,null,"Vattensäkerhet","Översvämningar och utsläpp"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om översvämning eller utsläpp","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation av insats","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning av insats","Registreras","Bevaras"]
[5,2,8,null,"Kriskommunikation"]
[{"$nulls":4},"Meddelande VMA (varningsmeddelande allmänheten)","Registreras","Bevaras"]
[]
[5,3,null,null,"Höjd beredskap"]
[5,3,1,null,"Skydd av befolkning"]
[5,3,1,1,"Skyddsrum"]
[{"$nulls":4},"Ritningar över befintliga skyddsrum",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skyddsrumsregister","Uppdateras löpande","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beslut från länsstyrelsen om avveckling av skyddsrum","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande gentemot fastighetsägare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skyddsrumsbesked"]
[5,3,2,null,"Branddammar och krigsbranddammar"]
[5,3,3,null,"Varningssystem (VMA)"]
[5,4,null,null,"Hantera krissituationer"]
[5,4,1,null,"Krisledningsnämnd"]
[{"$nulls":4},"Planer","Se 1.1.3 Styrdokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Organisationsschema",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelser","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Loggar","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Uppföljningar","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Rapporter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation  över ledningscentral",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontaktlistor"]
[5,5,null,null,"Skydd och säkerhet","Sköts gemensamt men Räddningschefen har samordnande funktion."]
[5,5,1,null,"Skydda byggnader och egendom","Lås, larm och övervakning (kamera och vilt)"]
[5,5,1,1,"Övervakning (kamera och vilt)"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om kameraövervakning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om viltövervakning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avslag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[5,5,1,2,"Lås och larm","Transportstrateg ansvarar för kvittenser av taggar till kommunens lokaler."]
[{"$nulls":4},"Fellarmrapporter (från SOS)",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över larmnummer och kontaktpersoner",null,"Gallras  vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över utlämnade kort och nycklar till läkemedelsförråd","Dvs. 10 år efter inaktualitet","Gallras efter 10 år "]
[{"$nulls":4},"Kvittenser för nycklar och passerkort, behörigheter\ntill IT-system m.m.\n",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Larmlistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Larmplan för olika situationer","Uppdateras kontinuerligt.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Larmrapporter SOS",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Rapport om avvikelser av larm som inte gått som de ska",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[5,5,2,null,"Systematiskt brandskyddsarbete ","SBA. HFAB eget ansvar, gör en årlig risk- och sårbarhetsanalys, och sköts löpande av egen personal. Räddningstjänsten skickar tilsynsprotokoll. Förebyggande kontroller utför Räddningstjänsten. Presto (kontroll av brandsläckare) och Best AB. Versamheterna kontrollerar sina brandvarnare själva. HFAB sätter upp brandvarnare efter förfrågan. "]
[{"$nulls":4},"Brandskyddspolicy","Se 1.3.1 Styrande dokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Byggnads- och verksamhetsbeskrivning","Består av byggnadsritning samt ett dokument som visar byggnadens utformning, byggnadsmaterial samt läge. För kulturhistoriskt värdefulla byggnader bör dess kulturhistoriska värde beskrivas.","Bevaras",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM) HFAB (företaget Utvägens server)"]
[{"$nulls":4},"Brandbeskrivning","En brandskyddsbeskrivning består av två delar; En brandskyddsritning som visar det byggnadstekniska brandskyddet samt brandskyddsinstallationer. Ett särskilt dokument som beskriver hur dessa fungerar och samverkar.","Bevaras",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM) HFAB (företaget Utvägens server)"]
[{"$nulls":4},"Riskinventering","I samband med systematiskt brandskyddsarbete kan riskkälla definieras som någonting (t ex ett ämne, en aktivitet eller teknisk utrustning) som kan orsaka en brand eller förvärra följderna av en brand.","Bevaras",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM) HFAB (företaget Utvägens server)"]
[{"$nulls":4},"Brandskyddsorganisation","Brandskyddsorganisationen och dess uppgifter ska vara kända av alla inom verksamheten.","Bevaras",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM)"]
[{"$nulls":4},"Utbildning","Alla berörda ska vara utbildade, övade och ha tillräcklig kunskap om de uppgifter de förväntas utföra.","Gallras vid inaktualitet",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM) HFAB (företaget Utvägens server)"]
[{"$nulls":4},"Brandskyddsregler","Ett eget regelverk över brandskyddet. Syftet med reglerna är att tydliggöra vad som är tillåtet och inte tillåtet inom verksamheten, för att förhindra uppkomst och spridning av brand.","Bevaras.",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM) HFAB (företaget Utvägens server)"]
[{"$nulls":4},"Kontrollsystem","Regelbundna  kontroller och underhåll ska genomföras. Utrymningsvägar, rökluckor, branddörrar och släckutrustning måste kontrolleras.","Bevaras",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM) HFAB (företaget Utvägens server)"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning/åtgärdsplan","Uppföljning måste göras så att det i det systematiska brandskyddsarbetet kontrolleras att man utfört det man skulle, att man utvärderat och förändrat om det behövts. Till uppföljning bör även finnas en tillbudsrapportering där det framgår de brandtillbud som har uppstått samt vilka åtgärder detta har föranlett.","Bevaras",null,null,"ZuCasa","Räddningstjänsten (intern hårddisk under mappen SAM) HFAB (företaget Utvägens server)"]
[{"$nulls":4},"Insatsplan ","Samlat dokument över fastigheten och verksamheten med bl.a. brandtekninsk beskrivning och riskbedömningar.","Bevaras",null,null,"ZuCasa","HFAB (företaget Utvägens server)"]
[5,5,3,null,"Informationssäkerhet"]
[5,5,3,1,"Informationssäkerhet (person)"]
[{"$nulls":4},"Medgivande om tillgång till verksamhetssystem för förmyndare","Registreras. Ex. i samband med skolgång med myndiga barn eller familjehem.","Gallras 2 år efter att de upphört att gälla"]
[5,5,3,2,"Informationssäkerhet  (skalskydd)"]
[{"$nulls":4},"Informations- säkerhetspolicy","Se Styrande dokument 1.3.1","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Införandeplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationssäkerhetsinstruktioner","Se Styrande dokument 1.3.1","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Underliggande policys","Se Styrande dokument 1.3.1","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Informationssäkerhet IT, organisation","Se Styrande dokument 1.3.1","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kontinuitet- och driftsplaner","Registreras"]
[{"$nulls":4},"Strategier  och rutiner","Se Styrande dokument 1.3.1","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Checklistor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utvärderingar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontroll- och  revisionsplaner","Se Styrande dokument 1.3.1","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Revision- och kontrollresultat","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Risk- och sårbarhetsanalys","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Katastrofplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Systeminventeringar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tele/radio, systemuppbyggnad","Registreras","Bevaras"]
[5,5,3,3,"Informationssäkerhet (åtkomst till information)"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation av behörighetsnivåer i IT-system","Uppdateras löpande.","Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Systemloggar","Sydarkivera rekommenderar att ett särskilt gallringsbeslut tas för verksamheternas olika loggar. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Systeminventeringar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Systemsäkerhetsanalys","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rättighetsinformation",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"SITHS-kort",null,"Gallras när anställningen har upphört"]
[{"$nulls":4},"Tele/radio, systemuppbyggnad","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd från Post- och telestyrelsen - tillåtna frekvenser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Blankett från säkerhetspolisen rörande kontaktpersoner\n","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunikation med säkerhetspolisen","Registreras","Bevaras"]
[5,5,4,null,"Säkerhetsskydd ","(SFS 1996:627)"]
[{"$nulls":4}," Statusrapporter på säkerhetsutrustning","Registreras (brandlarm, brandsläckare, överlevnadsdräkt mm).","Bevaras"]
[{"$nulls":4}," Yttrande om ansökt avlysning av vattenområde","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Säkerhets- och värdehandlingar. Identifikationsordning",null,"Gallras 2 år efter att de upphört att gälla"]
[5,5,5,null,"Personskydd"]
[5,5,6,null,"Säkerhet för brukare"]
[{"$nulls":4},"Register över innehavare av trygghetstelefon/-larm",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Larmloggar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Larmrapporter med register ","Uppgift om larmet noteras i personakt eller annat system för uppföljning","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser till brukares boenden","Efter upphörd service","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Nyckellistor, brukares nycklar, dagliga",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser , personal, enhetens nycklar ","Efter återlämnande","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Register över brukares nycklar","Under ständig uppdatering","Gallras vid inaktualitet"]
[5,5,7,null,"Anmäla till polis"]
[{"$nulls":4},"Polisanmälningar, allmänna","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Polisanmälningar, rörande personal","Registreras.","Bevaras",null,null,null," Personalakt"]
[{"$nulls":4},"Polisanmälningar, rörande elever","Registreras.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Kopia av polisanmälan från polismyndighet","Registreras. ","Gallras efter inskanning",null,null,null,"Diariesystem"]
[5,6,null,null,"Försäkringar"]
[5,6,1,null,"Försäkra personer","Ansvar- och olycksfallsförsäkring. Person- och egendomsskada som kan leda till skadestånd eller vara skada som inte täcks av försäkring. Olycksfall elever, arbetsmarknadspolitiska åtgärder, gode män mfl. "]
[{"$nulls":4},"Personförsäkringar, avtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Olycksfallsförsäkringar, avtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Försäkringshandlingar, inaktuella",null,"Gallras efter 2 år"]
[5,6,2,null,"Försäkra egendom","Egna fastigheter eller utrustning, motorfordon. Försäkringsmäklare hos HFAB. Årligen genomgång av fastighetsinnehav och om portföljen ändras. "]
[{"$nulls":4},"Ansvars- och olycksfallsförsäkringar, avtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sakförsäkringar, avtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Försäkringshandlingar, inaktuella",null,"Bevaras"]
[5,7,null,null,"Skade- och tillbudsrapportering","Varje avdelning sköter sina skade- och tillbudsrapporteringar. Rapporteras och registreras i KIA. "]
[5,7,1,null,"Ansvarsskada"]
[{"$nulls":4},"Skadeanmälningar (skador, stölder och ersättningar)","Registreras","Bevaras",null,null,"KIA/W3D3"]
[5,7,2,null,"Egendomsskada"]
[{"$nulls":4},"Skadeanmälningar (skador, stölder och ersättningar)","Registreras. HFAB för inte in i KIA, analog hantering.","Bevaras",null,null,"KIA/W3D3",null,null,null,"Fastighetsbeteckning"]
[5,7,3,null,"Fordonsskada"]
[{"$nulls":4},"Skadeanmälningar (skador, stölder och ersättningar)","Registreras. HFAB för inte in i KIA, analog hantering.","Bevaras",null,null,"KIA/W3D3"]
[5,7,4,null,"Tillbud"]
[{"$nulls":4}," Handlingar rörande arbetsskador/olycksfall eller färdolycksfall ","Rapporteras i KIA och registreras. HFAB för inte in i KIA, analog hantering.","Bevaras",null,null,"KIA/W3D3",null,null,null,"Personnummerordning"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande tillbud","Rapporteras i KIA och registreras. HFAB för inte in i KIA, analog hantering.","Bevaras",null,null,"KIA/W3D3",null,null,null,"Personnummerordning"]
[{"$nulls":4},"Anmälan till arbetsmiljöverket","Registreras","Bevaras",null,null,"KIA/W3D3","Original till personalakt"]
[5,8,null,null,"Brottsförebyggande arbete "]
[5,8,1,null,"Samverka med polis "]
[5,8,2,null,"Mäta trygghet"]
[{"$nulls":4},"Kundenkät","HFAB. ","Bevaras"]
[5,8,3,null,"Hantera stöd till brottsoffer "]

{"sheet":"6 Miljö och hälsoskydd","index":6,"n_rows":433,"n_cols":14,"rows_kept":433,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, C Huvudprocess , D Underprocess\n\n\n\nHandlingar","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[6,null,null,null,"MILJÖ OCH HÄLSOSKYDD","\n"]
[6,1,null,null,"Tillstånd/anmälan/registrering"]
[6,1,1,null,"Miljöfarlig hantering eller anläggning","Enligt miljöbalken\nBekämpningsmedel, Enskilt avlopp, Förmultningstoalett, \nSlamdispens, Värmepump, Djurhållning,"]
[6,1,1,1,"Enskilt avlopp"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om tillstånd att inrätta avloppsanordning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Situationsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Jordartsprotokoll med siktkurva","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sektionsritning (över avloppsanläggning)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut rörande utnyttjande av annans mark för avloppsanordning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande från grannar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras. Skrivs endast om något måste ändras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (om tillstånd för avloppsanordning)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Intyg om slutbesiktning","Registreras","Bevaras"]
[6,1,1,2,"Förmultningstoalett"]
[{"$nulls":4},"Ansökan (om inrättande av förmultningstoalett eller torrtoalett med latrinkompostering)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skiss (på fastigheten)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Produktioninformationsblad","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras. Skickas till fastighetsägaren tillsammans med besvärshänvisning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesiktningsprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[6,1,1,3,"Miljöstörande industri/verksamhet","Ex kemtvätt, bensinstation, krossanläggning, livsmedelsanläggning och verkstad"]
[{"$nulls":4},"Anmälan ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ritningar m.m.","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran on yttrande (till Länsstyrelsen) med kopior av ärendeet","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande från Länsstyrelsen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samrådsanteckningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut skickas till verksamhetsutföraren","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan (registrering av livsmedelsanläggning)","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Registreringsbevis från bolagsverket angående livsmedelsanläggning","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Situationsplan","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Detaljritning","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[6,1,1,4,"Värmepump"]
[{"$nulls":4},"Anmälan och situationsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande kommer in ","Registreras. Ex. grannyttrande","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut, föreläggande om försiktighetsmått, installation av värmepump med besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[6,1,2,null,"Registrera nya verksamheter","Enligt miljöbalken\nMiljöfarlig verksamhet, Blästring, Skrovrengöring,  Mellanlagring farligt avfall, Hygienisk behandling, Skolverksamhet, Bassängbad"]
[6,1,2,1,"Bassängbad "]
[{"$nulls":4},"Anmälan (att få starta bassängbad)","Registreras. Anmälan som ej utnyttjas gallras efter 5 år.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ritning (över lokalen)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Situationsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapport radonmätning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av radongasmätning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev om att EKP  ska skickas in ","Registreras. Skickas till vissa verksamheter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hälsoskyddsinformation","Se 3.4.1 Ge extern kommuninformation"]
[{"$nulls":4},"Svar på anmälan","Registreras","Bevaras"]
[6,1,2,2,"Djurstall","Djurskydd hanteras av länsstyrelsen"]
[{"$nulls":4},"Förprövning av djurstall","Registreras. Beslutas av Länsstyrelsen","Bevaras"]
[6,1,2,3,"Hygienisk behandling"]
[{"$nulls":4},"Ritning (över lokalen)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Situationsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av radongasmätning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ventilationskontroll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev om att EKP  ska skickas in ","Registreras. Skickas till vissa verksamheter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hälsoskyddsinformation","Se 3.4.1 Ge extern kommuninformation"]
[{"$nulls":4},"Svar på anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (om timavgift) ","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras"]
[6,1,2,4,"Skolor, barnomsorg m.m."]
[{"$nulls":4},"Anmälan (att få starta förskola/skola)","Registreras. Anmälan som ej utnyttjas gallras efter 5 år.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ritning (över lokalen)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll - ventilationskontroll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Luftflödesprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av radongasmätning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev om att EKP  ska skickas in ","Registreras. Skickas till vissa verksamheter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hälsoskyddsinformation","Se 3.4.1 Ge extern kommuninformation"]
[{"$nulls":4},"Delgeringsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras"]
[6,1,2,5,"Tobak","även 3.5.2 "]
[{"$nulls":4},"Anmälan om försäljning av tobak",null,"Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse angående anmälan",null,"Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om tillhandahållande av e-cigaretter och påfyllningsbehållare",null,"Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande inspektion","För tillsyn se process 6.2.8 "]
[6,1,2,6,"Anmälan om vattenverk/dricksvattensanläggning"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om dricksvattenanläggning","Registreras "]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (Godkännande av dricksvattenanläggning","Registreras "]
[6,1,2,7,"Mellanlagring av farligt avfall"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om mellanlagring av schaktmassor matjord","Registreras","Bevaras"]
[]
[6,1,3,null,"Hantera information om cisterner","Enligt miljöbalken\nInstallation, Skrotning "]
[6,1,3,1,"Nyinstallation av cistern","Hanteras av Räddningstjänst"]
[{"$nulls":4},"Inkommande skrivelse om nyinstallation","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Installationsrapport","Registreras. Ny cistern registreras i cisternregister.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegeringsbeslut","Registreras. Skickas till verksamhetsutföraren","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Cisternregister",null,"Bevaras"]
[6,1,3,2,"Anmälan om att cistern ur bruk"]
[{"$nulls":4},"Anmälan från fastighetsägaren","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Intyg om demontering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse till fastighetsägaren ","Registreras. Avförs ur cisternregister","Bevaras"]
[6,1,4,null,"Hantera information om köldmedier","Enligt miljöbalken\nInstallation, Skrotning "]
[{"$nulls":4},"Anmälan om ny köldmediaanläggning","Registreras","Gallras 10 år efter att verksamheten har upphört"]
[{"$nulls":4},"Installationsrapport","Registreras","Gallras 10 år efter att verksamheten har upphört"]
[{"$nulls":4},"Svar på anmälan","Registreras","Bevaras"]
[6,1,5,null,"Prövning och tillstånd för solarier","Anmälan enligt strålskyddslagen"]
[{"$nulls":4},"Anmälan (att få starta solarium)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ritning (över lokalen)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll - ventilationskontroll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Luftflödesprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av radongasmätning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev om att EKP  ska skickas in ","Registreras. Skickas till vissa verksamheter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hälsoskyddsinformation","Se 3.4.1 Ge extern kommuninformation"]
[{"$nulls":4},"Svar på anmälan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (om timavgift) ","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras"]
[6,1,6,null,"Prövning och registering för livsmedelshantering","Tillstånd, Registrering, Exportintyg"]
[{"$nulls":4},"Ansökan (Godkännande av livsmedelsanläggning)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verksamhetsbeskrivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Registreringsbevis från bolagsverket","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Situationsplan","Registreras. Karta som visar byggnaders läge på en fastighet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Planritning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Granskningsutlåtande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"(Livsmedelsverkets) checklista för kontroll av detaljhandel","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport","Registreras. Om något behöver åtgärdas","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Riskklassningsbeslut","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (Godkännande av livsmedelsanläggning)","Registreras.  Besvärshänvisning skickas till sökande tillsammans med beslutet och riskklassningsbeslutet.","Bevaras"]
[6,1,7,null,"Internationella hot mot människors hälsa","Utfärda förnyat intyg enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa, Karantänsintyg"]
[6,1,8,null,"Miljötillstånd enligt lokala föreskrifter "]
[6,1,9,null,"Miljötillstånd djurhållning","Inom detaljplanelagt område eller område med särskilda områdesbestämmelser krävs särskilt tillstånd för att hålla djur som ej är sällskapsdjur."]
[{"$nulls":4},"Nedgrävning av kadaver","Registeras. T.ex. avlivad häst, nötkreatur eller större sällskapsdjur","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd giftorm","Registeras","Bevara"]
[{"$nulls":4},"Anmälan orm","Registeras","Bevara"]
[{"$nulls":4},"Beslut","Registeras","Bevara"]
[6,2,null,null,"Tillsyn och kontroll av verksamheter och lokaler"]
[6,2,1,null,"Kontrollera periodisk rapport från miljöfarlig verksamhet ","Enligt miljöbalken\nMiljörapport, Kontrollprogram, Analysresultat, Periodisk besiktning, Årsrapport, cistern, köldmedier"]
[6,2,1,1,"Kontroll av befintliga cisterner"]
[{"$nulls":4},"Påminnelse (om kontrollrapport)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse till fastighetsägaren om att kontrollrapport inkommit samt när nästa kontroll ska ske","Registreras","Bevaras"]
[6,2,1,2,"Kontroll av köldmedieanläggning"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport från verksamhetsutövaren","Registreras","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Bekräftelse på mottagen kontrollrapport","Registreras","Gallras vid inaktualitet"]
[6,2,2,null,"Miljö- och hälsotillsyn av verksamheter","Enligt miljöbalken\nMiljöfarlig verksamhet, enskilt avlopp, återvinningsplats, hygienisk verksamhet, skolverksamhet, bassängbad, lokal, strandbad, ljudmätning"]
[6,2,2,1,"Bassängbad, allmän inspektion"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Checklista","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras. Görs enligt tillsynsplan","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse om brister i verksamheten","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om att åtgärda","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut med vite","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från nämnd (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Åtalsanmälan (vid misstanke om brott)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (åklagarmyndigheten)","Registreras","Bevaras"]
[6,2,2,2,"Kontroll av badvatten, inomhusbad"]
[{"$nulls":4},"Analysprotokoll (badbassäng)","Registreras om vattenproverna är otjänliga","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om att åtgärda","Registreras. I de fall där analysresultaten (vid upprepade tillfällen) avviker från allmänna råd.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (beslut om stängning av bassäng)","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställningslista av prover","Registreras. ","Bevaras"]
[6,2,2,3,"Strandbad, provtagning"]
[{"$nulls":4},"Analysprotokoll","Registreras om vattenproverna är otjänliga","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras"]
[6,2,2,4,"Hygienlokal"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev","Registreras. Vid oanmäld inspektion skickas inget brev ut","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Checklista","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras. Kopia av inspektionsrapport skickas till verksamhetsutövaren med delgivning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse om brister i verksamheten","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om att åtgärda","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut med vite","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från nämnd (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Åtalsanmälan (vid misstanke om brott)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (åklagarmyndigheten)","Registreras","Bevaras"]
[6,2,2,5,"Skola eller förskola"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev med checklista","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkommen checklista","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras. Kopia av inspektionsrapport skickas till verksamhetsutövaren"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse om brister i verksamheten","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om att åtgärda","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut med vite","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från nämnd (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras"]
[6,2,2,6,"Skadedjur"]
[{"$nulls":4},"Råttcertifikat fartyg","Registreras ","Bevaras"]
[6,2,2,7,"Tillsyn enskilt avlopp"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport"]
[6,2,2,8,"Tillsyn miljöfarlig verksamhet"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport"]
[6,2,2,9,"Övergripande miljöskydd lantbruk"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[6,2,3,null,"Miljötillsyn, tillfällig eller otillåten verksamhet ","Enligt miljöbalken \nMiljöolycka/tillbud, Otillåten miljöfarlig verksamhet, Driftstörning, Förorenad mark, bygg- och rivningsarbete, PCB-inventering, PCB-sanering, Ansvarsutredning"]
[6,2,3,1,"PCB-sanering"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om PCB-sanering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ritning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (föreläggande om försiktighetsåtgärder) till fastighetsägaren","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[6,2,4,null,"Miljötillsyn, olägenhet och störning ","Enligt miljöbalken \nBoendemiljö, Yttre miljö. Ex kemtvätt, bensinstation, återvinning och verkstäder"]
[6,2,4,1,"Inspektion"]
[{"$nulls":4},"Brev (om kommande inspektion)","Registreras. Inspektion kan också vara oanmäld","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Checklista","Registreras. Förekommer endast inom vissa verksamheter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport (om åtgärder vid brister)","Registreras. Skickas till den verksamhet som berörs","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (med föreläggande om åtgärder) ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (med beslut om vite)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar (angående vidtagna åtgärder)","Registreras","Bevaras"]
[6,2,5,null,"Miljötillsyn, radon ","Enligt miljöbalken "]
[6,2,5,1,"Långtidsmätning i radon i bostad (ej flerfamiljshus)"]
[{"$nulls":4},"Beställning av radondosor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Bekräftelselista skickas till företaget som tillhandahåller mätutrustning. ","De ser till att mätutrustningen kommer på plats","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Rapport - mätning inomhusluft","Registreras om mätvärden överstiger 200 Bq/kubikmeter","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Boverkets information",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Radoninfo 2007:1","Registreras","Bevaras"]
[6,2,5,2,"Korttidsmätning av radon"]
[{"$nulls":4},"Brev från fastighetsägare om rådgivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll (mätning - radon)","Registreras. Protokoll skickas till fastighetsägare","Bevaras"]
[6,2,5,3,"Läcksökning av radon"]
[{"$nulls":4},"Brev från fastighetsägare om rådgivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll (mätning - läcksökning)","Registreras. Protokoll skickas till fastighetsägare","Bevaras"]
[6,2,5,4,"Mätning av Gammastrålning"]
[{"$nulls":4},"Brev från fastighetsägare om rådgivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll (mätning - gammastrålning)","Registreras. Protokoll skickas till fastighetsägare","Bevaras"]
[6,2,5,5,"Ansökan om radonbidrag "]
[{"$nulls":4},"Ansökan om radonbidrag ","Registreras. Kommer in från Länsstyrelsen för att kommunen ska yttra sig.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande (över ansökan om radonbidrag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om radonbidrag ","Registreras. Kommer in från Länsstyrelsen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om utbetalning av bidrag","Registreras","Bevaras"]
[6,2,5,6,"Radonmätning i flerfamiljshus"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse (angående redovisning av marklägenheter och mätning av radon)","Registreras. Skickas till fastighetsägare","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisningsblankett ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underlag (till redovisningsblanketten m.m. ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mätrapport","Registreras. I de fall radonmätning inte utförs skickas en ny skrivelse.","Bevaras"]
[6,2,5,7,"Mätning av radon skolor/barnomsorg"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse (angående mätning av  radon)","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisningsblankett ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapport - mätning inomhusluft","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektrapport","Registreras","Bevaras"]
[6,2,6,null,"Smittskyddstillsyn","Enligt smittskyddslagen"]
[6,2,6,1,"Objektsburen smitta, utbrott"]
[{"$nulls":4},"Anmälan misstänkt smitta","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Provtagning samt överlämning av prover","Original till labbet, kopia behålls av kommunen","Gallras när försäkran kommit att prov anlänt till labb."]
[{"$nulls":4},"Analysprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelse till möte till berörda angående analysprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev till berörda","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppföljande provtagning med egenkontrollprogram (Analysprotokoll)","Registreras","Bevaras"]
[6,2,7,null,"Strålskyddstillsyn ","Enligt strålskyddslagen"]
[6,2,6,2,"Inspektion av solarium"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras. Kopia av inspektionsrapport skickas till verksamhetsutövaren","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (om timavgift)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto kommer in på delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse om brister i verksamheten","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om att åtgärda","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut med vite","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Åtalsanmälan (vid misstanke om brott)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (åklagarmyndigheten)","Registreras","Bevaras"]
[6,2,8,null,"Tobakstillsyn ","Enligt tobakslagen. T.o.m. 2015 var IFO ansvariga för kontrollerna. Ärendena har flyttats över till Miljö- och byggmyndigheten. För tillstånd se 6.1.2. Registrera nya verksamheter."]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsbrev om egentillsyn","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenkontrollprogram","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om komplettering","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om avgift","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kommunicering","Registreras","Bevaras"]
[]
[6,2,9,null,"Kontrollera livsmedel","Utöva kontroll av livsmedelsverksamhet enligt livsmedelslagen\nLivsmedelsverksamhet, Klagomål, Matförgiftning, Dricksvatten egen brunn."]
[6,2,9,1,"Kontroll av dricksvatten, distributionsnät"]
[{"$nulls":4},"Kopia av analysrapport dricksvatten enskild brunn","Registreras och bevaras om vattnet är otjänligt.\n\nKopia av analysrapporten inkommer till kommunen från analysföretaget eller fastighetsägaren.\n","Gallras efter 2 år"]
[6,2,9,2,"Livsmedelshygien"]
[{"$nulls":4},"Brev om klagomål på livsmedelshygien/hantering","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Följesedlar (vid provtagning)","I de fall prover på livsmedel tas.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Analysprotokoll","Registreras. I de fall prover på livsmedel tas.","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport","Registreras. Kan även innehålla analysprotokoll från tagna prover","Gallras när verksamheten upphört"]
[6,2,9,3,"Livsmedelsanläggning"]
[{"$nulls":4},"Behovsutredning","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrollplan","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"(Livsmedelsverkets) Checklista för kontroll av detaljhandel (hela)","Registreras. Genomgång av egenkontroll","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Kontrollrapport","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Tidkort","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (om erfarenhetsklassning)","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[6,2,10,null,"Energitillsyn"]
[{"$nulls":4},"Energikartläggning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Åtgärdsplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspektionsrapport","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[6,3,null,null,"Miljöövervakning","Mäta tillståndet i vatten luft och mark. Kolla ansvaret."]
[6,3,1,null,"Miljöövervaka luft"]
[6,3,1,1,"Mätning av luftföroreningar"]
[{"$nulls":4},"Beställning av provtagning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Mätdosor skickas in till företaget för analys (följesedel)",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Analysprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[6,3,2,null,"Miljöövervaka buller/trafik"]
[6,3,3,null,"Miljöövervaka vatten"]
[6,3,3,1,"Samordnad recipientkontroll","Görs av Ringsjöns Vattenråd tillsammans med Rönneåkommittén. Själva kontrollen utförs av konsult. "]
[{"$nulls":4},"Rönneåkommittén","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utförande konsult","Registreras. Se 2.6.1 Genomföra upphandling.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapporter","Registreras. Skickas in av utförande konsult","Bevaras"]
[]
[6,3,3,2,"Övriga analyser och prover","T.ex. Simfågelinventering, fys- och kemprov, biotopkarteringar, markofytundersökningar, sedimentprovtagning, "]
[{"$nulls":4},"Beställning av provtagning och inventering",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Prover tas och skickas till analys",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Analysprotokoll","Registreras","Bevaras"]
[]
[6,3,4,null,"Miljöövervaka ekosystem","Upphandling av konsulttjänster av inventering eller provtagning."]
[{"$nulls":4},"Förslag till beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto kommer in på förslag till beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse från verksamhetsutövaren","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om miljösanktionsavgift","Registreras. Kopia skickas till Kammarkollegiet. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto kommer in på delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från nämnd på miljösanktionsavgift (protokollsutdrag)","Registreras. Ska det vara här?","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto på beslut från nämnd","Registreras","Bevaras"]
[]
[6,3,5,null,"Miljöövervaka gammastrålning"]
[6,4,null,null,"Klassningskod och tillsynsavgift"]
[6,4,1,null,"Klassningskod och tillsynsavgift enligt miljöbalken"]
[{"$nulls":4},"Beslut om fast årlig tillsynsavgift, miljö och hälsoskydd","Registreras","Bevaras"]
[6,4,2,null,"Klassningskod och kontrollavgift enligt livsmedelslagen"]
[{"$nulls":4},"Beslut om riskklassningFast årlig kontrollavgift livsmedel","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om extra offentlig kontrollavgift","Registreras","Bevaras"]
[6,5,null,null,"Åtal och sanktioner"]
[6,5,1,null,"Sanktionsavgifter"]
[6,5,1,1,"Miljösanktionsavgift","Om det gäller en privatperson bevaras handlingarna. Är handlingarna kopplade till en verksamhet gallras handlingarna då anmälan gallras."]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckning om att överträdelse gjorts","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna skrivelser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fotografier","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag till beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto kommer in på förslag till beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse från verksamhetsutövaren","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om miljösanktionsavgift","Registreras. Kopia skickas till Kammarkollegiet. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto kommer in på delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från nämnd på miljösanktionsavgift (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto på beslut från nämnd","Registreras","Bevaras"]
[6,5,1,2,"Sanktioner enligt tobakslagen"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckning om att överträdelse gjorts","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna skrivelser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fotografier","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag till beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto kommer in på förslag till beslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse från verksamhetsutövaren","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut om sanktionsavgift","Registreras. Kopia skickas till Kammarkollegiet. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besvärshänvisning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto kommer in på delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut från nämnd på miljösanktionsavgift (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto på beslut från nämnd","Registreras","Bevaras"]
[6,5,2,null,"Anmäla misstänkt brott mot miljöbalken","Enligt miljöbalken "]
[{"$nulls":4},"Åtalsanmälan (misstanke om brott)","Registreras. Till miljöåklagare","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Föreläggande om att åtgärda","Registreras. Samtliga delegationsbeslut som skickas ut med post skickas med delgivning och besvärshänvisning.","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Återkallande av godkännande","Registreras. Besvärshänvisning ska lämnas","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Föreläggande om vite","Registreras. Om vite överstiger viss summa beslutas detta av nämnd","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Beslut (protokollsutdrag)","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (timavgift)","Registreras. I de fall klagomålet är befogat","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Beslut (åklagarmyndigheten)","Registreras. Vid åtalsärenden","Gallras när verksamheten upphört"]
[6,5,3,null,"Anmäla misstänkt brott mot livsmedelslagen"]
[{"$nulls":4},"Åtalsanmälan (misstanke om brott)","Registreras. Till miljöåklagare","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Föreläggande om att åtgärda","Registreras. Samtliga delegationsbeslut som skickas ut med post skickas med delgivning och besvärshänvisning.","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Beslut om saluförbud","Registreras. ","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Beslut om omhändertagande av livsmedel","Registreras. Besvärshänvisning ska lämnas","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Återkallande av godkännande","Registreras. Besvärshänvisning ska lämnas","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"(Delegationsbeslut) Föreläggande om vite","Registreras. Om vite överstiger viss summa beslutas detta av nämnd","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse till nämnd","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Beslut (protokollsutdrag)","Registreras","Gallras när verksamheten upphört"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut (timavgift)","Registreras. I de fall klagomålet är befogat","Gallras när verksamheten upphört"]
[6,6,null,null,"Naturvård "]
[6,6,1,null,"Planera och inventera naturvårdsfrågor","Skapa planer, göra inventeringar och även friluftsfrågor. Inrätta och förvalta Naturreservat, naturminnen, biotopskyddsområden, djur- och växtskyddsområden. Ansvaret är uppdelat mellan miljöstrategen  (naturvård) och tekniska nämnden (friluftsspår)."]
[{"$nulls":4},"Naturvårdsprogram","Se 1.3.1. Styrande dokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Inkomna observationer om lägesbestämda naturvärden",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Lokala miljömål","Se 1.3.1. Styrande dokument","Se kommentar"]
[6,6,2,null,"Inrättande av naturreservat"]
[{"$nulls":4},"Beslut om att utreda förutsättningar för bildande (protokollsutdrag från KF)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om uppdrag (från KS) (protokollsutdrag)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Karta","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beskrivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Föreskrifter","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skötselplan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (begäran om samråd) till KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om samråd (protokollsutdrag) från KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kungörelse ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Missiv (informations-/följebrev)","Registreras. Skickas till sakägare tillsammans med beslutet från KS om samråd och förslaget till naturreservat","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fastighetsförteckning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Remisslista","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mötesanteckningar med deltagarlista från samrådsmöte","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden/inkomna skrivelser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskrivelse (redovisning av samråd)","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut (protokollsutdrag)från KF om att bilda naturreservat/återremittera förslaget till KS","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelse skickas ut till berörda sakägare om bildandet av naturreservat","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Framtagning av trycksaker","Se 3.4.1 Ge kommuninformation","Se kommentar"]
[6,6,3,null,"Förvalta naturreservat"]
[{"$nulls":4},"Avtal med markägare, djurhållare eller annan skötsel",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inventeringsrapport",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Arbetsmaterial och enkäter, fältrapporter till inventeringsrapporten",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Begäran om dispens","Länsstyrelsen","Bevaras"]
[6,6,4,null,"Strandskyddstillsyn ","För dispens se 4.4.5 "]
[]
[6,7,null,null,"Vattenvård"]
[6,7,1,null,"Planera och inventera vattenvårdsfrågor","Skapa planer och göra inventeringar. Inrätta och förvalta vattenreservat, biotopskyddsområden, djur- och växtskyddsområden inom vattenvård."]
[{"$nulls":4},"Vattenvårdsprogram","Se 1.3.1 Styrande dokument.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning av vattenvårdsprogram","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Externa planer","Registreras. T.ex. detaljplaner och översiktplaner från andra kommuner och aktörer","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Miljökonsekvensbeskrivningar","Registreras","Bevaras"]
[6,7,2,null,"Inrätta vattenreservat"]
[6,7,3,null,"Förvalta vattenreservat"]
[6,7,4,null,"Kalka sjöar och vattendrag  "]
[{"$nulls":4},"Ta emot meddelande om genomförd kalkning","Registreras","Bevaras"]
[6,7,5,null,"Vattenverksamhet","ex. vattendommar, muddring, strandskydd, remisser"]
[{"$nulls":4},"Förvaltnings- och åtgärdsplaner","Registreras. Från vattenmyndigheten.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande till Mark- och miljödomstolen","Registreras. T.ex. Yrkande, expertutlåtande, utlåtande som sakägare","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övriga samråd och remisser","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Interna planer","T.ex. detaljplaner och översiktplaner, naturvårdsplaner. Se 4.2 Fysisk planering."]
[6,8,null,null,"Skyddsjakt"]
[6,8,1,null,"Utnämna skyddsjägare"]
[{"$nulls":4},"Avtal med skyddsjägare","Registreras \n","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om att se att de fått skottlossningstillstånd","Beslut av polisen"]
[{"$nulls":4},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras"]
[6,8,2,null,"Anmälan  om skyddsjakt","Innehåller anmälan/ansökan samt ev. beslut"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om att skyddsjakt behövs","Registreras ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapport om skyddsjakt utförts","System som jägarna har själva. Kommunen har tittfunktion där statistikuppgifter för sammanställning hämtas"]
[{"$nulls":4},"Årsstatistik/verksamhetsberättelse",null,"Bevaras"]

{"sheet":"7 Skola","index":7,"n_rows":478,"n_cols":15,"rows_kept":478,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D",null," A Verksamhetsområde, B Processgrupp, C Huvudprocess , D Underprocess\n\n\nHandlingar\n","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[7,{"$nulls":4},"SKOLA"]
[7,1,null,null,null,"Gemensam verksamhet "]
[7,1,1,null,null,"Hantera skolplikt "]
[{"$nulls":5},"Beslut om uppskjuten skolplikt, begäran från föräldrar","Registreras. Skollagen 7 kap 10§. Besvär Skolväsendets överklagandenämnd.","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Beslut om tidigare skolstart, begäran från föräldrar","Registreras. Skollagen 7 kap 11§","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Besluta om senare upphörande av skolplikten","Registreras. Skollagen 7 kap 13§. Besvär Skolväsendets överklagandenämnd","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Besluta om tidigare upphörande av skolplikten","Registreras. Skollagen 7 kap 14§. Besvär Skolväsendets överklagandenämnd.","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Besluta om en elev har rätt att slutföra skolgången","Registreras. Skollagen 7 kap 16§","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Skolpliktsanmälan, fristående skolenhet","Registreras. Skollagen 7 kap 22§","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Föreläggande avseende fullgörande av skolplikt får förenas med vite","Registreras. ","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Överklaganden av beslut","Föreläggande Skollagen 7:23. Se vidare 1:5:7:2","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Kontakt med vårdnadshavare/\nförsäkringskassan",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Utflyttningsanmälan vid byte av skola ",null,"Vid inaktualitet"]
[7,1,2,null,null,"Planera utbildning  ","Planera kurser lokaler, schemaläggning av lärare, lärartäthet , läsårstider mm"]
[{"$nulls":5},"Personalförteckning, årlig",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Personalscheman eller motsvarande som redovisar personaltäthet och öppettider","Registreras. Personaltätheten återfinns i den tjänstgöringsfördelning som upprättas i Novaschem.","Bevaras",null,null,"Personec/novaschem"]
[{"$nulls":5},"Läsårstider (timplan)","Registreras","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium"]
[{"$nulls":5},"Undervisningstid","Registreras.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Elevens val, beslut om vilket utbud enheten erbjuder eleverna.","Registreras. ","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Skolans val, beslut ","Registreras.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Skolans val- lokalt tillval","Registreras. Plan skall godkännas av Skolverket","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Tvåspråkig undervisning","Registreras.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Utbildningar utan timplan","Registreras.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Ordningsregler","Registreras. Skollagen 5:5. Tas fram vid varje skolenhet.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/akt"]
[7,1,3,null,null,"Läromedel "]
[{"$nulls":5},"Beställningar av läromedel enl. avtal",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":5},"Läromedel, egenproducerade","I den mån kompendier, foton, diabilder, ljudband, videoinspelningar eller multimediepresentationer produceras på skolan för att användas i undervisningen bör ett exemplar av varje bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Läromedelsförteckning",null,"Bevaras"]
[7,1,4,null,null,"Skolskjuts i grundskolan"]
[{"$nulls":5},"Skolskjutsplaner/underlag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Skolskjutsregister","Kan gallras under förutsättning att  statistik bevaras.","Gallras 3 år efter senaste anteckning",null,null,null,"K:/ -hårddisk"]
[{"$nulls":5},"Avtal med utförare","Se 2.6.4 Förvalta avtal","Se kommentar"]
[{"$nulls":5},"Turlistor",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":5},"Elevförteckningar, scheman m.m.",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,null,"K:/ -hårddisk"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande skolkort/busskort/kontantersättning","Under förutsättning att vederbörlig kontroll och redovisning skett.","Gallras efter 2 år",null,null,null,"K:/ -hårddisk"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om skolskjuts","Ansökan och beslut. Gallras efter 2 år. Kan ej gallras om ansökan gäller växelvis boende eller om ärendet överklagats, då bevaras ärendet.","Se kommentar",null,null,null,"Ansvarigs tjänsterum"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om skolskjuts som blivit överklagade","Ansökan och beslut. Registreras.  ","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om skolskjuts vid växelvis boende","Ansökan och beslut. Registreras.  ","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Dispensansökningar och beslut om skolskjuts i enskilt fall","Ansökan och beslut. Registreras.  ","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Delegationsbeslut, utifrån särskild ansökan","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/akt"]
[{"$nulls":5},"Årsstatistisk, skjutsverksamhet","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":5},"Övriga handlingar, skolskjutsverksamhet",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[7,1,5,null,null,"Ge pedagogiskt stöd, elevhälsa och trygghet","Elevakt ska finnas för samtliga elever. Förvaras i personnummerordning och följer eleven under hela grundskolan. Skickas mellan skolorna vid byte av skola. Samtyckesblankett från privata aktörer. I gymnasiet/vuxenutbildningen läggs en ny elevakt upp."]
[7,1,5,1,null,"Utreda och åtgärda elevs/barns behov"]
[{"$nulls":5},"Protokoll/minnesanteckningar från elevvårdskonferenser","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Anmälan att elev/barn ej uppnår målen","Registreras. Anmälan till rektor","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Beslut att upprätta/inte upprätta åtgärdsprogram","Registreras","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Utredningar rörande skolsvårigheter (t.ex.  Pedagogiska, sensomotoriska, talutredningar eller basutredningar kring psykisk ohälsa)","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Åtgärdsprogram ","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Protokoll/minnesanteckningar från möten om enskild elev/barn\n-uppföljning/utvärdering av\nåtgärdsprogram\n-andra möten med elev och\nvårdnadshavare under pågående\nutredning och åtgärd","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande special och stödundervisning ","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Utredningar om frånvaro","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Korrespondens med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter väsentliga för elev/barn eller skolan","Registreras. ","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Överenskommelse om studiegång","Registreras. Särskild överenskommelse för enskild elev.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om hjälpmedel","Registreras. Rektorn upprättar ärendet.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Kunskapsprofiler","Gäller samtliga ämnen.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Olycksfall/incidentrapporter","Registreras. Tillhör 5.7 Skade- och tillbudsrapportering.  \nUtredning och övriga handlingar i ärendet diarieförs och läggs i elevakt.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Arbetsskada (elev), handlingar rörande, t.ex. vid PRAO","Registreras. Tillhör 5.7 Skade- och tillbudsrapportering","Bevaras","OSL 21 kap 1 §, \n23 kap 2 §",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Diciplinfrågor, ärenden rörande skadegörelse","Registreras.","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Utredning som kan leda till skriftlig varning","Registreras. Skollagen 5:11.","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Ärende som kan leda till avstängning av elev                                                                        -    Utredning                                                                                                                                             -    Information till/yttrande från vårdnadshavare ang utredning som kan leda till varning eller avstängning                                                                                                          -    Beslut om avstängning av elev                                                                                                                                                                                                                                       ","Registreras. Skollagen 5:24.   Beslut om avstängning meddelas till BUN/Socialnämnd.","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande utvisning, kvarsittning, tillfällig omplacering, tillfällig placering vid annan skola och omhändertagande av föremål","Registreras. Skollagen 5:24. Gäller det tillfällig omplacering blir det ett ärende i BUN.","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Anmälan om kränkande behandling","Registreras. Rektor anmäler till huvudmannen enl skollagen 6:10","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Utredningar om kränkande behandling eller diskriminering","Registreras. ","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Uppföjningsdokumentation kränkande behandling","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Anmälan till socialtjänst                                          \n - anmälan                                                            \n- bekräftelse                                                         \n- protokoll anmälningsmöte                                     \n - besked efter förhandsbedömning att utredning inte inleds","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Polisanmälan av elev","Se 5.5.7 Anmäla till polis","Bevaras"]
[7,1,5,2,null,"Tillhandahålla samtalskontakt och andra stöd"]
[{"$nulls":5},"Skolpsykologens handlingar"," Psykologjournal förs i PMO. Tester förvaras i pappersjournal. ","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2\nProvsekretess på tester",null,"PMO","Pappersjournal hos psykolog","Pappersjournal levereras till kommunarkivet 3 år efter avslutad skolgång."]
[{"$nulls":5},"Kurators minnesanteckningar","Registreras, tillfälliga minnesanteckningar rensas vid terminens slut eller senast när elev slutar på skolan. Information som tillför sakuppgift till elevärende bevaras i ärendet.","Bevaras/Gallras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande specialpedagogs verksamhet","Registreras","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Ärende om särskild undervisning, t.ex. på sjukhus, specialpedagog m.m. (ansökan och beslut)","Registreras. T.ex. beslut om särskild undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats vid elevs längre tids sjukdom  (24 kap 20-21§§ SL) eller liknande skäl fullgöra skolplikten på annat sätt (24 kap 23-24 §§ SL)","Bevaras","Sekretess möjlig enl. OSL 23:2",null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Ärende om särskilda utbildningsinsatser, t.ex. särskild utbildningsgrupp eller anpassad studiegång (ansökan och beslut)","Registreras","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[7,1,5,3,null,"Ge skolhälsovård","Den medicinska delen av elevhälsan är ett eget verksamhetsområde."]
[{"$nulls":5},"Skolhälsovårdsjournal (se handlingar nedan)\n\n\n\n\n\n","Elevhälsojournaler förs i verksamhetssystemet PMO.  ","Bevaras","OSL 25 kap. 1§",null,"PMO"]
[{"$nulls":5},"Anamnes","Avser patientens sjukdomshistoria. Skrivs in i anteckningar."]
[{"$nulls":5},"Status"]
[{"$nulls":5},"Åtgärder","Förs idagsläget inga uppgifter om åtgärder."]
[{"$nulls":5},"Läkemedelsjournal/hantering","Skrivs in i anteckning. Är egentligen ingen separat handlingstyp."]
[{"$nulls":5},"Vaccinationsuppgifter"]
[{"$nulls":5},"Tillväxt","Gäller längd, vikt rygg och pubertet"]
[{"$nulls":5},"Hörselkontroll"]
[{"$nulls":5},"Synkontroll"]
[{"$nulls":5},"Mätvärde"," Gäller blodtryck, puls, temp och PEF"]
[{"$nulls":5},"Ärftlighet/risk"]
[{"$nulls":5},"Olycksfall"]
[{"$nulls":5},"Remisser"]
[{"$nulls":5},"Checklistor"]
[{"$nulls":5},"Hälsodeklaration","Skannas in i journalen."]
[{"$nulls":5},"Journalkopior som beställs från annan vårdgivare","Förs till den egna elevhälsojournalen."]
[{"$nulls":5},"Kallelse","Skickas ut i enstaka fall och ska då föras till elevhälsovårdsjournalen."]
[{"$nulls":5},"Egenvårdsbedömning","Registreras. Skannas in i journalen."]
[{"$nulls":5},"Övriga handlingar rörande skolhälsovården"]
[{"$nulls":5},"Register/förteckningar över journaler som har överlämnats till annan skola i kommunen","Journaler får endast överlamnas i original till annan kommunalskola i Höörs kommun.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Reversal vid journalhantering",null,"Bevaras"]
[7,1,6,null,null,"Elevpedagogisk verksamhet  ","Hemspråk/Modersmål. Ämnesprov, nationella prov. Utvecklingssamtal. Individuell utvecklingsplan. Ge prov och sätta betyg. Validera."]
[7,1,6,1,null,"Bedriva undervisning "]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande befrielse från visst utbildningsinslag/undervisning","Registreras","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande utbytesstipendiater","Registreras","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[7,1,6,2,null,"Prov och prövningar"]
[{"$nulls":5},"Elevsvar från nationella prov i svenska och svenska som andra språk samtliga delar","Provsekretess, se skolverket.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Elevsvar från nationella prov i övriga ämnen."," Provsekretess, se skolverket.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":5},"Sammanställningar över resultat från nationella prov"," Registreras. Samtliga prov.","Bevaras",null,null,"W3D3","BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Oifyllda nationella prov, läraranvisningar för bedömning (inklusive cd-skivor)","Sekretessen gäller så länge proven används av Skolverket (se skolverkets webbsida).","Gallras vid inaktualitet "]
[{"$nulls":5},"Elevsvar på övriga prov, t.ex. diagnostiska prov","Kan lämnas tillbaka till eleven.","Gallras vid inaktualiet",null,null,null,"Respektive skola"]
[{"$nulls":5},"Underlag för betygssättning:\nPedagogens bedömningar på elevsvar/-arbeten och resultatsammanställningar av pedagogens egna prövningar\n","Gallras efter betygssättning eller efter att sakuppgifter av betydelse för bedömning av elevs kunskapsutveckling överförts till skriftliga omdömen/IUP.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Lärarkalendrar"," Sakuppgifter som rör elevens kunskapsutveckling förs över till skriftliga omdömen, IUP. Uppgifter som tillhör ett ärende förs till ärendet."]
[{"$nulls":5},"Register över prövningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Anmälan om särskild prövning, flyttningsprövning och fyllnadsprövning med bilagor","Registreras. Är anmälan och prövningsrapport samma bevaras handlingen.","Gallras efter prövningen slutförts"]
[{"$nulls":5},"Särskilda prövningar, flyttningsprövningar och fyllnadsprövning","Registreras. Kan gallras efter införande i betygskatalog.","Bevaras. Se kommentarer."]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande avgifter för prövning, ansökan om befrielse","Registreras. ","Gallras efter 5 år",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Gymnasiearbete, handlingar rörande planering","Registreras","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[7,1,6,3,null,"Sätta betyg"]
[{"$nulls":5},"Betygskriterier","Fastställs av skolverket och publiceras på deras hemsida.","Se kommentarer"]
[{"$nulls":5},"Betygskatalog","Skolförordningen 6:10 och gymnasieförordningen 8:8. Eventuella förkortningar och sifferkoder ska förklaras. Tas fram årsvis efter klass eller om ej möjligt efter ämne. Kommunen har använt V-Klass, Infomentor och IST Dexter.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Arkivexemplar av slutbetyg/avgångsbetyg, samlat betygsdokument samt utbildningsbevis",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Skriftliga omdömen (ingår i den individuella utvecklingsplanen)","Förvaras i elevakt.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Skriftliga bedömning/intyg som ersätter slutbetyg ","Förvaras tillsammans med slutbetyg i personnummerordning.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Resultat av prövning med anteckning om givet betyg","Har samma betydelse som betygskatalog. Bör förvaras tillsammans med betygskatalog eller individuella betyget. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Kodplaner och övriga förklaringar rörande betygsuppgifter","Står i betygskatalogen.","Se kommentarer"]
[{"$nulls":5},"Intyg om anpassad studiegång. Intyg ska utfärdas för elev med ofullständigt slutbetyg, och åtföljer detta","Noteras i elevens slutbetyg.","Se kommentarer"]
[{"$nulls":5},"Intyg om avgång från grundskola (utfärdas om elev avgår utan slutbetyg). Bör förvaras med betygskatalog","Gäller elever som inte slutför grundskolan och däemed får gå individuella programet.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Omprövning av betyg (beslut och handlingar)","Registreras. Förvaras i elevakt.","Bevaras",null,null,null,"BUN diarium/elevakt"]
[{"$nulls":5},"Terminsbetyg","Original till elev. Kopior av terminsbetyg behöver i normalfallet inte bevaras/skrivas ut, men om eleven avbryter studierna i förtid skrivs terminsbetyg ut, skrivs under och bevaras bland slutbetygen i personnummerordning.","Bevaras digitalt",null,null,"Dexter","Dexter"]
[7,1,7,null,null,"Studie- och yrkesvägledning "]
[7,1,7,1,null,"Erbjuda studievägledning"]
[{"$nulls":5},"Anteckningar från studie- och yrkesvägledares verksamhet","Förvaras i elevakt.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Förteckningar över elevers placeringar under praktisk arbetslivsorientering ",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande praktik och praktikplatser, t.ex. arbetsplatskontakter, praktikbesked, omdömen.","Under förutsättning att uppgifter om genomförd praktik dokumenteras på elevkort.","Gallras vid inaktualiet"]
[7,1,7,2,null,"Hantera kommunalt aktivitetsansvar","Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning."]
[{"$nulls":5},"Register ","Register över ungdomar i det kommunala aktivitetsansvaret.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Statistik","Registeras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Rapport till SCB","2 gånger/år","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande  berörda ungdomar ",null,"Gallras när eleven fyllt 20"]
[{"$nulls":5},"Handlingar gällande uppföljande verksamhet","Handlingar som utgör underlag för registrering och redovisning av uppföljande verksamhet.","Gallras efter 2 år"]
[7,1,8,null,null,"Fristående skolverksamhet","Fristående förskola, annan pedagogisk verksamhet. Remissinstans för tillstånd att starta grundskola och gymnasieskola. Rätt till insyn i fristående skolor. "]
[7,1,8,1,null,"Tillstånd och rätt till bidrag för fristående förskola"]
[{"$nulls":5},"Ansökan med bilagor","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Beslut om tillstånd","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Överklagan","Registreras. ","Bevaras"]
[7,1,8,2,null,"Ändring i verksamheten hos fristående förskolor och pedagogisk omsorg"]
[{"$nulls":5},"Ansökan/anmälan om ändring i verksamhet","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökan och beslut om avsteg från öppenhetskravet","Registreras","Bevaras"]
[7,1,8,3,null,"Tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg, planerad och efter klagomål"]
[{"$nulls":5},"Information om tillsyn","Skickas till verksamhetschef för att beskriva processen för aktuell tillsyn samt begära in dokumentation.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Klagomål på enskild verksamhet","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Svar med bilagor från verksamheten","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Begäran om komplettering","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Inkommen komplettering","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Anteckningar från intervjuer/samtal med verksamheten, personal och föräldrar","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Tillsynsrapport","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Beslut om avskrivning/prövning av tillstånd","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande återkallande av tillstånd","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Överklagan","Registreras. ","Bevaras"]
[7,1,8,4,null,"Remiss från Skolverket angående ny fristående skolverksamhet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Remiss/begäran om yttrande","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Yttrande/svar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Protokollsutdrag/Beslut","Registreras","Bevaras"]
[7,1,9,null,null,"Fördela resurser"]
[7,1,9,1,null,"Beslut om grundbelopp "]
[{"$nulls":5},"Beslut om grundbelopp ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor av beslut om grundbelopp","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om att ta med sig skolpeng utomlands.","Registreras","Bevaras"]
[7,1,9,2,null,"Interkommunala ärenden"]
[{"$nulls":5},"Överenskommelse om interkommunal ersättning (alla verksamheter)","Registreras. ","Bevaras"]
[7,1,9,3,null,"Hantera tilläggsbelopp och särskilt stöd"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om tilläggsbelopp med bilagor för elev i behov av särskilt stöd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Beslut om tilläggsbelopp för elev i behov av särskilt stöd","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor av beslut om tilläggsbelopp","Registreras.","Bevaras"]
[7,2,null,null,null,"Förskola och pedagogisk omsorg"," Handlingar med sekretess diarieförs i W3D3."]
[7,2,1,null,null,"Placera i förskola"]
[{"$nulls":5},"Placeringskriterier","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar på barn som börjar",null,"Gallras efter avslutad placering"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar på barn som ej får plats",null,"Gallras 1 år efter intagning"]
[{"$nulls":5},"Placeringsbekräftelse till vårdnadshavare ",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar och beslut i förtursärenden","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om utbildningsplats i annan kommun","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Byte av förskola, ansökan","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Inkomstuppgifter","Registreras","Gallras efter 7 år"]
[{"$nulls":5},"Kölistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Uppsägning av plats inom förskola, förvaltningen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Uppsägning av plats inom förskola, vårdnadshavare",null,"Gallras efter 2 år"]
[7,2,2,null,null,"Planera verksamheten i förskola","Planera kurser lokaler, Schemaläggning"]
[{"$nulls":5},"Undervisning"]
[{"$nulls":5},"Lokala handlingsplaner/arbetsplaner","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Avdelningsschema",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Personalschema ",null,"Gallras efter 3 år"]
[{"$nulls":5},"Schema över barns planerade vistelse i förskola/pedagogisk omsorg",null,"Gallras efter läsårets slut"]
[{"$nulls":5},"Hantera placering under semestertid                                                                                                      - utskick till föräldrar, semesterschema",null,"Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Köstatistik, beläggningsstatistik","Registreras","Bevaras"]
[7,2,3,null,null,"Följa upp verksamheten i förskola","Planera och följa upp läsår"]
[{"$nulls":5},"Pedagogisk dokumentation",null,"5 år"]
[{"$nulls":5},"Kvalitetsrapport","Se 1.5.3","Bevaras"]
[7,2,4,null,null,"Närvaro  i förskola","Närvaro och beläggning"]
[{"$nulls":5},"Barndokumentation"]
[{"$nulls":5},"Barnkort"," Innehåller Kontaktuppgifter","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Barnregister. Bör innehålla uppgifter om förskola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress","Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Dokumentera med hjälp av bild- och ljudupptagningar","Fotografier, filmer samt ljudupptagningar från den egna verksamheten. Urval görs till arkiv","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Samtycken","Tillhör 1.12 Dataskydd och registreras där. Ska gallras när barnet lämnar förskolan. "]
[{"$nulls":5},"Adresslistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Närvaro- och frånvarouppgifter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Anhörigblanketter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse.",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Beslut om avstängning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar gällande särskilda behov","Registeras","Bevaras"]
[7,3,null,null,null,"Grundskola "]
[7,3,1,null,null,"Anta och placera i grundskola","Skolval"]
[{"$nulls":5},"Antagnings- och placeringskriterier","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar på elever som börjar",null,"Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar på elever som ej får plats",null,"Gallras 1år efter intagning"]
[{"$nulls":5},"Antagningsbekräftelse",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om utbildningsplats i annan kommun","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande val av skola",null,"Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":5},"Byte av skola, ansökan","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Bedömning av nyanländ elevs kunskaper","Skollagen  3:12c. Skolverkets mallar för kartläggning.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Beslut om placering i årskurs och undervisningsgrupp nyanländ elev","Registreras. Skollagen 3:12e","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Beslut om undervisning i förberedelseklass","Registreras. Skollagen 3:12f","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Beslut om rätt till utbildning","Registreras. Beslut om rätt till utbildning till följd av EU-rätten m.fl.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[7,3,2,null,null,"Planera utbildning i grundskola","Planera kurser lokaler, Schemaläggning"]
[7,3,2,1,null,"Undervisning"]
[{"$nulls":5},"Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier","Lokala kursplaner bevaras.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Lokala handlingsplaner/arbetsplaner","Registreras. Revideras och skrivs om varje läsår.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Kurs- och ämneskonferenser",null,"Gallras efter läsårets slut"]
[{"$nulls":5},"Klass-/kursschema",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Lärarschema",null,"Gallras efter 3 år"]
[{"$nulls":5},"Läsårsdata","Kan ingå i skolkatalog efter beslut av BUN.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Överenskommelse med vårdnadshavare vid utflykter, resor mm",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Dokumentation av skolresor, utflykter, friluftsdagar mm (fotografier, rapporter etc)","Bevaras i urval","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar gällande PRAO                                                                         praktikbesked, omdömen. ","Handhas av respektive skolas studie- och yrkesvägledare.","Gallras efter registrering på elevkort"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande yrkespraktik ",null,"Gallras efter registrering på elevkort",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[7,3,2,2,null,"Elevdokumentation"]
[{"$nulls":5},"Anteckningar  från utvecklingssamtal ","Gallras efter att individuell utvecklingsplan har upprättats, eller efter betygssättning (i årskurser som har betyg), under förutsättning att sakuppgifter som ingår i elevärende har förts till ärendet. ","Gallras"]
[{"$nulls":5},"Individuella utvecklingsplaner (IUP)","Obligatorisk enl. skollagen 10:13, 11:16, 12:13, 13:13, 16:25, 17:7.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Prioriterad timplan nyanlända, beslut om","Skolförordningen 9:4a, SFS 2015:578 ","Bevaras",null,null,"W3D3","Elevakt"]
[{"$nulls":5},"Individuell studieplan för nyanlända","SL kap 3 § 12 g","Bevaras",null,null,"W3D3","Elevakt"]
[{"$nulls":5},"Anpassad timplan","SL kap 3 § 12 h. Inför gymnasiet","Bevaras",null,null,"W3D3","Elevakt"]
[{"$nulls":5},"Förteckning över elever som fått modersmåls- och hemspråksundervisning och studiehandledning",null,"Bevaras",null,"Modersmålsenheten"]
[{"$nulls":5},"Ansökan och beslut om studiehandledning på modersmål/hemspråk",null,"Gallras vid inaktualitet",null,"Modersmålsenheten"]
[{"$nulls":5},"Anmälan och beslut om svenska som andraspråk",null,"Gallras vid inaktualitet",null,"Modersmålsenheten"]
[{"$nulls":5},"Anmälan/avanmälan modersmåls-/hemspråksundervisning",null,"Gallras när eleven slutat skolan",null,"Modersmålsenheten"]
[{"$nulls":5},"Statistik invandrarelever",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":5},"Kvittenser, t.ex. elevers lån av dator, skåpnycklar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Utlåningregister över                                               \n- nycklar                                           \n- elevskåp                                            \n- övrig utrustning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning",null,"Gallras när eleven slutat skolan"]
[{"$nulls":5},"Språkval","Skollagen 10:4, Skolförordningen 9:5. \nSka finnas med på elevkort","Gallras när eleven slutat skolan"]
[{"$nulls":5},"Beslut om byte av språkval","Ska finnas med på elevkort","Gallras när eleven slutat skolan"]
[{"$nulls":5},"Ansökan till elevens val","Skollagen 10:4, Skolförordningen 9:8","Vid inaktualitet, efter avslutad skolgång."]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande skydd av personuppgift i verksamhetssystem, blankett","Se 5.5.3 Informationssäkerhet. Bör förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som personen bär skydd runt personuppgift","Se kommentar"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande samtycken enligt PuL/GDPR","Se 1.12 Dataskydd. För t.ex. bilder på hemsida. Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras tidigast efter eleven avslutat sin skolgång. ","Se kommentar"]
[7,3,3,null,null,"Följa upp utbildning i grundskola"]
[7,3,4,null,null,"Närvaro  i grundskola"]
[{"$nulls":5},"Elevdokumentation"]
[{"$nulls":5},"Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)","Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. Upprättas som elevkort med eventuella bilagor. ","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn och personnummer.","Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Skolkataloger",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Elevfotografier/skolkort",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Adresslistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Protokoll från klasskonferenser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Protokoll från klassråd",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut). ",null,"Gallras efter 2 år."]
[{"$nulls":5},"Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut)","Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på \"elevkort\" eller motsvarande","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om ledighet\n- Beslut om avslag\n","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Meddelanden/information om frånvaro (SMS, e-mail,tjänsteanteckning)","Efter registrering i Informentor","Vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Närvaro- och frånvarouppgifter, daglig registrering",null,"Gallras 1 år efter avslutad skolgång",null,null,"Informentor"]
[{"$nulls":5},"Ackumulerad frånvaro läsår",null,"Gallras 10 år efter avslutad skolgång",null,null,"Informentor"]
[{"$nulls":5},"Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Anhörigblanketter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[7,4,null,null,null,"Grundsärskola"]
[7,4,1,null,null,"Anta och placera i grundsärskola"]
[{"$nulls":5},"Antagnings- och placeringskriterier","Registreras.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om mottagande i grundsärskola:\n- psykologisk bedömning\n-  pedagogisk bedömning\n- social bedömning\n- medicinsk bedömning","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Information till/och samråd med vårdnadshavare","Registreras.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Samtycke till psykologisk eller medicinsk bedömning","Registreras. Skollagen 1:10. Samtycke krävs om eleven är under 16 år.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Vårdnadshavarnas medgivande om placering i särskola","Registreras. Skriftligt medgivande.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Beslut om mottagande/ inte mottagande","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Antagningsbekräftelse","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Anmälan om övergång till grundskolans kursplan","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande val av skola",null,"Gallras efter 1 år"]
[{"$nulls":5},"Byte av skola, ansökan","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[7,4,2,null,null,"Planera utbildning i grundsärskola","Planera kurser lokaler, Schemaläggning"]
[7,4,2,1,null,"Undervisning"]
[{"$nulls":5},"Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier","Enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Lokala handlingsplaner/arbetsplaner","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Kurs- och ämneskonferenser","Hanteras inköp av läromed och separat lista saknas bevaras protokollen från ämneskonferenser, se 7:1:3","Gallras efter läsårets slut"]
[{"$nulls":5},"Klass-/kursschema",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Lärarschema",null,"Gallras efter 3 år"]
[{"$nulls":5},"Individuella scheman ",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Lektionsplanering",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Läsårsdata","Kan ingå i skolkatalog","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Överenskommelser med vårdnadshavare vid utflykter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Dokumentation av skolresor, utflykter, friluftsdagar mm (fotografier, rapporter etc)","Bevaras i urval","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och inbyggd praktik)",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[7,4,2,2,null,"Elevdokumentation"]
[{"$nulls":5},"Förteckning över elever som fått modersmåls-/hemspråksundervisning och studiehandledning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökan och beslut om studiehandledning på modersmål/hemspråk",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Anmälan och beslut om svenska som andraspråk",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Anmälan/avanmälan modersmål/hemspråk",null,"Gallras när eleven slutat skolan"]
[{"$nulls":5},"Statistik invandrarelever",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":5},"Kvittenser, t.ex. elevers lån av dator",null,"Gallras efter avslutad utbildning"]
[{"$nulls":5},"Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning",null,"Gallras när eleven slutat skolan"]
[{"$nulls":5},"Språkval",null,"Gallras när eleven slutat skolan"]
[{"$nulls":5},"Bedömningsstöd i årskurs 1 i ämnena svenska, svenska som andraspråk och matematik","Skolförordningen 10:11"]
[{"$nulls":5},"Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett","Se 5.5.3 Informationssäkerhet. Bör förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som personen bär skydd runt personuppgift","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande samtycken","Se 1.12.2 Samtycken.  För t.ex. bilder på hemsida. Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras tidigast efter eleven avslutat sin skolgång","Gallras vid inaktualitet"]
[7,4,3,null,null,"Följa upp utbildning i grundsärskola","Planera och följa upp läsår"]
[7,4,4,null,null,"Närvaro  i grundsärskola"]
[{"$nulls":5},"Elevdokumentation"]
[{"$nulls":5},"Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)","Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. ","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer.","Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Skolkataloger",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Elevfotografier/skolkort",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Adresslistor",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Protokoll från klasskonferenser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Protokoll från klassråd",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Närvaro- och frånvarouppgifter","Registreras","Gallras vid inaktualitet"]
[]
[7,5,null,null,null,"Fritidshem ","Kan även vara Pedagogisk omsorg"]
[7,5,1,null,null,"Placera i fritidshem"]
[{"$nulls":5},"Placeringskriterier","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar för ansökan om fritidshemsplats på barn som börjar","Registreras","Gallras efter att eleven avslutat åk 6",null,null,"Dexter"]
[{"$nulls":5},"Placeringsbekräftelse","Registreras","Gallras vid inaktualitet",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om förtur etc. ","Registreras. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[7,5,2,null,null,"Närvaro i fritidshem"]
[{"$nulls":5},"Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer.","Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året. Upprättas om ett dagblad i Dexter.","Bevaras",null,null,"Dexter"]
[{"$nulls":5},"Elevfotografier/skolkort",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Adresslistor",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,"Extens/Dexter"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Närvaro- och frånvarouppgifter",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,"Dexter"]
[{"$nulls":5},"Anhörigblanketter",null,"Gallras vid inaktualitet",null,null,"Dexter"]
[]
[7,5,3,null,null,"Följa upp verksamheten i fritidshem","Planera och följa upp läsår. "]
[]
[7,6,null,null,null,"Gymnasieskola ","Höörs kommun bedriver endast introduktionsprogram (se 7.6.7) för elever som inte är behöriga till gymnasieutbildning. Ett samverkansavtal är upprättat mellan kommunerna i Skåne samt Sölvesborg. Avtalet innebär att behöriga elever kan söka samtliga nationella program inom hela Skåne samt Sölvesborg.\n"]
[7,6,1,null,null,"Anta och placera i gymnasieskola"]
[{"$nulls":5},"Avtal Skåne","Registreras. "]
[{"$nulls":5},"Intagningsstatistik, uppgifter som ger en sammanfattning av intagningen. ","Se 1.5.2 Mätning av verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[7,6,2,null,null,"Introduktionsprogram ","Individuellt program och språkintroduktion"]
[{"$nulls":5},"Anmälan inskrivningsblankett","Registreras. Blanketten läggs i elevakten.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Ansökan och beslut att gå på annan ort","Registreras."]
[{"$nulls":5},"Avtal med annan kommun","Registreras. Avtal gällande introduktionsprogram i annan kommun.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Individuella studieplaner",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Kvalitetsrapport","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Gymnasieintyg","Per läsår över de kurser som man läst på introduktionsprogramet.  Fås även vid slutbetyg då detta kan innehålla kurser från grundskolan."]
[7,6,3,null,null,"Ekonomiskt stöd till elev  ","Inackordering och resebidrag."]
[{"$nulls":5},"Ansökan och beslut om inackorderingstillägg","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökan och beslut om bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola","Registreras. I annat fall än skolkort kan t.ex. gälla funktionshindrade.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Förteckning över berättigade till resebidrag","Uppdateras kontinuerligt.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om skolkort (resor)",null,"Gallras 3 år"]
[{"$nulls":5},"Delegationsbeslut","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Överklagan","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[7,7,null,null,null,"Gymnasiesärskola","Det bedrivs ingen kommunal gymnasiesärskola i Höörs kommun. Friskolan Karolinaskolan bedriver naturbruksgymnasium för ungdomar som har neuropsykiatriska funktionsnedsättningar"]
[7,7,1,null,null,"Anta och placera i gymnasiesärskola"]
[7,7,2,null,null,"Ekonomiskt stöd till elev  ","Inackordering och resebidrag."]
[{"$nulls":5},"Ansökan om inackorderingstillägg","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökan om bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Förteckning över berättigade till resebidrag","Uppdateras kontinuerligt.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Delegationsbeslut","Registreras.","Bevaras"]
[7,8,null,null,null,"Kommunal vuxenutbildning ","Kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna "]
[7,8,1,null,null,"Anta och placera i kommunal vuxenutbildning"]
[{"$nulls":5},"Antagningskriterier","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar för antagna elever","Ordnas separat. Pappersansökan.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar för ej antagna elever",null,"Gallras 1 år efter avslutad reservintagning"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar för utbildningar köpta av andra kommuner ","Registreras. Alla ansökningar, antagna som ej antagna.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Intagningslistor","Efter avslutad reservintagning","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Antagningsbekräftelser","Pappersbekräftelse skickas till eleven. Bevaras elektroniskt i Extens.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Överförda kursbetyg","Bevars tillsammans med slutbetyget.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Utlåtanden från grundskolan avseende pedagogiskt behov till speciallärare","Vuxenutbildningen fårutlåtandet från eleven själv. ","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Elevers program och yrkesval, ändringar","Ändringar förs in på elevkort i Extens.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om utbildningsplats i annan kommun","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Beslut över elever som är folkbokförda i andra kommuner","Tar betalt för elever från andra kommuner som det fattats ett beslut på i kommunen där eleven är folkbokförd.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Intagningsstatistik, uppgifter som ger en sammanfattning av intagningen. ","Se 1.5.2 Mätning av verksamhetskvalitet. Kvalitetsrapport en gång per år till ?","Se kommentar",null,null,"W3D3"]
[7,8,2,null,null,"Planera utbildning i kommunal vuxenutbildning"]
[{"$nulls":5},"Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier","Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4. Finns på skolverkets hemsida."]
[{"$nulls":5},"Lokala handlingsplaner/arbetsplaner","Registreras. Likabehandlingsplan.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Kurs- och ämneskonferenser","Minnesanteckningar.","Gallras efter läsårets slut"]
[{"$nulls":5},"Klass-/kursschema",null,"Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Lärarschema",null,"Gallras efter 3 år",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Schema elev/sal",null,"Gallras efter läsårets slut",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Läsårsdata","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande studieresor","Registreras. Innan resan utförs det en risk och konsekvensanalys.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter","Endast för introduktionsprogramet.  Innan resan utförs det en risk och konsekvensanalys.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter","Endast för introduktionsprogramet.  Innan resan utförs det en risk och konsekvensanalys.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse.",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[]
[7,8,3,null,null,"Följa upp utbildning i kommunal vuxenutbildning","Planera och följa upp läsår"]
[7,8,4,null,null,"Närvaro i kommunal vuxenutbildning"]
[{"$nulls":5},"Elevdokumentation"]
[{"$nulls":5},"Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)","Registreras. Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. ","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, lärare, elevnamn, personnummer och adress","Registreras. Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Adresslistor",null,"Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Studieavbrott (ansökan och beslut)","Registreras. ","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro","Sjukintyg. ","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Närvaro- och frånvarouppgifter","CSN-rapporteringar-/listor över behöriga elevers studietid, frånvaro, resultat m.m. Sparas i K:/-hårddisken.","Gallras efter 3 år"]
[]
[7,9,null,null,null,"Särskild utbildning för vuxna "]
[7,9,1,null,null,"Anta och placera i särskild utbildning för vuxna"]
[{"$nulls":5},"Antagningskriterier","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar för antagna elever","Ordnas separat. Pappersansökan.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar för ej antagna elever",null,"Gallras 1 år efter avslutad reservintagning"]
[{"$nulls":5},"Ansökningshandlingar för utbildningar köpta av andra kommuner ","Registreras. Alla ansökningar, antagna som ej antagna.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Intagningslistor","Efter avslutad reservintagning","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Antagningsbekräftelser","Pappersbekräftelse skickas till eleven. Bevaras elektroniskt i Extens.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Överförda kursbetyg","Bevars tillsammans med slutbetyget.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Utlåtanden från grundskolan avseende pedagogiskt behov till speciallärare","Vuxenutbildningen fårutlåtandet från eleven själv. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Elevers program och yrkesval, ändringar","Ändringar förs in på elevkort i Extens.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Ärenden om utbildningsplats i annan kommun","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Beslut över elever som är folkbokförda i andra kommuner","Tar betalt för elever från andra kommuner som det fattats ett beslut på i kommunen där eleven är folkbokförd.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Överklagande med bilagor","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Intagningsstatistik, uppgifter som ger en sammanfattning av intagningen. ","Se 1.5.2 Mätning av verksamhetskvalitet. Kvalitetsrapport en gång per år.","Se kommentar",null,null,"W3D3"]
[7,9,2,null,null,"Planera utbildning i särskild utbildning för vuxna","Planera kurser lokaler, Schemaläggning. "]
[{"$nulls":5},"Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier","Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4. Finns på skolverkets hemsida."]
[{"$nulls":5},"Lokala handlingsplaner/arbetsplaner","Registreras. Likabehandlingsplan.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Kurs- och ämneskonferenser","Minnesanteckningar.","Gallras efter läsårets slut"]
[{"$nulls":5},"Klass-/kursschema",null,"Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Lärarschema",null,"Gallras efter 3 år",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Schema elev/sal",null,"Gallras efter läsårets slut",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Läsårsdata","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":5},"Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande studieresor","Registreras. Görs en risk och konsekvensanalys innan.","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter","Endast för introduktionsprogramet.  Görs en risk och konsekvensanalys innan. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter","Endast för introduktionsprogramet.  Görs en risk och konsekvensanalys innan. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse.",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[7,9,3,null,null,"Följa upp utbildning i särskild utbildning för vuxna","Planera och följa upp läsår"]
[7,9,4,null,null,"Närvaro i särskild utbildning för vuxna"]
[{"$nulls":5},"Elevdokumentation"]
[{"$nulls":5},"Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc)","Registreras. Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. ","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, lärare, elevnamn, personnummer och adress","Registreras. Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.","Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Adresslistor",null,"Bevaras",null,null,"Extens"]
[{"$nulls":5},"Studieavbrott (ansökan och beslut)","Registreras. ","Bevaras",null,null,"Extens","Elevakt"]
[{"$nulls":5},"Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro","Sjukintyg. ","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Närvaro- och frånvarouppgifter","CSN-rapporteringar-/listor över behöriga elevers studietid, frånvaro, resultat m.m. Sparas i K:/-hårddisken.","Gallras efter 3 år"]
[7,9,5,null,null,"Särskild utbildning för vuxna på grundläggande nivå "]
[7,9,6,null,null,"Särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå ","Då Höörs kommun har köpt enstaka platser i en annan kommun upprättas inga handlingar."]
[7,10,null,null,null,"Särskilda utbildningsformer "]
[7,10,1,null,null,"Bidrag till internationell skolgång "]
[7,10,2,null,null,"Bidrag till svenska för invandrare vid folkhögskola "]
[7,10,3,null,null,"Undervisning för elever som vistas på sjukhus m m eller i hemmet "]
[7,10,4,null,null,"Annat sätt att fullgöra skolplikt "]
[7,11,null,null,null,"Annan pedagogisk verksamhet"]
[7,11,1,null,null,"Öppen förskola "]
[7,11,2,null,null,"Öppen fritidsverksamhet "]
[7,11,3,null,null,"Omsorg när förskola eller fritidshem ej erbjuds "]
[7,11,4,null,null,"Lovskola"]
[{"$nulls":5},"Ansökan/erbjudande","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Närvaro",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Elev- och lärarförteckning vid lovskola",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Schema",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":5},"Prövning","Se 7.1.6.3","Bevaras"]
[{"$nulls":5},"Ansökan statsbidrag frivillig lovskola","Se 2.5.2","Bevaras"]
[7,12,null,null,null," Folkhögskola "]
[7,13,null,null,null,"Utbilda i svenska för invandrare"]
[7,14,null,null,null,"Yrkeshögskola"]
[7,15,null,null,null,"Övriga yrkesutbildningar"]

{"sheet":"8 Vård och omsorg","index":8,"n_rows":447,"n_cols":14,"rows_kept":447,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, C Huvudprocess, D Underprocess\n\n\n\nHandlingar","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[8,null,null,null,"VÅRD OCH OMSORG"]
[8,1,null,null,"Förebyggande vård och omsorg"]
[8,1,1,null,"Stöd för anhöriga ","Stöd till anhöriga oavsett verksamhet. "]
[8,1,2,null,"Uppsökande verksamhet"]
[8,2,null,null,"Hälso- och sjukvård ","Enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL)"]
[8,2,1,null,"Samordna vårdplanering","Samordnad vårdplanering är liksom sammanhållen journalföring ett område där olika sjukvårdshuvudmän ges åtkomst till varandras vårddokumentation. I ett delat system kan förutom landsting och kommun även privata utförare delta. Samordnad vårdplanering regleras av lag (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. Liksom andra kommuner inom Region Skåne används SVPL = Samordnande Vårdplanering. Kommunen betalar för licens Kommunförbundet Skåne äger systemet. ",null,null,null,"SVPL"]
[{"$nulls":4},"Inskrivningsmeddelande","Sjukhusets meddelande till kommun och primärvård, om ansvarig sjukhusläkare bedömer att patienten efter utskrivning kommer att vara i behov av insatser från någon av dessa. Vissa kommuner kvitterar inskrivningsmeddelandet andra inte.","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Meddelandefunktion/extra meddelande/kommentarer","Här chattar man kring patienten.","Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Kallelse till vårdplanering","Kan även återkallas/makuleras och vidarbefordras.","Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Kvittering av kallelse","Olika yrkesroller på vilken organisation man har.","Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Vårdplan","Vissa har information direkt i vårdplan andra inget. Ska bevaras i patientjournal.","Bevaras",null,null,"Procapita","Patientjournal",null,3]
[{"$nulls":4},"Justering av vårdplan","Vissa kommuner får notiser när t.ex. primärvård ej. justerat vårdplan. Ska bevaras i patientjournal","Bevaras",null,null,"Procapita","Patientjournal",null,3]
[{"$nulls":4},"Meddelande om utskrivningsklar patient","Vissa har även planerat hemgångsdatum i samma meddelande.","Gallras efter 5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4}," Meddelande om återkallande/makulering  av utskrivning",null,"Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Utskrivningsmeddelande/utskriven från sjukhus","Vissa har inget specifikt meddelande men får en notis","Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Slutanteckning omvårdnads epikris",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Avliden patient","Kan ske när som helst i vårdplaneringsprocessen","Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Uttag till patient","I detta ingår vårdplan, utskrivningsmeddelande, läkemedelslista samt läkemedel för några dagar","Gallras efter 10 år",{"$nulls":5},3]
[8,2,2,null,"Hantera läkemedel","Med läkemedelshantering avses ordination, iordningsställande, administration, rekvisition och förvaring av läkermedel. Även vaccinationsverksamhet ingår som en del i läkemedelshanteringen. Individuell förskrivning av läkemedel till patient dokumenteras i patientjournalen. De flesta uppgifter gällande läkemedel förs i Pascal. Övriga uppgifter förs i Procapita."]
[{"$nulls":4},"Dosrecept för enskild patient","Se 8.2.6 Dokumentera i patientjournal. Dosreceptet upprättas i Pascal. Notering förs i Procapita.","Se kommentar",null,null,"Pascal",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Förbrukningsjournal över narkotika","Avser journal för förrådsadministration av narkotika. Gallras 10 år efter inaktualitet. (Journal över enskild patients förbrukning. Se 8.2.6 Dokumentera i patientjournal.","Se kommentar",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Förteckning över narkotikaansvariga sjuksköterskor","Dvs. 3 år efter återlämnandet ","Gallras efter 3 år",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över utlämnade kort och nycklar till läkemedelsförråd","Se 5.5.1 Skydda byggnader och egendom"]
[{"$nulls":4},"Instruktioner för läkemedelshantering","Se 1.3.2  Organisera och fördela arbete och ansvar",{"$nulls":6},2]
[{"$nulls":4},"Kvalitetgranskningar, protokoll och utvärderingar från fortlöpande uppföljning av verksamheten","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Läkemedelsjournal eller -lista för enskild för enskild patient","Se 8.2.6 Dokumentera i patientjournal. Antingen i Pascal. Bevaras i patientjournlen.",null,null,null,"Pascal/Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Ordinationer enligt generella direktiv","Dvs. 10 år efter inaktualitet. Vårdcentralen skickar till kommunen för underrättelse.","Gallras efter 10 år /Gallras efter 1 år dvs när en ny lista kommer in.",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Rekvisitioner till apotek","Avser rekvisitioner över läkemedel (inkl. narkotiska preparat) eller teknisk sprit till läkemedeslförråd. ","Gallras efter 10 år",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Signeringslistor över administrerade läkemedel","Sparas i patientjounaler.","Gallras efter 10 år",{"$nulls":5},3]
[8,2,3,null,"Patientsäkerhet och avvikelser","Den som bedriver hälso- och sjukvårdsverksamhet som omfattas av IVOs tillsyn ska enligt PSL anmäla detta till IVO. En anmälan ska även göras om väsentliga förändringar sker i verksamheten, som t.ex. flytt, eller om verksamheten läggs ned. IVO är nationell tillsynsmyndighet för hälso- och sjukvården samt för socialtjänsten och verksamhet enligt LSS.","Avvikelser och fall. HsL i ProCapita."]
[{"$nulls":4},"Anmälningar enligt bestämmelser om t.ex. Lex Maria i Patientsäkerhetslag","Se  1.5.5 Anmäla enligt Lag"]
[{"$nulls":4},"Ansvar i patientsäkerhetsarbetet, dokumentation",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avvikelserapporter (enskilda)","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avvikelserapporter rörande enskilda patienter","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Checklistor för vårdenheternas egenkontroll (motsv.)","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"HSAN-beslut","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Hygienrond, dokumentation","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Händelseanalyser","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Inspektionen för vård och omsorg (IVO):s beslut","Se 1.5.5 eller 1.8.2 beroende på om det är ett beslut efter tillsyn på grund av anmälan i ett specifikt fall eller mer övergripande tillsynsverksamhet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kontroller, dokumentation","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens i förtroendefrågor mellan vårdgivare och patientnämnd/förtroendenämnd","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens i förtroendefrågor mellan vårdgivare och patient","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Metodböcker, rutinbeskrivningar etc i sjukhushygien","Se 1.3.2  Organisera och fördela arbete och ansvar. Sparas i kvalitetsledningssystem finns i QPR.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Mål för kvalitets-och patientsäkerhetsarbetet","Se 1.4.1 Mål och ekonomistyrning. Interna kontroller, Registreras. Kvalitetsarbete. Borde vara under 1.5.2.","Se kommentar",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Patientskaderegleringen (PSR), beslut som rör den egna vårdgivaren","Se 1.5.5 Anmälningar enligt lag ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Patientsäkerhetsberättelse","Enligt 3 kap 10 § PSL ska vårdgivaren senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Registreras. ","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Riskanalyser","Se 1.5.2 Mätning av verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Rekommendationer (motsv.) om vårdhygien","Se 1.3.2  Organisera och fördela arbete och ansvar. Är infört QPR.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Rådgivning, dokumenterad","Avser rådgivning vid särskilda tillfällen, t.ex vid hantering av vatten, mat, disk, avfall, tvätt etc.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställningar, statistik etc. över vårdhygieniska mätdata resultat mfl. uppgifter ","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Skadeståndsärenden vid patientskada","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Statistik, allmän","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Uppföljningar av rutiner, dokumentation","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Utbildning i vårdhygieniska frågor, dokumentation","Information som är egenproducerad eller framtagen för myndighetens, vårdgivarens etc. räkning (bildspel, text etc.) bevaras. Powerpoint-bilder kan bevaras som utskrift eller digital fil, over-headbilder kan (i förekommande fall) överföras till papper eller bevaras som skannad fil. Ej verksamhetsunik information som använts i utbildningen gallras vid inaktualitet. Informationsmaterial från vissa utbildningar läggs in i QPR, vissa sparas i K:/ hårddisken. Utbildningar som utförs av Region Skåne bevaras inte.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Åtgärdsplaner","Avser lokala planer. Registreras","Bevaras"]
[8,2,4,null,"Undersöka, vårda, behandla"]
[{"$nulls":4},"Bilder av patientspecifika skador, åtgärder etc. ","Analoga och elektroniska bilder samt teckningar. Bilder som ej utgör journalhandling (t.ex. som med patientens medgivande tas för undervisningssyfte) gallras vid inaktualitet. Bilder av betydelse för patientens vård och behandling, eller som används för information och dialog med patient ingår i patientjournal och bevaras där. Dokumentera i patientjournal. ","Se kommentar",null,null,null,"Patientjournal"]
[{"$nulls":4},"Bårhustransport, kontrollblanketter (motsv.) vid transport av avliden brukare till bårhus"," Kontrollblanketten skickas med den avdlide och förvaras inte på kommunen. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Checklistor till grund för uppföljning av kvalitet i vårdprocessen ","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kardexanteckningar","Se Rapportblad 8.2.6 Dokumentera i patientjournal","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Menyer och noteringar om val av mat","Menyer bevaras av tillagningskök och gallras vid inaktualitet av varje enhet. Blankett eller notering om brukarens val av mat gallras vid inaktualitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Minnesanteckningar vid överrapportering","Avser personalens minnesanteckningar för tillfälligt bruk rörande brukare vilket är arbetsmaterial och rensas bort vid inaktualitet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Signaturförtydligandelistor (handstilsprov)","Registeras. Avser listor med signatur och namnförtydliganden som identifierar personal som dokumenterar och signerar i patientjournal. Bevars i dagsläget på papper. Ska registreras i W3D3.","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Signeringslistor","Se 8.2.6 Dokumentera i patientjournal"]
[{"$nulls":4},"Övervakningslistor och noteringar vid övervakning","Se listor över kontroll och mätning av patientens vakenhet, puls, blodtryck, temperatur, vakenhet etc. 8.2.6 Dokumentera i patientjournal"]
[8,2,5,null,"Föra patientjournal, generellt","Allt som berör en enskild vårdtagare/brukare ska samlas i en patientjournal. Ev. pappersakt ska sorteras på personnummer. Rutiner för vad som finns i pappersakt respektive vad som finns i den digitala akten ska finnas."]
[{"$nulls":4},"Patientjournal (generellt)","Patientjournal ska i huvudsak bevaras, med undantag enbart för de handlingstyper där det tydligt framgår av dokumenthanteringsplanen att dessa får gallras efter angiven tid. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Patientjournal som inte är möjlig att härleda till en specifik patient","Avser journal som är helt eller delvis oläslig, saknar namnuppgift eller där det av annan anledning inte går att fastställa vilken person journalen avser ","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Patientjournal som skannats","Patientjournal på papper som skannats gallras efter skanningen, under förutsättning att en fullständig och likalydande kopia bevaras i skannad form. För att uppfylla kravet på likalydande kopia krävs rutiner och teknik som ger betryggande garantier för att innehållet i den skannade versionen helt överensstämmer med originalet. Observera att färgade bilder etc. kan behöva skannas i färg. ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Patientjournal som upprättats i elektronisk form i original"," Bevaras i elektronisk form i system som uppfyller kraven på långsiktigt bevarande.  Om detta inte kan uppfyllas ska journalerna skrivas ut och bevaras på papper. Dokumentera i patientjournal omfattar även digitala uppgifter i system.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Patientjournal förd vid hjälpmedelscentral (motsv.)","Ang. ev. gallring av enstaka handlingstyper i journal följ anvisningarna för handlingstyper under 8.2.6 Dokumentera i patientjournal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Patientjournal förd i barn- och skolhälsovård","Ang. ev. gallring av enstaka handlingstyper i journal följ anvisningarna för handlingstyper under 8.2.6 Dokumentera i patientjournal, annars se 7.1.5.3 Ge skolhälsovård.","Bevaras"]
[8,2,6,null,"Dokumentera i patientjournal","Avser patientjournal förd av samtliga journalföringspliktiga yrkesgrupper. Se uppräkning nedan av handlingstyper som kan ingå i patientjournal och företrädesvis arkiveras där."]
[8,2,6,1,"Kommunal patientjournal inom omsorg",{"$nulls":5},"Patientjournal"]
[{"$nulls":4},"Akupunkturjournal","Förs i dagsläget inte. ","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Anamnes","Avser patientens sjukdomshistoria","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Anmälan, rapportering etc. till andra myndigheter","Avser t.ex. anmälan till socialtjänsten","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Ansvarsövertagande vid läkemedelshantering, dokumentation","Registreras","Bevaras",null,null,"SVPL",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Arbetsterapeutens anteckningar i patientjournal","Avser arbetsterapeutens anteckningar grundade på arbetsterapi- och förskrivningsprocessen (inkl. bedömning och utprovning av medicintekniska produkter). Ingår i patientjournal och bevaras där.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Avbildningar, skisser etc. som beskriver planerad åtgärd eller resultat av åtgärd",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Bastest inför blodtransfusion","Även korstest ","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Bilder av patientspecifika skador, åtgärder etc. ","Analoga och elektroniska bilder samt teckningar. Bilder av betydelse för patientens vård och behandling, eller som används för information och dialog med patient ingår i patientjournal och bevaras där. Övriga bilder (t.ex. som med patientens medgivande tas för undervisningssyfte) gallras vid inaktualitet.","Se kommentar",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Blodrekvistioner",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Blodtransfusion, uppgift om",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Blodtryckslista","Listor över kontroll och mätning av patientens vakenhet, puls, blodtryck, temperatur etc. generellt ","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Blåsträningslista","Listor över kontroll och mätning av patientens vakenhet, puls, blodtryck, temperatur etc. generellt ","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Blödningsschema",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Brev eller meddelande till, från eller avseende patient","Brev eller meddelande av betydelse för vård och behandling bevaras i patientjournal. Brev som inte behövs för en god och säker vård av patienten diareförs i dokument- och ärendehanteringssystemet. Brev eller meddelande av tillfällig eller ringa karaktär gallras vid inaktualitet","Se kommentar",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Checklistor av betydelse för behandling, bedömning, beslut och diagnos",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Checklistor av tillfällig eller ringa betydelse","Avser checklistor som t.ex. \"Checklista vid hemgång\" o.dyl.","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},1]
[{"$nulls":4},"Commotio-observation, dokumentation ","Listor över kontroll och mätning av patientens vakenhet, puls, blodtryck, temperatur etc. generellt ","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Daganteckningar rörande patienter","Kallas även rapportblad","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Diabetes, uppgifter om ",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Dietjournal","Kallas även kostlista","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Dokumentation i samband med utprovning och rådgivning rörande hjälpmedel","Avser insats som bedöms vara en hälso- och sjukvårdsinsats.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Ordinationshandling/dosrecept, individuellt","Ordinationshandlingen bevaras i patientjournalen. Kopia på dosreceptet som förvaras hos patient gallras vid inaktualitet.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Egenvårdsbedömning",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Epikris och slutanteckningar","Utlåtande som beskriver ett sjukdomsfall med avseende på uppkomst, utveckling, förlopp och behandling","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Epikris, omvårdnads",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Filmsekvenser (elektroniska eller video)","Film av betydelse för patientjournalens syfte och innehåll bevaras. Ingår i patientjournal, men förvaras vid behov separat, för att inte skadas eller skada andra handlingar. I journalen görs notering om att film finns och var den förvaras. Film som saknar betydelse för patientjournalens syfte gallras vid inaktualitet t.ex. film som tagits i undervisningssyfte.","Se kommentar",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Funktionsmätning",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Funktionsträning, dokumentation","Avser kognitiv, psykisk, social, sensomotorisk eller annan funktionsträning.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Fysioterapeutens/sjukgymnastens anteckningar i patientjournalen","Avser fysioterapeutens/sjukgymnastens anteckningar grundade på fysioterapiprocessen (inkl. bedömning och utprovninga av medicintekniska produkter).","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Förbrukningsjournal över narkotika, individuell",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Hembesök, dokumentation",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Hemsjukvård, ansökningar och beslut",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Hjälpmedelsordinationer","Originalet skickas till hjälpmedelscentral eller motsvarande. Ingår i patientjournal och bevaras där.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Information given till patient eller anhörig, och medgivande från denne, uppgift om",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Injektionslistor/signeringslistor",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Individuella vårdplaner (IVP)",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Intyg","Den som utfärdar intyget ska anteckna detta i journalen och även spara en kopia av intyget","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Journalkopior som beställs från annan vårdgivare","Förs till den egna patientjournalen","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Laboratorieprovsvar, preliminära (generellt)","Preliminära svar som överensstämmer med definitivt svar gallras efter 3 år, preliminärt svar som avviker från definitivt svar bevaras. Ang. svar som bevaras se under definitiva svar nedan.","Se kommentar",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Laboratorieprovsvar, definitiva svar (generellt)","Obs! att provsvar på papper som ska bevaras inte får gallras för att svaret skrivits av till patientjournal, utan endast efter ev. skanning utförd med samma godkända rutiner och kvalitetsgarantier som vid annan skanning av journalhandlingar. Elektroniska provsvar bevaras i elektronisk form.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Listor över administrerade (intagna) läkemedel för enskild patient",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Listor över intag av mat, vätska etc, generellt","Även anhöriga för sådana listor t.ex på kommunala boenden i livets slutskede. Dessa handlingar kan aktualiseras i ett anmälnings- eller försäkringsärende och bör betraktas som journalhandling och bör därför bevaras i 10 år","Gallras efter 10 år",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Listor över utförsel av uppmätt urin avföring, kräkning etc, generellt","Journalhandling. Kallas även miktionlista.","Gallras efter 10 år",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Listor över kontroll och mätning av patientens vakenhet, puls, blodtryck, temperatur etc, generellt","Kallas också övervakningslistor","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Ljudupptagningar","Ljudupptagning av betydelse för undersökning, vård och behandling bevaras som del av patientjournal. Övriga ljudupptagningar gallras vid inaktualitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Läkemedelsbiverkningar, uppgift om",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Läkemedelslistor, individuella","Kopia som förvaras hos patient gallras vid inaktualitet","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Medicinsk bedömning"," ","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Medgivande från patient eller anhörig",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"MMT-test, resultat av ","Mini-Mental Test","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Ordinationer, generellt","Avser ordinationslistor, ordinationskort, noteringar om telefonrecept etc.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Ordinationer av hjälpmedel",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Planerad behandling eller annan åtgärd utifrån satta mål, dokumentation",null,"Bevaras",null,null,"Procapita"]
[{"$nulls":4},"Provsvar","Se Laboratorieprovsvar",null,null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Rapportblad",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Rehabiliteringsbedömning",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Rehabiliteringsplan",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Remisser, utgående svar/utlåtanden (generellt)","Svar ska bevaras i sin helhet, oavsett om uppgifterna skrivits av eller förts över till journaltexten. Svar på papper bevaras på papper eller om inskannad fullständig och likalydande kopia skapad med betryggande metoder och rutiner (pappersoriginalet kan då gallras vid inaktualitet). Elektroniskt överförda svar integreras och bevaras i elektronisk form.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Rättad uppgift i journal","Ev. rättelse ska göras på sådant sätt att ursprungstexten fortfarande är läsbar. Vid digital journalföring ska ändringar bevaras i systemets historik.","Bevaras",null,null,"Procapita"]
[{"$nulls":4},"Samtal med patient, dokumentation","Avser även samtal före och efter vårdtillfället. Antecknade samtal med patient av betydelse för vård och behandling bevaras i patientjournal, övriga gallras vid inaktualitet.","Se kommentar",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Signeringslistor vid läkemedelsadministration (att ge läkemedel) till enskild patient",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Smittskydd, sjukvårdens anmälningar enligt smittskyddslagen (2004:168) och smittskyddsförordningen (2004:255)",null,"Bevaras",null,null,"Procapita"]
[{"$nulls":4},"Sondmatningsschema","Schemat gallras efter 3 år förutsatt att alla uppgifter om sondmatningen antecknats i patientjournalen","Bevaras",null,null,"Procapita"]
[{"$nulls":4},"Smittskyddsanmälningar","Avser anmälningar enligt smittskyddslagen (2004:168) och smittskyddsförordningen (2004:255)","Bevaras",null,null,"Procapita"]
[{"$nulls":4},"Status",null,"Bevaras",null,null,"Procapita"]
[{"$nulls":4},"Sårvårdsjournal",null,"Bevaras",null,null,"Procapita"]
[{"$nulls":4},"Telefonrådgivning","Se Samtal med patient, dokumentation",null,null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Testinstrument","Observera den särskilda sekretessen för uppgifter i psykologiska prov i 17 kap 4 § OSL (Går även under benämningen instrumentsekretess). Självskattningsinstrument etc. av betydelse för undersökning bedömning, beslut, diagnos eller uppföljning bevaras. Självskattningsinstrument etc. av tillfällig eller ringa betydelse gallras vid inaktualitet.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Underlag för förskrivning (generellt)","Avser underlag för t.ex. förskrivning av hjälpmedel. Ingår i patientjournal och bevaras där.","Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Utredningar",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Vaccinationer, uppgifter om",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Varning för ex överkänslighet",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Vändschema","Vändschemat gallras efter 10 år, om anteckning i journal att vändschema satts in och hur ofta vändning ska utföras har gjorts som bevaras.","Se kommentar",null,null,"Procapita",null,null,2]
[{"$nulls":4},"Överkänslighet, uppgift om ",null,"Bevaras",null,null,"Procapita",null,null,3]
[{"$nulls":4},"Elevhälsovårdsjournal","Se 7.1.5 Elevsocial verksamhet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Personalhälsovårdsjournal","Se 2.7.5 Personalhälsa","Se kommentar"]
[8,3,null,null,"Rehabilitera","Rehablitering innebär insatser som syftar till att en patient med förvärvad funktionsnedsättning återvinner eller bibehåller bästa möjliga funktionstillstånd. Insatserna kan vara av arbetslivsinriktad, medicinsk, pedagogisk, psykologisk, social eller teknisk art. Verksamheten kan hanteras på olika sätt i olika landsting och kommuner"]
[8,3,1,null,"Erbjuda fysioterapi och arbetsterapi"]
[{"$nulls":4},"Arbetsterapeutens anteckningar i patientjournal","Se 8.2.6 Dokumentera i patientjournal"]
[{"$nulls":4},"Beställning (remiss) av fysioterapi eller arbetsterapi","Inkommen remiss gallras efter 5 år (men bevaras av utfärdaren).","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Fysioterapeutens journalanteckningar","Se 8.2.6 Dokumentera i patientjournal"]
[{"$nulls":4},"Tidsbokning för fysioterapi","Kan avse löpande uppdateringar","Gallras vid inaktualitet"]
[8,3,2,null,"Tillhandahålla hjälpmedel"]
[{"$nulls":4},"Beställning (remiss) av hjälpmedel och utprovning","Inkommen remiss gallras efter 5 år (men bevaras av utfärdaren).","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Bostadsanpassning, handlingar rörande","Avser kopia av intyg eller andra handlingar som kompletterar ansökan. (Själva ansökan hanteras av den enhet som fattar beslut i frågan.) Bevaras i patientjournal","Bevaras. ",null,null,"BAB"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation i samband med utprovning och rådgivning rörande hjälpmedel","Om insatsen bedöms vara en hälso- och sjukvårdsinsats ska den dokumenteras i patientjournal och bevaras där.  Se Dokumentera i patientjournal. Övriga uppgifter om utprovning och rådgivning gallras vid inaktualitet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Funktionsbedömningar","Kan ingå i utredning och rehabliteringsplan","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Försäljning av nya eller utarangerade hjälpmedel, handlingar rörande","Hanteras i enligt med ekonomihandlingar i övrigt. Se 2.4 Ekonomiadminstration","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Garantisedlar o.dyl.","Garantisedlar som hanteras som vid hjälpmedelsenheten gallras efter att produkten sålts eller på annat sätt tagits ur bruk (garantisedlar som överlämnats av sjukvården till kund omfattas inte av gallringsbeslut i denna plan.)","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Hjälpmedelskonsulentens anteckningar i patientjournal","Se  8.2.6 Dokumentera i patientjournal"]
[{"$nulls":4},"Informationsblad etc. om hjälpmedel","1 arkivex. Av information som är egenproducerad eller framtagen för vårdgivarens, enhetens etc. räkning bevaras, övriga gallras vid inaktualitet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kunduppgifter i hjälpmedelscentralens (mots.) kundregister","Observera att registret kan innehålla både sekretessbelagda uppgifter (diagnoser m.m.) och räkenskapsinformation. Nya uppgifter får läggas till. Uppdatering av kontaktuppgifter (adress, telefon etc.) får genomföras löpande. Patientuppgifter i form av namn och personnummer bevaras, ev. ändringar ska bevaras i systemets historik. Alla övriga uppgifter med koppling till patient och vårdinsats bevaras, och ev. ändringar ska bevaras i historik. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Lån av hjälpmedel, handlingar rörande","Avser t.ex. låneförbindelser och kvitteringar vid återlämnande av lånade hjälpmedel. Gallras 3 år efter återlämnandet.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Ordination av hjälpmedel","Se 8.2.6 Dokumentera i patientjournal"]
[{"$nulls":4},"Planerade fortsatta insatser, dokumentation","Kan ingå i utredning och rehabiliteringsplan","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rehabiliteringsinsatser, dokumentation","Uppgifter av betydelse för rehabiliteringens utformning och resultat bevaras, annars gallras vid inaktualitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Rehabiliteringsplan","Det ska finnas ett mål med insatsen, vilket dokumenteras i en plan som används för pågående insatser, och vid uppföljning och utvärdering av insatsen","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rekvisition av hjälpmedel","Avser egen utgående rekvisition. Rekvisition som ej utgör räkenskapsinformation gallras efter 5 år. Rekvisition som utgör räkenskapsinformation gallras efter 10 år.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Tidsbokning vid hjälpmedelscentrum (motsv.)","Kan avse löpande uppdateringar","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Utredningar om hjälpbehov","Avser utredning med underlag","Bevaras"]
[8,4,null,null,"Logga händelser ","Loggning i nätverk eller i databassystem har flera syften. Loggar som dokumenterar tillgång till information, vilka sökningar som utförts, av vem och från vilken datorplats mfl. uppgifter kan underlätta revisioner, disciplin- och ansvarsärenden, samt undanröja misstankar om manipulation och förebygga missbruk. Vårdgivaren har enligt 5 kap 5 § PdL skyldighet att på begäran lämna ut loggningsuppgifter till patient. Uppgifterna ska enligt 4 kap 10 § HSLF-FS 2016:40 vara så utformade att patienten kan bedöma om åtkomsten till journaluppgifterna varit befogad, och loggen ska innehålla uppgifter om vårdenhet och tidpunkt för när någon tagit del av journalinformationen. I den offentliga sjukvården kan patienten även begära att få ta del av namnet på dem som varit inloggade, vilket ka ske efter sekretessprövning enligt OSL."]
[8,4,1,null,"Loggar ","Om uppgifter i logg leder till åtgärd ska uppgifterna bevaras tillsammans med det ärende som då bildas. Avser rutinmässiga loggar som dokumenterar loggar över åtkomst till patientjournaler (anropens ursprung och plats, ansvarig användare för operationer, datum, tidpunkt, berörda tabeller och fält, historiska samt uppdaterade värden etc.). Chef på respektive avdelning gör uttag av logguppgifter. Dessa vidarebefordras därefter till Social Sektors IT-strateg/samordnare. Logguppgifterna diarieförs i W3D3 på respektive ärende."]
[{"$nulls":4},"Logguppgifter",null,"Se kommentar/Gallras efter 10 år"]
[8,5,null,null,"Föra vårdrelaterade register"]
[8,5,1,null,"Lämna uppgifter till interna och externa register"]
[{"$nulls":4},"HSA-katalogen","Avser lokala kataloguppgifter (KOMKAT) länkade till det nationella Hälso- och sjukvårdens samlade adressregister (HSA-katalogen) med gemensam sökbild. Bevaras i versioner genom uttag av data 1 gång per år. Ev. ändringar och rättelser av katalogen får genomföras om ändringarna bevaras i systemets historik. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underlag för ändring och rättelse av personuppgifter i lokala system","Avser blankett (motsv.) med uppgifter om vilka personuppgifter som ska ändras/rättas, orsak, samt ev. kontroll. Underlaget gallras efter 10 år, om ändringar/rättelser bevaras i systemets historik.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter i lokalt kvalitetsregister","Uppgifter får gallras enbart om registrerad patient motsätter sig att uppgifterna ska finnas med i registret. Ändringar och rättelse av felaktiga uppgifter får genomföras om dessa bevaras i systemets historik. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter i övriga lokala vårdrelaterade system","Ny information får tillföras. Kontaktuppgifter (adress, tel etc.) får uppdateras löpande utan krav på historik. Personuppgifter (namn, personnummer etc.) bevaras. Alla övriga personanknutna uppgifter t.ex. vilken klinik som besökts bevaras.  Ev. ändringar och rättelser av felaktiga personuppgifter eller vårdrelaterade uppgifter får genomföras om ändringarna bevaras i systemets historik.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter till kommunala hälso- och sjukvårdsregistret","Hälso- och sjukvården har uppgiftsskyldighet till detta register. Beslutas och hanteras av Inspektionen för vård och omsorg (IVO)","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter som lämnats till externa system, generellt","Beslutas och hanteras av resp. mottagare (dvs. informationsägaren).","Se kommentar"]
[8,6,null,null,"Hantera journaler, förfrågningar och tillstånd"]
[8,6,1,null,"Hantera journaler och förfrågningar"]
[{"$nulls":4},"Avtal rörande förvaring av journaler","Se 2.6.3 Förvalta avtal"]
[{"$nulls":4},"Avtal rörande skanning av journaler","Se 2.6.3 Förvalta avtal"]
[{"$nulls":4},"Avtal rörande utlån av journaler","Se 2.6.3 Förvalta avtal"]
[{"$nulls":4},"Beställningar och rekvisitioner av journaler","Avser inkomna förfrågningar och egna utgående. Lånekvitton, påminnelser etc. gallras vid inaktualitet om uppgift om att journalen lånats ut, när och till vem bevaras på annat sätt (t.ex. i låneliggare eller uppgift som bifogats journal).","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fullmakter för utlämnande av uppgifter","Fullmakten bevaras i patientjournalen.","Gallras efter 70 år"]
[{"$nulls":4},"Förstörande av uppgifter i patientjournal  på begäran av enskild person, handlingar rörande","Registreras. Avser t.ex. IVOs beslut om förstörande av uppgifter. När beslut finns om att en hel journal ska förstöras får ingen mapp eller dokumentation finnas på journalens plats. Bevaras bland diarieförda handlingar.  ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Förteckning (motsv.) över patienter och journaler","Avser förteckningar (i förekommande fall), som dokumenterar förflyttningar av journaler mellan t.ex. BVC och skola, eller överlämnande av journaler till arkivmyndighet. Förteckningarna är användbara vid återsökning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckning (motsv.) över inlånade, utlånade eller kopierade journaler","Bevaras med tanke på ev. framtida begäran o journalförstöring eller ändring. Gäller även kopior från mikrofilmade, skannade eller helt digitala journaler.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Journalkopior inkomna från annan vårdgivare","Avser kopior som beställts för patient som man har en aktuell vårdrelation till. Papperskopior förs till den egenupprättade patientjournalen och bevaras där. Inkomna elektroniska uppgifter bifogas egen elektronisk journal. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Journalkopior, uppgift om utlämnade kopior","Begäran om journalkopior är i första hand en beställning av en allmän handling som registreras (diarieföras). Vid utlämnande av journalkopior görs med fördel en notering i journalen om aktuellt diarienummer för att enkelt kunna spåra hela ärendet. Bevaras med tanke på ev. framtida begäran om journalförstöring eller ändring. Gäller även kopior från mikrofilmade, skannade eller helt digitala journaler.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Patientförteckningar upprättade i samband med förflyttning av journaler","I förekommande fall","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Reversal över överlämnade journaler","Upprättas vanligen vid överlämnande till arkivmyndighet.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samtycke till utlämnande eller delning av uppgifter i journal","Avser skriftliga samtycken eller noteringar i journal i förekommande fall. Samtyckesblanketten bevaras i journalen och papper.","Gallras efter 70 år"]
[{"$nulls":4},"Spärr samt hävande av spärr rörande tillgång till uppgifter i patientjournal, uppgift om ","Avser uppgifter i system för sammanhållen journalföring","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utlån av journal, uppgifter om","Se Beställningar och rekvistioner av journaler"]
[8,6,2,null,"Handlägga forskningsansökningar"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att få forska i medicinsk dokumentation","Avser förfrågan med beskrivning av forskningen och annat underlag. Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förbehåll vid forskning","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Godkännande från etisk nämnd om forskning","Registreras. Bevaras tillsammans med forskningsansökan","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Sekretessförbindelser","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Tillstånd att bedriva forskning","Registreras","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[8,7,null,null,"Stöd och omsorg ","Enligt Socialtjänstlagen SoL."]
[8,7,1,null,"Administration av stöd och omsorg"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar till ansvarig nämnd enligt Lex Sarah","Se 1.5.5 Anmälningar enligt lag","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal med enskilda utförare ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll från pensionärsråd, förtroenderåd och motsvarande organ","Se 1.5.6 Forum för samråd","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Styr- och policydokument rörande verksamheten","Se 1.3.1 Styrande dokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dokumentatation från metod- och verksamhetsutveckling","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation från kvalitetsarbete","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Årsstatistik över antal brukare i olika verksamhetsformer","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över brukarenkäter","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Tillsynsrapporter över enskilt bedrivna verksamheter","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal med enskilda utförare ","Registreras. Se 2.6.3 Förvalta avtal","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens med enskilda utförare","Registreras.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över institutioner och serviceinrättningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar som inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende","Registreras. Ska diarieföras tillsammans med beslut och underlag för beslut i allmänna diariet.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar som resulterar i ett ärende","Registreras.  Nortering görs om att ärendet överförts till verksamhetssystem. ","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Arbetsmiljöbesiktningar t.ex. skyddsrond ","Se 2.8 Systematiskt arbetsmiljöarbete","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Beslut om att inte starta ett ärende","Registreras.  ","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Brukarenkäter","När sammanställning gjorts","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Kontrakt och avtal av rutinmässig karaktär","Se 2.6.3 Förvalta avtal","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Rapporter och meddelanden som inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Register över rapporter och meddelanden som inte ger upphov till ärende",null,"Gallras efter 2 år"]
[8,7,2,null,"Dokumentera i personakt enligt SoL inom omsorg","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Personakten och samtliga handlingar däri gallras 5 år efter sista anteckning. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningen"]
[{"$nulls":4},"Handläggarfas"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar som tillhör  ärende eller som ger upphov till ärende",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Ansökningar från enskild om bistånd eller service med eventuella bilagor",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Beslut i enskilt ärende om bistånd och/eller insats",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Avslag  i enskilt ärende om bistånd och/eller insats",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Domar ","Domar i samband med överklaganden ska diarieföras. Rör endast myndighetens egna beslut inte andra myndigheters som inte behöver diarieföras utan räcker att de finns i personakten.","5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Dokumentation av planering som rör den enskild","T.ex. arbetsplaner, handlingsplaner, serviceplaner, vårdplaner.","5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Fullmakter",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Inkommande och utgående handlingar av betydelse i ärendet","Ex. läkarintyg","5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Registerkontroller som utgör underlag för beslut",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Underlag för fastställande av avgift",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Upprättade handlingar av betydelse i ärendet",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Ärendeblad, journalblad",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Överklaganden, med bilagor","Original i diariet och kopia i personakt","5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Kallelser (till möte med handläggare m.m.)",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc. ",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Meddelanden om utskrivning, från sluten hälso- och sjukvård eller liknande",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Genomförandefas/verkställighet"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar om missförhållande","Original i diariet och kopia i personakt","5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Avtal om handhavande av annans medel",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Genomförandeplaner (arbetsplaner, omsorgsplaner m.m.)","Pappersversion finns i enskildas hem","5 år/Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Social dokumentation, daganteckningar",null,"5 år/Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Handlingar som rör avvikelsehantering","Rapporter/handlingar som blir del av Lex Sarah-ärende bevaras med ärendeakten","Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Signeringslista för hemtjänstinsats","Mobilsignering, planering - bevis på insats","Gallras efter 5 år",{"$nulls":5},3]
[8,7,3,null,"Omsorg","Vård- och omsorgsboende, korttidsboende/växelboende. Boenden har kallats för olika saker under åren, till exempel ålderdomshem, servicebostad, gruppboende. "]
[{"$nulls":4},"Förteckning över boenden",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Boenderegister","Under ständig bearbetning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Brukarenkäter, enkäter till närstående","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Egenkontroll livsmedelshygien, rapport om kyl, frys m.m. enligt egenkontrollprogram","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över aktiva i verkställighet","Under ständig bearbetning och visar brukare som är aktuella för omsorgen","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Hyresgästkort",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc för bostäder som tillhandhålls av socialtjänsten","Efter det att kontraktet upphört att gälla, under förutsättning att hyresskuld eller besiktningskommentar inte kvarstår","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Larmloggar","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Matsedlar","Se 2.14.1 Planera och förbereda måltider","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Månadsredovisning utförda timmar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Månadsuppföljning till hemkommun","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser, boendes nycklar","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser till brukares boenden","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser , personal, enhetens nycklar ","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Närvaro- och frånvarorapporter","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Planering av genomförande av insatser",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Protokoll/mötesanteckningar från boenderåd (eller motsvarande samråd med de boende/och eller deras närstående","Se 1.5.6 Forum för samråd","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Protokoll/mötesanteckningar från möten med föreståndare för de särskilda boendeformerna","Se 1.3.3 Leda det interna arbetet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Register över innehavare av trygghetstelefon/-larm","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Personalscheman",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Vårdtyngdsmätningar, underlag ","När sammanställning gjorts","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande de boende"]
[{"$nulls":4},"Kontaktmannaskap - bekräftelse från anställd och information till boende",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av \"handhavda\" medel",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Fickpengsredovisning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Tillhörighetslistor","Efter kvittens","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Färdtjänstkort","Tillhör brukaren och är inte allmän handling. Vid inaktualitet åter till brukare/dödsbo","Se kommentar"]
[8,7,4,null,"Aktiviteter/öppen verksamhet","Till exempel dagverksamhet för personer med demenssjukdom"]
[{"$nulls":4},"Aktivitetsutbud, program i dagverksamhet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avpersonifierad deltagarstatistik i dagverksamheten",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verksamhetsberättelser","Se 1.4.1 Mål- och ekonomistyrning"]
[{"$nulls":4},"Deltagarlistor","Under ständig bearbetning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Närvarorapporter","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[8,8,null,null,"Insatser för funktionsnedsatta","Insatser enligt Lagen om Stöd och Service, LSS "]
[8,8,1,null,"Administration av insatser för funktionsnedsatta"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar till ansvarig nämnd","Se 1.5.5 Anmäla enligt lag","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Anmälan till Länsstyrelsen om  personskada","Se 5.7.4 Tillbud","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal med enskilda","Se 2.6.3 Förvalta avtal","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Avtal med entreprenörer","Se 2.6.3 Förvalta avtal","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation av egenproducerade utbildningar och informationsinsatser för personal, anhöriga etc",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenproducerat informationsmaterial om funktionshinder och stödformer","Se 3.4.1 Ge kommuninformation","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens med enskilda utförare",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Protokoll och mötesanteckningar från samverkan med frivilligorganisationer","Se 1.5.6 Forum för samråd","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Styr- och policydokument rörande verksamheten","Se 1.3.1 Styrande dokument","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kvalitetsdokument, process- och organisationsbeskrivningar","Se 1.5.3 Säkra och förbättra verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Tillståndsbevis för enskild verksamhet","Registreras, beslut från IVO","Bevaras",null,null,"W3D3"]
[{"$nulls":4},"Statistik över olika insatser","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[8,8,2,null,"Utreda insatser för funktionsnedsatta"]
[{"$nulls":4},"Personakt enligt Lagen om stöd och service  (LSS), barn och ungdom","Personakter som upprättats i samband med insats rörande boende i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar utanför hemmet. Det måste framgå av beslut och åtgärder/insatser vilken lag som använts, alltså SoL eller LSS. Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Handläggarfas"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om ställföreträdare/god man/förvaltare",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Registerutdrag om ställföreträdarskap",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Begäran/ansökan om insats med eventuella bilagor ","Bilagor kan vara läkarutlåtande, utredningar, försäkringskassan, arbetsförmedling, skola. Anteckningar från personal inom verksamheten.","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Beslut","T ex insatsbeslut, avskrivningsbeslut och beslut om förhandsbesked","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Beslut/domar ","Beslut/domar i samband med överklaganden som rör ärenden där den egna myndigheten ska yttra sig ska registreras. ","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Individuell plan",null,"Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Samordnad individuell plan",{"$nulls":7},3]
[{"$nulls":4},"Fullmakter",null,"Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Inkommande och utgående handlingar av betydelse i ärendet",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Upprättade handlingar av betydelse i ärendet",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Ärendeblad/utredningsdokument social",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Överklaganden, med bilagor","Registreras. Original i diariet och kopia i personakt","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Genomförandefas/verkställighet"]
[{"$nulls":4},"Anmälning  enligt Lex Sarah","Original i diariet och kopia i personakt","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Anteckningar från närståendesamtal","Endast vid samtal om brukaren","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Avtal om handhavande av annans medel",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Genomförandeplanering (individuella planer m.m.)","Innehåller även dokumentation om dagliga rutiner och aktivetschema","Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Informationsblad (fakta, personuppgifter, sjukdomar, vanor m.m.)",null,"Bevaras",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Levnadsberättelser","Dokumenteras normalt genom journalanteckning","Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Korrespondens av vikt med brukare/närstående/ställföreträdare/ombud",null,"Bevaras",{"$nulls":5},2]
[{"$nulls":4},"Samordnad individuell plan","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fickpengsredovisning","Efter godkännande av brukare/närstående/ställföreträdare/ombud","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Kopior av anteckningar från annan kommun eller landsting","Om relevanta noteringar gjorts i personakt","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Social dokumentation","När dokumentation sammanfattats i  personakt","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Meddelanden fom utskrivning från sjukhus eller liknande",null,"Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Observationslistor","När noteringar gjorts i personakt","Gallras vid inaktualitet",{"$nulls":5},3]
[{"$nulls":4},"Personakt enligt Lagen om stöd och service  (LSS), vuxna","Handlingar enligt LSS. Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Fram till och med 2005 ska samtliga personakter inom LLS Bevaras. Det måste framgå av beslut och åtgärder/insatser vilken lag som använts, alltså SoL eller LSS. För innehåll i personakt se ovanstående Personakt enligt LSS, barn och ungdom. Personakten och samtliga handlingar däri gallras 5 år efter sista anteckning. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningens behov. ","Se kommentar"]
[8,8,3,null,"Personlig assistans"]
[{"$nulls":4},"Tidsredovisning LASS till Försäkringskassan","Debiteringsunderlag","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Utbetalningsbesked från försäkringskassan",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Kopior på beslut från försäkringskassan, avtal, räkningar",null,"Gallras efter 2 år"]
[8,8,4,null,"Ledsagarservice"]
[8,8,5,null,"Utse kontaktperson för funktionsnedsatta","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Personakten och samtliga handlingar däri gallras 5 år efter sista anteckning. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningens behov. "]
[{"$nulls":4},"Anmälan mot kontaktpersoner/kontaktfamilj, resultat av utredning och beslut","Original i diariet. Kopior i kontaktpersonsakt samt i personakt för placerat barn/vuxen.","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att bli kontaktperson/kontaktfamilj",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansvarsförbindelser ",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal om ersättningar vid vårdnadsöverflyttningar",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med t.ex. kontaktpersoner",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om vård/medgivande",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om placering",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar av kontaktfamilj/kontaktperson",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ärendeblad, journalblad",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ekonomiska uppgifter om kontaktfamiljsersättning ","Separat akt i kontaktfamilj/kontaktpersonsakten","10 år"]
[{"$nulls":4},"Intervjuunderlag från kontaktafamilj/kontaktperson",null,"Gallras efter gjord sammanfattning"]
[8,8,6,null,"Avlösarservice i hemmet"]
[8,8,7,null,"Korttidsvistelse utanför hemmet"]
[8,8,8,null,"Korttidstillsyn för skolungdom över tolv år"]
[8,8,9,null,"Boende med särskild service för barn och ungdomar "]
[{"$nulls":4},"Anmälningar till ansvarig nämnd ","Se 1.5.5 Anmäla enligt lag","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Boendeenkäter, enkäter till närstående","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dagböcker, meddelandeböcker","Får inte innehålla uppgifter om enskilda ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Egenkontroll livsmedelshygien, rapport om kyl, frys m.m enligt egenkontrollprogram","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Fickpengsredovisning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över boende i bostäder med särskild service","Under ständig bearbetning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Information enligt Dataskyddsförordningen till boende/företrädare","När boende utgår ur verksamheten","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Larmloggar","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Larmrapporter med register ","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Månadsuppföljning till hemkommun","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Närvaro- och frånvarorapporter","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser, boendes nycklar","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Planering av genomförande av insatser",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av boendes privata medel",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Register över innehavare av trygghetstelefon/-larm","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Utbetalning av habiliteringsersättning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Vårddagsuppgifter",null,"Gallras efter 2 år"]
[8,8,10,null,"Boende med särskild service för vuxna"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar till ansvarig nämnd ","Se 1.5.5 Anmäla enligt lag","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Boenderegister",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Boendeenkäter, enkäter till närstående","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dagböcker, meddelandeböcker","Får inte innehålla uppgifter om enskilda ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Egenkontroll livsmedelshygien, rapport om kyl, frys m.m enligt egenkontrollprogram",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Fickpengsredovisning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över boende i bostäder med särskild service","Under ständig bearbetning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Information enligt personuppgiftslagen till boende/företrädare","När boende utgår ur verksamheten","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Larmloggar","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Larmrapporter med register ","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Månadsuppföljning till hemkommun","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Närvaro- och frånvarorapporter","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Nyckelkvittenser, boendes nycklar","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Planering av genomförande av insatser",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av boendes privata medel",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Register över innehavare av trygghetstelefon/-larm","Se 5.5.6 Säkerhet för brukare","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Utbetalning av habiliteringsersättning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Vårddagsuppgifter",null,"Gallras efter 2 år"]
[8,8,11,null,"Daglig verksamhet för funktionsnedsatta"]
[{"$nulls":4},"Aktivitetsutbud, program i dagverksamhet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avpersonifierad deltagarstatistik i dagverksamheten",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verksamhetsberättelser","Se 1.4.1 Mål- och ekonomistyrning","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Deltagarlistor","Under ständig bearbetning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Närvarorapporter","Underlag för debitering","Gallras efter 2 år"]
[8,8,12,null,"Fritid för funktionsnedsatta "]
[8,9,null,null,"Insatser för psykiskt funktionsnedsatta","Se 8.8  Insatser för fysiskt funktionsnedsatta. OBS! Samma innehåll i strukturen oavsett om det är psykiskt eller fysiskt funktionsnedsatta."]
[8,9,1,null,"Administration av insatser psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,2,null,"Utreda insatser för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,3,null,"Dagverksamhet för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,4,null,"Sysselsätta psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,5,null,"Särskilt boende för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,6,null,"Boendestöd för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,9,7,null,"Utse kontaktperson för psykiskt funktionsnedsatta"]
[8,10,null,null,"Bostadsanpassning","Lagen om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574). T.o.m 2011 användes BAB 32 och fr.o.m. 2011 diarieförs ärendena i Miljö- och byggreda. Från 2017-06-01 sköts bostadsanpassningen av Miljö- och byggmyndigheten själva. Tidigare har HFAB eller annat bostadsbolag genomfört själva åtgärden."]
[8,10,1,null,"Ansöka om bostadsanpassningsbidrag"]
[{"$nulls":4},"Ansökningsblankett",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Bygglov för bygglovpliktiga åtgärder",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Foton",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Intyg från läkare, arbetsterapeut eller sakkunnig",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Plan- och uppställningsritningar vid omfattande inredningsarbeten",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Ritning av bostaden före respektive efter ändringen vid ändrad planlösning",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteskisser",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Anbudsförfrågan",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över offerter",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Tackbrev skickas till de vars anbud inte antagits",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Orderbekräftelse",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckning",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Faktura, kopia","Kommer in från entreprenör, fastighetsägare etc. ","Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Slutbesiktning, efter åtgärd ","Tjänsteanteckningar","Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Beslut om bostadsanpassningsbidrag och utbetalning","Delegationsbeslut. ","Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Register över åtgärdade lägenheter och hus",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistiska sammanställningar","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[8,10,2,null,"Ansöka om återställningsbidrag"]
[{"$nulls":4},"Ansökan",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Anbudsförfrågan",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Anbud/offerter",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över offerter",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Tackbrev skickas till de vars anbud inte antagits",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Orderbekräftelse",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckning",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Beslut om återställningsbidrag",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Beslut om återanvändning",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[{"$nulls":4},"Faktura, kopia",null,"Gallras 10 år efter beslut",null,null,"Miljö- och byggreda"]
[8,11,null,null,"Färdtjänst","Kommunen har överlåtit verksamheten till Skånetrafiken. Ansökningar med bilagor skickas in direkt till Skånetrafiken. Transportstrateg är kommunens kontaktperson gentemot utföraren."]
[8,11,1,null,"Ansöka om färdtjänst/riksfärdtjänst","Kommunen betalar avgift till Skånetrafiken. Resebidraget fastställs enligt schablonberäkning efter överenskommelse med Skånetrafiken."]
[{"$nulls":4},"Ansökan, utredning och beslut",null,"Gallras 5 år efter inaktualitet "]
[{"$nulls":4},"Dom",null,"Gallras 5 år efter inaktualitet "]
[{"$nulls":4},"Läkarintyg",null,"Gallras 5 år efter inaktualitet "]
[{"$nulls":4},"Anteckningar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Återkallelse av tillstånd",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Avtal med utförare",null,"Bevaras",null,null,"W3D3"]
[8,11,2,null,"Följa upp färdtjänst"]
[{"$nulls":4},"Årsstatistik","Skånetrafiken upprättar statistik och delger kommunen. Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]

{"sheet":"9 Socialt och ekonomiskt stöd","index":9,"n_rows":411,"n_cols":14,"rows_kept":411,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp, \nC Huvudprocess , D Underprocess\n\n\n\n\nHandlingar","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Sortering (analoga handlingar)"]
[9,null,null,null,"SOCIALT OCH EKONOMISKT STÖD","Avser bland annat placering i familjehem, jourhem och Hem för vård och boende (HVB). Inkl hälso- och sjukvård. Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Digitala akter slutarkiveras i E-arkiv."]
[9,1,null,null,"Uppdragstagare inom individ och familjeomsorg"]
[9,1,1,null,"Hem för vård och boende, stödboende och boende för nyanlända","HVB"]
[{"$nulls":4},"Ansökan/anmälan om att  bedriva hem för  vård och boende","Registreras. Kommunen anmäler ny verksamhet (7 kap 1 § 3 st SoL). Privat aktör ansöker om att bedriva hem för vård och boende.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansvarsförbindelser för kostnader","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med enskilda utförare","Registreras. Se 2.6.4 Förvalta avtal. OBS! Se till att avtalet även reglerar att dokumentationen som rör brukare/klienter ska åter till kommunen vid upphörande av verksamhet eller om brukare/klient inte längre är aktuell hos den privata utföraren.  \n","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om anvisning och mottagande av nyanlända för bosättning från Migrationsverket","Registeras. Gäller från 2016 .","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bosättningsunderlag  från Migrationsverket","Registeras. Gäller från 2016.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med Migrationsverket och kommunen om mottagande av nyanlända","Registreras. Se 2.6.4 Förvalta avtal.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens med enskilda utförare","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillsyn","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet"]
[{"$nulls":4},"Utredningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över flyktingar","Det går bra att ha register över flyktingar. Det strider inte mot lagen enligt Socialstyrelsen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besiktningsprotokoll över boende",null,"Gallras 2 år efter kontraktstidens utgång"]
[{"$nulls":4},"Beställningar av utbildningar","Under förutsättning att ingen utestående fordran finns","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över barn som vistas i familjehem eller annat enskilt boende ","Gallras när ny förteckning upprättats. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över familjehem","Gallras när ny förteckning upprättats. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över kontaktpersoner/kontaktfamiljer","Gallras när ny förteckning upprättats. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Hyreskontrakt, uthyrning  och förhyrning av bostäder för nyanlända","Ska registeras på 4.5.4 Uthyrning. Gallras 2 år efter kontraktstidens utgång under förutsättning att hyresskuld ej kvarstår","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Inventarieförteckningar för uthyrda bostäder","Se 4.5.4 Uthyrning. ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Register över boende i genomgångsbostäder","Se 4.5.4 Uthyrning. Revideras löpande","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Uppsägning av bostadskontrakt","Ska registreras på 4.5.4 Uthyrning. ","Gallras efter 2 år efter ärendets avslutande"]
[{"$nulls":4},"Varningsbrev och uppsägningar med mottagningsbevis","Ska registreras på 4.5.4 Uthyrning.  ","Gallras efter 2 år efter ärendets avslutande"]
[9,1,2,null,"Familjehem ","Personakt för familjehem sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan mot familjehem, resultat av utredning och beslut","Registreras. Original i diariet. Kopior i familjehemsakt samt i personakt för placerat barn. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att bli familjehem",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansvarsförbindelser ",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal om ersättningar vid vårdnadsöverflyttningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med familjehem",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om vård/medgivande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om placering","Har med barnet att göra","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handräckningsbegäran","Har med barnet att göra","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Registerutdrag",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tillsyn över hur familjehemmet fungerar. (Kan utövas vid behov av kommunen, frivillig)","Registeras om misstanke om missförhållande. Original i diariet och kopia i familjehemsakt.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar av familjehem",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslutsunderlag, journalblad",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ekonomiska uppgifter om familjehemsersättning ","Separat akt i familjehemsakten.","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Intervjuunderlag från familjehemmet",null,"Gallras efter gjord sammanfattning"]
[9,1,3,null,"Kontaktpersoner och kontaktfamiljer","Personakt för kontaktperson/kontaktfamilj sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan mot kontaktpersoner/kontaktfamilj, resultat av utredning och beslut","Registreras. Original i diariet. Kopior i kontaktpersonssakt samt i personakt för placerat barn.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om att bli kontaktperson/kontaktfamilj",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansvarsförbindelser ",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med kontaktpersoner",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om att bli kontaktperson",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslutsunderlag, journalblad",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar av kontaktfamilj/kontaktperson",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ekonomiska uppgifter om kontaktfamiljsersättning ","Separat akt i kontaktfamilj/kontaktpersonsakten","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Intervjuunderlag från kontakt med familj/kontaktperson",null,"Gallras efter gjord sammanfattning"]
[9,2,null,null,"Barn och familj "]
[9,2,1,null,"Familjestöd ","Familjerådgiving. Familjecenter."]
[{"$nulls":4},"Årsberättelser/verksamhetsberättelser","Se 1.4.1 Mål- och ekonomistyrning ","Se anmärkning"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mätning av verksamhetskvalitet","Se anmärkning"]
[{"$nulls":4},"Minnesanteckningar kring klient",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[9,2,2,null,"Insatser barn och unga"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar om in- och utskrivningar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar om plats, inte mottagna boende",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över inskrivna boende",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[9,2,2,1,"Anmälan"]
[{"$nulls":4},"Orosanmälan","Registreras. Registreras i kronologisk pärm eller i allmänna diariet. Kommer från skola/barnomsorg, annan socialtjänst, myndighet, enskilda. Polis, Migrationsverket, tandläkare osv. Bekräftelse sker att anmälan tagits emot.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Skyddsbedömning ","Sker inom 24 timmar om akut insats måste göras omedelbart.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Förhandsbedömning",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut att inte inleda utredning","Registreras. Registreras i kronologisk pärm eller i allmänna diariet. Besked till enskild och även till barnomsorg/skola ibland. Sker via brev eller muntligt.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter/handlingar i personakt","Avser bland annat placering i familjehem, jourhem och Hem för vård och boende (HVB). Inkl hälso- och sjukvård. Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning."," "]
[9,2,2,2,"Anmälan/Ansökan (SOL)"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om anvisning samt ekonomiskt bistånd ","Vid ansökan från en enskild (klient, föräldrar, god man, särskilt förordnad vårdnadshavare) så görs ingen skyddsbedömning eller förhandsbedömning utan man går direkt till beslutet om att inleda utredning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Orosanmälan ","Registreras. Registreras i kronologisk pärm eller i allmänna diariet. Kommer från skola/barnomsorg, annan socialtjänst, myndighet, enskilda. Polis, migrationsverket, tandläkare osv. Bekräftelse sker att anmälan tagits emot.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skyddsbedömning ","Sker inom 24 timmar om akut insats måste göras omedelbart.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förhandsbedömning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut att inleda utredning utan insats","Registreras. Registreras i kronologisk pärm eller i allmänna diariet. Besked till enskild och även till barnomsorg/skola ibland. Sker brev eller muntligt.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning utan insats","Inhämtar information från skola, sjukvård, föräldrar osv. allt som behövs.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning med insats -öppen vård",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning med insats -placering",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Vårdplan",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Genomförandeplan","Uppdateras var 6:e månad ibland var 3:e månad","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning/övervägande","Uppdateras var 6:e månad","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avslut",null,"Bevaras"]
[]
[{"$nulls":4},"Ansökan/Anmälan LVU (Lagen om vård av unga)"]
[{"$nulls":4},"Ansökan/Anmälan",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skyddsbedömning ","Sker inom 24 timmar om akut insats måste göras omedelbart.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förhandsbedömning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning öppnas","Från utredningen öppnas till utredningen är klar får det högst ta fyra veckor.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Omedelbart omhändertagande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Placering",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Vårdplan",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Genomförandeplan","Uppdateras var 6:e månad ibland var 3:e månad","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning/övervägande ","Uppdateras var 6:e månad. T.ex. ompröva vården. Om upphörande av vården så inleds en ny utredning.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Övriga handlingar i akt"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar om vård enligt LVU till (länsrätt)förvaltningsrätt med bilagor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal med föräldrar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut ",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslutsunderlag för placering",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Domar","Registeras om ärendet hör ihop med överklagande som berör kommunen och där de ska yttra sig.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation av planering rörande enskild","Ex. arbetsplaner, handlingsplaner, vårdplaner, överenskommelser.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Eftergift av förälders ersättningskyldighet för barns vård i hem annat än det egna",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande underställning till (länsrätt) förvaltningsrätt",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hälsokort",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Journaler i hem för vård eller boende","Förs till personakt när de ej längre behövs i verksamheten. OBS! Vid enskilt bedriven verksamhet överlämnande efter avtal till kommunen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Korrespondens av betydelse i ärendet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelande från institution om utskrivning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Omprövningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Placeringsmeddelande från Statens institutionsstyrelse",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar om lämpligt familjehem, kontaktfamilj/person för barnet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande till åklagare, tingsrätt etc.",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande (om) enligt lagen om unga lagöverträdare (LUL)",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ärendeblad, journalblad",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklaganden","Beslut som myndigheten fattat och som överklagas av enskild ska registeras. Man registerar underlag till beslut, beslut, yttrande till rätten samt beslut/dom från rätten.  Original i diariet och ev. kopia i personakten.","Bevaras"]
[]
[]
[{"$nulls":4},"Kallelse till möte med handläggare m.m.",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ensamkommande barn "," Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning"]
[{"$nulls":4},"Beslut i enskilt ärende",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna och utgående handlingar av betydelse i ärendet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar i enskilt ärende",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Upprättade handlingar av betydelse i ärendet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överenskommelser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan till hälsoundersökning","Finns hos god man.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Beslut från Migrationsverket",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Underlag för återsökning av utgivet bistånd","Finns hos återsökare, ekonom. Beslutet i diariet?","Gallras vid inaktualitet"]
[9,2,3,null,"Kvinno- och mansjour"]
[{"$nulls":4},"Verksamhetshandlingar","Om av vikt registreras.","Bevaras"]
[9,2,4,null,"Medling vid brott"]
[9,3,null,null,"Vuxna","Insatser både för kommuninvånare och asylsökande"]
[9,3,1,null,"Bistånd vuxna","Insatser både för kommuninvånare och asylsökande."]
[9,3,1,1,"Anmälan som resulterar i ärende"," Ex. El-avstängning, hyresskuld, orosanmälningar och LOB-anmälan.  Kronologisk pärm kan användas eller kommunens allmänna diariesystem. Notering görs om att ärendet överförts till verksamhetssystem.  OBS! Om man inleder utredning inom tre dagar behöver ärendena ej registreras."]
[{"$nulls":4}," Anmälan  ",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Förhandsbesked om att inleda ärende",null,"Gallras efter 5 år"]
[9,3,1,2,"Anmälan som inte resulterar i ärende","Registeras. Ex. El-avstängning, hyresskuld, orosanmälningar och LOB-anmälan.  Kronologisk pärm kan användas eller kommunens allmänna diariesystem. Notering görs om att ärendet överförts till verksamhetssystem.  Obs personnummer får ej finnas i ärenden.  "]
[{"$nulls":4}," Anmälan",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Underlag ","Registeras","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut om att inte inleda utredning","Registeras. Ex. El-avstängning, hyresskuld orosanmälningar och LOB-anmälan.  Kronologisk pärm kan användas.  ","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Brev till den enskilde som berörs","Vid el-avstängning och  hyresskuld skickas erbjudande om hjälp eller erbjudande om att få en tid.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Kallelse ","Kalllelse skickas om möjligt vid LOB. Om ingen kontakt sker med den enskilde så avslutas ärendet.","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Register över anmälningar,rapporter och meddelanden som inte ger upphov till ärende","Motsvaras av kronpärm eller diariet","Gallras efter 5 år"]
[9,3,1,3,"Uppgifter/handlingar i personakt","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Personakten och samtliga handlingar däri gallras 5 år efter sista anteckning. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningens behov. "]
[{"$nulls":4},"Anmälan ",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar med bilagor",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar till institutioner om vård","Gäller endast LVM.","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar om vård enligt LVM, med bilagor","Gäller LVM och begärs av polis","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om handräckning",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut och domar i förvaltningsdomstol","Registeras. Registreras om det hör ihop med överklagande där kommunen ska yttra sig.","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut i enskilt ärende om bistånd och/eller insats",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslutsunderlag",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation av planering rörande enskild samt överenskommelser","Ex. arbetsplaner, handlingsplaner, överenskommelser, vårdplan, genomförandeplan.","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Droganalyser","Svaret på analysen","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande underställning till förvaltningsrätt",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Journaler med bilagor från HVB","I LVM-utredning till polis ibland.","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Registerkontroller som utgör underlag för beslut","Ska tillföras akten i läsbar form","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samtycke","T.ex. vid informationsutbyte ","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar i enskilt ärende",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklaganden med bilagor, Yttrande","Registeras. Original av överklagan samt yttrande skickas till överprövande instans. Kopia i diariet och personakt.","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelser till rättegång, möte med handläggare mm","Kallelser av klient i journalsystemet  5 år/Bevaras. Kallelser till rättegång gallras när akt avslutas.","Se anmärkning"]
[{"$nulls":4},"Anmälan till hälsoundersökning",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Meddelanden från hyresvärd",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Meddelanden om utskrivning från HVB eller liknande","Oplanerat- via telefon, mail, fax eller utskrivning.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Remisser","Från sjukvården.","Gallras vid inaktualitet"]
[]
[9,3,2,null,"Serviceinsatser vuxna","Råd och stöd kring missbruk. "]
[{"$nulls":4},"Minnesanteckningar kring klienter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Anhörigprogram",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[9,3,3,null,"Begäran om registerutdrag","Regelrätta registerutdrag som enbart har tillfällig betydelsen för den som frågar."]
[{"$nulls":4},"Begäran om registerutdrag från andra myndigheter","Inkommer från ex. transportstyrelsen, försvarsmakten, kriminalvård, åklagare, tingsrätt och polis.  ","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Begäran om registerutdrag från företag","Inkommer från ex. konsulter och familjehem.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Begäran om registerutdrag från enskilda",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[9,3,4,null,"Begäran om yttrande från andra myndigheter","Yttranden är regelrätt utredningar gjorda för myndigheter i olika ärenden ex. körkortsärenden, vapenärenden och handräckning. Sorteras i personnummerordning i personakt och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Personakten och samtliga handlingar däri gallras 5 år efter sista anteckning. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningens behov. "]
[{"$nulls":4},"Yttrande till Försvarsmakten/hemvärnet","Registeras. Ex. Försvarmaktens/Hemvärnets förfrågningar. Yttrandet är underlag för säkerhetsklassning inom Försvaret och gäller i 5 år hos dem innan ny säkerhetsklassning/förfrågan måste göras.","Se anmärkning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande till polismyndighet","Registeras. Yttrandet är underlag för vapenlicens. ","Se anmärkning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande till kriminalvård","Registeras. Yttrandet är underlag för körkortsärenden.","Se anmärkning"]
[{"$nulls":4},"Yttrande till Transportstyrelsen","Registeras","Se anmärkning"]
[9,3,5,null,"Hantera medling vid brott"]
[9,4,null,null,"Familjerätt "]
[9,4,1,null,"Faderskapsärenden ","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning"]
[9,4,1,1,"Förenklad"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om fastställande av faderskap/föräldraskap",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Första brevet till modern","Påminnelse går ut om hon ej hör av sig","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelse möte","Oftast inga uppgifter, kommer de ej på möte så noteras det däremot i verksamhetssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"S-protokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bekräftelse",null,"Bevaras"]
[9,4,1,2,"MF - utredning av faderskap"]
[{"$nulls":4},"Underrättelse från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran om fastställande av faderskap/föräldraskap",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Första brevet till modern","Påminnelse går ut om hon ej hör av sig","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelse möte","Oftast inga uppgifter, kommer personen ej på möte så noteras det däremot i verksamhetssystem","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Identitetsstyrkande handlingar","T.ex. kopior av ID-kort, pass.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar upprättade efter begäran av bistånd från annan kommun eller beslut i nämnd att flytta ärendet till annan kommun",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar kring begäran om hjälp från utrikesdepartementet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelse möte","Gäller utpekad man","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"MF-protokoll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Intyg","T.ex. ultraljudsundersökningar, förlossning, utveckling","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar i rättsgenetiska och rättskemiska undersökningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar upprättade i samband med beslut att föra talan i faderskaps- eller föräldraskapsärende",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar i ärende rörande hävande av faderskap eller föräldraskap",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar som upprättats i samband med utredning om nedläggning av faderskapsutredning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Domstolshandlingar/domar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bekräftelse","Faderskaps-, föräldraskaps- erkännanden/-bekräftelser.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om gemensam vårdnad",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Svar till Skatteverket om fastställd fader/förälder",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kopia av nämndens protokoll",null,"Bevaras"]
[9,4,2,null,"Adoptioner ","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Om adoptionen inte genomförts så ska handlingarna gallras efter fem år."]
[{"$nulls":4},"Aktualiseringsintyg",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om förslag på barn",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan till tingsrätt om adoption",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökningar med bilagor","Ex. om medgivande","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut, medgivande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslutsunderlag"]
[{"$nulls":4},"Beslut/domar","Registeras. Registeras om det hör ihop med överklagande där kommunen ska yttra sig.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar rörande barnets ursprung"]
[{"$nulls":4},"Inkomna och utgående handlingar av betydelse i ärendet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Intyg om adoptionsutbildning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Referenser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samtycken med bilagor",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tingsrättens dom","Registeras. Registeras om det hör ihop med överklagande där kommunen ska yttra sig.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppföljningsrapporter","T.ex. anteckningar från hembesök","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Upprättade handlingar av betydelse i ärendet",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utdrag ur socialregister/polisregister",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från socialnämnd till tingsrätt",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från Socialstyrelsens rättsliga råd",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttranden från behandlande läkare",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Yttrande från Myndigheten för internationella adoptioner",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ärendeblad, journalblad",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Återkallelse av medgivande",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelser till rättegång, möte med handläggare mm",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Medgivande till socialnämnden att hämta uppgifter ur andra register, sekretesseftergift",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[9,4,3,null,"Vårdnads-, boende- och umgängesärenden (VBU-ärenden)","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Gallras när barnet fyllt 18 år. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningens behov. "]
[{"$nulls":4},"Ansökan om kontaktperson vid umgänge",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Av socialnämnden godkända avtal om boende, vårdnad, umgänge",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal som inte blivit godkända",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"eget initiativ",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran från domstol om upplysningar eller utredning i VBU-ärenden",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Domar i VBU-ärende",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inkomna och utgående handlingar av betydelse i ärendet","Ex. brev från parterna eller ombud, uppgifter från referenspersoner, läkarutlåtande, brev till andra myndigheter begäran om registeruppgifter och begäran om uppskov","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Handlingar som inkommit i samband med genomförande av umgängesstöd, t.ex. rapport från umgängesstödjande",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kallelser till rättegång, möte med handläggare mm",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kontrakt/avtal med kontaktperson",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelande till Skatteverket, CSN, Försäkringskassan om godkänt avtal",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Motivering och beslut till att nämnden inte godkänt avtal",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Personbevis",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Påtalande om god man till tingsrätt",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rapporter från kontaktperson",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisning till domstolen om utfall av umgängesstöd",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Uppdrag att utse kontaktperson",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Upprättade handlingar av betydelse i ärendet","Ex. utredning och andra upprättade handlingar i samband med upplysningar eller yttrande till domstolen, handlingar i samband med underrättelse om beslut/yttrande","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utdrag ur socialregister/polisregister",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar i namnärenden till tingsrätten",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Äktenskapslicens",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ärendeblad",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överenskommelser",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anteckningar förda i samband med samarbetsavtal","Gallras så snart samtalen avslutats och uppgifter överförts till avidentifierad statistik","Se kommentar "]
[{"$nulls":4},"Brev till parterna inför och under samarbetssamtal","Gallras så snart samtalen avslutats","Se kommentar "]
[{"$nulls":4},"Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse, rutinmässig karaktär",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Meddelanden från domstol om äktenskapsskillnad m.m. beträffande personer som saknar personakt",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Skriftlig begäran om samarbetssamtal","Gallras så snart samtalen avslutats och uppgifter överförts till avidentifierad statistik","Se kommentar "]
[{"$nulls":4},"Upprättade handlingar av tillfällig betydelse, rutinmässig karaktär",null,"Gallras vid inaktutaliitet"]
[9,4,4,null,"Namnärenden ","Utredning och yttrande kring byte av barns efternamn "]
[{"$nulls":4},"Begäran om yttrande från domstol",null,"Gallras efter 3 år"]
[{"$nulls":4},"Utredning och yttrande till domstol",null,"Går tillbaka till domstol"]
[9,5,null,null,"Ekonomiskt bistånd  ","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Personakten och samtliga handlingar däri gallras 5 år efter sista anteckning. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningens behov. "]
[9,5,1,null,"Försörjningsstöd"]
[{"$nulls":4},"Ansökan om ekonmiskt bistånd ","Blankett","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bilagor till ansökan/beslutsunderlag ","T.ex. uppgifter kostnader för arbetsresor, kopior på hyresavi, hemförsäkring, lönespecifikation, kontoutdrag, kopior på räkningar, anställningsavtal, läkarintyg, \"sökta jobb\", inbetalningar till fackförening/a-kassa, redovisning av skulder, barns tillgångar. Gallras efter 2 år under förutsättning att notering i personakten skett av uppgifter om bilagan (typ av bilaga samt summa) ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter om bilaga samt summa som noterats i personakten",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningar i enskilt ärende",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut i enskilt ärende om bistånd",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fullmakt/avtal","Återkrav, förmedlingskonto, förskott förmån, god man","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samtycke",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Registerkoll som underlag för beslut","Handläggaren kan titta men inte spara","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Kontroll SSBTEK som underlag för beslut","Information via verksamhetssystemet från Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten Arbetsförmedlingen, Sveriges A-kassor, CSN och Skatteverket. Läggs in i beräkningen och sparas där.","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Företagskoll, bilregister",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skriftligt information från andra aktörer","Beslut från Försäkringskassan om t.ex. förskott förmåner . ","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Begäran/beslut för utbetalning av retroaktiv ersättning från Försäkringskassan",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation av planering som rör den enskilde ","Överenskommelser, handlingsplaner, arbetsplaner","5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Meddelanden från hyresvärd, elbolag, kronofogdemyndighet om skulder, uppsägning och avhysning",null,"2 år"]
[{"$nulls":4},"Kallelse till möte med handläggare ",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Ansökan och beslut rörande enligt LMA","Lagen om mottagande av flyktingar, totalbevarande av  akt. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överklagande"]
[{"$nulls":4},"Överklagan med bilagor","Registreras. Överklagande ska endas diarieföras när det avgörs av ex. förvaltningsrätt och myndigheten yttrar sig i ärendet. Om myndigheten ändrar beslutet utan yttre påverkan så behöver detta inte diarieföras. Överklagande bevaras i diariet. Kopior finns i personakt och gallras/bevaras med hänsyn tagen till född 5, 15,25","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Yttrande","Registreras. Överklagande bevaras i diariet. Kopior finns i personakt och gallras/bevaras med hänsyn tagen till född 5, 15,25","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Dom","Registreras. Överklagande bevaras i diariet. Kopior finns i personakt och gallras/bevaras med hänsyn tagen till född 5, 15,25","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Handlingar som inte tillhör ett ärende och inte ger upphov till ärende.",null,"Gallras efter 5 år"]
[9,5,2,null,"Dödsboanmälan ","Inges till Skatteverket. Förvaras i personnummerordning"]
[{"$nulls":4},"Ansökan ",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Utredning/beslut","Allt underlag som behövs för att se vilka tillgångar som finns. Ex. kontoutdrag, faktura för begravning, deklaration","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Dödsboanmälan ","Blir det ja så överförs ärendet till ekonomiskt bistånd. Om förutsättningarna för dödsboanmälan ej är uppfylllda hänvisas till bouppteckning. Själva dödsboanmälan inges till Skatteverket.","Gallras efter 5 år"]
[9,5,3,null,"Förmedlingsmedel"]
[{"$nulls":4},"Ansökan ",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fullmakt",null,"5 år/Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fakturor","Pärm till revsion.  Kan gallras under förutsättning att notering i personakten skett av uppgifter om bilagan (typ av bilaga samt summa)","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Uppgifter om bilaga samt summa som noterats i personakten",null,"5 år/Bevaras"]
[9,6,null,null,"Överförmyndare"]
[9,6,1,null,"Registrera"]
[{"$nulls":4},"Register enligt 9 § i förmynderskapsförordningen","Uppgifterna migreras vid systembyte","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Journal-/dagboksblad för överförmyndarens löpande tjänsteanteckningar i ärendet","I akt eller separat förd register","Gallras efter  3 år"]
[9,6,2,null,"Rekrytera ställföreträdare"]
[{"$nulls":4},"Register över god man","Under ständig bearbetning","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Informationsbroschyr","Ett exemplar bevaras kronologiskt","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beskrivning av uppdrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Intresseanmälan","Behöver inte vara skriftlig utan kan även vara muntlig","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Lämplighetsintyg",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Utdrag ur register","ex. belastningsregister och kronofogden.","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Utdrag ur socialregister","Ska göras vid varje nytt tillfälle när man blir god man enligt Föräldrabalken 11 kap § 16","Gallras efter  3 år"]
[9,6,3,null,"Byta godman/förvaltare",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Begäran om entledigande (från god man/förvaltare)",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Inkommande klagomål ","Registreras. Original i diariet och kopia i personakt. Beslut ska finnas i diariet också. ","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan (från huvudman)","Ex. om entledigande av god man, upphörande av godmanskap","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Yttrande med begärda handlingar","Ex. läkarintyg, personbevis, utredning, från anhörig","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut byte god man",null,"Gallras efter  3 år"]
[9,6,4,null,"Upphörande, jämkning och entlediga ställföreträdare",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan ","Ex. om entledigande av god man, upphörande av godmanskap","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Yttrande",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut Tingsrätten",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Förvaltarfrihetsbevis (bevis om att enskild ej står under förvaltare).",null,"Gallras efter  3 år"]
[9,6,5,null,"Intiera godmanskap och förvaltarskap","Personakterna sorteras i personnummerordning och levereras till arkivmyndigheten 5 år efter sista anteckning. Personakten och samtliga handlingar däri gallras 3 år efter sista anteckning. Födda 5, 15, 25 undantas från gallring för forskningens behov. ","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan","","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Remisser och remissvar","","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser","","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"PM",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Åtagande och samtycke från ställföreträdare",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan till tingsrätten","","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Tingsrättens beslut (protokollsutdrag/motsvarande)","","Bevaras."]
[{"$nulls":4},"Överklagande, med bilagor",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Överförmyndarens beslut att inte ansöka om ställföreträdarskap",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samtliga handlingar ovan i ärenden där ställföreträdare inte söks","Ex. avskrivningsbeslut, förutsättningar för avskrivning","Gallras efter  3 år"]
[9,6,6,null,"Intiera förmynderskap","Allmän initiering, bouppteckning/testamente/arvsavstående, försäkringsutbetalning"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över egendom","Till huvudman eller dödsbo efter ärendets avslutande. Kopia åter till ställföreträdare efter granskning enligt 3 § förmyndarskapförordningen.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Gåvobrev","Överförmyndarens exemplar","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Bouppteckning",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Testamente",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Arvskifteshandlingar",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut om samtycke till egendomens fördelning",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan från försäkringsbolag, brottsoffermyndighet",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan från förmyndare rörande förvärv av fast egendom","Med bilagor","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Överförmyndarens beslut om upphörande av överförmyndarkontroll",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om särskild överförmyndarkontroll",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Förmånstagarförordnande",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning som inte leder till någon åtgärd","När huvudmannen blivit myndig","Vilande aktbildning"]
[9,6,7,null,"Ensamkommande barn"]
[{"$nulls":4},"Ansökan -ensamma barn",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Åtagande och samtycke från god man",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut på god man",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Registerutdrag  på att barnet fått god man",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Barnets samtycke vad gäller överförmyndarens förordnande av god man",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över tillgångar",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Befrielse från redovisning",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Arvodesräkningar",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut på arvode",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut om avvisning",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Tillfälligt uppehållstillstånd",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Permanent uppehållstillstånd",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut från Tingsrätten om särskilt förordnande ",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Personbevis",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut om entledigande/upphörande av god man",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Register- avslag på asyl vid åldersuppskrivning",null,"Gallras efter  3 år"]
[9,6,8,null,"Utreda och kontrollera förmynderskap",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Underlag till utredning ",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut om skärpande föreskrifter",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om fri förfoganderätt för bankmedel",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut om hävande av spärr ",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utredningshandlingar enligt ovan när överförmyndaren beslutar lämna ärendet utan åtgärd","Handlingar i ärenden som initierats efter misstanke om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning gallras dock först när huvudmannen blivit myndig","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över egendom","Till huvudman eller dödsbo efter ärendets avslutande. Kopia åter till ställföreträdare efter granskning enligt 3 § förmyndarskapförordningen.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Verifikationer till förteckning såsom saldobesked, depåförteckning, inkomstuppgift","Till ställföreträdare efter kontroll","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Övriga underlag till överförmyndaren såsom lagfartsbevis, uppgifter från kronofogde, kopior av reverser",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Bevis om spärr av tillgångar",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Vid vitesprocess:",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Anmaning om förteckning",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan till tingsrätten om utdömande",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Tingsrättens beslut",null,"Gallras efter  3 år"]
[9,6,9,null,"Förvalta"]
[{"$nulls":4},"Årsräkning (inklusive sluträkning)","Till huvudman efter ärendet avslutande. 2 original, varav ett åter till ställföreträdare efter granskning","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Verifikationer till årsräkning","Åter till ställföreträdare efter granskning","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Gransknings-PM",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Yttranden",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Beslut om kommentar ","Eventuellt på befintlig handling","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Redogörelse angående huvudman ","Från ställföreträdare","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Redogörelse för hinder mot skifte","Till huvudman eller representant för dödsbo efter ärendets avslutande. Vid ingivande av 2 exemplar återsänds det ena.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Överförmyndarens beslut om ny tid för ingivande av handlingar ","Vid ingivande av 2 exemplar återsänds det ena.","Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Anmaning om bodelning/skifte",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Framställan till Tingsrätten",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Arvsskifte","Överförmyndarens exemplar","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bodelning","Överförmyndarens exemplar","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal om sammanlevnad i oskiftat bo","Överförmyndarens exemplar","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Överförmyndarens beslut om godkännande av bodelning/skifteavtal",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälan om utbetalning från dödsbo",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Årsuppgift från ställföreträdare","Till huvudman efter ärendets avslutande.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Överförmyndarens beslut",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bevis om spärr av tillgångar",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan jämte bilagor",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"PM och utredningsmaterial såsom remisser, yttranden m.m. ",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto/mottagningsbevis",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Handlingar som verifierar åtgärder enligt Överförmyndarens beslut",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Vid vitesprocess",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Anmaning om förteckning",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Föreläggande",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Ansökan till tingsrätten om utdömande",null,"Gallras efter  3 år"]
[{"$nulls":4},"Tingsrättens beslut",null,"Gallras efter  3 år"]
[9,6,10,null,"Överlämna ärende till annan överförmyndare"]
[{"$nulls":4},"Följebrev",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Delgivningskvitto/mottagningsbevis",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bevis om ärendets överlämnande till annan överförmyndare",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tjänsteanteckning","Översänds till nya hemkommunen. Skickas rekommenderat med mottagningsbevis.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Personbevis","Översänds till nya hemkommunen. Skickas rekommenderat med mottagningsbevis.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Följebrev till nya kommunen","Översänds till nya hemkommunen. Skickas rekommenderat med mottagningsbevis.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning av akt","Översänds till nya hemkommunen. Skickas rekommenderat med mottagningsbevis.","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Originalakt","Översänds till nya hemkommunen. Skickas rekommenderat med mottagningsbevis.","Se kommentar"]

{"sheet":"10 Kultur och fritid","index":10,"n_rows":206,"n_cols":14,"rows_kept":206,"cut":false,"hidden":false,"merged":[]}
["A","B","C","D","A Verksamhetsområde, B Processgrupp,\n C Huvudprocess , D Underprocess\n\n\n\nHandlingar\n","Kommentarer","Gallras/ Bevaras","Sekretess (§)","GDPR","Verksamhets-system","Förvaringsplats (akt, diarium, närarkiv, hårddisk, digitalt mellanarkiv)","Leverans till slutarkiv (när informationen inte längre behövs för verksamheten)","Informations-säkerhetsklassning (1-4)","Sortering (analoga handlingar)"]
[10,null,null,null,"KULTUR OCH FRITID"]
[10,1,null,null,"Kultur- och fritidsverksamhet","Även samarbete mellan kulturinstitutioner. Till exempel ABM-samarbete och liknande"]
[10,1,1,null,"Övergripande kultur- och fritidsfrågor"]
[{"$nulls":4},"Protokoll med tjänsteskrivelse och bilagor","Kopia. Se 1.2 Politiskt beslutsfattande","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om ","Registreras. ex. ABM-samverkan","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kultur- och fritidspolitiskt program","Se 1.3.1 Styrande dokument","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kulturpedagogisk plan","Se 1.3.1 Styrande dokument","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Samarbete med andra organisationer","Registreras. SKUTT, Senior Sport School (SSS), Skapande Skola (se 10.1.3 Barn- och ungdomskulturell verksamhet)","Bevaras"]
[10,1,2,null,"Programverksamhet","Publiceras på kommunens hemsida."]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om arrangemang","Exempelvis författarbesök och poesikvällar, kulturkvartersdag och kulturnatt.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Affischer och programblad","1 exemplar av varje sparas kronologiskt","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Annonsbeställningar",null,"Gallras 2 år efter upphörd giltighet"]
[{"$nulls":4},"Arrangörskontrakt","Registreras. T.ex. kontrakt med nöjeskonsulter mfl. ","Gallras 2 år efter upphörd giltighet. Biblioteket bevararar sina arrangörskontrakt."]
[{"$nulls":4},"Ersättning till föredragshållare och liknande","Se 2.4 Ekonomiadminstration","Kopia gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Ersättning till enskilda uppdragstagare utan F-skattsedel ","Se 2.4 Ekonomiadminstration","Kopia gallras efter 2 år"]
[10,1,3,null,"Barn- och ungdomskulturell verksamhet"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om  Skapande skola, Sparbanksstiftelsen m.fl.","Registreras. ","Bevaras"]
[]
[10,1,4,null,"Offentlig utsmyckning"]
[{"$nulls":4},"Underlag/utredning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Konstplan",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tävling - annons",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Tävlingsbidrag","Skisser","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag på konstnärer","Extern konsult","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skisser","Uppdrag åt en eller flera att inkomma med skisser","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Mötesanteckningar - beslut",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avtal/kontrakt/uppdrag","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutbesiktningsprotokoll","Registeras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Underhållsplan","Registeras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Invigningsprogram","Registeras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Fotodokumentation",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Konstutskott/konsthandläggare","Konstinköp","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Rekvisition konst"]
[{"$nulls":4},"Konstregister","Foton, värdering, placering och returnering m.m. Inventering av konst i kommunens ägo har  upphört tillsvidare.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsblad","Nya konstinköp ställs ut","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utlåningsblankett",null,"Gallras vid retur av konstverket"]
[{"$nulls":4},"Retur av konst ","Uppdatera konstregister","Gallras vid inaktualiet"]
[]
[10,1,5,null,"Producera böcker, filmer ","Gäller både kommunen och föreningar."]
[{"$nulls":4},"Egenproducerade böcker även från föreningar","1 exemplar av varje sparas kronologiskt","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Egenproducerade filmer även från föreningar","1 exemplar av varje sparas kronologiskt","Bevaras"]
[]
[10,2,null,null,"Bibliotek"]
[10,2,1,null,"Drifta bibliotek","Kan delas in i drift av tex huvudbibliotek, filialer och skolbibliotek"]
[{"$nulls":4},"Driftstatistik","Statistik på uthyrning av lokaler, inköp av olika saker för bibliotekets räkning m.m.","Gallras efter 5 år"]
[10,2,2,null,"Hantera media","Förvärv och förvaltning av biblioteksmaterial. Planering, urval, inköp, prenumerationer, databaser, mediaplanering anslag etc. Accession, klassificering, katalogisering, inbindning. Även inlån av medier från andra bibliotek (fjärrlån)"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar över nyförvärv","Gäller samtlig media. Årlig sammanställning bevaras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över tidskrifter och dagstidningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över prenumerationer av databaser",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik över gallringar",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Fjärrlån",null,"Gallras efter 1 år"]
[10,2,3,null,"Låna ut biblioteksmaterial"]
[{"$nulls":4},"Beståndsregister över all media som lånas ut och referenslitteratur","Förteckning summa på utlån per person samt per bok.  Detta gäller även referenslitteratur. Kontinuerliga uttag bevaras. Frekvens diskuteras med Sydarkivera.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Registrering av lån per låntagare","Ligger normalt kvar i lånesystemet tills man byter verksamhetssystem.","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Register över låntagare",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Register över talboksberättigade","Uppgifter hämtas via Myndigheten för Tillgängliga Medier"]
[{"$nulls":4},"Avtal/förbindelse med låntagare angående lånekort ",null,"Sparas"]
[10,2,4,null,"Ambulerande biblioteksverksamhet","Finns ej i kommunen."]
[10,2,5,null,"Audiovisuell verksamhet, taltidning"]
[{"$nulls":4},"Band med rutinmässigt material ","Inläsning av dagstidningar eller annat tryckt material","Gallras ut när nästa nummer inkommer"]
[{"$nulls":4},"Band med unik information","Exempelvis intervjuer. Med register om det finns. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Manus till taltidning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Prenumerationsregister",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[10,2,6,null,"Förmedla information och kunskap"]
[{"$nulls":4},"Bokning av publika datorer","Statistik över datorerna (antal användare per dag m.m.) sparas i systemet. ","Gallras efter 3 mån. "]
[10,3,null,null,"Museer","Höörs kommun äger inga museer och det finns ingen museiverksamhet som drivs av landsting, bolag eller stiftelse. "]
[10,3,1,null,"Museer och museipedagogisk verksamhet"]
[{"$nulls":4},"Års- och verksamhetsberättelser","Institutionens egna. Se 1.4.1 Mål- och ekonomistyrning.  ","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Besöksstatistik","Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande då kan den gallras. Se även 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Pressklipp",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Verksamhets- och utställningsplan","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Gästböcker",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om museet","Registreras","Bevaras"]
[10,3,2,null,"Kulturmiljöer","Inkl stadsvandringar. Inkl rollen som remissinstans."]
[{"$nulls":4},"Kulturmiljöprogram","Se 1.3.1 Styrande dokument. Görs i samarbete med Miljö- och byggmyndigheten. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Kulturmiljöutredningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bakgrundsmaterial/manus","Guidningar","Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Broschyr ","1 exemplar av varje bevaras i kronologisk ordning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skyltar",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[10,3,3,null,"Samlingar","Förvaltning av föremåls- och fotosamlingar, konst. Dokumentation av samlingar. Kommunarkivet förvaltar fotosamlingar. Varje avdelning förvaltar sina föremålssamlingar.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skrivelser om gåvor, donationer och depositioner till institutionen","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar och register över samlingarna/föremålen",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Topografiskt och andra förekommande register","T.ex. register över samtidsdokumentation","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation över vården av samlingarna",null,"Bevaras"]
[10,3,4,null,"Utställningar "]
[{"$nulls":4},"Ansökan om utställning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Utställningskontrakt","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pristlista ","Konst","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Information om utställare/konstnär",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning av utställning",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Informationsmaterial",null,"Bevaras"]
[]
[10,4,null,null,"Enskilda arkiv","Enskilda, inte kommunala arkiv. Höörs kommunarkiv hanterar även sådana arkiv. "]
[10,4,1,null,"Ta emot och återlämna enskilda arkiv"]
[{"$nulls":4},"Depositionsavtal","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gåvoavtal","Registreras","Bevaras"]
[10,4,2,null,"Vårda och förvara enskilda arkiv"]
[{"$nulls":4},"Gallring av enskilda arkiv (tex företagsarkiv)","Registreras","Bevaras"]
[10,4,3,null,"Lämna ut uppgifter ur enskilda arkiv"]
[10,4,4,null,"Tillgängliggöra enskilda arkiv"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om. ","Registreras","Bevaras"]
[]
[10,5,null,null,"Musik- och teater"]
[10,5,1,null,"Teater","Kan ske i samarbete med andra organisationer som t.ex. Höörs Teatersällskap."]
[{"$nulls":4},"Års- och verksamhetsberättelser","Institutionens egna. Se 1.4.1 Mål- och ekonomistyrning ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besöksstatistik","Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande då kan den gallras. Se även 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om teateruppsättningar","T.ex. pjäsmanus, fotografier, videofilmer, spelplaner och rollistor. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Affischer och programblad","1 exemplar av varje bevaras i kronologisk ordning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pressklipp",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gästböcker",null,"Bevaras"]
[10,5,2,null,"Musik ","Kan ske i samarbete med andra organisationer som Höörs Musiksällskap. "]
[{"$nulls":4},"Års- och verksamhetsberättelser","Institutionens egna. Se 1.4.1 Mål- och ekonomistyrning ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besöksstatistik","Bevaras . Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande då kan den gallras. Se även 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om verksamheten och arrangemang","Registreras.  Kan ingå i verksamhetsberättelsen eller verksamhetsplanen. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Affischer och programblad","1 exemplar av varje bevaras i kronologisk ordning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Pressklipp",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Gästböcker",null,"Bevaras"]
[10,6,null,null,"Kulturskola ","Kommunal musikskola"]
[10,6,1,null,"Anta och placera  i kulturskola"]
[{"$nulls":4},"Ansökan ",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Antagningsbelsut","Årligt uttag. Originalet skickas till eleven. Ingen kopia sparas. ","Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Elevregister","Årligt uttag","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ensemblelistor","Registreras i Stringendo per elev.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Föräldramedgivande om publicering av foto",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[10,6,2,null,"Planera utbildning i kulturskola"]
[{"$nulls":4},"Protokoll/beslut Musikskolans Föräldraförening","Beslut om stipendier till enskilda elever samt budget","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation från Musikskolans elevförening",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Scheman",null,"Bevaras"]
[10,6,3,null,"Följa upp utbildning  i kulturskola"]
[{"$nulls":4},"Mötesanteckningar","Sparas i K:/","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Enkäter","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning av enkät",null,"Bevaras"]
[10,6,4,null,"Närvaro i kulturskola"]
[{"$nulls":4},"Närvarolista","Gallras ut när den inte längre behövs för den ekonomiska redovisningen","Gallras vid inaktualitet"]
[10,6,5,null,"Undervisa i kulturskola"]
[{"$nulls":4},"Dokumentation om programverksamhet","Programblad och affischer","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inspelningar från musikskolans uppvisningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Hyresavtal - instrument",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Övriga hyresavtal","T.ex. Uthyrning av pedagoger och instrument till andra kommuner och skolor.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Arrangörskontrakt",null,"Gallras 2 år efter upphörd giltighet"]
[10,6,6,null,"Läromedel i kulturskola"]
[{"$nulls":4},"Egenproducerad",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Notkopieringsavtal",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Inventarieförteckningar över intrument",null,"Bevaras"]
[]
[10,7,null,null,"Fritid "]
[10,7,1,null,"Fritidsgårdar  och aktivitetshus","Även andra träffpunkter för ungdomar t.ex. caféer"]
[{"$nulls":4},"Evenemang och aktiviteter","Dokumentation, t.ex. fotografier, inbjudningar m.m.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Besöksstatistik","Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande då kan den gallras. Se även 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Avstängning","Om ärendet tillhör polisanmälan se 5.5.7 Anmäla till polis","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar","Se 5.5.7 Anmäla till polis"]
[10,8,null,null,"Rekreationsområden"]
[10,8,1,null,"Motionsspår, skidspår etc."]
[{"$nulls":4},"Avtal med markägare","Registeras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Anmälningar","Registeras","Bevaras"]
[10,8,2,null,"Bad- och båtplatser"]
[{"$nulls":4},"Förteckning över båtplatser","Lista på förhyrare och köare","Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Vattenprover"]
[10,8,3,null,"Utegym, skateboardparker och liknande "]
[{"$nulls":4},"Överrenskomelse","Görs med förening som driver parken","Bevaras"]
[10,9,null,null,"Idrottsanläggningar och arenor","För Samhällsbyggnadssektorn se 4.5.9 Dokumentera fastighet"]
[10,9,1,null,"Idrottsanläggningar","Idrottsplatser, idrottshallar, badhus, ishall"]
[{"$nulls":4},"Ritningar och entrprenadkontrakt och andra handlingar om anläggningarna","Om de inte finns bevarade på annan avdelning i kommunen.","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förteckningar/register över anläggningar och av de anläggningar som hyrs ut","Årligt uttag","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Bilddokumentation över egna anläggningar",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Statistik över uthyrningsverksamheten och besök","Se 1.5.2 Mäta verksamhetskvalitet","Se kommentar"]
[{"$nulls":4},"Meddelande till abonnenter",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Bokningsscheman ",null,"Gallras 2 år efter avslutad säsong"]
[{"$nulls":4},"Prislista",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Schema för skolsim",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Plan för aktiviteter ","Skolsim, vuxensim, babysim, vattenträning och lovaktiviteter. ","Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Uppföljning av aktiviteter",null,"Gallras efter 10 år"]
[{"$nulls":4},"Närvarolistor över deltagare i simundervisning",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Märkesnoteringar för simskolegrupper",null,"Gallras efter 2 år"]
[{"$nulls":4},"Beställningsbekräftelse relaxpaket","Badhus. Underlag till faktura","Gallras efter 2 år"]
[10,9,2,null,"Arenor","Se 4.5.9 Dokumentera fastighet"]
[10,10,null,null,"Föreningsstöd och utmärkelser","Sektorschefen för Kultur, arbete och folkhälsa har delegationsbeslut på utbetalning av bidrag, se 1.3.2 Organisera och fördela ansvar. "]
[10,10,1,null,"Registrera föreningar"]
[{"$nulls":4},"Anmälan till föreningsregistret","Registreras","Bevaras"]
[10,10,2,null,"Stöd till föreningar ","Se även 1.2.3 Redovisa delegation"]
[{"$nulls":4},"Bidragsansökningar",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning över bidragsansökningar","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Beslut ","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Års- och verksamhetsberättelser från föreningar",null,"Bevaras"]
[10,10,3,null,"Stöd till engagemang och projekt"]
[{"$nulls":4},"Projektansökningar","Registreras.Utvecklingsprojekt, ledarutvecklingsbidrag m.m. ","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Projektbeskrivning","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Redovisning av projektmedel","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Ansökan bidrag",null,"Gallras efter 5 år"]
[{"$nulls":4},"Sammanställning redovisade aktiviteter","Registreras","Bevaras"]
[10,10,4,null,"Ansökan om investeringsbidrag till föreningar"]
[{"$nulls":4},"Bidragsansökan",null,"Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Slutredovisning av investeringen","Registreras","Bevaras"]
[10,10,5,null,"Utmärkelser","Utmärkelser som beslutas av Kultur, arbete och folkhälsa . Övriga se 1.10.4."]
[{"$nulls":4},"Förteckning över utmärkelser och priser","Registreras","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Förslag","Registeras","Bevaras"]
[10,11,null,null,"Kulturmiljövård"]
[10,11,1,null,"Inventera och planera kulturmiljöer"]
[{"$nulls":4},"Kulturmiljöprogram","Se 1.3.1 Styrande dokument"]
[{"$nulls":4},"Kulturmiljöutredningar","Registreras","Bevaras"]
[10,11,2,null,"Presentera kulturmiljöer"]
[{"$nulls":4},"Bakgrundsmaterial/manus",null,"Gallras vid inaktualitet"]
[{"$nulls":4},"Broschyr ","1 exemplar av varje bevaras i kronologisk ordning","Bevaras"]
[{"$nulls":4},"Skyltar",null,"Gallras vid inaktualitet"]